"Decenio de la Igualdad de oportunidades para mujeres y hombres"

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

Lima, 01 de febrero de 2021

OFICIO MÚLTIPLE N° 00015-2021-MINEDU/SG-OGRH

Señores
DIRECTORES Y JEFES DE OFICINA GENERAL
DIRECTORES Y JEFES DE OFICINA
JEFES DE UNIDAD
Presente. -

Asunto : Precisiones sobre modalidades de trabajo y pago de remuneración

e incentivos.

Referencia : a) Oficio Múltiple 00074-2020-MINEDU/SG-OGRH

Expediente 101919
b) Resolución de Presidencia Ejecutiva Nº 000006-2021-
SERVIR/PE

De mi mayor consideración:

Tengo el agrado de dirigirme a ustedes, en el marco de las disposiciones emitidas por la

Autoridad Nacional del Servicio Civil – SERVIR, que con fecha 21 de enero del presente
año mediante el documento de la referencia b), aprobó la versión 3 de la Guía operativa
para la gestión de recursos humanos durante la vigencia de la declaratoria de Emergencia
Sanitaria producida por el COVID-19.

Al respecto, en el marco de las disposiciones emitidas sobre las modalidades de trabajo de

los servidores comprendidos en los regímenes laborales regulados por los Decretos
Legislativos N° 276, 728 y 1057 del Ministerio de Educación, se les comunica que deberán
considerar lo siguiente:

Trabajo remoto
 Los servidores que realizan trabajo remoto, no están sujetos a un control de
asistencia, por lo que no tienen la obligación de registrarla; sin embargo, deben estar
disponibles durante la jornada laboral para las coordinaciones referidas al
cumplimento de los encargos asignados de acuerdo con sus funciones, dentro de los
plazos establecidos.

Cabe precisar que, el Artículo 9 de la “Directiva para la aplicación del Trabajo

Remoto”, aprobada, por la Resolución de Presidencia Ejecutiva N° 000039-2020-
SERVIR-PE, establece que:

“Artículo 9. Incumplimiento de obligaciones

9.1 El incumplimiento de las obligaciones de los/as servidores/as se tramita de
acuerdo con las normas que regulan el procedimiento administrativo disciplinario. 9.2
El incumplimiento de obligaciones no genera descuentos en sus compensaciones o
remuneraciones.
(…)”

En ese sentido, deberán remitir oportunamente a la Oficina de Gestión de Personal,

el cumplimiento e incumplimiento de los encargos asignados al personal a su cargo,

EXPEDIENTE: OGEPER2021-INT-0014767

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: A74FD9
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“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

a través del Formato de “Cumplimiento mensual de trabajo de los servidores”, de

acuerdo al cronograma que se adjunta en el presente documento.

Asimismo, en esa misma oportunidad, deberán informar respecto de los servidores

que realizarán trabajo remoto en el mes siguiente, así como los cambios de
modalidad trabajo de los servidores, puesto que debe emitirse la comunicación
formal de cambio de lugar de prestación de servicio, así como gestionar las
autorizaciones de ingreso y aplicación de pruebas, de ser el caso.

Trabajo Presencial
 Los servidores que realizan trabajo presencial, están sujetos a control de asistencia
la cual debe registrarse a través del siguiente enlace:
http://asistencia.minedu.gob.pe/Views/. Asimismo, puede visualizar sus reportes de
asistencia en el siguiente enlace: http://asistencia.minedu.gob.pe:8080/index.

En cuanto a las inasistencias injustificadas que se produzcan durante el trabajo

presencial, se considerarán como tales, las contenidas el artículo 27° del
Reglamento Interno de Servidores Civiles del MINEDU, y su justificación se realiza a
través de los formatos establecidos.

Para la programación del trabajo presencial se deben considerar las disposiciones

internas que emita la OGRH.

Modalidades mixtas
 Los servidores que se encuentren con trabajo en modalidades mixtas, es decir
combinan trabajo presencial, remoto y/o licencia con goce de haber sujeta a
compensación posterior; solo registran asistencia cuando realicen trabajo presencial;
y en caso tuvieran que justificar inasistencia por ese trabajo presencial se realiza a
través de los formatos establecidos.

Precisiones adicionales
De acuerdo a lo indicado, los jefes inmediatos tienen la responsabilidad de supervisar el
cabal cumplimiento de los encargos, tareas y actividades asignadas al personal a su
cargo, de acuerdo a las funciones y condiciones de trabajo de cada servidor; siendo estas
reportadas al titular del órgano o unidad orgánica de acuerdo a la frecuencia establecida;
con la finalidad de que se valide su realización y cumplimiento, y tomar conocimiento de
los incumplimientos que se produzcan, de ser el caso. Para tal efecto deberán utilizar la
“Matriz de seguimiento de trabajo remoto” que se adjunta al presente documento.

Luego de la validación ya realizada, cada unidad orgánica debe remitir a la Oficina de

Gestión de Personal el Formato de "Cumplimiento mensual del trabajo de los
servidores", con el cual reportan la información sobre los días y horas de trabajo remoto,
trabajo presencial, trabajo en modalidades mixtas y otras incidencias como el uso de
vacaciones y otras licencias presentadas durante el mes. Este formato debe ser remitido el
tercer día hábil siguiente del mes vencido, según el siguiente cronograma.

Mes vencido 2021 Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio

Fecha de envío del 3 de 3 de 5 de 5 de 3 de 5 de 4 de

formato a la OGEPER febrero marzo abril mayo junio julio agosto

EXPEDIENTE: OGEPER2021-INT-0014767

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: A74FD9
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“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

Sobre el particular, es necesario precisar que la información sobre el cumplimiento de

trabajo de los servidores es remitida bajo responsabilidad del informante sobre su
veracidad y oportunidad; Asimismo, dicha información es el sustento de la información
reportada a la Autoridad Nacional del Servicio Civil – SERVIR y a la Superintendencia
Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria – SUNAT; por lo que se les reitera la
importancia y obligatoriedad de remitir la información debidamente validada y se dé
cumplimiento al cronograma establecido previamente.

Por otro lado, se hace de su conocimiento que los servidores pueden visualizar su boleta
de pago a través del aplicativo Mi Boleta, disponible en el siguiente enlace:
https://miboletasc.minedu.gob.pe/Account/Login.

Asimismo, es oportuno precisar que en la fecha de envío que corresponde al mes de enero
2021 (3 de febrero), se debe reportar el cumplimiento de las actividades correspondientes
a los días 24 y 31 de diciembre de 2020 que fueron considerados como no laborables
compensables, para los servidores que en dichas fechas se encontraban bajo la modalidad
de trabajo remoto.

Finalmente, agradeceré se sirvan difundir la presente comunicación a los servidores a su

cargo para que también puedan tomar conocimiento de las disposiciones emitidas por la
Oficina General de Recursos Humanos.

Atentamente,

ALFARO ESPARZA Eduardo

Jaime FAU 20131370998
hard
c.c.
JEFE DE LA OFICINA
- Despacho Viceministerial de Gestión Pedagógica
GENERAL DE RECURSOS
HUMANOS
- Despacho Viceministerial de Gestión Institucional
En señal de conformidad
- Secretaría General
2021/02/01 18:02:44
- Secretaría de Planificación Estratégica
- Coordinación de Metas Presupuestales de Alta Dirección
- Oficina de Gestión de Personal

EXPEDIENTE: OGEPER2021-INT-0014767

Esto es una copia autentica imprimible de un documento electrónico archivado del Ministerio de
Educación, aplicando lo dispuesto por el Art. 25 de D.S. 070-2013-PCM y la Tercera Disposición
Complementaria Final del D.S. 026-2016-PCM. Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas a
través de la siguiente dirección web:

http://esinad.minedu.gob.pe/e_sinadmed_3/VDD_ConsultaDocumento.aspx e ingresando la
siguiente clave: A74FD9