Seleccion de una empresa (avance 4

Administración de compras

Alumno: Rogelio Arturo Gómez Robles

Docente: Miguel Angel Lopez Maruri

Centro de Estudios Superiores del Noroeste

 INDICE

Introducción.........................................................................................................................................2
Electramotion Autos S.A de C.V.....................................................................................................3
Filosofía................................................................................................................................................3
Misión....................................................................................................................................................3
Visión.....................................................................................................................................................3
Objetivos Generales...........................................................................................................................4
Objetivos Específicos........................................................................................................................5
Estructura Departamento de Compras..........................................................................................6
Políticas del Departamento de compras.......................................................................................7
Necesidad de un plan de compras.................................................................................................9
Criterios para selección de proveedores......................................................................................9
Recursos necesarios para funcionamiento diario....................................................................10
Proveedores para abastecer material de ElectroMotion Autos.............................................10
Acuerdos y convenios que deben cumplir proveedores........................................................11
Comparativo de proveedores........................................................................................................12
Costos innecesarios en el Área de compras de ElectraMotion Autos................................13
Estrategias para Reducir o Eliminar Costos Identificados....................................................13
Métricas para Medir el Desempeño del Área de Compras:....................................................14
Conclusión del Plan de Compras.................................................................................................15
 Introducción

El presente Plan de Compras ha sido desarrollado para ElectraMotion Autos con el

objetivo de optimizar las operaciones de adquisición de materias primas, componentes
y servicios necesarios para el funcionamiento eficiente de la empresa. Reconociendo la
importancia estratégica del área de compras en el éxito y la competitividad de la
organización, este plan se enfoca en identificar y eliminar costos innecesarios,
implementar estrategias efectivas de reducción de costos y establecer métricas de
desempeño clave para medir el éxito y la alineación con los objetivos empresariales.

El plan aborda de manera integral los desafíos y oportunidades en el proceso de

compras, desde la identificación de proveedores confiables hasta la negociación de
acuerdos favorables y la gestión eficiente de inventarios. Al alinear las actividades de
compras con la estrategia global de la empresa, buscamos maximizar el valor generado
a través de nuestras adquisiciones, asegurando la calidad, la eficiencia y la rentabilidad
en todas las transacciones comerciales.

Este Plan de Compras servirá como una guía estratégica para el departamento de
compras, proporcionando un marco sólido para la toma de decisiones informadas, la
mejora continua y la colaboración efectiva con proveedores clave. Estamos
comprometidos con la excelencia en nuestras operaciones de compras y confiamos en
que este plan nos llevará hacia un futuro de éxito sostenible y crecimiento continuo
para ElectraMotion Autos.
 Electramotion Autos S.A de C.V
ElectraMotion Autos se dedica a la importación, distribución y venta de autos eléctricos
de renombradas marcas a nivel mundial. Ofrecemos una amplia gama de vehículos
eléctricos de alta calidad, innovadores y respetuosos con el medio ambiente.

Filosofía
Nuestra filosofía se centra en la sostenibilidad, la innovación y la satisfacción del
cliente. Buscamos liderar la revolución hacia la movilidad eléctrica, promoviendo
vehículos ecológicos y contribuyendo a la reducción de la huella de carbono.

Misión
Proporcionar soluciones de movilidad sostenible a través de la comercialización de
autos eléctricos de prestigio, brindando a nuestros clientes una experiencia de
conducción única y contribuyendo al cuidado del medio ambiente.

Visión
Ser la empresa líder en la distribución de autos eléctricos reconocidos mundialmente,
destacando por nuestra excelencia en servicio al cliente, compromiso con la
sostenibilidad y contribución a un futuro más limpio.
 Objetivos Generales

Consolidar nuestra posición como líderes en el mercado de autos eléctricos

Estamos comprometidos a fortalecer y consolidar la presencia de ElectraMotion Autos

como la principal opción en el mercado de autos eléctricos. A través de la innovación,
la calidad y un enfoque centrado en el cliente, aspiramos a liderar la revolución de la
movilidad eléctrica.

Contribuir a la reducción de emisiones de gases de efecto invernadero

Creemos en la responsabilidad ambiental y en el impacto positivo que la movilidad

eléctrica puede tener en nuestro planeta. Nuestro objetivo es ser un agente de cambio
en la reducción de emisiones, promoviendo activamente vehículos eléctricos como una
alternativa sostenible y respetuosa con el medio ambiente.

Establecer alianzas estratégicas con fabricantes globales de renombre

Reconocemos la importancia de asociarnos con los mejores en la industria. Buscamos

establecer alianzas estratégicas con fabricantes globales de renombre para asegurar la
oferta de los mejores productos, impulsar la innovación conjunta y fortalecer nuestra
posición en el mercado internacional.
 Objetivos Específicos

Objetivos del Departamento de compras

Lograr una reducción del 15% en los costos de adquisición de materias primas y
componentes clave durante el próximo año fiscal, optimizando las negociaciones con
proveedores, identificando fuentes alternativas y mejorando la eficiencia en los
procesos de compra, con el objetivo de generar un ahorro estimado de $2 millones
para ElectraMotion Autos.

Expandir la gama de productos

Estamos emocionados por llevar la experiencia ElectraMotion a nuevas alturas.

Nuestra meta es ampliar la gama de productos ofrecidos, incorporando modelos
variados y accesorios relacionados. Queremos asegurarnos de que nuestros clientes
encuentren la opción perfecta que se adapte a sus necesidades y estilos de vida.

Desarrollar programas de fidelización y servicios postventa de alta calidad

La satisfacción del cliente es nuestra prioridad. Estamos comprometidos a no solo

ofrecer vehículos excepcionales, sino también a brindar servicios postventa de primera
categoría. Estamos trabajando en el desarrollo de programas de fidelización que
fortalezcan nuestra relación con los clientes, asegurando una experiencia continua y
positiva.

Participar activamente en iniciativas de responsabilidad social y sostenibilidad:

Creemos en el poder de hacer el bien. Nuestro compromiso va más allá de los

vehículos que ofrecemos. Nos esforzamos por ser agentes de cambio en nuestra
comunidad y en el mundo. Participaremos activamente en iniciativas de
responsabilidad social y sostenibilidad, contribuyendo a un futuro más limpio y
sostenible para todos.

Con estos objetivos específicos, estamos seguros de que estamos en el camino

correcto hacia el éxito y la excelencia. ¡Vamos a lograr grandes cosas juntos!
 Estructura Departamento de Compras

Director General

Departamento operaciones:
Gerencia de compras:
Encargado de la ejecucion de las
Se encarga de planificar estrategias, operaciones diarias, con un
negociaciones y toma de decisiones subconjunto que se encarga de la
a nivel ejecutivo. logistica y control de inventarios.

Compradores Especializados:
Logistica y control de inventarios:
Responsables de la adquiisiones de
Encargado de gestionar el flujo de
componentes especificos y de
productos desde la adquicision hasta
mantener relaciones efectivas con
la entrega al almacen.
proveedores.
 Políticas del Departamento de compras

Para garantizar un proceso de adquisiciones eficiente y alineado con los valores de

ElectraMotion Autos, se deben seguir rigurosamente las siguientes políticas

Selección de Proveedores

Evaluar la calidad, confiabilidad y sostenibilidad de los proveedores:

Antes de establecer relaciones comerciales, realizar una evaluación exhaustiva de la

calidad de los productos y servicios ofrecidos, la confiabilidad del proveedor y su
compromiso con prácticas sostenibles.

Preferir proveedores comprometidos con prácticas éticas y medioambientales:

Dar preferencia a proveedores que demuestren un compromiso claro con prácticas

éticas, responsabilidad social y medidas medioambientales.

Negociación de Contratos

Buscar acuerdos beneficiosos en términos de costos, plazos de entrega y condiciones

de pago:

Durante las negociaciones contractuales, buscar acuerdos que sean mutuamente

beneficiosos en términos de costos competitivos, plazos de entrega razonables y
condiciones de pago favorables.

Establecer contratos claros y detallados para evitar malentendidos:

Asegurarse de que todos los términos y condiciones acordados se reflejen de manera

clara y detallada en los contratos para evitar malentendidos y garantizar una ejecución
sin problemas.
Control de Inventarios

Mantener inventarios óptimos para evitar excesos o faltantes:

Supervisar y ajustar constantemente los niveles de inventario para mantener un

equilibrio óptimo, evitando tanto excesos que generen costos innecesarios como
faltantes que afecten la operación.

Utilizar sistemas de gestión de inventarios para una mayor eficiencia:

Implementar y utilizar sistemas de gestión de inventarios eficientes para optimizar el

seguimiento, reabastecimiento y distribución de productos de manera precisa y
oportuna.

Evaluación de Desempeño de Proveedores

Evaluar regularmente el desempeño de los proveedores en términos de calidad y

puntualidad:
Realizar evaluaciones periódicas del desempeño de los proveedores para asegurar la
consistencia en la calidad de los productos y la puntualidad en las entregas.

Fomentar una comunicación abierta y transparente con los proveedores:

Establecer canales de comunicación abiertos y transparentes con los proveedores para

facilitar la retroalimentación y resolver cualquier problema de manera colaborativa.

Siguiendo estas políticas, contribuirás a mantener altos estándares en nuestras

adquisiciones y fortalecerás las relaciones con nuestros valiosos proveedores. ¡Gracias
por tu compromiso con la excelencia en el Departamento de Compras!
 Necesidad de un plan de compras

Un plan de compras es esencial para optimizar la eficiencia operativa y garantizar el

éxito a largo plazo de ElectraMotion Autos. Proporciona una guía estratégica para la
adquisición de productos y servicios, asegurando la calidad, la disponibilidad y la
rentabilidad. Además, facilita la gestión de riesgos, promueve la transparencia en las
operaciones y contribuye a la construcción de relaciones sólidas con proveedores
clave. Un plan de compras bien estructurado es crucial para el logro de los objetivos
empresariales y para mantener la competitividad en el mercado automotriz.

Criterios para selección de proveedores

Calidad del Producto o Servicio:

Evaluar la calidad y fiabilidad de los productos o servicios ofrecidos por los proveedores
para garantizar que cumplan con los estándares establecidos por ElectraMotion Autos.

Confianza y Fiabilidad del Proveedor:

Considerar la reputación y la confiabilidad del proveedor en términos de cumplimiento

de plazos de entrega, consistencia en la calidad y capacidad para mantener relaciones
a largo plazo.

Sostenibilidad y Responsabilidad Social:

Dar preferencia a proveedores comprometidos con prácticas sostenibles, éticas y

responsabilidad social, alineados con los valores y la filosofía empresarial de
ElectraMotion Autos.

Costo Competitivo:

Buscar acuerdos que ofrezcan un equilibrio entre costos competitivos y la calidad

deseada, garantizando la optimización del gasto y el valor añadido.
Capacidad de Innovación:

Evaluar la capacidad del proveedor para aportar soluciones innovadoras y adaptarse a

las necesidades cambiantes de ElectraMotion Autos, fomentando una colaboración que
impulse la innovación conjunta.

Recursos necesarios para funcionamiento diario

Energía Eléctrica Renovable:

Dado que somos una empresa dedicada a vehículos eléctricos, la empresa necesita
acceso a una fuente confiable de energía eléctrica renovable para garantizar el
funcionamiento continuo de nuestras operaciones diarias y respaldar nuestra filosofía
de sostenibilidad.

Proveedores para abastecer material de ElectroMotion Autos

EcoTech Batteries Ltd.

Especializados en la fabricación de baterías de alto rendimiento para vehículos

eléctricos, EcoTech Batteries es conocido por su compromiso con la sostenibilidad y la
innovación.

GreenDrive Motors Components Inc.

Un proveedor líder en la fabricación de componentes y motores para vehículos

eléctricos. GreenDrive es reconocido por su enfoque en la eficiencia y la tecnología de
vanguardia.

SolarPanel Solutions Group.

Especialistas en la producción de paneles solares y soluciones energéticas renovables.

SolarPanel Solutions es un proveedor integral que podría contribuir a nuestra meta de
sostenibilidad.
RecycleTire Rubber Industries.

Proveedor de materiales reciclados y sostenibles para la fabricación de neumáticos. Su

enfoque en la economía circular y la reducción de residuos podría alinearse con
nuestras prácticas empresariales.

Acuerdos y convenios que deben cumplir proveedores

Cumplimiento Normativo y Ético:

Los proveedores deben cumplir con todas las leyes y regulaciones aplicables y
adherirse a estándares éticos en sus operaciones comerciales.

Sostenibilidad Ambiental:

Los proveedores deben demostrar prácticas sostenibles en la producción y entrega de

productos, minimizando el impacto ambiental y fomentando la reducción de carbono.

Calidad del Producto y Certificaciones:

Los productos suministrados deben cumplir con estándares de calidad específicos y

contar con las certificaciones pertinentes, garantizando su idoneidad para su uso en
vehículos eléctricos de ElectraMotion Autos.

Plazos de Entrega y Disponibilidad:

Establecer acuerdos claros sobre plazos de entrega para garantizar la disponibilidad

oportuna de los materiales y componentes necesarios para la producción.

Colaboración en Innovación:

Fomentar la colaboración en la innovación y el desarrollo conjunto, incentivando a los

proveedores a participar activamente en la mejora continua de productos y procesos.
 Comparativo de proveedores

Sum inistro Tie m p o d e De sc ue nto s

Pro ve e d o r Tip o d e c a lid a d Tip o s d e p a g o Pre c io s
b rind a d o e ntre g a c o m e rc ia le s

Ba te ría s p a ra Tra nsfe re nc ia

Ec o Te c h 5% p o r c o m p ra s
ve híc ulo s Alta 2 se m a na s b a nc a ria , ta rje ta $200 p o r unid a d
Ba tte rie s a l m a yo re o
e lé c tric o s d e c ré d ito

C o m p o ne nte s y Tra nsfe re nc ia

De sc ue nto
Gre e nDrive m o to re s p a ra b a nc a ria , $500 p o r
M e d ia 3 se m a na s e sc a lo na d o p o r
Mo to rs ve hic ulo s c he q ue , c o m p o ne nte
vo lum e n
e lé c tric o s fina nc ia m ie nto

Pa ne le s so la re s y
So la rPa ne l Tra nsfe re nc ia 3% p o r p a g o
so luc io ne s Alta 4 se m a na s $1000 p o r p a ne l
So lutio ns b a nc a ria , Pa yPa l a d e la nta d o
e ne rg é tic a s

M a te ria le s Tra nsfe re nc ia

Re c yc le Tire De sc ue nto p o r
Re c ic la d o s p a ra M e d ia 2 se m a na s b a nc a ria , 50% p o r kg
Rub b e r fid e lid a d
ne um a tic o s e fe c tivo

Basándonos en estos criterios, el proveedor más idóneo sería EcoTech Batteries.

Ofrece baterías para vehículos eléctricos de alta calidad, con un tiempo de entrega
razonable de 2 semanas. Además, proporciona una variedad de opciones de pago y
ofrece descuentos comerciales por compras al por mayor. Aunque su precio por unidad
es más alto que otros proveedores, su calidad y flexibilidad en los pagos compensan
este costo adicional. En resumen, EcoTech Batteries cumple con los requisitos clave y
ofrece la mejor combinación de calidad, servicio y valor para ElectraMotion Autos.
 Costos innecesarios en el Área de compras de ElectraMotion Autos

Gastos de Envío Innecesarios

La falta de coordinación en las compras puede llevar a realizar pedidos separados a

distintos proveedores, lo que resulta en gastos de envío adicionales y poco eficientes.

Inventario Excesivo

Mantener un inventario excesivo de materias primas y componentes puede generar

costos de almacenamiento, obsolescencia y deterioro de los materiales.

Compras No Estratégicas

Realizar compras no alineadas con la estrategia de la empresa puede resultar en

adquisiciones de productos o servicios que no agregan valor o no son prioritarios para
la operación.

Falta de Negociación

No aprovechar oportunidades de negociación con proveedores para obtener

descuentos por volumen o mejores condiciones de pago puede generar costos
adicionales y afectar la rentabilidad.

Estrategias para Reducir o Eliminar Costos Identificados

Consolidación de Pedidos

Implementar una estrategia de consolidación de pedidos para agrupar compras

similares y reducir los gastos de envío al realizar menos envíos con mayor volumen.

Optimización del Inventario

Utilizar técnicas de gestión de inventario como el just-in-time (JIT) para minimizar el

inventario excesivo y evitar costos asociados con almacenamiento y obsolescencia.
Compras Estratégicas

Establecer un proceso de análisis y evaluación de compras para asegurar que todas

las adquisiciones estén alineadas con la estrategia empresarial y agreguen valor a la
operación.

Negociación Proactiva

Capacitar al equipo de compras en habilidades de negociación y establecer relaciones

sólidas con proveedores para obtener mejores condiciones comerciales, como
descuentos por volumen y plazos de pago favorables.

Métricas para Medir el Desempeño del Área de Compras:

Índice de Costo Total de Adquisición (TCO)

Mide el costo total de adquirir y mantener un producto o servicio, incluyendo costos de

adquisición, transporte, almacenamiento y mantenimiento.

Porcentaje de Ahorro en Compras

Calcula el porcentaje de ahorro obtenido en comparación con los precios estándar o

anteriores a través de estrategias de negociación y optimización de costos.

Tiempo de Entrega Promedio

Evalúa el tiempo promedio que transcurre desde la solicitud de compra hasta la

recepción de los productos, asegurando eficiencia en la cadena de suministro.

Nivel de Satisfacción del Proveedor

Mide la satisfacción de los proveedores en términos de relaciones comerciales,

cumplimiento de acuerdos y calidad de servicio, lo que indica la salud de las relaciones
comerciales y la efectividad de la gestión de compras.
 Conclusión del Plan de Compras

En conclusión, el plan de compras diseñado para ElectraMotion Autos se ha enfocado

en identificar costos innecesarios, desarrollar estrategias efectivas para reducirlos o
eliminarlos, y establecer métricas clave para medir el desempeño del área de compras
y asegurar su alineación con los objetivos de la empresa.

Al implementar la consolidación de pedidos, optimización del inventario, compras

estratégicas y negociación proactiva, nuestra empresa podrá maximizar la eficiencia,
reducir gastos superfluos y mejorar la rentabilidad. Las métricas como el Índice de
Costo Total de Adquisición (TCO), Porcentaje de Ahorro en Compras, Tiempo de
Entrega Promedio y Nivel de Satisfacción del Proveedor nos permitirán monitorear de
cerca nuestro desempeño y tomar decisiones informadas para continuar mejorando
nuestras prácticas de compras.

Este plan no solo busca optimizar los procesos internos del área de compras, sino
también contribuir al éxito general de ElectraMotion Autos al garantizar que las
adquisiciones estén alineadas con la estrategia empresarial, generando valor y
sostenibilidad a largo plazo.

Con un enfoque centrado en la eficiencia, la calidad y la colaboración con proveedores

estratégicos, estamos preparados para enfrentar los desafíos del mercado y seguir
avanzando hacia el éxito y la excelencia en el área de compras.