CARACTERÍSTICAS: RECURSOS DE APOYO ACADÉMICO

ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DE LA BIBLIOTECA

VIRTUAL

Reseña del documento:

En el presente documento se relaciona el marco normativo institucional, el proyecto

académico pedagógico, la política de desarrollo de colecciones, el procedimiento de
gestión de contenidos y repositorios que se relacionan con la adquisición de
material bibliográfico.

MARCO NORMATIVO

- Resolución 001574 del 16 de Mayo del 2000, por el cual se adopta el manual
y reglamento para el manejo y servicios de información de las bibliotecas
UNAD, dado que todo ente público requiere de una normativa para su gestión
de acuerdo al artículo 269 de la constitución.

- Resolución 1133 de 2007, por el que se estructura el Grupo de Gestión de

Contenidos y Repositorios, así se dan las metas y objetivos del servicio de
biblioteca virtual.

- Resolución 2110, Artículos 12 y 17 del 11 de Noviembre de 2008, por el cual

se dan a conocer los servicios de las subplataformas de Repositorio de
contenidos y Biblioteca Virtual del sistema de gestión tecnológica-SIGETEC,
con el fin de agregar a la plataforma integrada de información, los sistema
de información de la biblioteca.

- Resolución 01684 de Agosto 13 de 2010, por el cual se establece el

repositorio institucional de contenidos académicos y de investigación y
se reglamenta su servicio, dado que la participación de la comunidad
universitaria es fundamental para su propósito.

PROYECTO ACADÉMICO PEDAGÓGICO SOLIDARIO.

El servicio de biblioteca se encuentra acogido en la política institucional y se

declarada en el Proyecto Académico Pedagógico Solidario Versión 3.0,
Componente Tecnológico – Cultural, con la siguiente línea de acción:

“La institución colocará al servicio de los estudiantes, cuerpo académico,

administrativo, egresados, comunidad y usuarios, la gestión de información y de
conocimientos a través de la Biblioteca Virtual. Ella es el repositorio institucional de
materiales didácticos, colecciones de investigación, contenidos didácticos, medios
audiovisuales y objetos virtuales de aprendizaje. Ahí están los convenios de
cooperación con instituciones y organizaciones nacionales e internacionales para
el incremento de fondos documentales digitales, el desarrollo conjunto de proyectos
 de cualificación de fuentes para la profundización de conocimientos en las diversas
áreas del saber y el impulso a redes Académicas de gestión de conocimientos. Hay
una buena oferta de cursos en línea sobre sistemas y metodologías especializadas
de búsqueda para el aprovechamiento de recursos cibergráficos y bibliográficos, y
prestación oportuna de servicios de información en línea. La institución viene
desestimando la inversión en recursos para fondos bibliográficos de impresos en
papel y simultáneamente está incrementando y fortaleciendo los recursos para
impulsar la Biblioteca Virtual y facilitar de este modo el acceso a todos.” (UNAD,
2011. Proyecto Académico Pedagógico Solidario. p, 182)

DESARROLLO DE COLECCIONES.
En el capítulo II de la circular 100-0023 sobre la política general del servicio de
Biblioteca de la UNAD, en el capítulo II sobre el desarrollo de colecciones cita lo
siguiente sobre el desarrollo de colecciones:

De manera sintética se describen las políticas de manejo de los recursos

bibliográficos y digitales donde se especifican:

a). Responsabilidad de Selección y adquisición.

La Vicerrectoría Académica y de Investigación, la Vicerrectoría de Medios y

Mediaciones Pedagógicas y La Vicerrectoría de Desarrollo Regional y Proyección
Comunitaria, son las áreas responsables en la selección y adquisición de
documentos para el desarrollo de la colección bibliográfica en texto impreso y/o
digital de la Biblioteca UNAD (eBiblioUnad), esto incluye la selección y valoración
de los contenidos a través de los procedimientos de calidad vinculados.

b). Adquisición.

La adquisición se realiza a través de la dotación del servicio de biblioteca por

compra, donación y/o canje de contenidos impresos o digitales y/o la contratación
de servicios de consulta de bases de datos en línea con terceros y la incorporación
por Autoarchivo de contenidos al repositorio institucional, con el fin de ser
administrados por el grupo de Biblioteca, Gestión de contenidos y Repositorios.

c). Criterios de Selección.

eBiblioUnad tiene como fin proveer recursos educativos y servicios que fortalezcan
las actividades de docencia, la investigación y el aprendizaje de su comunidad
universitaria, son condicionantes previos de la gestión de los recursos educativos;
la asignación de un presupuesto de inversión de acuerdo al plan operativo de cada
área, y que se reserve presupuesto para el desarrollo de este.
En líneas generales, la selección del material documental se regirá por los
siguientes criterios:

Contenido temático.
Se valorará si forma parte de los cursos y de las líneas de investigación de la
Universidad.

Previsión de uso.
Se valorará la petición realizada por el personal docente e investigador y los
estudiantes y si el material solicitado aparece en la bibliografía recomendada en los
programas académicos.

Adecuación de la colección.
Se valorará la adecuación del documento al desarrollo de una colección equilibrada
y coherente, para lo que se tendrá en cuenta la materia y si cubre vacíos existentes.

Calidad.
Se tendrá en cuenta la autoridad y reputación de los autores, si son trabajos de
autores fundamentales para una materia, si aportan nuevas teorías o si son obras
generales, especiales o de divulgación. Asimismo, se valorará la calidad y
reputación de la editorial y la entidad patrocinadora; Para contenidos por
autoarchivo, estos estarán dispuestos bajo los términos de aseguramiento de
calidad.

Lengua de publicación.
Se tendrá en cuenta la importancia de un idioma en un área del conocimiento, así
como el uso y conocimiento de la misma por la comunidad universitaria. La lengua
prioritaria para la adquisición es el español, seguido del inglés y otras lenguas como
francés, alemán, italiano o portugués, en proporción variable según las disciplinas.

Fecha de Publicación.
Se valorará la fecha de publicación de acuerdo con la disciplina de un documento.
Se seleccionará siempre la edición más actualizada de las existentes. La selección
de obras fuera del mercado editorial se realizará en los casos de: reposiciones y
reemplazos, para completar perdidas en la colección y para obras clásicas o de
autores de renombre.

Existencia de ejemplares.
Se tendrá en cuenta la existencia de ejemplares en la colección, tanto en el centro
que quiera adquirir ese documento, como en otras bibliotecas de la UNAD.

Formato de la publicación.
En los recursos electrónicos se evaluará el interés multidisciplinar del recurso,
software de recuperación, facilidad de uso, calidad y disponibilidad así como las
condiciones de acceso.

Además de los criterios arriba mencionados existen criterios Tecnopedagógica

específicos según el tipo de documento.
PROCEDIMIENTOS
En el proceso (M-GT-005) GESTIÓN TECNOPEDAGÓGICA EN MEDIOS Y
MEDIACIONES se encuentra el procedimiento de (P-GT-VIMEP-003) Gestión de
Contenidos y Repositorios, cuyo objetivo es el de satisfacer las necesidades de
información de la comunidad unadista, apoyando el proceso de aprendizaje con la
gestión de recursos en diferentes soportes o formatos y/o tecnologías para su
acceso, uso y conocimiento a través de los diferentes servicios que oferta la
Biblioteca de la UNAD.