Trabajo practico N1:

Profesor: Silva Greve, Mara

Alumnos: Ojeda, Vctor Ricardo
Carrera: 3 de Bibliotecologa
Asignatura: Desarrollo de Colecciones
Introduccin:

Encaramos este proyecto con la humilde intencin de lograr

desarrollar, a partir de algunas experiencias y normativas
internacionales, como as tambin locales, para lograr una
herramienta metodolgica en el desarrollo y la evaluacin de
las colecciones de bibliotecas, que combine mtodos
cualitativos y cuantitativos, adaptable a la realidad. La
aplicacin de tcnicas conocidas, que permitir determinar la
correspondencia entre la actividad y la investigacin con el
fondo bibliogrfico y su circulacin, para as perfeccionar una
metodologa de desarrollo de las mismas basada en la
evaluacin a partir del uso y del nuestro propio juicio y de
expertos. La metodologa resultante se aplicar, como
ejemplo y para comprobar su efectividad, en las Bibliotecas.
Se utilizar la informacin disponible en los Programas de
Autoevaluacin
Continua
vigentes
en
las
unidades
informacin y en los programas de las asignaturas; adems,
se recurrir al juicio de expertos, mediante encuestas a
docentes e investigadores, o usuarios.

El Marco terico:
La biblioteca constituye sin lugar a dudas un servicio clave de
apoyo a las dos funciones que son la razn de ser: la
investigacin o creacin de conocimiento y la enseanza o
comunicacin de dicho conocimiento. La misin es proveer
servicios de informacin en apoyo a los objetivos de docencia
e investigacin de su comunidad. Para cumplir con esta
misin la biblioteca debe hacer uso de tcnicas de gestin de
calidad que le permitan no slo planificar sus actividades, el
desarrollo de las colecciones, personal, catlogos y servicios,
sino tambin evaluar en qu medida stos satisfacen las
necesidades de su comunidad de usuarios.
En este sentido, la evaluacin de la biblioteca constituye un
proceso clave de la gestin bibliotecaria, ya que a travs de

ella es posible obtener informacin objetiva y confiable, que

beneficiara en la toma de decisiones concordantes con la
misin y objetivos de nuestra biblioteca. La importancia que
tiene la evaluacin de la biblioteca ha dado lugar a la
publicacin de numerosas publicaciones, as como al
establecimiento de pautas e indicadores internacionales a
partir de los que se pueda obtener un conjunto de medidas de
desempeo (performance), eficacia y eficiencia de la
biblioteca. En algunos casos, stos forman parte de las
directrices y recomendaciones para bibliotecas elaborados por
organismos internacionales, como la American Library
Association (ALA, 2001) e iberoamericanos como los de la Red
de Bibliotecas Universitarias y Cientficas Espaolas REBIUN(CRUE, 1997) y otros. Por otra parte en nuestro pas, la
CONEAU lleva adelante los procesos de evaluacin
institucional de las carreras de grado y posgrado, en los que
asigna valor decisivo a la calidad de las bibliotecas existentes
en las unidades acadmicas. En este sentido resulta
fundamental la aplicacin de la normativa internacional para
la evaluacin de nuestras bibliotecas. Para poder llevar a cabo
las tareas de investigacin y docencia es central tener
bibliotecas completas y actualizadas, con polticas de
adquisicin ajustadas a las necesidades de la institucin y sus
miembros. Sin acceso a la produccin de conocimiento local e
internacional no es posible un adecuado uso y distribucin del
mismo. El acceso a la informacin bibliogrfica debe
satisfacer, fundamentalmente, las necesidades de las
funciones de docencia de grado y postgrado y de
investigacin de los miembros de la institucin. Para dar
respuesta a esta demanda las bibliotecas deben, entre otras
funciones, desarrollar colecciones que se adecuen, en
cantidad y calidad suficiente, a las necesidades informativas
de la comunidad en su conjunto (estudiantes, docentes e
investigadores, usuarios). La gestin de colecciones hace

referencia a un proceso de construccin sistemtica de

colecciones de bibliotecas que incluye: la determinacin de
una poltica acorde con sus metas y objetivos, la seleccin y la
exclusin de materiales, la planificacin de estrategias
coherentes para disponer de la informacin necesaria, por
adquisicin o por acceso, y preservarla, y la evaluacin de los
recursos existentes, a fin de determinar en qu medida
cubren las necesidades de los usuarios.
Se entiende por evaluacin de colecciones el conjunto de
estudios y operaciones que la biblioteca lleva a cabo para
comprobar hasta qu punto la coleccin que ofrece responde
a las necesidades de sus principales grupos de usuarios (ALA,
1989). Est relacionada con el grado de idoneidad de una
biblioteca para satisfacer las necesidades tanto de los
usuarios a los que atiende como de sus usuarios potenciales.
La necesidad de evaluar las colecciones no es nueva. Entre los
antecedentes ms remotos podemos mencionar tres de las
cinco leyes de la bibliotecologa formuladas por Ranganathan
en 1931: Los libros son para ser usados (Books are for use),
Cada lector tiene su libro (every reader his or her book) y A
cada libro su lector (every book its reader) (Ranganathan,
1931). Pocos aos despus, Bradford realizaba un estudio
emprico de la distribucin de la literatura cientfica a partir
del anlisis de la coleccin de la Science Museum Library de
Londres (Bradford, 1934). Desde esa poca, y a lo largo de los
aos, se han propuesto, desarrollado y aplicado diversas
tcnicas de evaluacin de colecciones con diferentes
objetivos: estudiar la antigedad y obsolescencia de las
colecciones entre otros. Todos estos estudios dirigen su
atencin a que las bibliotecas puedan generar informacin de
apoyo a la toma de decisiones, para la elaboracin de una
poltica de gestin de colecciones y de servicios acordes a las
necesidades informativas de su comunidad de usuarios.

Nuestros Objetivos:
1) Desarrollar un instrumento metodolgico para la
evaluacin de colecciones de bibliotecas, que contribuya
al mejoramiento de sus servicios;
2) Seleccionar, adaptar y/o crear indicadores de evaluacin
de colecciones para el contexto local, nacional y regional,
congruentes con las normativas internacionales;
3) Desarrollar procedimientos para la recoleccin de datos
sobre las colecciones, su uso en las bibliotecas, los
programas de estudio, el consumo de informacin por
parte de los investigadores y el juicio de expertos;
4) Explorar las posibilidades de aplicacin de modelos
matemticos a la evaluacin de las colecciones;
5) Explorar
posibilidades
de
cooperacin
con
la
Biblioteconoma y Documentacin, en el marco del
acuerdo existente, en temas de evaluacin de
colecciones, especialidad de la Dra. Ana Prez Lpez,
cuya tesis es una de las principales fuentes de
informacin de la presente investigacin.
6) Explorar posibilidades de cooperacin, especialmente en
lo relacionado con una revisin bibliogrfica exhaustiva,
y se seleccionarn los mtodos, tcnicas e indicadores
para la evaluacin de colecciones apropiados para su
adaptacin y aplicacin en nuestro medio.
7) Se realizarn evaluaciones cualitativas y cuantitativas en
forma independiente y se compararn los resultados.
La integracin de tales evaluaciones ser progresivas y se
comparar en cada paso con los resultados anteriores. Esta
estrategia debera converger a la metodologa integrada
objeto de la investigacin. Se utilizarn herramientas de la
estadstica descriptiva, en general. Se explorar la utilizacin
de herramientas de la estadstica variada para el estudio de
correspondencias entre la coleccin, la investigacin y la

docencia, y para la construccin de mapas que faciliten la

visualizacin de tales correspondencias.
Para esto se desarrollar un instrumento metodolgico para la
evaluacin de colecciones basado en tcnicas de desarrollo de
bibliotecas y juicio de expertos, que permita estudiar las
caractersticas de la coleccin, su uso y su correspondencia
con la actividad docente e investigadora. Se realizar una
prueba piloto de evaluacin de las colecciones con el
instrumento propuesto en las bibliotecas de las unidades de
informacin.Si bien existen metodologas e indicadores para la evaluacin
y desarrollo de colecciones de alcance internacional que son
utilizadas en los pases desarrollados, stos no resultan
aplicables de forma automtica al contexto local. Esta
investigacin aportar una herramienta metodolgica
especfica para evaluar y desarrollar colecciones en las
bibliotecas teniendo en cuenta las caractersticas propias de
nuestro medio. Se adaptarn y/o crearn indicadores de
evaluacin. Se propondrn pautas y recomendaciones
generales para adecuar las fuentes de datos existentes para
su tratamiento automtico y realizacin de los estudios
mtricos.
Metas / Resultados esperados:
a) Proveer a las bibliotecas local, as como a otras, un
instrumento metodolgico para la evaluacin de sus
colecciones que les aporte informacin objetiva de apoyo
a la toma de decisiones para el establecimiento de una
poltica de desarrollo de colecciones acordes a las
necesidades de su comunidad de usuarios;
b) Obtener
indicadores
que
aporten
informacin
cuantitativa y cualitativa sobre las colecciones de las
bibliotecas;

c) Unificar las distintas lneas de investigacin existentes en

el tema, permitiendo la integracin de un grupo
homogneo de personas que viene trabajando en la
gestin de colecciones en bibliotecas;
d) Promover y orientar la integracin entre las lneas de
investigacin del Departamento de Bibliotecologa y las
necesidades de las bibliotecas, fomentando el desarrollo
de trabajos conjuntos y aplicaciones prcticas que
contribuyan a su mejoramiento;
e) Promover la formacin de recursos humanos, tanto en el
plantel docente del Departamento de Bibliotecologa
como en el personal de las bibliotecas, permitiendo su
integracin y participacin en proyectos conjuntos;
f) Enriquecer y mejorar la formacin de grado en la carrera,
mediante la transmisin de los resultados de la
investigacin y la participacin de los alumnos en tareas
de apoyo.Esta contribucin al avance del conocimiento cientfico,
tecnolgico, creativo. Esta investigacin permitir mejorar la
base de conocimiento cientfico existente, y en particular la
aplicacin de metodologas para la evaluacin de colecciones
en bibliotecas. Esperando que los resultados de este proyecto
favorezcan al desarrollo metodolgico propuesto constituye
adems un aporte concreto aplicable a las Bibliotecas de
nuestra localidad.
BIBLIOGRAFA
- ABAD GARCA. (2005). Evaluacin de la calidad de los
sistemas
de
informacin.
(Biblioteconoma
y
documentacin) No. 26). Madrid: Sntesis ACRL. (1989).
- Standards for University Libraries: Evaluation of
Performance: Association of College & Research Libraries.
Disponible
en:
http://www.ala.org/ala/acrl/acrlstandards/standardsuniver

sitylibraries.htm ACRL. (2000). Standards for College

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- Association of College and Research Libraries. Disponible
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elibraries.htm
- SILVERSTEIN, C. y. S. S. M. (1996). Predicting invididual
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- SYLVIA, M. J. (1998). Citation analysis as an unobtrusive
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