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Nombre del trabajo:

Informe de práctica profesional en Donde Trabaja el Estudiante


en la empresa INVERSIONES CELEFREY

Asignatura:
Práctica profesional III

Estudiante:
Diana Esperanza Obando Duarte
ID 395065

Tutor:
Jorge Humberto Cortes Núñez

26 de Septiembre de 2016
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Índice
Introducción .................................................................................................................................................................4

Capítulo 1 Descripción general del contexto de práctica profesional en Donde trabaja el estudiante .................5

1.1 Descripción del entorno de práctica profesional ............................................................................................5

1.1.1 Reseña histórica .....................................................................................................................................5

1.1.2 Misión, visión y valores corporativos ....................................................................................................7

1.1.3 Organigrama con la ubicación del practicante .......................................................................................8

1.1.4 Antecedentes de la empresa ...................................................................................................................9

1.1.5 Descripción del área donde se desempeñó .............................................................................................9

1.1.6 Matriz DOFA de la experiencia de práctica a realizar .........................................................................10

1.1.7 Descripción de herramientas y recursos utilizados ..............................................................................11

1.2 Datos del jefe inmediato, del supervisor, equipo interdisciplinario con el que interactuó durante su

práctica profesional en Donde trabaja el estudiante. .............................................................................................11

1.3 Funciones y compromisos establecidos .........................................................................................................12

1.4 Productos y actividades a realizar ................................................................................................................12

Capítulo 2 Resultados de la práctica ........................................................................................................................13

2.1 Descripción de las actividades realizadas .................................................................................................... 13

2.2 Objetivos del proyecto de trabajo .................................................................................................................13

2.3 Análisis sobre la relación teoría – práctica, durante la aplicación del proyecto de trabajo. .....................144

2.4 Evaluación de lo ejecutado a partir de lo planteado en el informe inicial. ................................................144

2.5 Beneficios logrados ..................................................................................................................................... 155

2.6 Conclusiones y recomendaciones generales de la práctica ........................................................................166

Capítulo 3 Evaluación general de la práctica ........................................................................................................166

3.1 Resultados alcanzados ................................................................................................................................166


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3.2 Beneficios logrados para su perfil profesional ...........................................................................................177

3.3 Conclusiones y recomendaciones generales de la práctica ........................................................................187

Referencias ...............................................................................................................................................................187

Apéndice A ............................................................................................................................................................207
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Introducción

Este informe corresponde a la práctica profesional de Contaduría Pública,

realizada en Donde trabaja el estudiante en la empresa INVERSIONES CELEFREY, durante el

periodo comprendido entre los meses de Septiembre a Diciembre del año 2016.

En el capítulo 1 se describen entre otros en el entorno de la empresa INVERSIONES

CELEFREY, donde se realizó la práctica en el lugar de trabajo, desempeñando en cargo de

Auxiliar Contable y gestor de activos fijos en el departamento de finanzas, adicional se describe

funciones, tales como causación, cierre mensuales contables.

También en la parte de activos fijos se realiza la entrega inicial, el seguimiento y cierre

final de año de los activos fijos de la compañía la cual es un Colegio particular con más de 2500

alumnos

En el capítulo 2 se presentan las principales actividades programadas como son

programación previa, y análisis de los beneficios y debilidades del cargo


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Capítulo 1 Descripción general del contexto de práctica profesional

en Donde trabaja el estudiante

En este capítulo se presenta la descripción general del contexto de la INVERSIONES

CELEFREY, donde se realizó la práctica profesional en la función de Donde trabaja el

estudiante y el plan de trabajo a realizar en ella en el periodo comprendido entre los meses de

septiembre a diciembre el año 2016.

1.1 Descripción del entorno de práctica profesional

A continuación se presentan los datos de la empresa en que se realizó la Práctica Profesional

en la función Donde trabaja el estudiante:

Nombre de la empresa: INVERSIONES CELEFREY

Dirección: Carrera 136 No 136 A 12

Teléfono: 6906600

Dirección de página Web: www.celestinfreinet.edu.co

1.1.1 Reseña histórica

Con base en la información encontrada en los documentos internos de INVERSIONES

CELEFREY, su historia inicio hace 21 años con la formación de estudiantes teniendo inclusión

en el aula regular, contando con 6 sedes de las cuales cuatro se encuentran ubicadas en la

localidad de suba y 2 en cota, con una gran diferencia y enfoque el cual todo el preescolar lleva

una intensidad de horas de inglés y francés.


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Dentro de sus programas ofrecidos en la Educación Técnica Vocacional Media se cuenta

con 5 énfasis, los cuales son articulados con el Sena, donde los estudiantes desde el grado sexto y

séptimo realizan una exploración por los diferentes énfasis para así poder elegir que programa

desean estudiar, en el nivel de octavo ya tienen definida su énfasis el cual inician a ejecutar

como carrera técnica.

Los énfasis ofrecidos son:

• Técnico en Auxiliar de cocina

• Técnico en formación Turística local.

• Técnico en Registro de operaciones contables y financieras.

• Técnico en patronista escalador de ropa industrial.

• Técnico en programación de software.

Adicional de estos programas la institución ofrece diversidad en lúdicas en ellas se

encuentran Equitación, Porras, Futbol, banda marcial, y natación las cuales los estudiantes que

deseen se pueden inscribir y hacer parte de ellas.

Cabe resaltar esta es una institución certificada en ISO 9001: 2008 desde el año 2013, por su

gran experiencia ha obtenido premios tales como:

Galardón de excelencia educativa del 2010.

Galardón ODAEE calidad educativa del 2011.


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Reconocimiento mejor institución educativa en la articulación SENA del

2011.

Galardón ONCE excelencia educativa del 2012.

Primer puesto de colegios en convenció con la SED del 2012.

1.1.2 Misión, visión y valores corporativos

A continuación se presentan elementos clave del Direccionamiento estratégico de la empresa

INVERSIONES CELEFREY correspondientes a la Misión, Visión y Valores Corporativos entre

otros, con base en la información tomada de base de datos.

Misión: Nuestra Misión es brindar a nuestros estudiantes una educación integral

de excelente calidad teniendo en cuenta las dimensiones cognitiva, afectiva y

expresiva del ser humano; vivenciando el amor a Dios a través del ejemplo y el

respeto a la diferencia; fundamentada en principios, valores sociales , espirituales y

ciudadanos.

Con el apoyo de un Sistema de Aprendizaje Interactivo, para la formación de

líderes con competencias laborales, artísticas y deportivas facilitando su ingreso a

la educación superior y al sector productivo

Visión: En el año 2016 seremos una Institución Educativa con amplio reconocimiento en

Bogotá, líder en gestión e innovación pedagógica, con aplicación de tecnologías de la

información y la comunicación, y con el preescolar bilingüe; que desarrollará competencias

académicas y laborales promoviendo en nuestros estudiantes el ingreso a la educación superior

y al mundo productivo, contando con un equipo humano altamente competente.


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1.1.3 Organigrama con la ubicación del practicante

La estructura administrativa u organigrama de la empresa INVERSIONES

CELEFREY se muestra en Figura 1, donde hay una Gerencia General, dos

direcciones que dependen de esta (Financiera y Administrativa) en este caso la

práctica se realizó en con la dirección financiera. Commented [CHSB1]: Aquí se debe redactar de acuerdo con el
organigrama que se presenta.

Figura 1. Organigrama de la empresa INVERSIONES CELEFREY. (Fuente: Manual de

Gestión Inversiones Celefrey


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1.1.4 Antecedentes de la empresa

INVERSIONES CELEFREY S.A identificada con NIT: 900.029.295 – 7, más conocida

como el Colegio de educación técnica y académica CELESTIN FREINET, está ubicada en la

localidad 11 suba, de carácter privado, mixto, en los niveles de preescolar, básica y media con

carácter técnico y académico; siendo reconocida por la educación de calidad obteniendo ICFES

superior.

Cuenta con seis sedes de las cuales cuatro están ubicadas en la zona de suba y dos en cota

logrando así ser reconocida a nivel local y distrital

INVERSIONES CELEFREY S.A atiende alumnos desde los 2 años de edad a quienes se les

presta el servicio de jornada extendida (de 7 am a 4pm) brindando como valores agregados el

servicio de almuerzo, refuerzo académico y lúdicas para estos niños luego de su jornada

académica,

En las sedes de cota Kilometro 6 y Kilometro 7 prestan servicio de dos idiomas los cuales

son francés e inglés apuntando así a clientes con mayores ingresos y facilidad de mejor

educación.

1.1.5 Descripción del área donde se desempeñó

La práctica profesional se realizó en el departamento de finanzas de INVERSIONES

CELEFREY, ubicada en la Carrera 136 No 136 A 12 en Bogotá. El departamento consta de un

Auxiliar Contable, ( auxiliar contable quien también hace funciones de gestor de activos fijos),

un gestor de cartera, gestor de cobro, que son dirigidos por la Contadora Pública, también y

como directiva principal está la revisora fiscal o Directora financiera este grupo es el encargado
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de los procesos contables, impuestos, presupuestos y control de activos fijos de la

compañía.Matriz DOFA de la experiencia de práctica a realizar Commented [jB2]: Descripción del área donde se
desempeñó: Verificar plantilla guía, mejorar el formato del
trabajo se encuentra en desorden.

La Matriz DOFA que se presenta a continuación, muestra desde el punto de vista contable,

las principales Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas encontradas por el

estudiante, para el desarrollo de la práctica profesional, en el proceso, área o funciones asignadas

dentro de la organización o empresa.

Tabla 1

Matriz DOFA de la función de práctica a desarrollar

Debilidades: Oportunidades:

 Asignar tiempos necesarios.  Propuesta de políticas de

 Falta de recursos físicos para activos fijos

un manejo eficaz de los activos fijos  Al estar en transición del NIIF

 Falta de conciencia por parte se fortalecerán conocimientos.

de gerencia en el manejo adecuado de  Se cuenta con un clima laboral

los activos cálido.

Fortalezas: Amenazas:

 Asesoramiento de la  Incumplimiento a los tiempos

contadora de la institución. establecidos de la transición de la

 Estudio universitario el cual norma.

es aplicado en la práctica laboral


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 Conocimiento adoptado por  Mal seguimiento de los

medio de las investigaciones activos fijos de la compañía

realizadas.  No aprobación del

 Experiencia en el tema presupuesto necesario para la

contable. implementación de las políticas de

los activos fijos en las NIFF.

1.1.6 Descripción de herramientas y recursos utilizados

Dentro del departamento se maneja principalmente el programa SIIGO, el cual cuenta con el

módulo de nómina, el modulo contable, el módulo de compras; adicional se implementó el

módulo de inventarios en el cual se inició el control de activos fijos. Por otro lado se maneja

Excel programa que es utilizado para elaborar tablas dinámicas y estadísticas principalmente de

deudores.

Se ha iniciado recientemente el uso de la plataforma solución la cual es manejada para el

tema de ISO 9001, allí encontramos los formatos del área y se cargan mensualmente los

indicadores de gestión del departamento como son: estado de cartera, cumplimento en cuentas

por pagar

1.2 Datos del jefe inmediato, del supervisor, equipo interdisciplinario con el que interactuó

durante su práctica profesional en Donde trabaja el estudiante.

La profesional en contaduría que realizaba seguimiento a la labor que desempeñaba es

MARISELA MARTINEZ TABIA su número es 3052979570, dicha persona estuvo

supervisando mi labor durante el tiempo mencionado. Commented [jB3]: Verificar plantilla guía, mejorar el
formato del trabajo se encuentra en desorden.
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1.3 Funciones y compromisos establecidos

Las funciones realizadas durante mi práctica profesional fueron:

 Causación y apoyo al departamento de finanzas con el tema contable de la

compañía INVERSIONES CELEFREY

 Archivo de documentación contable de la compañía

 Elaboración de costeo de compras alimentarias semanales para la

compañía

 Cotizar, analizar, y realizar comparación en las compras de activos de la

compañía

 Implementación con ayuda de la contadora de políticas y control de los

activos fijos de INVERSIONES CELEFREY

1.4 Productos y actividades a realizar

Durante el periodo de práctica se presentaban semanalmente las causaciones de las compras

realizadas, las cuales debían ser revisadas y aprobadas por la contadora, la revisora fiscal y la

subgerente posteriormente se realizaba la entrega para correspondiente pago.

Semanalmente se entregaban a la directora administrativa el costeo alimentario para la

semana siguiente para la aprobación de presupuesto necesario

Mensualmente se realizaban cierres mensuales para la elaboración de impuestos distritales y

nacionales los cuales eran revisados y presentados por la contadora ante el ente respectivo

Al inicio de la práctica se realizó una entrega a cada coordinador del activo fijo

correspondiente a su área y cada vez que había un retiro o un cambio se debía registrar en el

SIIGO
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Capítulo 2 Resultados de la práctica

En este capítulo se presentan los aspectos relevantes del desarrollo y ejecución de la práctica

profesional en la empresa INVERSIONES CELEFREY

2.1 Descripción de las actividades realizadas

Durante el periodo de la práctica se realizaron diferentes actividades contables, como fueron

causaciones, conciliaciones bancarias, amortizaciones, ajustes, cierre de mes.

Sin embargo el aporte más importante que realice a la compañía fue la implementación de

inventarios en el software contable SIIGO basados en las NIIF para PYMES. Investigue el

manejo de los activos fijos bajo el decreto 2649 basándonos en lecturas del PUC (plan único de

cuentas) donde se encuentra la descripción y dinámica de cada una de las cuentas.

Posteriormente de las anteriores investigaciones en supervisión de la contadora se realizó el

informe de la propuesta de políticas de los activos fijos bajo las NIIF para PYMES.

2.2 Objetivos del proyecto de trabajo

El objetivo de esta práctica fue apoyar es departamento contable, pero fundamentalmente fue

la implementación del control de activos fijos dentro del inventario de Inversiones Celefrey.
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2.3 Análisis sobre la relación teoría – práctica, durante la aplicación del proyecto

de En las actividades realizadas durante el tiempo de práctica en INVERSIONES

CELEFREY se logró ejercer en gran mayoría la teoría recibida en las distintas tutorías, lo

anterior en razón a que el cargo que desempeño en la compañía sin inherentes a la profesión

que estoy estudiando.

Las funciones como auxiliar contable apuntan principalmente a la acusación de ventas y

compras, elaboración de comprobantes de egreso, ajustes de cierre de mes. Todo lo anterior se

realiza a través del sistema contable SIIGO NIIF, 16 dichos temas fueron recibidos de las tutorías

de Contabilidad I II y III

Un valor agregado a las actividades mencionadas fue la implementación de las políticas y

control de activos fijos basados en las NIIF sección 2. También se realizaron conciliaciones

bancarias y elaboración de impuestos tanto nacionales como distritales, estos conocimientos

fueron adquiridos de las tutorías de NIIF para PYMES, Tributaria I y Contabilidad IV y V.

2.4 Evaluación de lo ejecutado a partir de lo planteado en el informe inicial.

En la práctica se contaba con una gran fortaleza y esta era la experiencia que se tenía en el

área contable, lo cual permitía que ejecutara sus labores de manera eficiente. En términos

generales durante la práctica se aplicaron de normas éticas fortalecidas en la institución

universitaria Uniminuto , lo cual influyo en la creación de confianza para la subgerente de la

compañía quien sugirió ampliar las actividades y así mismo el conocimiento de la compañía.

El clima laboral fue favorable con el jefe directo, compañeros y directivos, lo anterior; en

razón a la facilidad de adaptación, buenas relaciones interpersonales y el compromiso adquirido

con la compañía.
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2.5 Beneficios logrados

Área Beneficios logrados

Personal Se logró una gran satisfacción al ver que con disciplina, poniendo las cosas en la

manos de Dios y con compromiso todas las metas propuestas pueden ser cumplidas, lo

anterior, se evidencio al tener que laborar, cumplir con las labores del hogar y estudiar

al mismo tiempo sin descuidar ninguna área

Laboral La experiencia fue gratificante y enriquecedora pues con la

vinculación de la experiencia y los conocimientos adquiridos en la

Uniminuto se obtuvieron resultados eficientes en las labores

encomendadas por la Institución, adicional se ampliaron conocimientos

en el área contable que en un futuro no muy lejano serán de gran ayuda

para el cumplimiento de las metas laborales

Profesional Por la confianza con la subgerencia se adquirieron conocimientos

gerenciales, directivos lo cual llevo a aprender el manejo de personal de

varias dependencias y el buen desempeño como líder de distintos

procesos contables, administrativos y operativos, aporte de gran valor

pues con el medio actual es de gran importancia para el Contador público

desempeñarse como líder y conocer cómo manejar departamentos tanto

operativos como administrativos


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2.6 Conclusiones y recomendaciones generales de la práctica

El desarrollo de la práctica fue muy productivo aportado a buscar estrategias en el momento

del desarrollo de las actividades donde se buscaba un buen resultado sin importan esos

obstáculos que se presentaron lo importante fue buscar solución por iniciativa propia llegando

al objetivo, todo esto nos aporta como profesionales saber cómo debatir cualquier circunstancia

de nuestra vida.

Teniendo en cuenta que la teoría es muy importante y durante el pensum académico de

Contaduría Pública se ve información de NIIF para PYMES de igual manera como vida

profesional es indispensable practicar para aprender y enriquecer nuestras bases y así ser cada

vez mejor en nuestro quehacer como CONTADORES de cualquier compañía.

Capítulo 3 Evaluación general de la práctica

En este capítulo se presentan de manera condensada los principales aspectos evaluados, en el

desarrollo de la práctica profesional en la función Donde trabaja el estudiante, en la empresa

COLOCAR AQUÍ EL NOMBRE DE LA EMPRESA

3.1 Resultados alcanzados

A continuación en la Tabla 1 se presentan los principales resultados alcanzados en el

desarrollo de la práctica en Donde trabaja el estudiante en la empresa XYZ LTDA.

Tabla 5

Resultados alcanzados en la práctica profesional en Donde trabaja el estudiante en la

empresa XYZ LTDA.


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Resultado Impacto Impacto desde lo Conclusiones y

académico práctico sugerencias

Resultado 1

Resultado 2

Resultado 3

3.2 Beneficios logrados para su perfil profesional

Estos deben contemplar todos los aspectos descritos en los numerales anteriores y deben

atender a una excelente argumentación, dada la experiencia de práctica realizada. No deben ser

tan generales, debido a que en algunos casos muestran expresiones con muy poca profundidad

como las siguientes:

Poseer en un enfoque de gestión específica y global.

Tuve la oportunidad de integrar en un equipo de trabajo.

Cumplir con la labor que me correspondía.

Como puede observar, las anteriores expresiones no dejan claro que beneficios se obtuvieron

del proceso de práctica profesional realizado, por eso es importante redactar de manera

argumentada este apartado.


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3.3 Conclusiones y recomendaciones generales de la práctica

Estas deben contemplar todos los aspectos descritos en los numerales anteriores y deben

atender a una excelente argumentación, dada la experiencia de práctica realizada. Se puede basar

en lo descrito en el numeral 2.6.

Referencias

Acosta, L. (2010). El tratamiento de la información y competencia digital (TICD) en

la enseñanza-aprendizaje de la historia en bachillerato. Catharum- Revista de ciencias y

humanidades del Instituto de Estudios Hispánicos de Canarias, (10), 57-67. Recuperado

de: dialnet.unirioja.es/descarga/articulo/3769780.pdf
19

Ala-Mutka, K. (2011) Mapping Digital Competence:Towards a Conceptual

Understanding. Recuperado de: http://ipts.jrc.ec.europa.eu/publications/pub.cfm?id=4699

Area, M. (2008). Innovación pedagógica con TIC y el desarrollo de las competencias

informacionales y digitales. Investigación en la Escuela, (64), 5-18. Recuperado de

http://manarea.webs.ull.es/articulos/art16_investigacionescuela.pdf

Aslan, S., & Reigeluth, C. (2013). Educational Technologists: Leading Change for a

New Paradigm of Education. Techtrends: Linking Research & Practice To Improve

Learning, 57(5), 18-24. doi:10.1007/s11528-013-0687-4

Barraza, A. (2005). Una conceptualización comprehensiva de la innovación

educativa. Innovación Educativa, 5(28), 19-31. Recuperado de

http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=179421470003

Los anteriores son algunos ejemplos, estas referencias deben dejarse a interlineado sencillo y

se utiliza sangría francesa.


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Apéndice A

Rúbrica de evaluación del medio interactivo

Con base en la guía propuesta y las evidencias de desempeño esperadas, a continuación se

presenta la rúbrica para evaluar la actividad, que el docente analizará y aplicará los puntajes de

acuerdo a las sugerencias brindadas, en cada caso la nota máxima será de 50 (pero se puede

adaptar a la escala seleccionada en el Sistema Institucional de Evaluación de los Estudiantes, de

llegarse a realizar cambios en este).

CRITERIOS DE Nivel de desempeño

EVALUACIÓN Excelente Bueno Aceptable A mejorar

5 puntos 4 puntos 3 puntos 1 punto

Conceptualización El estudiante El estudiante El estudiante El estudiante

identifica en identifica el identifica el no identifica el

forma adecuada el concepto de Bullying como concepto de

concepto de Bullying, las concepto, pero no bullying, ni los

Bullying, las formas en que se los pasos que se pasos de la ruta de

formas en que se presenta y deben seguir para protección.

presenta, los roles además identifica la ruta de

que asumen los algunos pasos de protección.

que participan en la ruta de

él y las forma en protección.

que se debe

enfrentar por
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medio de una ruta

de protección.

Interpretación El estudiante El estudiante El estudiante El estudiante no


identifica el identifica el identifica algunas identifica el
Bullying, como bullying como problemáticas que bullying como
una actividad que una actividad que genera el bullying. actividad que
vulnera los vulnera los vulnera los
derechos de los derechos de los derechos de los
demás y visualiza demás y visualiza demás.
los efectos algunos efectos de
negativos que esta práctica.
genera en las
personas y en su
autoestima.
Creatividad El estudiante El estudiante El estudiante El estudiante
propone analiza algunas plantea muestra poco
alternativas alternativas para situaciones donde interés por
creativas y la resolución de se evidencia el prononer
pacificas para la conflictos bullying, y realiza soluciones
solución de generados por el propuestas de creativas a
conflictos Bullying y solución de situaciones donde
generados por el propone conflictos se evidencie la
Bullying, con base alternativas de sencillas. ocurrencia del
en casos solución con base bullying, se
planteados con su en su creatividad. evidencia poca
equipo de trabajo atención en
basadas en el actividades
Acuerdo de realizadas.
Convivencia.
Compromiso El estudiante El estudiante en El estudiante tiene El estudiante no
participa algunos poca participación participa de las
activamente momentos en algunos actividades
durante el participa de las momentos dentro propuestas, se
desarrollo de las actividades de las actividades distrae todo el
actividades. propuestas. propuestas, debido tiempo.
a que se distrae.
Trabajo en equipo El estudiante El estudiante El estudiante El estudiante no
apoya a sus apoya a sus apoya a los apoya a sus
compañeros en el compañeros compañeros compañeros, a
desarrollo de cuando estos se lo cuando el docente pesar de la
todas las solicitan, se lo solicita, y solicitud de
actividades y proporciona aporta a las compañeros y
proporciona ideas algunas ideas. actividades con docentes, se
clave. algunas ideas y muestra poco
recursos. interesado en
colaborar con
ideas o recursos.
SUMATORIA 50 40 30 10