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UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS

ESPE EXTENSIN LATACUNGA

BIBLIOTECA

MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS DE


LA BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD DE LAS
FUERZAS ARMADAS ESPE EXTENSIN
LATACUNGA

LATACUNGA

Agosto de 2014

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MANUAL DE FUNCIONES Y PROCEDIMIENTOS PARA LA
BIBLIOTECA DE LA UNIVERSIDAD DE LAS FUERZAS ARMADAS
ESPE EXTENSIN LATACUNGA

1. INTRODUCCIN
La biblioteca ocupa un lugar fundamental dentro del marco organizacional
de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE Extensin Latacunga.
Constituye un espacio de estudio, de consulta, de encuentro, de
intercambio, que enriquece la enseanza y favorece la autonoma y
responsabilidad de los estudiantes, profesores, ingenieros, tecnlogos,
maestrantes y otros profesionales, en el proceso de enseanza y
aprendizaje.

Tiene entre sus propsitos organizar los recursos en diferentes formatos y


soportes, de forma tal que sean accesibles para los diversos miembros de la
comunidad universitaria como as tambin promover y orientar a docentes
y alumnos en sus actividades de bsqueda de la informacin.

Por lo anteriormente expuesto el presente manual se elabor para facilitar a


todo el personal de la Biblioteca la prestacin del servicio, con el objetivo de
que sea oportuno, de calidad y con adecuado desarrollo en la gestin de la
informacin.

2. JUSTIFICACIN
El manual de funciones y procedimientos de la Biblioteca de la Universidad
de las Fuerzas Armadas ESPE Extensin Latacunga es indispensable para la
elaboracin de los procesos tcnicos y servicios, porque el personal debe
estar sujeto a normas y procedimientos establecidos, para no provocar la
duplicacin en las tareas, despilfarro de material de oficina, subutilizacin
de tiempo y de recurso humano que incluso pueden llegar a ocasionar
conflictos internos.

El manual ayuda a coordinar las actividades entre las diferentes unidades


de la biblioteca, permitiendo que todos los procesos se unifiquen. La
distribucin orgnica que se plantea define las categoras que le
corresponde a cada empleado de acuerdo con el nivel de preparacin, al
momento de designar funciones.

3. MISIN Y VISIN

Misin
La Biblioteca tiene como misin proveer recursos y servicios de informacin
a la Comunidad Universitaria y pblico en general, para apoyar las
actividades acadmicas y de investigacin que la ESPE-EL proporciona a
sus miembros, satisfaciendo con calidad y eficiencia todas las necesidades
de informacin, contando para ello con un proceso de seleccin,

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adquisicin, catalogacin y conservacin de sus colecciones en cualquier
soporte.

Visin
La biblioteca de la ESPE-EL se visualiza como un centro de informacin
tecnolgico-cientfico, que privilegia la lectura sin excluir medios modernos
de transmisin a travs de un espacio funcional, agradable y accesible;
orientado al usuario, principal referente para la gestin y transmisin del
conocimiento, vinculada al exterior e integrada en las metas de calidad y
objetivos de la ESPE-EL y promotora de innovacin educativa que supone
la enseanza superior.

4. OBJETIVOS

4.1. GENERAL
Establecer lineamientos normativos sobre los procesos y servicios de la
biblioteca con el fin de que el servicio que se brinde sea un servicio
adecuado y de alta calidad y en correspondencia con las orientaciones
de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE.

4.2. ESPECFICOS
Incrementar la productividad del servicio, disminuyendo el nivel
de demoras en la prestacin de servicios y los errores en los
procesos tcnicos.

Optimizar el proceso de atencin a la Comunidad Universitaria y


pblico en general que solicite sus servicios de Informacin.

Documentar las polticas de tal manera que permitan ser


consultadas por el personal de la biblioteca y tener un respaldo de
las normas existentes.

5. ESTRUCTURA ORGNICA

La biblioteca de la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE Extensin


Latacunga es una unidad de apoyo acadmico en condicin de dependencia
de la Subdireccin y de la Jefatura de Investigacin Innovacin y
Transferencia de Tecnologa. Tiene como misin proveer recursos y
servicios de informacin a la Comunidad Universitaria y pblico en
general.

Su estructura est conformada de la siguiente manera:


Jefatura de Biblioteca.
Seleccin y adquisicin de recursos de informacin fsicos y electrnicos.

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Procesos tcnicos.
Servicios de Informacin.
Hemeroteca.
Biblioteca de No Videntes.
Archivo pasivo de la Institucin.

6. FUNCIONES DE LA BIBLIOTECA

Poner a disposicin de la comunidad universitaria y de la colectividad


los recursos documentales y de informacin, as como, facilitar y
promover la mxima utilizacin de dichos recursos en la
docencia, estudio, investigacin, vinculacin y aprendizaje.

Desarrollar una excelente y equilibrada coleccin de documentos


bibliogrficos y electrnicos, tanto en calidad como en cantidad, que
satisfagan las necesidades de informacin de la Comunidad
Universitaria.

Introducir, desarrollar y evaluar sistemas, procesos y servicios de


informacin que faciliten a los usuarios el acceso al conocimiento
cualquiera que sea su soporte y su ubicacin dentro y fuera de la
Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE.

Coleccionar, organizar, conservar y difundir la produccin intelectual de


la Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE.

Procesar los recursos documentales y de informacin de acuerdo a los


protocolos y normas tanto nacionales como internacionales.

Orientar a los usuarios en la bsqueda de la informacin para facilitarles


el acceso a los recursos disponibles en la biblioteca.

Apoyar todas las iniciativas de la comunidad universitaria en el campo


de la investigacin y de la educacin formal y continua.

Participar en proyectos cooperativos relacionados con el establecimiento


de sistemas y redes de informacin, ya sea en el mbito nacional,
regional e internacional, con otras instituciones afines.

Gestionar los resultados de investigacin en la Universidad de las


Fuerzas Armadas ESPE Extensin Latacunga para favorecer su
visibilidad y su uso, mediante la creacin de repositorios digitales de
proyectos de titulacin, tesis, artculos cientficos y otros documentos.

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Organizar y desarrollar la biblioteca digital y los servicios bibliotecarios
en lnea, como instrumento para mejorar la enseanza, la investigacin,
la vinculacin y especialmente la enseanza virtual en la ESPE-EL.

Programar las necesidades bibliotecarias y de nuevos servicios, as como


proponer la asignacin de recursos e inversiones, mediante la
elaboracin de proyectos.

Realizar la auto evaluacin de la dependencia, identificar reas crticas


y elaborar el plan de mejoramiento, segn las directrices trazadas por
los las autoridades.

7. FUNCIONES DE LOS PUESTOS DE TRABAJO

Jefe de Biblioteca

Establecer los lineamientos de poltica y direccionalidad estratgica para


asegurar el cumplimiento de la visin, misin y objetivos de la Biblioteca
de la ESPE-EL.

Dirigir, supervisar y controlar todas las actividades de las distintas reas


de la biblioteca.

Formar parte en la elaboracin de los Planes Estratgicos, Planes


Operativos, Presupuesto Institucional y las Normas Tcnicas y
administrativas que orienten y aseguren la consecucin de las
actividades de la biblioteca.

Ejercer la representacin oficial de la Biblioteca en las relaciones de


intercambio, asistencia y cooperacin tcnica con otros centros de
informacin o ante cualquier organismo nacional sea ste pblico o
privado.

Programar y organizar las actividades de difusin llevadas a cabo por la


biblioteca.

Ejercer otras funciones y responsabilidades que le sean asignadas por las


autoridades de la Universidad, dentro del rea de su competencia.

Secretara

Control de la Agenda de la Jefatura de biblioteca.


Elaboracin, tramitacin y registro de la correspondencia de la biblioteca.
Control del sistema de informacin interna.
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Archivo de la documentacin de servicios generales.
Sustitucin y ayuda en las salas de la biblioteca, o en caso de necesidad
en el rea de servicios.
Desarrollar, organizar y actualizar la informacin de la pgina Web de la
biblioteca y verificar su funcionamiento.

Seleccin y Adquisicin de recursos de informacin

Formular, normar, ejecutar y evaluar las polticas y el desarrollo de


programas para la seleccin y adquisicin del material documental, en
coordinacin con la Subdireccin de la Extensin.

Elaborar bibliografas, trpticos y alertas virtuales con el objeto de


difundir sus nuevas adquisiciones.

Elaborar y proponer proyectos especiales de desarrollo de colecciones.

Adquirir y renovar las suscripciones de publicaciones peridicas a fin de


actualizar y ampliar la coleccin de la Hemeroteca.

Recopilar y evaluar las propuestas acadmicas, realizar su


recomendacin para la adquisicin de acuerdo a las normas y
procedimientos establecidos.

Establecer y mantener contacto con proveedores nacionales e


internacionales, para garantizar la recepcin de recursos de informacin.

Procesos Tcnicos (anlisis documental)

Proponer las herramientas y materiales necesarios para la realizacin de


procesos tcnicos.

Catalogar, clasificar, indizar y preparar fsicamente el fondo bibliogrfico


y documental en cualquier soporte, a fin de ponerlo a disposicin de los
usuarios.

Ingresar la nueva informacin documental en la base de datos del


sistema automatizado de la biblioteca a fin de mantener actualizados
todos sus catlogos en lnea.

Coordinar y asesorar peridicamente a la seccin de servicios de


informacin sobre las ltimas actualizaciones, cambios e innovaciones
del software soporte del catlogo en lnea.

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Restaurar, encuadernar y mantener en buen estado los materiales
bibliogrficos.

Realizar otras funciones que le asigne la Jefatura de la Biblioteca de la


ESPE-EL.

Servicios de Informacin y referencia (prstamos-devoluciones)

Atencin al cliente en prstamos, en los servicios de informacin general


y bibliogrfica, servicios de acceso al documento, servicios
automatizados y servicios electrnicos de la biblioteca.

Orientar a los Usuarios sobre los servicios y los recursos documentales


que ofrece la biblioteca.

Evaluar y sugerir a la Jefatura, la adquisicin de nuevos recursos de


informacin, procurando satisfacer las necesidades de informacin de la
Comunidad universitaria y pblico en general.

Divulgar, orientar e informar a travs de los recursos electrnicos


disponibles, a toda la Comunidad universitaria acerca de los servicios,
nuevas adquisiciones y recursos de informacin especializados que
ofrece la biblioteca.

Realizar talleres de Formacin de Usuarios, orientados al buen uso y


funcionamiento de la biblioteca.

Control y ordenacin de las colecciones, sala de lectura y referencia,


biblioteca de No Videntes, videoteca y sala de multimedia.

Orientar al Usuario en el uso efectivo de los catlogos y fuentes de


informacin, as como en su mantenimiento.

Capacitar mediante talleres y cursos a los Usuarios en el uso de bases de


datos, internet y recursos de informacin en formato electrnico.

Supervisar y controlar los servicios de la sala de multimedia, as como


velar por el correcto funcionamiento y uso de los equipos.

Colocacin y ordenacin de libros de la sala y depsito, as como de los


materiales audiovisuales de la videoteca y sala de multimedia.

Participar en el proceso de incorporacin de nuevas tecnologas


asociadas a la automatizacin de servicios y procesos bibliotecarios.

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Ofrecer y llevar el control de prstamos internos, domiciliarios e
interbibliotecarios.

Enviar recordatorios a los usuarios que no han devuelto el material en


prstamo.

Tareas de apoyo al personal bibliotecario en las funciones de carcter


tcnico.

Llevar un estricto control de las publicaciones peridicas.

Organizacin y desarrollo de actividades culturales y de promocin de la


lectura.

Informacin bibliogrfica bsica.

Confeccin de estadsticas relacionadas con el Departamento bajo la


supervisin del personal tcnico bibliotecario.

8. PROCESOS DE LA BIBLIOTECA

8.1. SELECCIN Y ADQUISICIN

SELECCIN

Objetivo
Establecer las pautas para formar y mantener una coleccin que satisfaga
las necesidades de informacin, docencia, estudio, investigacin,
vinculacin y aprendizaje.

Quin hace la seleccin


La responsabilidad de la seleccin corresponde al encargado de la
Seccin.
El encargado de Seccin estar asistido por el Comit de Adquisiciones
conformada por los responsables de cada Seccin, el Jefe de Biblioteca, el
Director de Carrera o su delegado y el Jefe Administrativo Financiero.

Las propuestas de seleccin podrn ser realizadas por:


Los Directores de Departamento y de Carrera.
Los Encargados de Seccin, que recabarn las propuestas del personal a
su cargo.
Los usuarios a travs de las sugerencias en la Seccin de Servicios o por
Internet.
La Jefatura podr seleccionar los materiales que crea oportunos.

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Recabar catlogos de libros fsicos y electrnicos de proveedores y
editoriales tanto nacionales como extranjeras.
Todo ttulo que se vaya a integrar en una solicitud de compras deber
revisarse en la base de datos del sistema de informacin, el mismo que
facilita el pedido y evitar duplicaciones no deseadas.

Criterios de seleccin
Consideraciones generales sobre la calidad del contenido de las obras.
Previsin de uso.
Adecuacin a la coleccin.
Disponibilidad presupuestaria.
Disponibilidad de espacio en los depsitos.
Fecha de publicacin.
Idioma
Reposicin y expurgo.

Criterios de descarte
Deterioro fsico, con posibilidad de digitalizar y ponerlo a disposicin en
la biblioteca digital.
Temtica inadecuada para el fondo bibliogrfico de la biblioteca.
Incorrecto, con informacin falsa.
Comn, superficial e insignificante.
Pasado y obsoleto.

ADQUISICIONES

Objetivo
Agilitar todos los trmites relacionados con la compra de los materiales
seleccionados.

Personal
Bibliotecario

Procedimiento de Adquisiciones
Todo pedido de material bibliogrfico y documental es registrado en el
mdulo de adquisiciones.

El proceso de adquisiciones propone la realizacin de cuatro tareas:


compra, canje, donacin y suscripcin de materiales.

Compra
El procedimiento de compra es el siguiente:

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Para adquirir los materiales se adjuntar una solicitud de compras, en la
que se incluirn la proforma de un proveedor especificando: ttulo, autor,
editorial, ao de edicin y valor.

Elaborar el informe de necesidad del material seleccionado, tomando en


cuenta el criterio de los Directores de Carreras y Departamentos,
Profesores, Estudiantes y Usuarios en general.

Solicitar la certificacin presupuestaria, en la que se determina la


existencia de fondos en la partida de libros y colecciones.

Coordinacin con el departamento de Adquisiciones para que realicen la


compra.

Revisin tcnica de los materiales para determinar si cumplen o no con


los requisitos.

Entrega - recepcin de los materiales adquiridos por el Departamento de


Bienes de la Institucin.

Una vez registrado en la Unidad de Bienes cada uno de los ejemplares,


estos pasarn a la biblioteca.

Canje
Centralizado a travs del Departamento de Relaciones Pblicas de la ESPE-
EL.

Donacin
Los materiales que se reciban por donacin tendrn el mismo trato que los
adquiridos por compra.

Suscripcin de publicaciones peridicas


La biblioteca suscribe algunos ttulos para cada Carrera, anualmente se
actualiza el listado y se pone a consideracin de las mismas la renovacin o
incorporacin de nuevos ttulos.

El encargado de la Hemeroteca realiza el procesamiento correspondiente y


pone a disposicin de todos los usuarios.

Publicaciones de la ESPE-EL y Tesis de Pregrado y de Maestras


Se reciben en la biblioteca de la ESPE-EL, extendiendo el respectivo
certificado de entrega.

Registro inicial del material recibido.


Son procedimientos especficos de la biblioteca para determinar: fecha de
recepcin, procedencia, autor, ttulo, tipo de material, etc.

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Sellos: todos los materiales que integran el fondo deben llevar el sello de la
biblioteca segn el tipo de material:

Libros, revistas y folletos: en la portada, pgina 25 y en la ltima pgina;


Adems del sello de la Biblioteca, los materiales deben llevar tambin
otros sellos rectangulares con el nombre de la Biblioteca en los cantos. El
sello de inventario en la portada, con la siguiente informacin:
1. Nmero de inventario
2. Fecha de ingreso
3. Tipo de procedencia
4. Forma de adquisicin del material

Los sellos se deben colocar sin daar el material, sin ocultar informacin, ni
sobre ilustraciones.

DVD, CD y CD-ROM: en la parte superior izquierda en los CDs de tesis


e interior de la cartula para los CDs de libros.

Vdeos: en la etiqueta del vdeo.

Las bandas de seguridad se colocar en el interior de los libros entre dos


hojas.

DVD, CD y CD-ROM: de la Sala de Audiovisuales y Multimedia se


colocan las bandas magnticas en la superficie del disco.

Tarjetas de Radiofrecuencia (RFID): Este TAG o chip es colocado en la


cubierta del libro al final de las hojas, el mismo que contiene toda la
informacin del material.

Nmero de inventario: Los nmeros de inventario se administran desde el


rea de adquisiciones. Se asignan nmeros consecutivos y el ao de
adquisicin de acuerdo al tipo de material.

8.2. PROCESOS TCNICOS (ANLSIS DOCUMENTAL)

Objetivo
Poner a disposicin del usuario una coleccin organizada de acuerdo a
normas establecidas internacionalmente.

Personal
Bibliotecario.

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Distribucin de materiales
Una vez realizada la recepcin de los materiales, el encargado de la Seccin
de Procesos Tcnicos decidir su ubicacin en las distintas reas de la
Biblioteca (General, Referencia, Monografas, Tesis de grado,
Audiovisuales, CD-ROM y DVD).

CLASIFICACIN

El nmero de clasificacin de los documentos procesados sern


determinadas por el Bibliotecario, de acuerdo al Sistema de Clasificacin
Decimal Dewey.

Las signaturas de los materiales procesados se determinarn de acuerdo


a los siguientes criterios:

1. Coleccin general
Nmero de Clasificacin Decimal Dewey.
Cdigo de autor (Tablas Cutter de cuatro cifras de OCLC) y la
inicial del ttulo del libro, omitir artculos.
Nombre de la Biblioteca.
Tomo o volumen y nmero de ejemplar.

Ej.: Imagen corporativa / Molina, Violeta

658.409
M722i
BIB.
ESPEL
EJ.1

2. Referencia
Especificaciones de la coleccin.
Nmero de Clasificacin Decimal Dewey.
Cdigo de autor (Tablas Cutter de cuatro cifras de OCLC) y la
inicial del ttulo del libro, omitir artculos.
Nombre de la Biblioteca.
Tomo o volumen y nmero de ejemplar.
Ej.: Diccionario ambiental / Fraume Restrepo, Nstor Julio

R
333.703
F845d
BIB. ESPEL
T. 1 EJ.1

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3. Tesis de grado
Especificaciones de la coleccin.
Nmero de Clasificacin Decimal Dewey.
Cdigo de autor (Tablas Cutter de cuatro cifras de OCLC) y la
inicial del ttulo de la tesis, omitir artculos.
Nombre de la Biblioteca.
Tomo o volumen y nmero de ejemplar.
Ej.: Estudio del diseo y distribucin del laboratorio de mecnica de
patio en el nuevo campus / Jaramillo Morales, Gloria Johana

TESIS
629.287
J372e
BIB. ESPEL
EJ.1

4. Monografas
Especificaciones de la coleccin.
Nmero de Clasificacin Decimal Dewey.
Cdigo de autor (Tablas Cutter de cuatro cifras de OCLC) y la
inicial del ttulo de la monografa, omitir artculos.
Nombre de la Biblioteca.
Tomo o volumen y nmero de ejemplar.
Ej.: Estudio y anlisis de un sistema de comunicaciones con equipos
VHF / Allauca Iguasnia, Luis Alonso.

MONOGRAFA
621.381
A421e
BIB. ESPEL
EJ.1

5. DVDs (videos)
Especificaciones de la coleccin.
Nmero de Clasificacin Decimal Dewey.
Cdigo de autor (Tablas Cutter de cuatro cifras de OCLC) y la
inicial del ttulo del DVD, omitir artculos.
Nombre de la Biblioteca.
Tomo o volumen y nmero de ejemplar.
Ej.: Reparando nuestro auto: principios de reparacin / Ideas
Educativas

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DVD
629.24
I193r
BIB. ESPEL
V.1 EJ.1

CATALOGACIN

Al iniciar el procesos de catalogacin de estos materiales, el Bibliotecario


consultar nuevamente en la base de datos para verificar si los
documentos a catalogar ya han sido ingresados en el sistema.

Si el documento ya se encuentra en la base de datos, se capturar el


registro como un ejemplar ms y se registrarn los datos en el
documento (Signatura topogrfica, ejemplar y nmero de ficha).

Si el documento no se encuentra ingresado en sistema, se proceder a la


catalogacin completa del documento.

En el proceso de catalogacin, se debe dar preferencia a la obras


solicitadas por los usuarios, estn o no capturadas en la base de datos, las
mismas que no pueden demorar ms de 24 horas.

Normas de catalogacin
Las normas de catalogacin y clasificacin vigentes a nivel internacional y
que se utilizan para procesar los materiales en la biblioteca son:
1. Reglas de Catalogacin Angloamericanas y/o RDA.
2. Lista de Encabezamientos de Materia para las Bibliotecas,
3. Tesauro SPINES:
4. CDD, Clasificacin Decimal Dewey
5. El macro Cutter de Dewey

Normas de introduccin de datos

Campos fijos bsicos:


1. Se consideran obligatorias las siguientes posiciones:
primera fecha
segunda fecha (opcional)
Cdigos de ilustracin
Lugar de publicacin
Cdigo de lengua
Biblioteca Asociada

2. El sistema asigna automticamente el nmero de ficha.

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Campos fijos opcionales:
1. Estado del registro n (registro nuevo)
2. Tipo de registro a (material con texto impreso)
3. Catalogacin descriptiva a (registro sigue AACR2 o RDA)
4. Nivel intelectual f (especializado)
5. Nivel bibliogrfico m (monografa)

Etiquetas variables
Para cada tipo de material se selecciona un formato de acuerdo a
nuestras necesidades, se ha configurado los siguientes formatos:

TIPO DE MATERIAL:

LIBRO

T020 - Nmero internacional normalizado para libros (ISBN).


Ej.: ^a978-958-682-768-3.

T082 - Nmero de Clasificacin Decimal Dewey (CDD).


1. Se debe ingresar la clasificacin CDD.
2. El cdigo de autor asignado por la tabla Cutter, seguido de la inicial del
ttulo del documento.
Ej.: ^a658.15
^bZ822v.

T100 - Autor personal.


1. Encabezamiento principal, nombre del autor personal.
2. Primero ingresamos los apellidos, seguidos por la coma (,) y luego los
nombres.
3. En los encabezamientos se usan minsculas, segn las reglas
ortogrficas.
Ej.: ^aZitzmann Riedler, Werner.

T110 - Autor Corporativo.


1. Nombre de la institucin en forma directa.
2. Nombre de la Jurisdiccin si no es de Ecuador, (-), seguido del nombre
de la institucin.
3. Entran siempre por el nombre por el que se les conoce con ms
frecuencia, excepto las entidades de carcter administrativo, legislativo y
las que son subordinadas o relacionadas.
4. Si la entidad aparece de diferentes formas en la publicacin se elige la
forma que predomine en la publicacin. Si aparecen con siglas, se elige la
forma desarrollada, si se conoce.
5. Se suprime la puntuacin en siglas.
Ej.: Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE.
Mxico - Ministerio de Relaciones Exteriores.

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T245 - Ttulo / Mencin de Responsabilidad.
1. Ttulo (:), Subttulo.
2. Informacin complementaria (ttulos paralelos, otros ttulos)
3. Mencin de responsabilidad.
4. Incluir puntuacin de acuerdo a las Reglas de Catalogacin.
Ej.: ^aValoracin de empresas con Excel: simulacin probabilstica
^cWerner Zitzmann Riedler

T250 - Edicin / Mencin de edicin.


1. Ingresar el nmero de la edicin.
2. Ingresar la responsabilidad de la edicin.
Ej.: ^a2

T260 - Lugar: Editorial.


1. Ciudad de la editorial, si no se conoce la cuidad el pas (:).
2. Nombre del editor, distribuidor o la abreviatura [s.n.], si no existe.
Ej.: ^aBogot:
^bAlfaomega.

T300 - Pginas o volmenes / Dimensiones.


Ingresamos el nmero de pginas o volumen y el tamao del libro en
centmetros.
Ej.: ^a150p / 24cm.

T440 - Serie / Mencin de responsabilidad.


Ingresamos el nombre de la serie o coleccin, los parntesis pone el sistema
automticamente.
Ej.: ^aColegio de Estudios Superiores de Administracin CESA.

T500 Notas generales.


Contiene informacin para las que no se ha definido un campo especfico:
ediciones bilinges, premios, etc.
Ej.: ^aTexto en ingls y espaol

T505 - Nota de contenido.


1. Ingresamos el contenido de los captulos.
2. Los captulos van numerados.
Ej.; ^a1. La valoracin de empresas en el sector real. 2. Elaboracin de
estados financieros proforma. 3. Sensibilizacin de las variables. 4. Costo
de capital promedio ponderado. 5. Valoracin por medio de dos mtodos.
6. Simulacin de Monte Carlo.

T650 - Encabezamiento bajo temas generales.


1. Descriptores / Palabras clave.
2. Utilizamos la Lista de Encabezamientos de Materia y tesauro.
3. Asignar un promedio de tres materias por registro.

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4. Asignar materias especficas, evitando los encabezamientos muy
generales o muy particulares
5. Al indizar una nueva edicin o ejemplar de una obra, verificar los otros
registros para homogenizar las materias.
Ej.: ^aESTADOS FINANCIEROS
^aMATEMTICAS FINANCIERAS

T700 - Asientos secundarios bajo autor personal.


1. Este campo coincide con el campo T100.
2. Encabezamiento alternativo para coautores y secundario para el resto.
3. Los indicadores ms comunes en la biblioteca son:
Ilustradores (il).
Compiladores (comp).
Editores (ed).
Traductores (trad).
Directores (dir).
Prologuistas (pr)
Ej.: ^aZitzmann Riedler, Werner

T856 - Liga a los recursos electrnicos.


Este campo se utilizar siempre para introducir la direccin en la que se
encuentra el archivo que se va a adjuntar en la ficha.
Ej.; ^uhttp://www.elsotano.com/libro-valoracion-de-empresas-con-excel-
10316773.

PROYECTOS DE TITULACIN, MONOGRAFAS Y TESIS.

T082 - Nmero de Clasificacin Decimal Dewey (CDD).


1. Especificamos el tipo de material (TESIS, MONOGRAFA) con
maysculas.
2. Se debe ingresar la clasificacin CDD.
3. El cdigo de autor asignado por la tabla Cutter, seguido de la inicial del
ttulo de la tesis o monografa.
Ej.: ^aTESIS 629.287 M828du.

T100 - Autor personal.


1. Encabezamiento principal, nombre del autor personal.
2. Primero ingresamos los apellidos, seguidos por la coma (,) y luego los
nombres.
3. En los encabezamientos se usan minsculas, segn las reglas
ortogrficas.
Ej.: ^aMorales Rosales, Washington Andrs.

T245 - Ttulo / Mencin de Responsabilidad.


1. Ttulo (:), Subttulo.
2. Informacin complementaria (ttulos paralelos, otros ttulos)

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3. Mencin de responsabilidad.
4. Incluir puntuacin de acuerdo a las Reglas de Catalogacin.
Ej.: ^aDiseo y construccin de un sistema electrnico de alarma e
inmovilizacin vehicular con reconocimiento de huella dactilar y
configuracin va bluetooth /
^cWashington Andrs Morales Rosales y Bertha Elizabeth Patn
Sandoval.

T260 - Lugar: Editorial.


1. Lugar de la institucin (:).
2. Nombre de la Institucin; Departamento, Carrera.
Ej.: ^aLatacunga:
^bUniversidad de las Fuerzas Armadas ESPE; Departamento de
Ciencias de la Energa y Mecnica; Carrera de Ingeniera Automotriz.

T300 - Pginas o volmenes / Dimensiones.


Ingresamos el nmero de pginas y el tamao de la tesis o monografa en
centmetros.
Ej.: ^a128p. / 30cm.

T500 - Notas generales.


Contiene informacin para las que no se ha definido un campo especfico:
forma de presentacin adicional, software, etc.
Ej.: ^aIncluye: CD-ROM, anexos.

T502 - Nota de tesis.


1. Descripcin del material.
2. Ttulo que obtiene el postulante entre parntesis.
3. Director y codirector (apellidos, Nombres, Dir., Codir.).
Ej.; ^aTesis (Ingeniero Automotriz); Rocha, Juan, Dir.; vila, Galo, Cod.

T505 - Nota de contenido.


1. Ingresamos el contenido de los captulos.
2. Los captulos van numerados.
Ej.; ^a1. El problema de investigacin. 2. Introduccin. 3. Descripcin del
sistema. 4. Desarrollo. 5. Implementacin y pruebas. 6. Conclusiones.
7. Recomendaciones.

T506 - Nota de restricciones de acceso.


En este campo se indica las condiciones de uso de las monografas y tesis de
grado.
Ej.; ^aSOLO PARA CONSULTA EN SALA DE LECTURA.

T650 - Encabezamiento bajo temas generales.


1. Descriptores / Palabras clave.
2. Utilizamos la Lista de Encabezamientos de Materia y tesauro.
3. Asignar un promedio de tres materias por registro.

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4. Asignar materias especficas, evitando los encabezamientos muy
generales o muy particulares
5. Al indizar una nueva edicin o ejemplar de una obra, verificar los otros
registros para homogenizar las materias.
Ej.: ^aINGENIERA AUTOMOTRIZ
^aVEHCULOS - SISTEMAS DE SEGURIDAD

T700 - Asientos secundarios bajo autor personal.


1. Este campo coincide con el campo T100.
2. Encabezamiento alternativo para coautores.
Ej.: ^aPatn Sandoval, Bertha Elizabeth

T856 - Liga a los recursos electrnicos.


En este campo se ingresar la direccin electrnica (URL) en la que se
encuentra el archivo de la tesis o monografa que se adjunta en la ficha.
Ej.; http://repositorio.espe.edu.ec/bitstream/21000/3805/1/T-ESPEL-
0776.pdf

AUDIOVISUALES.

T082 - Nmero de Clasificacin Decimal Dewey (CDD).


1. Especificamos el tipo de material (DVD, VHS, etc.) con maysculas.
2. Se debe ingresar la clasificacin CDD.
3. El cdigo de autor asignado por la tabla Cutter, seguido de la inicial del
ttulo del CD-ROM o DVD.
Ej.: ^aDVD 362.292 Y681t

T100 - Autor personal.


1. Encabezamiento principal, nombre del autor personal.
2. Primero ingresamos los apellidos, seguidos por la coma (,) y luego los
nombres.
3. En los encabezamientos se usan minsculas, segn las reglas
ortogrficas.
Ej.: ^aYoung, John G.; Prod.

T110 - Autor Corporativo.


1. Nombre de la institucin en forma directa.
2. Nombre de la Jurisdiccin si no es de Ecuador, (-), seguido del nombre
de la institucin.
3. Entran siempre por el nombre por el que se les conoce con ms
frecuencia, excepto las entidades de carcter administrativo, legislativo y
las que son subordinadas o relacionadas.
4. Si la entidad aparece de diferentes formas en la publicacin se elige la
forma que predomine en la publicacin. Si aparecen con siglas, se elige la
forma desarrollada, si se conoce.
5. Se suprime la puntuacin en siglas.

19
Ej.: ^aHuman Ralation Media

T245 - Ttulo / Mencin de Responsabilidad.


1. Se transcribir como aparece en la fuente principal de informacin.
2. Se llenar el subcampo de descripcin del material utilizando el trmino
[PELCULA], para pelculas cinematogrficas y [VIDEO], para
videograbaciones.
3. En la mencin de responsabilidad se har constar los nombres de
personas o entidades que se considere de mayor importancia en la
produccin y realizacin de la obra, de acuerdo a las Reglas de
Catalogacin.
Ej.: ^aEl Alcohol y tu cerebro [VIDEO] /Young, John G.; Prod.

T250 - Edicin / Mencin de edicin.


1. Ingresar el nmero de la edicin.
2. Ingresar la responsabilidad de la edicin.
Ej.: ^a2

T260 - Lugar: Editorial.


1. Este campo contiene el nombre del editor y/o productor, el distribuidor
es obligatorio si no aparece mencin de editor.
2. Si la fecha de la produccin original difiere de la fecha de publicacin,
distribucin, etc., podr hacerse constar en nota sobre rea de
publicacin.
Ej.: ^aSan Diego:
^bQuality Films

T300 - Descripcin Fsica.


Este campo especifica el tipo de material, el formato, las caractersticas
fsicas, las dimensiones y si hay material acompaante.
Ej.: ^a1 DVD original en estuche plastificado de 13X19cm

T306 - Duracin del material.


En este campo se hacen constar la extensin o la duracin del material en
minutos.
Ej.: ^a22 min

T440 - Serie / Mencin de responsabilidad.


1. Ingresamos el nombre de la serie o coleccin, los parntesis pone el
sistema automticamente.
2. Este campo genera un encabezamiento secundario que permite sacar
listados impresos de colecciones.
Ej.: ^aIdeas Educativas
^aEstrategias para una vida mejor

20
T500 - Notas generales.
Contiene informacin para las que no se ha definido un campo especfico:
ediciones bilinges, premios, etc.
Ej.: ^aSubtitulada al espaol

T505 - Nota de contenido.


1. Contiene los ttulos de obras independientes o partes de un documento,
tambin puede incluir menciones de responsabilidad asociadas a las
obras o las partes.
Ej.: El tema que aborda este DVD es recomendado para presentar a los
adolescentes los ltimos avances en el conocimiento acerca del efecto
del consumo del alcohol sobre su organismo y en especial el cerebro.

T506 - Nota de restriccin de acceso.


En este campo se indica las condiciones de uso del material audiovisual.
Ej.; ^aSOLO PARA CONSULTA EN SALA DE VIDEOS.

T511 Notas de elenco.


1. Anuncia sobre los participantes, intrpretes, narradores o presentadores.
2. Se describen las funciones desarrolladas por las personas incluidas en
esta nota, interprete, narrador, presentador, etc.
Ej.: ^aCindy Butler, Susan F. Tapert, Alecia Dager, Eric Caeung y Scott
Swarzwelder.

T518 - Nota sobre fecha / hora y lugar de grabacin.


Contiene la fecha, hora y lugar de grabacin, filmacin e interpretacin,
incluye fecha, hora y lugar de estreno.
Ej.: ^aGrabado en San Diego, 2002

T521 - Nota de audiencia.


1. Se usa esencialmente cuando se considera que el contenido de un
documento es adecuado para una audiencia o para un nivel intelectual
determinado.
2. Se transcribir del mismo modo que aparezca en la cartula.
Ej.: ^aRecomendada para adolescentes y adultos

T530 - Nota sobre otros formatos disponibles.


1. En este campo se ingresa informacin sobre la disponibilidad del
material descrito en un formato fsico diferente.
2. Los trminos bajo los cuales est disponible la forma fsica adicional.
Ej.: ^aFull Screen

T534 - Nota de versin original.


Se describe los detalles relevantes del original, cuando procesamos una
reproduccin de dicho tem y los datos difieren.
Ej.: ^aProduccin original de Human Relations Media

21
T538 - Nota de detalles del sistema.
Para grabaciones sonoras y de video, puede incluirse informacin sobre el
nombre comercial de los sistemas de grabacin, la frecuencia de
modulacin y el nmero de lneas de resolucin.
Ej.: ^aSonido Dolby Digital 2.0

T546 - Nota de idioma.


La informacin textual sobre el idioma del material que se describe. Puede
incluirse tambin una descripcin del alfabeto, contienen informacin
codificada sobre el idioma.
Ej.: ^aIngls y espaol

T650 - Encabezamiento bajo temas generales.


1. Descriptores / Palabras clave.
2. Utilizamos la Lista de Encabezamientos de Materia y tesauro.
3. Asignar un promedio de tres materias por registro.
4. Asignar materias especficas, evitando los encabezamientos muy
generales o muy particulares
5. Al indizar una nueva edicin o ejemplar de una obra, verificar los otros
registros para homogenizar las materias.
Ej.: ^aADICCIONES
^aALCOHOLISMO

T700 - Asientos secundarios bajo autor personal.


1. Este campo coincide con el campo T100.
2. Encabezamiento alternativo para coautores.
Ej.: ^aSchloat, Andy; Prod.

T856 - Liga a los recursos electrnicos.


Este campo se utilizar siempre para introducir la direccin en la que se
encuentra el enlace del material que se va a adjuntar en la ficha.
Ej.: www.ideas educativas.com.mx

PUBLICACIONES SERIADAS

T022 - Nmero internacional normalizado para Publicaciones Seriadas


(ISSN).
Ej.: ^a1091-3416

T082 - Nmero de Clasificacin Decimal Dewey (CDD).


1. Especificamos el tipo de material: Publicacin Seriada (PS) con
maysculas.
2. Se debe ingresar la clasificacin CDD.
3. El cdigo de autor asignado por la tabla Cutter.
Ej.: ^aPS 056.72 N558

22
T110 - Autor Corporativo.
1. Nombre de la institucin en forma directa.
2. Nombre de la Jurisdiccin si no es de Ecuador, (-), seguido del nombre
de la institucin.
3. Entran siempre por el nombre por el que se les conoce con ms
frecuencia, excepto las entidades de carcter administrativo, legislativo y
las que son subordinadas o relacionadas.
4. Si la entidad aparece de diferentes formas en la publicacin se elige la
forma que predomine en la publicacin. Si aparecen con siglas, se elige la
forma desarrollada, si se conoce.
5. Se suprime la puntuacin en siglas.
Ej.: Universidad de las Fuerzas Armadas ESPE.
Mxico - Ministerio de Relaciones Exteriores.

T245 - Ttulo / Mencin de Responsabilidad.


1. Ttulo (:), Subttulo.
2. Informacin complementaria (ttulos paralelos, otros ttulos)
3. Mencin de responsabilidad.
4. Incluir puntuacin de acuerdo a las Reglas de Catalogacin.
Ej.: ^aNewsweek: en espaol

T260 - Lugar: Editorial.


1. Ciudad de la editorial, si no se conoce la cuidad el pas (:).
2. Nombre del editor, distribuidor o la abreviatura [s.n.], si no existe.
Ej.: ^aMxico, D.F.:
^bNews for America LLC.

T300 - Pginas o volmenes / Dimensiones.


Ingresamos el nmero de pginas o volumen y el tamao de la Publicacin
Seriada en centmetros.
Ej.: ^a50p. / 26cm.

T310 - Frecuencia actual de Publicacin.


Este campo especifica la frecuencia vigente establecida o de la actualizacin
de un tem, se relaciona con la informacin codificada del campo T008/18
(Frecuencia) y del campo T008/19 (Regularidad).
Ej.: ^aQuincenal, 2010 -
^a3n al ao
^aTrimestral

T362 - Fecha de Publicacin / Designacin de Secuencia.


1. Contiene la mencin alfabtica, numrica y/o cronolgica de inicio y
finalizacin de un tem.
2. La fecha a utilizar en este campo son designaciones cronolgicas que
identifican emisiones individuales de la Publicacin Seriada, las mismas
que son generalmente numricas, pero pueden tambin ser alfabticas.

23
3. Si no tenemos el primer nmero la fecha se dar en forma de nota sin
normalizar, por ello esta nota de fecha se consignar en el campo T515 y
siempre se utilizar cuando no se dispone del primer y/o ltimo
fascculo pero se conoce la informacin por otros fascculos o por otras
fuentes.
Ej.: ^aVol. 14, N 36 (enero 2005 - )

T500 - Notas generales.


Contiene informacin para las que no se ha definido un campo especfico:
ediciones bilinges, premios, etc.
Ej.: ^aEditado en 2 partes en 1991, en tres desde 1994-

T530 - Nota de formato fsico adicional disponible.


Se describe la informacin sobre la disponibilidad del documento en un
formato diferente.
Ej.: ^aDisponible en lnea
^bhttp://www.comie.org.mx/v1/revista/portal.php
^aDisponible en microfilm

T650 - Encabezamiento bajo temas generales.


1. Palabras claves en lenguaje documental.
2. Utilizamos la Lista de Encabezamientos de Materia y tesauro.
3. Asignar un promedio de tres materias por registro.
4. Asignar materias especficas, evitando los encabezamientos muy
generales o muy particulares
5. Al indizar una nueva edicin o ejemplar de una Publicacin Seriada,
verificar los otros registros para homogenizar las materias.
Ej.: ^aNEGOCIOS
^aVISION MUNDIAL
^aREPORTAJES ESPECIALES
^aCIENCIA Y TECNOLOGA

T700 - Asientos secundarios bajo autor personal.


1. Este campo coincide con el campo T100.
2. Encabezamiento alternativo para coautores y secundario para el resto.
3. Los indicadores ms comunes en la biblioteca son:
Ilustradores (il).
Compiladores (comp).
Editores (ed).
Traductores (trad).
Directores (dir).
Prologuistas (pr)
Ej.: ^aZitzmann Riedler, Werner

T856 - Liga a los recursos electrnicos.


Este campo se utilizar siempre para introducir la direccin en la que se
encuentra el archivo que se va a adjuntar en la ficha.
24
Ej.; ^uhttp://www.newsweekespanol.com.mx
^yRevista Newsweek en espaol
^qURL

ASIENTOS ANALTICOS

T100 - Autor personal.


1. Encabezamiento principal, nombre del autor personal.
2. Primero ingresamos los apellidos, seguidos por la coma (,) y luego los
nombres.
3. En los encabezamientos se usan minsculas, segn las reglas
ortogrficas.
Ej.: ^aAli, Lorraine.

T245 - Ttulo / Mencin de Responsabilidad.


1. Ttulo (:), Subttulo.
2. Informacin complementaria (ttulos paralelos, otros ttulos)
3. Mencin de responsabilidad.
4. Incluir puntuacin de acuerdo a las Reglas de Catalogacin.
Ej.: ^aSu extrao hijo y usted /
^cLorraine Ali

T362 - Fecha de Publicacin / Designacin de Secuencia.


1. Contiene la mencin alfabtica, numrica y/o cronolgica de inicio y
finalizacin de un tem.
2. La fecha a utilizar en este campo son designaciones cronolgicas que
identifican emisiones individuales de la Publicacin Seriada, las mismas
que son generalmente numricas, pero pueden tambin ser alfabticas.
3. Si no tenemos el primer nmero, la fecha se dar en forma de nota sin
normalizar, por ello esta nota de fecha se consignar en el campo T515 y
siempre se utilizar cuando no se dispone del primer y/o ltimo
fascculo pero se conoce la informacin por otros fascculos o por otras
fuentes.
Ej.: ^aVol.11, nm.39 (sep., 2006), pgs. 34 - 37

T500 - Notas generales.


Contiene informacin para las que no se ha definido un campo especfico:
ediciones bilinges, premios, etc.
Ej.: ^aReportaje especial de los temas: salud para la vida. Incluye:
fotografas

T520 Nota de resumen.


Informacin sin formato preestablecido que describe el alcance y los
contenidos de los documentos. Puede ser un sumario, un resumen, una
notacin, una resea o solo una frase que describe el material.

25
Ej.: ^aConductas poco convencionales se manifiestan en algunos nios que
tal vez no parezcan importantes pero que a la larga podran dar lugar a
trastornos que necesiten una atencin especializada.

T650 - Encabezamiento bajo temas generales.


1. Descriptores / Palabras clave.
2. Utilizamos la Lista de Encabezamientos de Materia y tesauro.
3. Asignar un promedio de tres materias por registro.
4. Asignar materias especficas, evitando los encabezamientos muy
generales o muy particulares
5. Al indizar una nueva edicin o ejemplar de una Publicacin Seriada,
verificar los otros registros para homogenizar las materias.
Ej.: ^aPSICOLOGA INFANTIL
^aNIOS
^z-TRASTORNOS DE CONDUCTA

T700 - Asientos secundarios bajo autor personal.


1. Este campo coincide con el campo T100.
2. Encabezamiento alternativo para coautores y secundario para el resto.
3. Los indicadores ms comunes en la biblioteca son:
a. Ilustradores (il).
b. Compiladores (comp).
c. Editores (ed).
d. Traductores (trad).
e. Directores (dir).
f. Prologuistas (pr)
Ej.: ^aZitzmann Riedler, Werner; il.

T856 - Liga a los recursos electrnicos.


Este campo se utilizar siempre para introducir la direccin en la que se
encuentra el archivo que se va a adjuntar en la ficha.
Ej.; ^uhttp://www.newsweekespanol.com.mx
^yRevista Newsweek en espaol
^qURL.

CONTROL DE PUBLICACIONES PERIDICAS

Establece mecanismos de recepcin y procesamiento de las publicaciones


peridicas que ingresan a la Biblioteca y la puesta a disposicin de los
usuarios, mantiene un control de las publicaciones recibidas, las pendientes
y las que precisan de reclamo.

Personal
Auxiliar de Biblioteca

26
Recepcin de publicaciones peridicas
La adquisicin de publicaciones peridicas provienen de dos tipos de
adquisicin:
1. Suscripcin, realizada a editores y distribuidores de publicaciones
peridicas en Ecuador.

2. Donacin, proveniente de la ESPE Matriz, Instituciones, editores y


particulares.

Publicaciones peridicas recibidas por suscripcin:


1. Diariamente, el Auxiliar de Biblioteca se encargar de recoger de la
Prevencin los peridicos y revistas correspondientes a la suscripcin
de la Biblioteca y realizar su recepcin.

2. El registro de las publicaciones peridicas se realizar a travs del


sistema de informacin de la biblioteca.

3. El Responsable de Hemeroteca controlar que la recepcin de las


revistas sea puntual, caso contrario deber notificar a la seccin de
adquisiciones.

4. Con las publicaciones peridicas nuevas se proceder de la siguiente


manera:
Realizar la descripcin bibliogrfica en la Base de Datos.
Introducir los datos de las publicaciones peridicas.
Realizar fichas analticas de temas ms importantes.
Registrar su recepcin.

5. Finalmente se proceder a la impresin de marbetes y cdigos de


barras.

6. La ESPE Matriz remite a la Direccin de la ESPE-EL, las publicaciones


peridicas editadas por la Institucin. Estas publicaciones son
transferidas a la Biblioteca peridicamente.

PREPARACIN FSICA DE LOS MATERIALES

Colocacin de marbetes, cdigos de barras con su proteccin, tarjetas


RFID y la verificacin de la magnetizacin de los libros.

1. Marbetes: el tamao y la disposicin de los marbetes donde consta la


signatura depender del tipo de material:

Libros: en el lomo a 1,5 cm. del extremo inferior del mismo.

27
Revistas y libros de poco grosor: se colocar en el ngulo superior
izquierdo.
CD y CD-ROM y DVD: en el lomo de la caja a 1.5 cm. del extremo
inferior.

2. Cdigos de barras: Sern colocados en la pasta posterior, incluye el


nmero de inventario del documento y signatura topogrfica.

Antes de ingresar a la coleccin los materiales, se procede a magnetizar y


configurar el TAG en el equipo de RFID, para evitar hurtos.

Entrega de los materiales en las salas y depsitos


Los libros procesados se entrega al Auxiliar de Biblioteca de Servicios de
Informacin, el mismo que ingresar a las diferentes colecciones que
estn a disposicin de los usuarios.

Materiales deteriorados
Los Auxiliares de Biblioteca que trabajan en la Seccin de servicios al
pblico remitirn peridicamente a la Seccin de Procesos Tcnicos
aquellos materiales deteriorados.

El Auxiliar de Procesos Tcnicos proceder a reemplazar las etiquetas


deterioradas y enviarlos inmediatamente a la coleccin.

En caso de libros que necesiten encuadernado o arreglo de alguna de sus


partes, se enva a mantenimiento a fin de ponerlos a disposicin de los
usuarios en el menor tiempo posible.

9. SERVICIOS DE INFORMACIN

Objetivo
Brindar un ptimo servicio a los usuarios de la comunidad universitaria y
pblico en general, mediante la entrega recepcin de los recursos y ayuda
para satisfacer con xito todas sus necesidades de informacin.

Usuarios
1. Comunidad Universitaria.
Directivos
Docentes
Estudiantes
Personal Militar
Personal Administrativo
2. Investigadores
3. Estudiantes Universidades del Centro del Pas

28
4. Estudiantes de Colegios
5. Pblico en general

Condiciones de prstamo
1. Segn el tipo de usuarios

CUADRO 1: Condiciones de prstamo segn tipos de usuario.


TIPO USUARIO CANT. DURACIN SANCIN RENOVACIN

A Directivos 5 15 SI SI
A Docentes 5 15 SI SI
B Estudiantes 3 3 SI SI
B Personal Militar 3 5 SI SI
B Administrativos 3 5 SI SI
C Investigadores 5 15 SI SI
D Universidades 1 1 SI NO
D Colegios 1 1 SI NO
D Pblico General 1 1 SI NO

Se aplicar esta tabla como norma general, pero puede haber


limitaciones segn el tipo de fondo.
El Usuario sancionado queda excluido del prstamo dos das
laborables por cada da de retraso y por cada libro.
Si un libro est prestado, un usuario puede reservar el libro para
que pueda utilizarlo despus de su devolucin.

2. Segn el tipo de fondo

Coleccin General: Esta coleccin est disponible para prstamos


segn las condiciones del tipo de usuario especificadas
anteriormente. Puede ocurrir que algunas de las obras de esta
coleccin estn en el sistema como no prestables, ya que se
encuentran en la coleccin de reserva, en ese caso nicamente
debern ser utilizadas en sala de lectura o para fotocopia.

Coleccin de Referencia: Esta coleccin est marcada como no


prestable a domicilio, excepto si algn profesor necesita el material
para una clase, pero siempre debe ser devuelto en el mismo da.

Coleccin de Proyectos de titulacin, Monografas y Tesis de


Grado: De consulta solo en sala de lectura

Coleccin de Hemeroteca: De consulta solo en sala de lectura

29
Coleccin de Audiovisuales: De consultas solamente en las salas
de video de la Biblioteca. En casos excepcionales se autorizar su
salida para ser devuelto el mismo da.

PROCEDIMIENTO DE PRSTAMOS

1. La gestin de prstamos corresponder a los Auxiliares de


Biblioteca, los mismos que pueden realizar prstamos del material
permitido de acuerdo a la normativa del presente manual.

2. El carnet de la ESPE-EL es personal e intransferible, solo puede


realizar prstamos la persona que figura como responsable del mismo.

3. Los prstamos no podrn exceder del nmero permitido por la


Normativa de la Biblioteca. Esta referencia se hace constar en el
mdulo de prstamos.

4. El usuario no podr excederse en el tiempo mximo de prstamo


permitido por la Normativa de la Biblioteca. Esta referencia se hace
constar en el mdulo de prstamos y el encargado de prstamos
deber comunicar por correo electrnico o verbalmente.

5. El sistema establecer una sancin a los usuarios morosos tal y como


establece la Normativa de la Biblioteca y el Auxiliar de Biblioteca
deber comunicarlo verbalmente.

6. Cuando un usuario no devuelva el material prestado dentro del plazo


estipulado, el Auxiliar de biblioteca primeramente le har un
recordatorio verbal. De persistir en la mora, el encargado de esta
seccin; notificar el caso mediante informe al jefe de biblioteca, quien
aplicar las sanciones mencionadas en la normativa de la biblioteca.

7. Si transcurridos seis meses o ms el usuario moroso no entrega el tem


prestado, se tramitar la suspensin de matrcula para el siguiente
semestre.

8. En el momento que el usuario moroso devuelva los materiales


prestados se le emitir una Constancia de No Adeudo, para que pueda
matricularse.

9. Cuando un usuario no pueda localizar en las estanteras materiales de


prstamo disponibles, el personal de la Seccin de Prstamos
proceder a buscarlos.

10. Si algn material se determina como extraviado, el Jefe de Seccin de


Servicios, tras informar al usuario, pasar notificacin al Jefe de
30
Seccin de Procesos Tcnicos, quien ingresar en la base de datos
como material extraviado.

11. Si un usuario desea llevarse en prstamo un material que se


encuentra en la Seccin de Procesos Tcnicos, el encargado de esta
rea deber registrar el prstamo para llevar un control estricto y
procesar este tem en un plazo no mayor a 24 horas, despus de su
devolucin.

12. En casos excepcionales el Auxiliar de Biblioteca podr autorizar el


prstamo de los materiales de reserva, los mismos que deben ser
nocturnos es decir desde las 19:00h hasta las 9:30h del da siguiente.

Gestin de las Renovaciones

1. Todos los libros de prstamos (coleccin general) podrn ser


renovados por un perodo de tiempo similar, Las renovaciones podrn
hacerse personalmente o por telfono.

2. No se podrn hacer renovaciones de prstamos en los siguientes casos:


Cuando el perodo de tiempo ha sido vencido.
Cuando el material ha sido reservado por otro Usuario.
Se comunicar al Usuario la obligatoriedad de devolver el
documento.

3. De acuerdo a la necesidad del usuario, el Auxiliar de Biblioteca podr


establecer el plazo de devolucin del material prestado, siempre y
cuando el mismo no se utilice con mayor frecuencia en la biblioteca.

4. Los audiovisuales no podrn ser renovados.

Gestin de las Reservas

1. Todos los libros de la coleccin general que se encuentren prestados,


podrn ser reservados a travs del sistema. Nunca se harn reservas
de libros que no se encuentren prestados.

2. Las reservas lo pueden realizar personalmente o por internet, no por


telfono.

3. El nmero mximo de reservas por lector es el que se indica en la


Normativa de la Biblioteca de la ESPE-EL.

4. Cuando un libro reservado por un usuario sea devuelto a la Biblioteca,


el sistema solo permitir el prstamo a este usuario, el mismo que
deber hacer efectivo en un plazo no mayor a 24 horas.
31
10. DIAGRAMAS DE FLUJO.

GRFICO 1: Flujo de procesos

FLUJO DE PROCESOS

DIAGRAMA DE FLUJO
INICIO / FIN

OPERACIN

DECISIN

DOCUMENTO
SMBOLOS IMPRESO

CONEXIN

LNEA DE FLUJO

ARCHIVO

33
GRFICO 2: Seleccin y adquisicin

SECCIN DE PROCESOS TCNICOS:


SELECCIN Y ADQUISICIN DE MATERIALES: Secuencia de operaciones
Diagrama: 1

BIBLIOTECARIO DIRECTOR DE CARRERA FINANCIERO

INICIO

SOLICITA LISTADO DE
SELECCIONA
MATERIALES A
MATERIALES
PROVEEDORES

RECEPTA EMITE LISTADO


BIBLIOGRAFA BIBLIOGRAFA
SELECCIONADA SELECCIONADA

INFORME DE
NECESIDADES

RECEPTA
SOLICITUD DE DOCUMENTACIN
COMPRA

CERTIFICACIN
RECEPCIN DE
PRESUPUESTARIA
LIBROS
PROVEEDORES

ORDEN DE PAGO
REVISIN
TCNICA DE
LIBROS

SELLADO,
ETIQUETADO Y
MAGNETIZACIN

INVENTARIO DE
LIBROS

ARCHIVO FIN

34
GRFICO 3: Clasificacin de materiales

SECCIN DE PROCESOS TCNICOS:


CLASIFICACIN DE MATERIALES: Secuencia de operaciones
Diagrama: 2

BIBLIOTECARIO 1 BIBLIOTECARIO 2

INICIO RECIBE LIBROS


INVENTARIADOS

ENTREGA LIBROS
INVENTARIADOS COLOCA LIBROS
EN ESTANTERAS
DE PROCESOS
TCNICOS

REVISIN BASE
DE DATOS
EXISTENCIA

EXISTE LIBROS
BASE DE DATOS
SI NO

INGRESAR EL CONSULTA
NMERO DE SISTEMA DE
INVENTARIO CLASIFICACIN

ASIGNA
GRABAR
NMERO DE
FICHA
CLASIFICACIN

ACTUALIZA CONSULTA
BASE DE TABLA DE
DATOS CUTTERS

FIN
ASIGNA
CDIGO DE
AUTOR

FIN

35
GRFICO 4: Catalogacin de materiales

SECCIN DE PROCESOS TCNICOS:


CATALOGACIN DE MATERIALES: Secuencia de operaciones
Diagrama: 3

BIBLIOTECARIO 1 BIBLIOTECARIO 2

INICIO

REVISIN
LIBROS
CLASIFICADOS

MDULO
ANLISIS DE
SIABUC

SELECCIN DE
FORMATO: TESIS,
LIBRO, CD, DVD,
ETC

INGRESO DE
CAMPOS FIJOS
BSICOS Y
OPCIONALES

REGISTRAR CADA
UNO DE LOS
CAMPOS MARC
REQUERIDOS

INGRESAR EL
NMERO DE
INVENTARIO
RECIBE LIBROS
CATALOGADOS

ENTREGA LIBROS
CATALOGADOS
VERIFICA BASE
DE DATOS DE
CONSULTAS

FIN

36
GRFICO 5: Indizacin de materiales

SECCIN DE PROCESOS TCNICOS:


INDIZACIN DE MATERIALES: Secuencia de operaciones
Diagrama: 4

BIBLIOTECARIO 1

INICIO

REVISIN
EXHAUSTIVA DEL
DOCUMENTO

EXTRAE PALABRAS
CLAVES LENGUAJE
NATURAL

SI NO
BASE DE DATOS

ASIGNA CONSULTA LISTA DE


PALABRAS ENCABEZAMIENTOS
CLAVES Y THESAUROS

FIN

ASIGNA PALABRAS
CLAVES EN LENGUAJE
DOCUMENTAL

FIN

37
GRFICO 6: Preparacin fsica de los materiales

SECCIN DE PROCESOS TCNICOS:


PREPARACIN FSICA DE LOS MATERIALES: Secuencia de operaciones
Diagrama: 5

AUXILIAR DE BIBLIOTECA AUXILIAR DE BIBLIOTECA

INICIO

IMPRESIN
ETIQUETAS CON
CLASIFICACIN Y
CDIGOS DE BARRAS

PEGADO DE
ETIQUETAS CON
CLASIFICACIN Y
CDIGOS DE BARRAS

PROTECCIN DE
ETIQUETAS CON
CINTA ADHESIVA

VERIFICA BASE DE
DATOS EN
CONSULTAS Y
MAGNETIZACIN DE
LIBROS

ENTREGA DE LIBROS RECEPCIN DE LIBROS


PROCESADOS PROCESADOS

INGRESO DE LIBROS A
ESTANTERAS

FIN

38
GRFICO 7: Encuadernacin de libros
SECCIN DE PROCESOS TCNICOS:
ENCUADERNACIN DE LIBROS: Secuencia de operaciones
Diagrama: 6

BIBLIOTECA FINANCIERO EMPRESA

INICIO

SELECCIN DE
DOCUMENTOS
DETERIORADOS

ELABORA
LISTADO
DE LIBROS

INFORME DE
NECESIDAD ORDEN RECEPTA INFORME
DE COMPRAS DE NECESIDAD Y
ORDEN DE COMPRA

CERTIFICACIN
LEGALIZACIN DE PRESUPUESTARIA
DOCUMENTACIN

ENTREGA DE RECIBE
MATERIAL A MATERIAL A
ENCUADERNARSE ENCUADERNARSE

REALIZA TRABAJO DE
ENCUADERNADO DE
DOCUMENTOS

ENTREGA DE
RECIBE MATERIAL
MATERIAL
ENCUADERNADO
ENCUADERNADO

FIN

39
GRFICO 8: Prstamos internos

SECCIN DE SERVICIOS:
PRSTAMOS INTERNOS: Secuencia de operaciones
Diagrama: 7

CLIENTE BIBLIOTECARIO

INICIO

SOLICITA RECEPTA
INFORMACIN INFORMACIN

BSQUEDA ASESORA EN LA
BIBLIOGRFICA BSQUEDA DE LA
CATLOGO EN LNEA INFORMACIN

IDENTIFICACIN DE LA
INFORMACIN

LOCALIZACIN DEL
DOCUMENTO EN LA
COLECCIN

UTILIZA DOCUMENTO
EN LA SALA DE
LECTURA

UBICACIN FSICA DE
COLOCACIN DE LOS
LOS DOCUMENTOS
DOCUMENTOS EN
UTILIZADOS EN LA
REORDENAMIENTO
COLECCIN

FIN

40
GRFICO 9: Prstamos externos

SECCIN DE SERVICIOS:
PRSTAMOS EXTERNOS: Secuencia de operaciones
Diagrama: 8

COMUNIDAD POLITCNICA BIBLIOTECARIO

INICIO

SOLICITA RECEPTA
INFORMACIN INFORMACIN

BSQUEDA ASESORA EN LA
BIBLIOGRFICA BSQUEDA DE LA
CATLOGO EN LNEA INFORMACIN

LOCALIZACIN DEL
DOCUMENTO EN LA
COLECCIN

RECEPTA IDENTIFICACIN
SOLICITA PRSTAMO PERSONAL (CARN DE LA
EXTERNO ESPE) Y MATERIAL
REQUERIDO

FIRMA
REGISTRA PRSTAMO
COMPROBANTE
EN EL SISTEMA
DE PRSTAMO

RECEPTA
ARCHIVO ENTREGA MATERIAL
MATERIAL

FIN

41
GRFICO 10: Devoluciones y renovacin de prstamos

SECCIN DE SERVICIOS:
DEVOLUCIONES Y RENOVACIN DE PRSTAMOS: Secuencia de operaciones
Diagrama: 9

COMUNIDAD POLITCNICA BIBLIOTECARIO

INICIO

ENTREGA O
RENOVACIN DEL RENOVACIN DEL
PRSTAMO PRSTAMO O
TRANSCURRIDO DEVOLUCIN
PERODO

NO SI
DE VUELVE

REGISTRA REGISTRA
RENOVACIN DEVOLUCIN

ENTREGA
IDENTIFICACIN
PERSONAL
RECEPCIN DE ENTREGA
MATERIAL MATERIAL

UBICACIN FSICA
DE LOS
EJEMPLARES
FIN UTILIZADOS EN LA
COLECCIN

FIN

42
GRFICO 11: Referencia

SECCIN DE SERVICIOS:
REFERENCIA: Secuencia de operaciones
Diagrama: 10

CLIENTE BIBLIOTECARIO

INICIO

SOLICITA ORIENTA AL USUARIO


INFORMACIN

BSQUEDA Y
RECUPERACIN DE LA
INFORMACIN

INFORMACIN DE
RECEPTA
SERVICIOS
INFORMACIN
EXISTENTES EN
DE SERVICIOS
BIBLIOTECA

UTILIZACIN DE BRINDA
RECURSOS DE ASISTENCIA
INFORMACIN PERSONALIZADA

SATISFACE LA
RECIBE
NECESIDAD DE
ASISTENCIA
INFORMACIN
PERSONALIZADA
DEL CLIENTE

CLIENTE
SATISFECHO

FIN

43
GRFICO 12: Educacin de Usuarios

SECCIN DE SERVICIOS:
EDUCACIN DE USUARIOS: Secuencia de operaciones
Diagrama: 11

DIRECTOR DE
ESTUDIANTES BIBLIOTECARIO SUBDIRECCIN
CARRERA

INICIO

NORMATIVA DE
CONFERENCIAS

ESTABLECE LEGALIZA
NORMATIVA NORMATIVA

COORDINA CRONOGRAMA DE RECEPTA


ACTIVIDADES CON ACTIVIDADES CRONOGRAMA DE
CARRERAS CONFERENCIAS

INFORMA A
DICTA ESTUDIANTES DA
CONFERENCIAS DE Y HORA DE
ACUERDO A CONFERENCIA
HORARIOS
ESTABLECIDOS

ESTUDIANTES
ACUDEN A
RECIBIR
CONFERENCIA

DAN RECEPTA
SUGERENCIAS SUGERENCIAS DE
LOS ESTUDIANTES

FIN

44
11. BIBLIOGRAFA

1. BRYSON, J. 1992. Tcnicas de gestin para bibliotecas y centros de


informacin. Madrid. Fundacin Germn Snchez Ruiprez.

2. BUSTOS, A. 1996. Gestin de informacin actual en bibliotecas


universitarias: la adquisicin de informacin contra demanda. - En: XXX
Reunin nacional de bibliotecarios: Servicios de informacin: cooperacin y
desarrollo. - Buenos Aires: ABGRA.

3. CARRIN GTIEZ, M. 1993. Manual de bibliotecas. Madrid. Fundacin


Germn Snchez Ruiprez.

4. CARAVIA, S. 2004. La Biblioteca y su Organizacin. Asturias. Ediciones


Trea.

5. Direccin General de Tecnologas para el Conocimiento. 2009. Sistema


Integral Automatizado de Bibliotecas de la Universidad de Colima. Manual
de SIABUC9. Mxico. Universidad de Colima.

6. DOMNGUEZ SANJURJO, M. 1996. Nuevas formas de organizacin y


servicios en la Biblioteca Pblica. Asturias. Ediciones Trea.

7. Gobierno de la Rioja. 2000. Manual de procedimientos de servicios y


procesos bibliotecarios: Organizacin administrativa.

8. MCCLURE, C. 1991. Manual de planificacin para bibliotecas: sistemas y


procedimientos. Madrid. Fundacin Germn Snchez Ruiprez.

9. PEALOSA, F. 1961. La seleccin y adquisicin de libros para bibliotecas.


Washington. OEA. Secretara General.

10. SUBDIRECCIN GENERAL DE PRESTACIONES ECONMICAS


CULTURALES Y SOCIALES. 2006. Manual de integracin y
funcionamiento de bibliotecas.

11. TELERMAN, J. 2006. Manual de procedimientos para bibliotecas: gua


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12. TORRES, M. 2010-07-12. Funcin social de las bibliotecas universitarias.


[en nea]. Disponible: https://www.ucm.es/BUCM/servicios/doc8628.pdf.
(2010-07-12).

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