BUREAU VERITAS CERTIFICATION APPLICATION FORM Si

(Por favor ingrese información en las celdas de color amarillo)

No

Entradas Básicas (* Campos Obligatorios a ser llenados) NA

* Nombre de la organización Innovasoft Colombia S.A.S. Certificación Bajo SGC - ISO 9001:2015

* Dirección Ac. 26 #85D - 55, OF(LE-30) Dorado Plaza

Recertificación Medio SGA - ISO 14001:2015
Nombre de la Alta Gerencia (ej. CEO, MD, etc) Gabriel Camargo Identificación única de la organización-1 : Transferencia antes de Recert Alto SST - ISO 45001:2018
Nombre de la persona designada para el enlace con BV Milena Aguilera Identificación única de la organización - 2 (si aplica) : Transferencia antes de Surv SGI - ISO 9001:2015+ISO 14001:2015+ISO 45001:2018
Cargo : Lider Operativo Teléfono : Cambio de alcance UKAS SGI - ISO 9001:2015+ISO 14001:2015
E-mail : direccion.proyectos@innovasoftcol.com Celular.: Adición del sitio AcreditaciónSGI - ISO 14001:2015+ISO 45001:2018
Sitio Web : https://innovasoftcol.com/ * Tipo de servicio de auditoría requerido : seleccione del menú desplegable Reducción del sitio No Acredita SGI - ISO 9001:2015+ISO 45001:2018
Acreditación
* Norma(s) para las que se requiere la certificación Cualquier otra - por favor especifique aquí => Acreditación requerida (sujeta a revisión) : seleccione del menú desplegable
Local Migración Cualquier otra - por favor especifique aquí =>

* Nivel de integración (solo para SGI) y capacidad de las personas para

responder preguntas relacionadaas con Sistemas de Gestión
seleccione del menú desplegable
Integrados, si está integrado.
(sujeto a verificación durante las auditorías de Etapa 1)

Trabajo
* Alcance de la Certificación Propuesto / Actual
Repetitivo

* ¿La organización es responsable del diseño? *Por favor, confirme si la organización tiene todas las licencias
seleccione del menú desplegable
(aplicable solo para SGC) aplicables disponibles y válidas.

(1) (5) (9)

Lista de procesos realizados dentro del sitio(s) a ser cubiertos por el
alcance de la certificación.
(2) (6) (10)
(Si alguna actividad se realiza en sitios temporales o en las instalaciones
de los clientes, por favor proporcione detalles, incluida la dirección del
sitio, el alcance de la actividad y la mano de obra en la siguiente hoja (3) (7) (11)
"Anexo: Detalles de Empleados". Especifique como "sitio temporal"
entre paréntesis en la columna "Nombre del sitio")
(4) (8) (12)

(1) (3) (5)

Information on outsourced processes:
(2) (4) (6)
Consentimiento estatal de la PCB para operar/reglas de
Ley / Reglamento de Calderas Específico del sector (por seleccione del menú desplegable
UT y/o SEZ
ejemplo, Ley de Minas, Reglas de
Residuos peligrosos / Normas sobre residuos Residuos Biomédicos, etc.) Sin Integración de Sistemas de
Ley/reglas de fábrica seleccione del menú desplegable NA
electrónicos / Normas sobre baterías Gestión
Un
Un enfoque
enfoque integrado
integrado de de políticas
la políticay
Requerimientos legales (aplicables para el sistema de gestión Reglas MSIHC PESO / Ley y Reglamento de Explosivos (1) por favor especifique, si aplica seleccione del menú desplegable Nivel 1 objetivos,
y losenfoque
Un auditoría de
objetivos
integrado deinterna
la políticayy
políticas
específico)
Ley de Conservación de Energía / Ley y Reglas de yUnlosenfoque
revisiones integrado
de
objetivos,
objetivos, deinterna
la gestión
auditoría
auditoría lainterna
política
con un
y
Normas de ruido (2) por favor especifique, si aplica seleccione del menú desplegable Nivel 2 y losrevisiones
objetivos,
conjunto
las
revisiones dedela auditoría interna
documentación
degestión
gestión con un
con y
(La lista al lado tiene fines representativos y no es una lista exhaustiva. Electricidad
las revisiones
integrado
conjunto quedede gestión
incluye instrucciones
documentación
Es posible que apliquen requisitos adicionales y la organización debe
NAAQS Reglas y Ley de Insecticidas / Venenos seleccione del menú desplegable Nivel 3 de trabajo,que
integrado con un buen
incluye nivel de
instrucciones
asegurarse de que se hayan determinado las legislaciones aplicables). ¿La organización tiene algún desarrollo,
de trabajo, según
trabajo, hasta
con un uncorresponda,
nivel dey
buen nivel
buen
FSSAI / GMP / Ley y normas sobre medicamentos y caso legal/litigio en curso? responsabilidades y apoyo de
desarrollo, según corresponda, y
Reglas para cilindros de gas seleccione del menú desplegable Nivel 4
cosméticos gestión unificado seguido con deun
responsabilidades y apoyo
enfoque integrado seguido
gestión unificados
unificado de procesos con deun
Reglas de vehículos de motor Reglamentos Bancarios / Normas Escolares. Etc seleccione del menú desplegable Nivel 5
sistemas, mecanismos
enfoque integrado de mejora
de procesos de
Principales aspectos ambientales y riesgos de SST (solo para las certificaciones Ingrese aspecto / riesgo específico del Cualquier otro requisito (correcciones y Acción Preventiva;
sistemas, mecanismos de mejora
ISO 14001 y/o ISO45001), utilice la hoja separada para proporcionar detalles (si es Ingrese aspecto / riesgo específico del país seleccione del menú desplegable mediciones y Mejora Continua) y
país contractual (correcciones y Acción Preventiva,
necesario). con un buen uso deContinua)
enfoques de
mediciones y Mejora
Información adicional para ISO 45001 Ingrese aspecto / riesgo específico del gestión de riesgos de todo el
Materiales / Sustancias : Ingrese aspecto / riesgo específico del país (1) por favor especifique, si aplica seleccione del menú desplegable
país negocio y Revisiones de Gestión
Especifique los principales materiales/sustancias peligrosas (incluidas las
materias primas, los subproductos y los materiales de desecho, etc.) asociados Ingrese aspecto / riesgo específico del que consideren la estrategia
Ingrese aspecto / riesgo específico del país (2) por favor especifique, si aplica seleccione del menú desplegable comercial general y plan w.r.t
con este sitio. Peligros clave y riesgos de SST asociados con los procesos y país
cualquier obligación legal relevante que provenga de la legislación de SST contexto organizacional, así como
aplicable Ingrese aspecto / riesgo específico del riesgos y oportunidades
Ingrese aspecto / riesgo específico del país (3) por favor especifique, si aplica seleccione del menú desplegable
país
(La lista al lado es para fines representativos y no una lista exhaustiva. Ingrese aspecto / riesgo específico del
Aspectos/peligros adicionales pueden estar presentes o ser aplicables y la Ingrese aspecto / riesgo específico del país (4) por favor especifique, si aplica seleccione del menú desplegable
organización debe asegurarse de que se hayan determinado adecuadamente).
país
Ingrese aspecto / riesgo específico del
Ingrese aspecto / riesgo específico del país (5) por favor especifique, si aplica seleccione del menú desplegable
país
Ingrese aspecto / riesgo específico del
Ingrese aspecto / riesgo específico del país (6) por favor especifique, si aplica seleccione del menú desplegable
país
* Certified to any other standards/Previous Cert. History Nombre del Organismo Certificador Acreditación Certificado desde Certificado válido hasta

ISO 9001

ISO 14001

ISO 45001

Cualquier otro (por favor especifique)^

Detalles del consultor involucrado (si lo hay) Performi * Es Multi-sitio: seleccione del menú desplegable

Situación jurídica, comercial, organizativa o de propiedad

ng the
POR FAVOR, CONFIRME SI HAY CAMBIOS SIGNIFICATIVOS EN LOS SIGUIENTES ELEMENTOS
En caso afirmativo, por favor proporcione detalles =>

Cambios importantes en los productos/servicios y procesos

role of
Contexto de la organización (cuestiones externas/internas, riesgos, etc.)
En caso afirmativo, por favor proporcione detalles =>

En caso afirmativo, por favor proporcione detalles => Comuni

Consulto Consu
Identificación y requisitos de las partes interesadas pertinentes
Desempe En caso afirmativo, por favor proporcione detalles =>

cación
Entren
En caso de auditoría remota, ¿cuenta la organización con la

ría de ltoría ñando el

1) Número total de personal trabajando 2) Número de personal total trabajando fuera de la sede de
infraestructura necesaria para soportar el uso de las TIC (Tecnologías de físicamente en las instalaciones de la

Certific Servicios con las

la Información y la Comunicación) durante la auditoría?” (Seleccione del organización forma remota

Servicios Servicios Revisió informe

Investi
menú desplegable S/N)

Pruebas
diseño
* ESTIMACIÓN
amient Evalu
de rol de
DE RIESGO DE SERVICIOS COMUNES DE BV
ación de
industrialede
Uso de de n de
*¿La organización ha utilizado los servicios de alguna otra empresa del Grupo BV en los últimos 24 meses? => Resultado / Acciones =>
autorid
sgación
de
Servicios Ensayos de os /
Siste acion
coordina
Otros
des (de Ensayos productos
personal diseño Ensayos es ades
segurid
de
de edificios mas Audito dor de
Servicio
Produc No
inspecciódeDestructi
BV en de de regulad
ad
acciden
Monitore Destructivo de y rías
de de
sSegurida
100% Presencial

ton) vos
¿Quiere tener todas las auditorías en el ciclo de certificación 100% en el sitio o aceptaría

delegaci edificio Alimentos

Comentarios
orase
tes
consumo person riesg
parcialmente de forma remota? (Seleccione del menú desplegable S/N) Parcialmente Remota

o
Industr són construc Gesti dy
Técnicos Cualquier comentario / observación adicional
en
sy alizada osSalud inciden
Ambiental
ial ción ón nombre
constru s
Formulario de Aplicación completado por :
tes Fecha

Ocupacio
Cargo/Designación dentro de la Organización :

del
cción
BV CER/App Form/QHSE & Related Schemes (More than 20 sites) Version 26: dated 26/07/2023

nal cliente
 Personas a Personas a
tiempo completo Tiempo Completo
que trabajan en que trabajan en Para Personal a
Personal turnos y/o Turnos y/o Personal a Tiempo Parcial y Para trabajadores
Trabajadores de
administrativo y procesos Procesos Tiempo Parcial y Empleados de temporada /
temporada /
N° de de tiempo repetitivos/similar Repetitivos / Empleados parcialmente proyecto, no. de Total Fuerza
Sitio Nombre del Sitio Dirección del Sitio Alcance / Actividad - específica de cada sitio basados ​en
Turnos completo que es - Similares - No parcialmente vinculados en el meses en Laboral
proyectos (si
trabaja en turno Especializados Especializados vinculados en el alcance, no. de promedio del
corresponde)
general (tanto (tanto alcance horas de trabajo proyecto
permanentes Permanentes al día
como como
contractuales) Contractuales)

UN SOLO SITIO

MULTI-SITIO

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Reason for Change
Creation of CR Tool
Inclusion of Guidance for Application form with Manday Calculator
Provision to capture client unique ID for tax/invoicing purpose in "Client Input" sheet; Removal of incorrect references to OHSMS from the Guidance Sheet
Correction in formula for ISO 45001 discount. Earlier the discount was not getting applied. The additional rows are hidden for users to unhide if required.
SAF codes revised as per IAF MD22:2018, Added "Additional information for ISO 45001 Materials / Substances".

a) Included 39 SAF technical area/codes applicable for scope of certification

b) Included all factors for addition and reduction of audit time for QMS, EMS and OHSMS as per IAF MD 5:2019
c) Included section to capture comments for increasing, decreasing or keeping same man-days for QMS high risk codes
d) Removal of colour coding for SAF codes from the Column B of SAF Section of CR Tool.
e) NABCB accreditation schedule removed for QMS, EMS and OHSMS
f) Type of Audit Service Required – Added - “Migration for ISO 45001-2018”
g) “Details of Consultant involved (if any)” field in the “Client Input” sheet is now mandatory.
h) “Justification of Site wise adjustment” field in “QHSE CR-Man Day Calculator” sheet is now mandatory.
i) “CR Rev”, “Prepared By”, “Date” fields in “QHSE CR-Man Day Calculator” sheet are now mandatory.
j) Added a message box “Click enable content…..” in “Client Input” sheet.
k) Added a button to copy data from client input file in “Client Input” sheet.
l) A filter has been provided for selection of QMS, EMS, OHSAS……. For “Justification if any for” in “CR Basic Information” sheet.
m) Added 6 buttons to navigate from top to middle and middle to bottom in “QHSE CR-Man Day Calculator” sheet.
n) Added 2 buttons to navigate from top to bottom in “PQC” sheet.
o) Mandatory field “Comments for QMS (If PQC Risk Level is High)” is added in “CR Basic Information” Sheet.
p) Site wise adjustment should not cross more than 50% for “MD1 Check”, in in “QHSE CR-Man Day Calculator” sheet.

1. Provision to consider increase in audit duration due to repetitive work for HSMS, as per IAF MD22 requirement.. (minimum 10%).
2. Added provision of "Repetitive work" in Client Input sheet.
1. SAF codes complexity is now shown in parity with PQC and PEC codes,
2. Comment has been added for provision of temporary sites in the "Client Input" Sheet
1. SAF codes for 09A has been changed from Mixed risk to 09A High Risk and 09A Medium Risk in CR basic information sheet
2. SAF table corrected as NACE code 74,9 has been shifted from 35 to 34.
3. SAF and PEC tables corrected as NACE code 25,73 has been shifted from 18A to 17.

1 Effective manpower for OH&SMS is not consideriing the square root factor for unskilled.
2 Client is already certified for another standard by BV (FOR QMS AND EMS ONLY)." This is change is done under MD5 reduction as it is not applicable fo
3 Data from application form can be transfered to calculator by clicking the "Click here to import Client Application Form" on "Client Input" sheet. Window wi
"Select File" and then click the "Import Data". Please ensure that "Application File" is not open.
1. Cell number Q519 to W520 of "QHSE CR - Manday Calculator" are unlocked to change data manually, if required.
2. Column "B" of "QHSE CR - Manday Calculator" sheet has been increased to accommodate clear visibility of "site name"
Rectification of PQC list by shifting NACE 32,5 from 23A to 23F
1.Removal of OHSAS 18001 from Client input sheet
2.Correction in the Mandays for OHSMS high risk
3."Determination of mandays" sheet is added

1. SAF codes risk Level has been revised in “SAF” sheet.

2. “Justification for selected level of Integration” field is added in “QHSE CR Man Day Calculator Sheet”.
3. Rephrased the “Temporary site details” in “Client Input Sheet”

(1) Described the "The exceptional situations for calculating Effective no of employees under Temporary / Unskilled manpower for OHMS". Mandays clarifie
audit time or audit duration.
(2) Amendments in the risk category of some PQC/PEC/SAF codes
(3) Risk Levels in drop down menu of “CR Basic Information” Sheet corrected.

1. CR Basic Information Sheet: Rectified the mismatch for “Codes” and “Descriptions” in PQC drop down menu.
2. QHSE CR MD (Audit Time) Calculator Sheet: Replaced “shall” with “should” in the statement “Onsite MDs (audit duration) shall typically not be less than
audit time ……..”, (3) Client Input Sheet: Removal of "OHSAS 18001"

1. Client Input: In case of remote audit, does the organisation have the necessary infrastructure to support the use of ICT (Information and Communication T
during the audit?” (Select from drop down Y/N)
2. Client Input: Number of total personnel physically working in the organization premises; 2) Number of total personnel working away or remotely.
3. Client Input: BV Common Service Risk Estimation” Matrix: Removal of two boxes related to RMC.
4. Client Input: BV Common Service Risk Estimation” Matrix: Added 5 new Boxes as per MD 22, 3.3 g. Modify other boxes.
5. Client Input: Do you want to have all audits in the certification cycle 100% on site or would you accept partially remote? (Please select from drop down).
1. CR Basic Information: Removal of Code 18C and inclusion of 19 D in the drop down menu
2. CR Basic Information: Line 57, “Client is already certified in another voluntary OH&S scheme by the same CAB (FOR OHSMS ONLY)”, removed “or othe
3. CR Basic Information: Line 58: Client is periodically undergoing audits by National Authority for a mandatory governmental OH&SMS scheme (FOR OHS
added “governmental”.
4. Added “Remote Audit” Sheet and included “Maximum time for ICT usage” as pe Remote Audit Procedure.
5. QHSE CR MD Calculator: Effective Manpower (OH&SMS) is now protected. The Effective Manpower is now changed based on “The exceptional situatio
Effective no of employees under Temporary / Unskilled manpower for OHMS” drop down menu selection.
6. CR Basic Information: Removed “Increase in audit duration due to repetitive work for HSMS, as per IAF MD22 requirement. (Minimum 10%).
7. GUIDENCE FOR USING THE TOOL: Removed the statement “Minimum 10% or more increase in audit time shall be considered in case of repetitive wo
8. (i) CR Basic Information: Added “Low Risk PQC” in Line 48 (ii) CR Basic Information: Modify statement as "High Risk PQC" in line no. 68. (iii) CR Basic
Modify the statement in line no. 97 as “Justify here any reasons for not increasing audit time for High Risk PQC (QMS only)”.
9. Following Changes made in PQC/PEC/SAF Sheets. (a). The number 32.99 is repeated in 23A and 23F for PQC. Now it is removed from 23A. (b) The NA
repeated for EMS and SAF in 19A and 19C, the nace 33.13 is not found in 19A in PQC. NACE 33.13 is added in 19A in PQC
Date of change Author Reviewed by Approved by
19th February 2018 Rahul Nayak Rajendra Sharma Fabien Joly-de-bresillon
19th June 2018 Amit Patil Rajendra Sharma
27th June 2018 Rahul Nayak Rajendra Sharma
21st August 2018 Amit Patil Rajendra Sharma
1st April 2019 Rashid Athar Rajendra Sharma
2nd September 2019 Rashid Athar Rajendra Sharma

13th March 2020 Rashid Athar Flavio Gomes

8th June 2020 Rashid Athar Rajendra Sharma

9/21/2020 Rashid Athar Rajendra Sharma

11/6/2020 Rashid Athar Rajendra Sharma

11/24/2020 Rashid Athar Rajendra Sharma

12/11/2020 Rashid Athar Rajendra Sharma

6/24/2021 Rashid Athar Rajendra Sharma

8/30/2021 Rashid Athar Flavio Gomes

11/8/2021 Rashid Athar Rajendra Sharma

12/20/2021 Rashid Athar Rajendra Sharma

7/8/2022 Rashid Athar Rajendra Sharma

7/26/2023 Rashid Athar Sameer Pendse CER MS Committee