MÓDULO VII: FUNDAMENTOS LEGALES DE

PROYECTOS.

CASO PRÁCTICO

INTEGRANTES:
● Fátima Holguín
● Leslie Guamba
● Iván Chinchero
● David Zapata
● María Jose García

DOCENTE:
● Sara Jeanneth Noriega

Fecha de entrega: 22 de octubre del 2023

CASO 1: Consultoría estratégica

Proyecto de análisis cercano con el cliente para identificar posibles campos de

mejora por departamento o proceso. Además, se desarrolla un plan de trabajo
que se podría utilizar en el futuro en caso de que el cliente estuviese de
acuerdo en que su organización requiere un proyecto para llevar a cabo la
implementación de estos cambios. Este tipo de trabajo suele realizarse por
expertos y gerentes con amplio conocimiento en el área que se analiza y el
cronograma de trabajo suele ser de alrededor de dos meses.

¿Qué factores debe tener en cuenta el equipo de dirección del proyecto al

seleccionar entre los distintos tipos de contratos?

Estado actual de los departamentos o procesos: El equipo del proyecto deberá

analizar el estado actual en el que se encuentran los departamentos y procesos
realizados.

Expectativas de cambio: El equipo del proyecto deberá asegurarse de saber

cuáles son los cambios que el cliente está dispuesto a ejecutar y cuáles son
sus expectativas al respecto.
Naturaleza del trabajo: La consultoría estratégica implica actividades de
análisis, identificación de oportunidades de mejora y desarrollo de un plan de
trabajo. Si estas actividades son bien definidas y predecibles, un contrato de
precio fijo podría ser adecuado. Si se espera cierta flexibilidad en el alcance del
trabajo, un contrato de costo reembolsable o tiempo y materiales podría ser
más apropiado.
Nivel de riesgo: Evaluar el nivel de riesgo asociado al proyecto. Si existen
incertidumbres significativas en cuanto a los resultados y el alcance del trabajo,
un contrato de costo reembolsable o tiempo y materiales podría permitir una
mayor flexibilidad para adaptarse a cambios imprevistos.
Experiencia del proveedor: Considerar la experiencia y el historial del
proveedor de consultoría. Si el proveedor tiene un historial sólido de entrega y
puede comprometerse con los resultados, un contrato de precio fijo podría ser
una opción.
¿Qué tipo de contratación sería conveniente proponer?
Dada la necesidad de una posible implementación de un plan de trabajo a
futuro el contrato que mejor se adapta a este caso es:

Contrato de precio fijo (FFP): Si el alcance del proyecto está bien definido y se
espera que las actividades de consultoría sigan un enfoque claro y predecible,
un contrato de precio fijo podría ser apropiado. Esto establecería un precio total
para el proyecto de consultoría.
Contrato de costo más honorarios fijos (CPFF): Si el proyecto de consultoría
implica un alto nivel de incertidumbre en cuanto al alcance o si se requieren
ajustes y cambios imprevistos, un contrato de costo más honorarios fijos podría
proporcionar la flexibilidad necesaria. Esto permite que el cliente pague por los
costos reales en curso y acuerde honorarios fijos adicionales.
Contrato de tiempo y materiales: Este tipo de contrato sería adecuado si se
espera la necesidad de incorporar mano de obra adicional o expertos externos
en el proyecto de consultoría. Permite un pago basado en el tiempo y los
materiales reales utilizados.
¿Cuáles son las principales ventajas y desventajas de los acuerdos de
contratación aplicados desde la perspectiva del cliente?
Ventajas:
- Contrato de precio fijo (FFP): Mayor previsibilidad de costos. El cliente sabe
cuánto costará el proyecto desde el principio.
- Contrato de costo más honorarios fijos (CPFF): Mayor flexibilidad para realizar
ajustes y cambios sin la necesidad de renegociar el contrato.
- Contrato de tiempo y materiales: Flexibilidad para adaptarse a cambios y
necesidades imprevistas.
Desventajas:
- Contrato de precio fijo (FFP): Menos flexibilidad para realizar cambios una vez
que se ha acordado el alcance.
- Contrato de costo más honorarios fijos (CPFF): Mayor incertidumbre en
cuanto a los costos totales del proyecto.
- Contrato de tiempo y materiales: Puede resultar en costos más altos si no se
gestiona adecuadamente.

¿Qué riesgos debería considerar el equipo de proyecto asociados al

contrato seleccionado?
Contrato de precio fijo (FFP): El riesgo principal es que si los requisitos
cambian significativamente durante el proyecto, podría resultar en costos
adicionales o en la necesidad de renegociar el contrato.
Contrato de costo más honorarios fijos (CPFF): El riesgo radica en la
incertidumbre en torno a los costos totales y la posibilidad de que los
honorarios fijos no sean suficientes para cubrir los costos reales.
Contrato de tiempo y materiales: El riesgo incluye la posibilidad de que los
costos aumenten si no se establecen límites claros en el contrato y si no se
gestiona eficazmente el tiempo y los materiales utilizados.

CASO 2: Obras de mantenimiento en planta de tratamiento de

aguas residuales

Reparación de tanques de clarificadores y construcción de pedestales para

bombas de concreto, asfalto, etcétera, con una garantía de un año posterior a
la finalización de las obras. Es responsabilidad del contratista definir el alcance
(tiempo, material, mano de obra), ya que el cliente (operador de la red de
aguas residuales) no reconoce ningún tipo de aumento en el precio pactado. El
cliente espera un servicio que se ajuste al presupuesto asignado anualmente
para el mantenimiento de la infraestructura.

¿Qué factores debe tener en cuenta el equipo de dirección del proyecto al

seleccionar entre los distintos tipos de contratos?

De acuerdo a las especificaciones mencionadas en el caso, el equipo de

dirección de proyecto deberá considerar los siguientes factores:

La naturaleza del proyecto: Es decir el nivel de complejidad de las

reparaciones, el estado actual de los tanques de clarificación y el estado del
terreno en el que se encuentran las bombas de concreto. Siempre
considerando las mejoras al presupuesto presentado por el cliente.

Los riesgos asociados con el proyecto, prever los posibles contratiempos que
se puedan presentar, ya sea, en la ubicación, movilización de materiales y
herramientas necesarias, estado climático de la zona involucrada.

Disponibilidad de recursos: Se debe analizar la disponibilidad de piezas

técnicas que posiblemente sea necesaria la suplantación, movilización de
equipamiento y materiales, disposición de mano de obra.

Historial de proveedores: El equipo deberá evaluar el registro de proveedores y

sus antecedentes con mantenimientos anteriores.
Plazos para la planeación, ejecución y entrega del proyecto: El equipo del
proyecto deberá hacer una proyección en relación a los factores anteriores y de
esta manera ajustarse al presupuesto dado por el cliente y presentar el
cronograma en un tiempo razonable.

Estado político del proyecto: Se deben analizar los intereses políticos en los
que estaría inmerso el proyecto adicionalmente las implicaciones y tiempos de
las regulaciones gubernamentales, conmoción social o política.

Regulaciones ambientales: El equipo del proyecto debe asegurarse que se

cumplan las regulaciones ambientales del país.

¿Qué tipo de contratación sería conveniente proponer?

Dado que el cliente espera un servicio que se ajuste al presupuesto asignado,

el tipo de contrato que sería apropiado para este caso sería: el contrato de
precio fijo cerrado (FFP- Firm Fixed price) ya que el precio está fijado desde el
inicio y no puede variar, los objetivos del contrato están definidos de manera
clara.

¿Cuáles son las principales ventajas y desventajas de los acuerdos de

contratación aplicados desde la perspectiva del cliente?

Una de las ventajas más destacadas de este tipo de contratos, contrato de

precio fijo cerrado, es la alta previsibilidad de los costos totales del proyecto.
Esto facilita la planificación y gestión presupuestaria.

Gestión eficiente: Se procurará una gestión eficiente ya que se procurará

mantener los gastos definidos tratando de ejecutar como se ha previsto.

En cuanto a las desventajas se encuentran:

Menor margen de ajustes: Los ajustes en el alcance que puedan surgir pueden
provocar gastos adicionales que no se contemplan en el presupuesto inicial.
Posibles sobrecostos iniciales: ya que no se ajustan a la realidad actual de
acuerdo a la marcha del proyecto.

Limitación en la selección de proveedores o en la calidad de los resultados del

proyecto: Debido a que el precio es fijo, el cliente puede tener menos
flexibilidad para elegir los proveedores o incluso existir restricciones en la
calidad debido a presupuestos limitados.
¿Qué riesgos debería considerar el equipo de proyecto asociados al
contrato seleccionado?

Cambios en el alcance no contemplados: es necesario que el alcance del

proyecto esté redactado de manera clara y con las especificaciones necesarias
para no caer en malos entendidos.

Incertidumbre en el estado de la infraestructura: El equipo debe estipular las

reparaciones exactas que se requieren. Formular un informe del estado total
anterior y posterior de las mejoras.

Riesgos de estimaciones presupuestarias incorrectas: Si el presupuesto

destinado al proyecto es subestimado, se podrían enfrentar con gastos
adicionales.

Cambios en el cronograma: La gestión de las actividades e imprevistos deben

ser evaluados para poder cumplir con la entrega del proyecto en el tiempo
óptimo.

Discrepancias en los resultados del proyecto: Se debe especificar y detallar los

entregables finales en el contrato y la calidad de los mismos y de esta manera
minimizar cualquier mal entendido posterior.

CASO 3: Contención y estabilización del material en el

vertedero municipal.

El vertedero municipal ha recibido los materiales provenientes de las obras del

metro, además de los desechos sólidos de la región. La mayoría de los
materiales se encuentran arrojados a media ladera de una montaña y corren
peligro de sufrir corrimientos. Ya existían varios estudios previos para la
estabilización, pero fueron desechados por el cliente por no ser viables
(costosos, difícil ejecución y uso de tecnología difícil de conseguir, entre otros).
Se necesita una propuesta viable que garantice su ejecución y que posibilite
una reducción en los costos de obra previamente estimados.

¿Qué factores debe tener en cuenta el equipo de dirección del proyecto al

seleccionar entre los distintos
tipos de contratos?

Naturaleza del trabajo: El proyecto de contención y estabilización del vertedero

es altamente técnico y requiere la implementación de medidas específicas para
evitar corrimientos de tierra. La naturaleza técnica y especializada del trabajo
sugiere un alto nivel de incertidumbre y la necesidad de flexibilidad en el
enfoque. Por lo tanto, un contrato de costo reembolsable o un contrato de
tiempo y materiales podrían ser más apropiados, ya que permiten ajustes y
cambios a medida que surgen nuevos desafíos y soluciones técnicas.
Nivel de riesgo: Dado que el vertedero presenta riesgos significativos de
corrimientos de tierra, es fundamental considerar cómo se manejarán los
riesgos en el contrato. Un contrato de costo reembolsable permite una mayor
flexibilidad para abordar riesgos imprevistos y la capacidad de ajustar el
alcance según sea necesario.
Disponibilidad de tecnología y materiales: La ejecución del proyecto puede
requerir tecnología y materiales específicos que pueden no estar fácilmente
disponibles. Un contrato de costo reembolsable permitiría la incorporación de
estos elementos a medida que se requieran.

¿Qué tipo de contratación sería conveniente proponer para cada uno de

los casos?

Contrato de costo más honorarios fijos (CPFF): Dado el alto nivel de

incertidumbre y riesgo asociado al proyecto, un contrato CPFF podría ser una
opción adecuada. Esto permitiría al cliente reembolsar los costos legítimos en
los que el contratista incurra, además de pagar honorarios fijos. Los honorarios
fijos proporcionarían una compensación al contratista por su experiencia y
gestión del proyecto.

¿Cuáles son las principales ventajas y desventajas de los acuerdos de

contratación aplicadas desde la
perspectiva del cliente (en este caso, la organización que ejecuta el
proyecto)?

Ventajas:

Contrato de costo reembolsable (CPFF): Permite una mayor flexibilidad para

abordar riesgos y desafíos imprevistos. El cliente solo paga por los costos
reales en los que incurre el contratista, lo que puede reducir el riesgo
financiero.
Desventajas:

Contrato de costo reembolsable (CPFF): Puede resultar en una mayor incertidumbre

en cuanto a los costos totales del proyecto. El cliente asume el riesgo de que los
costos puedan exceder las estimaciones iniciales.
¿Qué riesgos debería considerar el equipo de proyecto asociados a cada
contrato seleccionado?
Contrato de costo reembolsable (CPFF): Algunos de los riesgos asociados a este
contrato podrían incluir:

Costos excesivos: Existe el riesgo de que los costos totales superen las estimaciones
iniciales si surgen problemas técnicos imprevistos o si los costos se inflan.

Dependencia del contratista: Si el cliente depende en gran medida del contratista para
tomar decisiones técnicas y de ejecución, existe el riesgo de que el contratista tenga
un control excesivo sobre el proyecto.

En este caso, la naturaleza técnica, la alta incertidumbre y la necesidad de flexibilidad

sugieren que un contrato de costo reembolsable (CPFF) puede ser la opción más
adecuada para abordar los desafíos únicos del proyecto. Sin embargo, se deben
establecer controles estrictos y mecanismos de auditoría para mitigar los riesgos
financieros y garantizar que se utilicen adecuadamente los recursos. Además, se
recomienda una comunicación sólida y una colaboración estrecha entre el cliente y el
contratista para garantizar el éxito del proyecto.

CASO 4: Servicios profesionales de consultoría para el

desarrollo habitacional en Venezuela.

Ya se cuenta con una definición de los trabajos incluidos en la contratación

debido a que existe un anteproyecto. El contrato se realizará con la
Administración en moneda local (bolívares) y Venezuela presenta una
constante devaluación de la divisa.

¿Qué factores debe tener en cuenta el equipo de dirección del proyecto al

seleccionar entre los distintos tipos de contratos?

Estado político/ del mercado en Venezuela y específicamente de la localidad en

donde se efectuará el proyecto: Se debe analizar el estado actual y las
proyecciones futuras de importación, exportación del país; así como también
los intereses políticos y económicos del proyecto y del anteproyecto.

Análisis de los riesgos presentados en el proyecto: Revisión de los riesgos

presentados en el anteproyecto y los posibles riesgos actuales para el nuevo
proyecto.

Estado legal de los terrenos involucrados en el proyecto.

Recursos disponibles para el proyecto: Análisis de la viabilidad actual del
proyecto, mano de obra, materia prima. disponibilidad de movilización de
equipamiento.

Fluctuación en la tasa de cambio: El equipo del proyecto deberá analizar el

registro histórico y la proyección de la tasa de cambio mientras se ejecute el
proyecto.

Protecciones contra la devaluación: Es importante que el equipo del proyecto

busque mecanismos de protección al riesgo significativo de la devaluación.

Experiencia de los proveedores de acuerdo al proyecto anterior.

¿Qué tipo de contratación sería conveniente proponer?

Dado el riesgo considerable de la devaluación de la moneda (bolívares), y la

incertidumbre sobre la condición económica futura, es por esta razón, el
contrato que mejor se ajusta a este proyecto es: el Contrato de Precio Fijo con
Ajuste Económico de Precios (FPEPA)

¿Cuáles son las principales ventajas y desventajas de los acuerdos de

contratación aplicados desde la perspectiva del cliente?

Este tipo de contratos (FPEPA) presenta algunas ventajas como:

Previsibilidad del precio: Al ser un contrato con componente de precio fijo, el

cliente se ajusta al presupuesto previsto.

El ajuste económico del precio, es una ventaja justamente para la ejecución de

proyectos en los que la fluctuación de la moneda es incierta y alta.

En cuanto a las desventajas se puede considerar:

Complejidad en la administración: Se debe realizar de manera periódica
seguimiento a los precios lo que puede provocar retrasos y esfuerzos
adicionales.

Riesgos de estimaciones presupuestarias incorrectas: Si el presupuesto

destinado al proyecto es subestimado debido a la constante devaluación de la
moneda (bolivares), se podrían enfrentar con que alguna de las partes no
cumpla con los términos esenciales del contrato o generar efectos adversos y
de distinta magnitud en el logro de los objetivos o en la ejecución del contrato.

Cambios en el cronograma: La gestión de las actividades e imprevistos que se

puedan presentar debido al cambio en el presupuesto por la devaluación de la
moneda puede provocar que los avances y entregables del proyecto se
retrasen.

¿Qué riesgos debería considerar el equipo de proyecto asociados al

contrato seleccionado?

Riesgos legales y políticos: La situación política de Venezuela puede aumentar

el riesgo de disputas legales o de cambio en las condiciones contractuales. La
inclusión de cláusulas de resolución de disputas y asesoramiento legal es muy
importante.

Cambios en el cronograma del proyecto: La inestabilidad económica puede

afectar la disponibilidad y el costo de la mano de obra y los recursos.

Cambios en los trámites gubernamentales: Las regulaciones pueden afectar la

viabilidad y los costos del proyecto. El equipo del proyecto debe mantenerse
actualizado sobre las condiciones regulatorias locales que influyen
directamente al proyecto.

Cambios en los costos de recursos y materiales: Se debe evaluar los tiempos

de importación o de adquisición y disposición de recursos locales necesarios
para el proyecto.

Estabilidad financiera de los proveedores: El equipo del proyecto deberá

analizar la solidez financiera de los proveedores y la capacidad de
cumplimiento de sus obligaciones.

Seguridad: Es necesario realizará un análisis de la seguridad y de la

conmoción social que puede existir en la localidad en donde se pretende
ejecutar el proyecto.

CASO 5: Contrato para externalización de operaciones:

Los contratos de operaciones suelen surgir como resultado de un proyecto de
consultoría. Una vez se lleva a cabo la transformación, se le ofrece al cliente la
opción de crear un centro de outsourcing para operar alguno de sus
departamentos susceptibles de externalización. Estas actividades tienen un
alcance muy definido y los contratos suelen ser por varios años, sin previsión
de cambios que realmente puedan afectar a lo acordado en el contrato.

¿Qué factores debe tener en cuenta el equipo de dirección del proyecto al

seleccionar entre los distintos tipos de contratos?

El equipo de dirección del proyecto debe tener en cuenta varios factores al

seleccionar entre los distintos tipos de contratos.
Según Echeverría (2013, p. 347), algunos de estos factores son:

1. Factores ambientales, entendiendo por tal es la situación económica general.

2. La disponibilidad de recursos para gestionar el contrato: Si el equipo de

dirección del proyecto dispone de pocos recursos, es aconsejable optar por un
contrato de precio fijo para reducir la incertidumbre financiera.

3. La complejidad y el alcance del proyecto: Si el proyecto es complejo y tiene

un alcance amplio, es recomendable utilizar un contrato de precio unitario o de
costo reembolsable, ya que estos contratos permiten una mayor flexibilidad en
cuanto a los cambios en el alcance del proyecto.

4. La naturaleza de las actividades a externalizar: Si las actividades a

externalizar tienen un alcance muy definido y no se prevén cambios
significativos, es posible utilizar un contrato de largo plazo, como en el caso de
externalización de operaciones.

Además, el equipo de dirección del proyecto debe tener en cuenta la naturaleza

de la relación con el proveedor y el nivel de riesgo que está dispuesto a asumir.
Según lo expone el curso en base al análisis de lo que expone Crespo (2013),
el contrato es el elemento esencial para determinar el alcance de los
compromisos adquiridos con el cliente y para determinar si dichos
compromisos consisten en alcanzar un resultado o en desarrollar una
determinada actividad. Por lo tanto, es importante que el equipo de dirección
del proyecto defina claramente los objetivos y las expectativas del proyecto
antes de seleccionar el tipo de contrato adecuado.

En resumen, el equipo de dirección del proyecto debe considerar varios

factores al seleccionar entre los distintos tipos de contratos, como la
disponibilidad de recursos, la complejidad y el alcance del proyecto, la
naturaleza de las actividades a externalizar, la naturaleza de la relación con el
proveedor y el nivel de riesgo que está dispuesto a asumir. Estos elementos
deberán ser considerados según la Guía del PMBOK, en el plan de gestión de
las adquisiciones (procurement management plan).

¿Qué tipo de contratación sería conveniente proponer para cada uno de

los casos?

En el caso de externalización de operaciones con un alcance muy definido y sin

previsión de cambios significativos, como se describe en el escenario, sería
conveniente proponer un contrato de largo plazo, como un contrato de precio
fijo o un contrato de precio unitario. Partiendo de la taxonomía que establece la
Guía del PMBOK (6.ª edición) y las recomendaciones para seleccionar cada
tipo de contrato, los contratos de precio fijo son adecuados para proyectos con
un alcance bien definido y un bajo nivel de incertidumbre, ya que el precio se
establece de antemano y no se espera que cambie a lo largo del proyecto.

Como menciona la Guía del PMBOK (véase parte 1, sección 12.1.1.6 de la 6ª

ed.), este tipo de contrato se caracteriza por establecer previamente, y de
manera cierta y estable, el coste unitario de la mano de obra, expertos externos
o apoyos externos en general, para el caso de que se deba recurrir a ellos.
Además, si se dispone de pocos recursos, como puede ser el caso de la
creación de un centro de outsourcing, es aconsejable optar por un contrato de
precio fijo para reducir la incertidumbre provocada por un posible desvío en la
ejecución financiera del mismo

De manera general, será importante que el equipo de dirección del proyecto

defina claramente los objetivos y las expectativas del proyecto antes de
seleccionar el tipo de contrato adecuado. Como se menciona en el curso, el
contrato es el elemento esencial para determinar el alcance de los
compromisos adquiridos con el cliente y para determinar si dichos
compromisos consisten en alcanzar un resultado o en desarrollar una
determinada actividad.

Por lo tanto, es importante que el equipo de dirección del proyecto seleccione

el tipo de contrato que mejor se adapte a las necesidades del proyecto y que
defina claramente los términos y condiciones del contrato para evitar posibles
malentendidos o disputas en el futuro.

¿Cuáles son las principales ventajas y desventajas de los acuerdos de

contratación aplicadas desde la perspectiva del cliente (en este caso, la
organización que ejecuta el proyecto)?

Desde la perspectiva del cliente, los acuerdos de contratación tienen ventajas y

desventajas. Como mencionamos anteriormente, El contrato de precio fijo tiene
como principal ventaja que establece un coste unitario de manera cierta y
estable, lo que reduce la incertidumbre provocada por un posible desvío en la
ejecución financiera del proyecto. Además, en el caso de los contratos de
precio fijo cerrado, no cabe en principio variación del precio, salvo ampliación
de la actividad.

Sin embargo, una desventaja de este tipo de contrato es que puede no ser
adecuado para proyectos que requieren una gran flexibilidad, ya que no
permite cambios significativos en el alcance del proyecto. Además, en el caso
de los contratos de precio fijo más incentivos por honorarios, el vendedor
puede obtener un incentivo en función de su desempeño, pero deberá correr
con los costes que superen el precio total fijado al inicio. En general, la elección
del tipo de contrato dependerá de las necesidades y características específicas
del proyecto y de las partes involucradas en el mismo.
¿Qué riesgos debería considerar el equipo de proyecto asociados al
contrato seleccionado?

El equipo de proyecto asociado al contrato de precio fijo debería considerar los

siguientes riesgos:

1. Riesgo de cambios en el alcance del proyecto: Si el proyecto sufre cambios

significativos en su alcance, el contrato de precio fijo puede no ser adecuado,
ya que no permite cambios significativos en el alcance del proyecto

2. Riesgo de incumplimiento de plazos: Si el equipo de proyecto no cumple con

los plazos establecidos en el contrato, puede incurrir en penalizaciones o
sanciones económicas.

3. Riesgo de incumplimiento de calidad: Si el equipo de proyecto no cumple

con los estándares de calidad establecidos en el contrato, puede incurrir en
penalizaciones o sanciones económicas.

4. Riesgo de costes imprevistos: Si surgen costes imprevistos durante la

ejecución del proyecto, el equipo de proyecto puede tener dificultades para
cubrirlos, ya que el contrato de precio fijo establece un coste unitario de
manera cierta y estable.

5. Riesgo de cambios en las condiciones del mercado: Si las condiciones del

mercado cambian significativamente durante la ejecución del proyecto, el
equipo de proyecto puede tener dificultades para cumplir con los términos del
contrato.

Es importante que el equipo de proyecto identifique y gestione adecuadamente

estos riesgos para minimizar su impacto en el proyecto y en la relación con el
cliente.

CASO 6: Proyecto de obra con la Autoridad del Canal de

Panamá (ACP).
En el cual se establece un precio fijo según la obra a ejecutar (en algunos
casos se definen los costos de los materiales y el margen de ganancia). Sin
embargo, queda abierta la posibilidad por parte del vendedor de encontrar
métodos, técnicas o materiales alternativos previamente aprobados por los
asesores de la ACP, los cuales pueden conllevar la reducción de los costos de
la obra.

¿Qué factores debe tener en cuenta el equipo de dirección del proyecto al

seleccionar entre los distintos tipos de contratos?
El equipo de dirección del proyecto debe tener en cuenta los siguientes
factores al seleccionar el tipo de contrato:

1. Alcance del proyecto: Es importante definir claramente el alcance del

proyecto para determinar si un contrato de precio fijo es adecuado o si se
requiere un contrato que permita cambios significativos en el alcance del
proyecto.

2. Riesgos del proyecto: Es importante identificar los riesgos asociados al

proyecto y seleccionar un contrato que permita gestionarlos adecuadamente.

3. Flexibilidad: Es importante determinar si se requiere flexibilidad en el

contrato para permitir cambios en el alcance del proyecto o en los plazos de
entrega.

4. Costos: Es importante determinar si el contrato debe establecer un coste

unitario de manera cierta y estable o si se requiere un contrato que permita
cambios en los costos en función de la evolución del proyecto.

¿Qué tipo de contratación sería conveniente proponer para cada uno de

los casos?

En el caso descrito, en el que se establece un precio fijo para la obra a

ejecutar, pero se permite al vendedor encontrar métodos, técnicas o materiales
alternativos previamente aprobados por los asesores de la ACP, que puedan
conllevar la reducción de los costos de la obra, un contrato de precio fijo parece
ser el más adecuado. Como se menciona en la unidad, en un contrato de
precio fijo, el proveedor externo asume el riesgo de afrontar eventuales daños y
perjuicios financieros si no cumple con los términos del contrato, lo que puede
ser beneficioso para el cliente.

Sin embargo, es importante que el contrato establezca claramente los términos

y condiciones para la aprobación de métodos, técnicas o materiales
alternativos, para evitar posibles malentendidos o disputas en el futuro.

Además, el contrato debe incluir un mecanismo de seguimiento y control para

monitorear el desempeño del proveedor y garantizar que se cumplan los
compromisos adquiridos con la ACP.

En resumen, en este caso, un contrato de precio fijo parece ser el más

adecuado, siempre y cuando se establezcan claramente los términos y
condiciones para la aprobación de métodos, técnicas o materiales alternativos
y se incluya un mecanismo de seguimiento y control para monitorear el
desempeño del proveedor. Como se menciona en la unidad, la gestión
adecuada del contrato es esencial para garantizar que se cumplan los
compromisos adquiridos con el cliente y para minimizar los riesgos asociados
al proyecto.

¿Cuáles son las principales ventajas y desventajas de los acuerdos de

contratación aplicadas desde la perspectiva del cliente (en este caso, la
organización que ejecuta el proyecto)?

En el caso descrito, en el que se establece un precio fijo para la obra a

ejecutar, pero se permite al vendedor encontrar métodos, técnicas o materiales
alternativos previamente aprobados por los asesores de la ACP, que puedan
conllevar la reducción de los costos de la obra, existen ventajas y desventajas
desde la perspectiva del cliente.

Entre las principales ventajas se encuentran:

1. Mayor control sobre los costos: Al establecer un precio fijo para la obra, el
cliente tiene una mayor certeza sobre los costos del proyecto y puede planificar
su presupuesto con mayor precisión.

2. Posibilidad de reducir los costos: Al permitir al vendedor encontrar métodos,

técnicas o materiales alternativos previamente aprobados por los asesores de
la ACP, el cliente tiene la posibilidad de reducir los costos de la obra sin
comprometer la calidad del proyecto.

3. Menor riesgo financiero: En un contrato de precio fijo, el proveedor externo

asume el riesgo de afrontar eventuales daños y perjuicios financieros si no
cumple con los términos del contrato, lo que puede ser beneficioso para el
cliente.

Entre las principales desventajas se encuentran:

1. Menor flexibilidad: Al establecer un precio fijo para la obra, el cliente tiene

menos flexibilidad para adaptarse a los cambios en el proyecto, lo que puede
ser un problema si el alcance del proyecto cambia significativamente.

2. Posibilidad de sobrecostos: Si el alcance del proyecto cambia

significativamente, es posible que el proveedor externo solicite un aumento en
el precio del contrato para cubrir los costos adicionales, lo que puede resultar
en sobrecostos para el cliente.

3. Menor colaboración: En un contrato de precio fijo, el proveedor externo tiene

menos incentivos para colaborar estrechamente con el cliente y puede
centrarse en cumplir con los términos del contrato en lugar de buscar
soluciones innovadoras para el proyecto.

En resumen, existen ventajas y desventajas en la aplicación de acuerdos de

contratación desde la perspectiva del cliente. Es importante evaluar
cuidadosamente los factores relevantes al seleccionar el tipo de contrato más
adecuado.

¿Qué riesgos debería considerar el equipo de proyecto asociados al

contrato seleccionado?

En el caso descrito, en el que se establece un precio fijo para la obra a

ejecutar, pero se permite al vendedor encontrar métodos, técnicas o materiales
alternativos previamente aprobados por los asesores de la ACP, que puedan
conllevar la reducción de los costos de la obra, el equipo de proyecto debería
considerar los siguientes riesgos asociados al tipo de contrato seleccionado:

1. Riesgo de incumplimiento: Si el proveedor externo no cumple con los

términos del contrato, el cliente puede enfrentar retrasos en el proyecto o
costos adicionales para corregir los errores.

2. Riesgo de sobrecostos: Si el alcance del proyecto cambia significativamente,

es posible que el proveedor externo solicite un aumento en el precio del
contrato para cubrir los costos adicionales, lo que puede resultar en
sobrecostos para el cliente.

3. Riesgo de calidad: Si el proveedor externo utiliza métodos, técnicas o

materiales alternativos que no cumplen con los estándares de calidad
requeridos, el cliente puede enfrentar problemas de calidad en el proyecto.

4. Riesgo de responsabilidad legal: Si el proveedor externo incumple con los

términos del contrato y causa daños a terceros, el cliente puede enfrentar
responsabilidades legales. Es importante que el equipo de proyecto evalúe
cuidadosamente estos riesgos y establezca medidas de mitigación adecuadas
en el contrato y en la gestión del proyecto.

Además, el equipo de proyecto debe establecer un mecanismo de seguimiento

y control para monitorear el desempeño del proveedor y garantizar que se
cumplan los compromisos adquiridos con la ACP.

CASO 7: Organización Europea para la Investigación Nuclear

(CERN).

La fabricación de los nuevos colimadores para el LHC HiLumi del Colisionador

de Partículas del CERN tienen que pasar por fases complicadisimas de
desarrollo, lo que dificulta su llegada para la fecha prevista de testeo antes de
que la máquina se ponga en funcionamiento. Si el fabricante logra adelantar la
entrega de los colimadores, se adelantaría la fase de pruebas y se ganaría
tiempo en el cronograma general, gracias a lo cual, para mostrar su
satisfacción, se podría otorgar un incentivo.
 ¿Qué factores debe tener en cuenta el equipo de dirección del
proyecto al seleccionar entre los distintos tipos de contratos?

La ejecución de este proyecto ha requerido desarrollar múltiples tecnologías,

por lo cual es vital considerar factores como:

El alcance: la aplicación directa en otros campos de la ciencia e incuestionable

impacto en la sociedad.

Complejidad del Proyecto: ya que necesitamos un mayor grado de flexibilidad

para que se pueda adelantar la entrega de los colimadores y poder adelantar la
fase de pruebas.

Disponibilidad de Recursos: Se debe analizar la disponibilidad del fabricante,

para la movilización de colimadores y disposición de mano de obra.

¿Qué tipo de contratación sería conveniente proponer para cada

uno de los casos?

Analizando los factores que se han planteado se determina establecer un

Contrato de Precio Fijo más Honorarios con Incentivos (FPIF), tomando en
cuenta que las que las especificaciones son claras y estables, en este contrato
se buscara una mayor colaboración y participación del proveedor en el
proyecto, este contrato genera un mayor compromiso y motivación por parte
del proveedor para alcanzar los objetivos establecidos en el proyecto.

Hay que tomar muy en cuenta la disponibilidad de recursos y el presupuesto

asignado al proyecto.

¿Cuáles son las principales ventajas y desventajas de los acuerdos

de contratación aplicadas desde la perspectiva del cliente (en este caso,
la organización que ejecuta el proyecto)?

El contrato define el servicio que va a recibir, el valor que pagará, el período de

prestación del servicio y las penalizaciones en caso de incumplimiento por
parte del proveedor.

Ventajas:

1. El contrato podría incluir un incentivo para completar el trabajo en un hito

importante para el proyecto.
2. Estos contratos tienen una cláusula de penalización si el trabajo no se
realiza de acuerdo con el contrato.
3. En el caso que la fabricación de los nuevos colimadores no se complete
a tiempo para apoyar la puesta en marcha del Colisionador de partículas, el
contrato podría penalizar a la compañía fabricante una cantidad diaria de
dinero por cada día que los colimadores lleguen tarde.
4. Esta penalización acordara ya que los colimadores son críticos para el
proyecto y el retraso le costará dinero significativo al proyecto.

Desventajas:

1. Tiempo, riesgo e incertidumbre por la entrega de los nuevos colimadores

al no hacer el análisis adecuado puede incumplir con los plazos de entrega.

2. Económico, requiere de costos, porque se establecen planificaciones a

determinado tiempo.

¿Qué riesgos debería considerar el equipo de proyecto asociados a

cada contrato seleccionado?

Estos riesgos pueden resultar en pérdidas financieras, litigios costosos y

retrasos en la realización del proyecto, que inciden negativamente en la
rentabilidad del negocio.

1. Cambios en el alcance: el uso de energía implicados en estos proyectos

plantea complicaciones adicionales tanto en el funcionamiento de los
detectores como en los procesos de adquisición, selección, síntesis y
procesamiento de datos.

2. Complejidad del Proyecto: se pueden incluir cláusulas que aborden los

riesgos específicos y establecer medidas preventivas para mitigarlos.

3. Disponibilidad de Recursos: para asegurarse de que ambas están

cumpliendo con sus obligaciones y se encuentran abiertas a abordar cualquier
problema o inquietud que pueda surgir.

4. Riesgos de estimaciones presupuestarias: Si el presupuesto destinado

al proyecto es subestimado, se podrían enfrentar con gastos adicionales.

CASO 8: Instalación contra incendios del CERN

El CERN necesita contratar un proveedor de servicios de protección contra el

fuego para instalarlo en todo el anillo del SPS; un alcance semidefinido pues,
una vez in situ, este alcance de cobertura puede cambiar con el objetivo de
proteger mejor los equipos de la máquina. Para ello, los expertos tienen que
pasar un largo tiempo en Ginebra analizando la situación.
¿Qué factores debe tener en cuenta el equipo de dirección del proyecto al
seleccionar entre los distintos tipos de contratos?

Este proyecto implica la instalación de sistemas de protección contra incendios

en todo el anillo del SPS (Super Proton Synchrotron) en las instalaciones del
CERN. La naturaleza del trabajo es de carácter técnico y especializado, ya que
requiere la implementación de sistemas y equipos de seguridad para prevenir y
combatir incendios en un entorno altamente crítico como las instalaciones del
CERN.

Sin embargo, es importante destacar que el alcance del proyecto es semi

definido, lo que significa que, una vez que los expertos estén en el sitio, el
alcance de cobertura de los sistemas de protección contra incendios puede
cambiar. Esta adaptación del alcance tiene como objetivo principal garantizar
una protección óptima de los equipos y la maquinaria utilizados en el CERN, lo
que implica una cierta dosis de flexibilidad y capacidad de respuesta por parte
del equipo de proyecto, se deriva de la necesidad de evaluar la situación en el
terreno y ajustar el diseño e implementación de los sistemas de protección
contra incendios para garantizar la seguridad de los equipos, los experimentos
y el personal del CERN.

Este enfoque flexible y orientado a la adaptación es una característica distintiva

de este proyecto y requiere una estrecha colaboración entre los expertos y el
personal del CERN para tomar decisiones informadas a medida que se
desarrolla el proyecto.

Ubicación: El proyecto se lleva a cabo en las instalaciones del CERN, que se

encuentran en Ginebra, Suiza. Estas instalaciones comprenden un área
extensa que incluye aceleradores de partículas, laboratorios de investigación y
otros componentes esenciales para la investigación científica en física de
partículas.

Duración: El proyecto tiene una duración prolongada debido a la complejidad y

la necesidad de una evaluación minuciosa de la situación. La presencia de
expertos en Ginebra es esencial para llevar a cabo un análisis exhaustivo y
definir la mejor estrategia de protección contra incendios. La duración del
proyecto podría extenderse durante un período considerable de tiempo, que
dependerá de los hallazgos y de las adaptaciones necesarias a medida que se
desarrolle la instalación. Dado que la seguridad de las instalaciones y equipos
del CERN es de suma importancia, se requerirá un compromiso continuo por
parte de los expertos y un monitoreo constante de la evolución del proyecto.

¿Qué tipo de contratación sería conveniente proponer para cada uno de

los casos?

La naturaleza del proyecto y sus características específicas sugieren que el tipo

de contratación más conveniente sería un contrato de costo más honorarios
con incentivos (CPIF) .

Razones para el contrato CPIF:

Flexibilidad en el alcance: Dado que el alcance del proyecto está semi definido
y puede cambiar una vez que los expertos estén en el lugar para evaluar la
situación, un contrato que permita la flexibilidad en la definición y ajuste del
alcance es esencial. El contrato CPIF ¨permite dotar de flexibilidad al proyecto
pues se remunera al vendedor por todos los costes legítimos en que este
incurre más sus honorarios, permitiendo variaciones del precio debidas a
modificaciones difícilmente previsibles al comienzo del proyecto o a la
existencia de riesgos elevados en su ejecución¨ (IMF Smart, 2023), lo que es
crucial en este escenario.

Incentivos para la eficiencia: El uso de un contrato CPIF introduce incentivos

financieros para que los expertos y el equipo de proyecto trabajen de manera
eficiente y efectiva. Los incentivos pueden estar vinculados a la finalización
oportuna de tareas, la gestión eficiente de costos y la consecución de objetivos
específicos de desempeño establecidos en el contrato (Project Management
Institute, Inc, 2017).

Alineación de intereses: Un contrato CPIF promueve la alineación de intereses

entre el cliente (en este caso, el CERN) y los contratistas. Ambas partes tienen
un interés compartido en completar el proyecto de manera eficiente, dentro del
presupuesto y cumpliendo los objetivos de seguridad contra incendios.

Adaptación a situaciones imprevistas: Dado que el CERN es una organización

de investigación científica de alto nivel, pueden surgir situaciones imprevistas o
cambios en los requisitos a medida que avanza el proyecto. Un contrato CPIF
proporciona la flexibilidad necesaria para abordar estos cambios sin
comprometer la eficiencia ni los objetivos de seguridad.

Control de costos y riesgos compartidos: Con un contrato CPIF, se comparten

los riesgos y costos entre el cliente y el contratista. Esto significa que, si surgen
cambios o desafíos imprevistos, ambos comparten la responsabilidad de
abordarlos de manera efectiva, lo que contribuye a una gestión más eficiente
de riesgos y costos.

¿Cuáles son las principales ventajas y desventajas de los acuerdos de

contratación aplicada desde la perspectiva del cliente (en este caso, la
organización que ejecuta el proyecto)?

Ventajas desde la perspectiva del cliente:

Flexibilidad para adaptarse a cambios: Una de las principales ventajas para el

cliente es la flexibilidad que ofrece el contrato CPIF. Dado que el alcance del
proyecto es semi definido y puede cambiar en función de las evaluaciones en el
terreno, el cliente tiene la capacidad de ajustar y adaptar el proyecto a medida
que surjan nuevos hallazgos. Esto garantiza que los sistemas contra incendios
se diseñan y se instalan de manera óptima para proteger los equipos y las
instalaciones.

Incentivos para el desempeño eficiente: El contrato CPIF introduce incentivos

financieros para el contratista con el fin de lograr un desempeño eficiente y
efectivo. Estos incentivos pueden estar vinculados al cumplimiento de plazos,
el control de costos y el logro de objetivos de seguridad. Esto motiva al
contratista a trabajar de manera eficiente y garantizar que se cumplan los
objetivos del proyecto.

Alineación de intereses: El cliente y el contratista tienen un interés compartido

en completar el proyecto de manera eficiente, dentro del presupuesto y
cumpliendo los objetivos de seguridad. El contrato CPIF fomenta la alineación
de intereses entre ambas partes, lo que promueve una colaboración efectiva y
la búsqueda de los mejores resultados.

Control de riesgos y costos compartidos: Con un contrato CPIF, los riesgos y

los costos se comparten entre el cliente y el contratista. Esto significa que
ambas partes comparten la responsabilidad de abordar situaciones imprevistas
o cambios en el proyecto de manera efectiva, lo que contribuye a una gestión
más eficiente de riesgos y costos.

Desventajas desde la perspectiva del cliente:

Potencial para costos adicionales: El principal riesgo para el cliente es la

posibilidad de costos adicionales si se requieren cambios significativos en el
alcance del proyecto. Si los cambios no se gestionan adecuadamente, podrían
aumentar el gasto total del proyecto y superar el presupuesto original.

Complejidad en la gestión: La introducción de incentivos y la gestión de un

contrato CPIF pueden ser más complejas que otros tipos de contratos. El
cliente debe asegurarse de que los incentivos estén correctamente diseñados y
que la gestión del desempeño del contratista se realice de manera eficiente.

Riesgo de no alcanzar los incentivos: Existe el riesgo de que el contratista no

logre cumplir los objetivos necesarios para obtener los incentivos. Si esto
ocurre, podría haber insatisfacción en ambas partes y disputas sobre el
desempeño y los resultados.

¿Qué riesgos debería considerar el equipo de proyecto asociados a cada

contrato seleccionado?

Riesgos asociados al contrato CPIF:

Cambios en el alcance: Dado que el proyecto tiene un alcance semi definido y

se espera que cambie a medida que se evalúe la situación en el sitio, el equipo
de proyecto debe considerar el riesgo de cambios significativos en el alcance.
Estos cambios pueden aumentar los costos y el tiempo de ejecución del
proyecto, lo que podría afectar la eficiencia y el cumplimiento de los objetivos.

Incumplimiento de los objetivos de incentivos: Si los incentivos están

vinculados a plazos, costos y objetivos de seguridad, existe el riesgo de que el
contratista no logre cumplir estos objetivos para obtener los incentivos. Esto
podría resultar en insatisfacción tanto para el cliente como para el contratista y
afectar la motivación y el desempeño del equipo de proyecto.

Gestión de costos: La gestión de costos es fundamental en un contrato CPIF.

El equipo de proyecto debe considerar el riesgo de que los costos aumenten
más allá de lo previsto, especialmente si no se realiza un seguimiento y una
gestión adecuada de los gastos. Un aumento no controlado en los costos
podría afectar el presupuesto del cliente.

Gestión de incentivos ineficiente: La implementación de incentivos requiere una

gestión eficiente para asegurar de que se aplica de manera justa y que motivó
al contratista. El riesgo radica en que los incentivos no se diseñan
adecuadamente o que no se aplican de manera efectiva, lo que podría afectar
la calidad y la eficiencia del trabajo.

Conflictos de intereses: Dado que el contrato CPIF promueve la alineación de

intereses entre el cliente y el contratista, existe el riesgo potencial de que surjan
conflictos de intereses en relación con la obtención de los incentivos. El equipo
de proyecto debe estar preparado para abordar estos conflictos de manera
justa y transparente.

Cambios regulatorios: En proyectos técnicos y de seguridad como la instalación

contra incendios, los cambios en las regulaciones y normativas de seguridad
pueden influir en el alcance y en los requisitos del proyecto. El equipo de
proyecto debe considerar el riesgo de que se produzcan cambios regulatorios
que afecten la ejecución del proyecto.

Situaciones imprevistas en el terreno: La evaluación de la situación en el sitio

puede revelar situaciones imprevistas o desafíos que no se anticiparon
inicialmente. Estos pueden incluir condiciones geotécnicas inesperadas o
problemas técnicos no previstos. El equipo de proyecto debe estar preparado
para abordar estos desafíos de manera efectiva.

CASO 9: Servicios de consultoría o auditoría en la ejecución de

un trabajo donde se necesita la opinión de un agente externo
Se trata de un servicio puntual, sin una definición exacta de la duración del
mismo, pero la tarea de consultoría está más o menos acotada en torno a un
mes.

¿Qué factores deben tener en cuenta el equipo de dirección del proyecto

al seleccionar entre los distintos tipos de contratos?

Naturaleza del trabajo: El equipo de dirección del proyecto debe considerar la

naturaleza del trabajo de consultoría o auditoría. En este caso, es un servicio
puntual que implica la opinión de un agente externo, lo que sugiere la
necesidad de flexibilidad y adaptación.

Duración estimada: Aunque la duración no está claramente definida, se estima

en alrededor de un mes. Esta estimación influirá en la elección del contrato, ya
que los contratos más largos pueden ser innecesarios y costosos para un
proyecto de corta duración.

Objetivos y entregables: Es fundamental definir claramente los objetivos y los

entregables del proyecto de consultoría o auditoría. Esto ayudará a seleccionar
un contrato que se ajuste a los resultados esperados.

Riesgos y contingencias: Se deben considerar los riesgos potenciales

asociados al proyecto y cómo se manejarán. Un contrato debe proporcionar
flexibilidad para lidiar con imprevistos.
 ¿Qué tipo de contratación sería conveniente proponer para este caso?

Dada la naturaleza puntual del servicio de consultoría o auditoría con una

duración estimada de un mes, un contrato de tiempo y materiales sería
conveniente. Este tipo de contrato permite la flexibilidad necesaria para
adaptarse a las necesidades cambiantes del proyecto, y el costo se establece
en función del tiempo y los recursos reales utilizados. Además, se pueden
establecer límites de costos máximos para garantizar un control presupuestario
adecuado. Se utilizan para el aumento de personal, la adquisición de expertos
y cualquier tipo de apoyo externo cuando no es posible establecer con rapidez
un enunciado preciso del trabajo (Project Management Institute, Inc, 2017).

¿Cuáles son las principales ventajas y desventajas de los acuerdos de

contratación aplicados desde la perspectiva del cliente (en este caso, la
organización que ejecuta el proyecto)?

Ventajas:

Flexibilidad: Un contrato de tiempo y materiales brinda la flexibilidad necesaria

para adaptarse a los cambios en el alcance o en las necesidades del proyecto
a medida que se desarrolla.

Control de costos: El cliente puede controlar los costos, ya que solo paga por el
tiempo y los recursos reales utilizados.

Calidad de servicio: El cliente puede supervisar de cerca el trabajo del

consultor o auditor y asegurarse de que se cumplen los estándares de calidad
deseados.

Desventajas:

Incertidumbre de costos: Dado que el costo final no está predeterminado, existe

cierta incertidumbre sobre el gasto total del proyecto, lo que podría resultar en
costos mayores de lo esperado.

Posible abuso de horas: Si no se gestionan adecuadamente, los consultores o

auditores podrían acumular horas innecesarias, lo que aumentaría los costos.

¿Qué riesgos debería considerar el equipo de proyecto asociados a cada

contrato seleccionado?

Riesgos asociados a un contrato de tiempo y materiales:

Costos imprevistos: Debido a que el costo total del proyecto no está

predeterminado, existe el riesgo de que los costos aumenten más allá de lo
esperado si no se establecen límites claros. Esto podría resultar en un sobre
gasto que no estaba previsto en el presupuesto original.
Abuso de horas: Si no se establecen controles y límites adecuados, los
consultores o auditores podrían acumular horas innecesarias o prolongar
deliberadamente el proyecto para aumentar sus ingresos. Esto podría llevar a
un gasto excesivo sin una correspondiente mejora en la calidad o el valor
entregado.

Incertidumbre en los plazos: Al no tener un plazo fijo, existe el riesgo de que el

proyecto se prolongue más allá de lo deseado. Esto puede ser perjudicial si se
tienen plazos estrictos o se espera un resultado oportuno.

Calidad del trabajo: La flexibilidad en la duración y el costo del proyecto puede

dar lugar a la falta de control sobre la calidad del trabajo. Existe el riesgo de
que el consultor o auditor no cumpla con los estándares de calidad esperados.

Cambios en los requisitos: Si los requisitos del proyecto no están bien definidos
al inicio, existe el riesgo de que surjan cambios a medida que se avanza. Estos
cambios pueden afectar la dirección del proyecto y aumentar los costos.

Dependencia de la supervisión: Para garantizar que se cumplan los objetivos

del proyecto y se controlen los costos, el cliente debe supervisar de cerca el
trabajo de los consultores o auditores. La falta de supervisión adecuada puede
aumentar los riesgos de costo y calidad.

CASO 10: Proyecto de remodelación de instalaciones con

objetivos de sostenibilidad de la solución propuesta.
El Ayuntamiento propone la adecuación de las instalaciones del polideportivo
municipal para reducir la huella de carbono del edificio, pues ya están
obsoletas.

¿Qué factores debe tener en cuenta el equipo de dirección del proyecto al

seleccionar entre los distintos tipos de contratos?

Revisión y análisis de todos los cambios necesarios: El equipo del proyecto

debe analizar los materiales, infraestructura que se deberá cambiar.

Presupuesto previsto: Se deberá analizar el presupuesto destinado y su

relación real con las adecuaciones necesarias.

Requisitos de eficiencia energética: Se deberá considerar los requerimientos

técnicos en relación a mejorar la eficiencia energética y la reducción de la
huella de carbono, ya sea en la reducción de fugas, optimización del recurso
hídrico, cambios de inodoros de bajo consumo de agua, aprovechamiento de la
luz natural, etc.

¿Qué tipo de contratación sería conveniente proponer para este caso?

 Dado que el objetivo del proyecto es mejorar la eficiencia energética y la
reducción de la huella de carbono del edificio, un contrato de precio fijo con
honorarios más incentivos, este tipo de contratos pueden comprometer al
contratista a cumplir el objetivo del contrato con incentivos basados en la
eficiencia del alcance de objetivos específicos como puede ser la reducción
de la huella de carbono y el mejoramiento en la eficiencia energética

¿Cuáles son las principales ventajas y desventajas de los acuerdos de

contratación aplicados desde la perspectiva del cliente?

Garantías de ejecución: El ejecutor del proyecto se responsabiliza de cumplir

con los objetivos medibles de reducción de la huella de carbono y ahorro
energético.

El presupuesto inicial en este tipo de proyectos puede ser elevado lo que

garantizará una óptima ejecución del proyecto.

¿Qué riesgos debería considerar el equipo de proyecto asociados al

contrato seleccionado?

Riesgos en la garantía de rendimiento: si en el contrato se incluyen garantías

de rendimiento, el equipo del proyecto debe considerar las posibilidades que
imposibiliten alcanzar los objetivos de eficiencia energética establecidos ya sea
en la imposibilidad de conseguir materiales específicos, fallas en el suelo en el
cual se ejecuta el proyecto, etc.

Costos adicionales: Si se presentan imprevistos en las mejoras los costos

adicionales deben acordarse en el contrato, especificar un colchón de
imprevistos.

Incorrecta medición de la reducción de la huella de carbono: Se debe procurar

un seguimiento constante y una medición efectiva en base a los parámetros
legales del país y a nivel internacional para lograr el efectivo cumplimiento del
ahorro energético.

CASO 11: Construcción de una planta fotovoltaica.

Hay que gestionar el suministro de los equipos principales, módulos,

estructuras, centros de transformación de potencia, etcétera. La ingeniería de
detalle define el alcance, cantidades, especificaciones, fechas de entrega,
etcétera, de estos equipos, pues tienen un margen de variación muy acotado.

¿Qué factores debe tener en cuenta el equipo de dirección del proyecto al

seleccionar entre los distintos tipos de contratos?
Disponibilidad y calidad de proveedores: La disponibilidad de proveedores
confiables y la calidad de los equipos debe ser analizada de acuerdo a
proyectos similares anteriores.

Ubicación de la planta fotovoltaica: Se debe considerar la facilidad del acceso a

la zona donde se instalarán los equipos y suministros.

Especificaciones de los equipos: Existen parámetros y estándares en la calidad

y naturaleza de los equipos bien definidos, la posibilidad de un contrato de
precio fijo cerrado puede ser la mejor opción.

¿Qué tipo de contratación sería conveniente proponer para este caso?

Dado el grado de especificación para la gestión de suministros de equipos

principales, módulos, estructuras, centros de transformación de potencia,
etcétera, el contrato que es más conveniente proponer en este caso es el
contrato de precio fijo cerrado.

¿Cuáles son las principales ventajas y desventajas de los acuerdos de

contratación aplicados desde la perspectiva del cliente (en este caso, la
organización que ejecuta el proyecto)?

Ventajas

El grado de delimitación del objetivo del proyecto es claro: De esta manera se

prevean los costos de manera clara.

Grado de supervisión: En este tipo de contratos el grado de supervisión

continua es menor, lo que facilita un ahorro de tiempo y esfuerzos.

En cuanto a las desventajas:

Limitación en la flexibilidad: Es limitada la selección de proveedores y se limitan

los ajustes a costos adicionales o inferiores.

Estimación de presupuesto: Puede darse el caso de que se presupuesta de

manera incorrecta o subestime costos.

¿Qué riesgos debería considerar el equipo de proyecto asociados al

contrato seleccionado?

Cambios imprevistos: El equipo del proyecto deberá analizar ya sea: en caso

de que sea necesario los costos de importación, movilización, etc.
Variaciones en el mercado: Cambios en los precios de los materiales, equipos
que podrían afectar el presupuesto inicial.
Riesgos en el plazo: Por los imprevistos que puedan surgir se debe analizar la
posibilidad de retrasos.

Referencias

IMF Smart. (2023). Gestión de las adquisiciones, IMF Smart.

Project Management Institute, Inc. (2017). Guía del PMBOK. Newtown Square:
Project Management Institute.

https://www.exteriores.gob.es/RepresentacionesPermanentes/oficinadelasnacionesunidas/
es/Organismo/Paginas/Convenios-y-otras-OOII/CERN.aspx#:~:text=(Centro%20Europeo
%20para%20la%20Investigaci%C3%B3n,en%20la%20regi%C3%B3n%20fronteriza%20franco
%2D

https://www.ucipfg.com/Repositorio/MAP/MAPD-08/BLOQUE%20ACADEMICO/UNIDAD3/
Teoria_Tipos_de_contratos.pdf