Código: FT-ADMON-08

ACTA DE ENTREGA DEL PUESTO DE

Versión: 01
TRABAJO
Diciembre/2023

Bogotá, dia de mes de año

1. INFORMACIÓN GENERAL

NOMBRES Y APELLIDOS DEL FUNCIONARIO QUE ENTREGA:

Cargo
Identificación
Proceso que lidera o apoya:

Motivo de la Entrega:

Traslado de Puesto Reubicación

Terminación de Encargo Encargo de Funciones

Desvinculación ó Retiro Separación de Cargo
Fecha inicio de Fecha de terminación de
(aaaa/mm/dd) (aaaa/mm/dd)
labores labores

2. INFORME EJECUTIVO DE LA GESTIÓN

Informe sobre los programas o proyectos, procedimientos o actividades que
realiza, avances, pendientes, actualizaciones, implementaciones y el estado en
que se encuentren y resultados obtenidos:

3. INFORME DETALLADO DE ACTIVIDADES Y RECURSOS UTILIZADOS

3.1 personal a cargo Si No

En caso de ser afirmativo relacionarlos:

Adicione celdas de acuerdo al número de personas a cargo

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3.2 Relación de base de datos utilizados en el desarrollo de las funciones:

Nombre y finalidad de las bases de datos:

Ubicación y seguridad de las mismas:
Persona o personas autorizadas para su manejo:
Canales por el cual fue recibida la información:
Periodicidad con la cual se modifica o actualiza:
Forma de tratamiento ((manual y/o automatizada):
Claves de acceso (Plataformas, equipos de cómputo, etc.:

Esta información se enuncia tal como se solicitad en este ítem.

3.3 Relación de procesos, procedimientos, manuales, instructivos y formatos

utilizados en el desarrollo de las funciones:

Bien sea por que estos documentos sean recibidos de otros procesos y los
aplique para sus actividades, o porque son formatos que haya creado,
implementado o documentado para la realización de sus procesos.

Esta información deberá ser compartida digitalmente con fin de verificar tipos
documentales y hacer la trazabilidad (Relacionar ruta acceso).

3.4 Relación de informes que deben presentarse, periodicidad, fechas y fuentes

de información:

3.5 Relación de los comités en los cuales participa como miembro o delegatario:

3.6 Relación de actividades pendientes por realizar a la fecha de entrega del

puesto, con fechas de entrega y el estado de las mismas:
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4. Entrega física y digital de documentos de archivos, que hayan producido y/o

recibido en ejercicio de sus funciones (Si aplica):

La entrega de archivos tanto físicos como digitales de información debe estar

organizada

Quien entrega

Firma Firma
Nombre y Apellidos

Servidor que Recibe:

Firma Firma
Nombre y Apellidos
Cargo:
CRUZ P
Vo.Bo. Jefe Inmediato
ATRICIA
Firma Firma
Nombre y Apellidos
Cargo:
DÍAZ CARDONA

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