Licenciatura en Contabilidad Empresarial

Diplomado

Plan de negocios para un emprendimiento integrado en el sector turístico.

Módulo II:

Estructuración Plan de Negocios para un Emprendimiento Turístico.

Actividad No. 1

Participantes:

José Miguel Gómez Araldony Berigüete Bonilla

César Nicolás De la Cruz Eliseo Rodríguez

Catherine Thomas Marte Francisco Mañón Báez

Facilitadora Acompañante:

Eliana Campos Taveras

21 de febrero de 2024
Santiago de los Caballeros,
República Dominicana.
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TABLA DE CONTENIDO

Pág.

Introducción. 03

1. Estructuración Plan de Negocios para un Emprendimiento 04

Turístico.

1.1 Descripción, propósitos, funciones y responsabilidades del 04

departamento.

1.2 Objetivo general del departamento. 05

1.3 Objetivos específicos departamentales: gestión de transacciones 05

comerciales, impuestos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar,
estados financieros, gestión de costos, etc.

1.4 Estructura del departamento: Gerente General, Asistente y 05

Auxiliar. Defina roles y funciones generales. Elabore un pequeño
organigrama evidenciando las relaciones de trabajo o jerarquías.

Conclusión. 08
Fuentes consultadas. 09
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INTRODUCCIÓN

En el presente trabajo, estaremos detallando los propósitos, las funciones,

responsabilidades y objetivos de lo que es el departamento de contabilidad para
nuestro hotel ecoturístico.

Como sabemos, el objetivo del departamento de contabilidad para el hotel

ecoturístico es dirigir, supervisar y controlar todas las operaciones financieras
realizadas en el hotel, para lo cual realiza presupuestos, registra operaciones y
dicta medidas correctivas con el propósito de que la información financiera, sea
oportuna, veraz y refleje la situación real de la empresa, además de salvaguardar
los activos y ejercer un control eficaz de los ingresos y egresos.
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1. ESTRUCTURACIÓN PLAN DE NEGOCIOS PARA UN

EMPRENDIMIENTO TURÍSTICO.

Plan de Negocios Hotel Ecoturístico.

Departamento o Unidad Corporativa Contabilidad.

1.2 Descripción, propósitos, funciones y responsabilidades del

departamento.

Este departamento será el encargado de registrar los hechos económicos del hotel
ecoturístico en el día a día, así como también, de realizar análisis periódicos de los
indicadores financieros y entregará alertas a la gerencia general sobre posibles
riesgos. En pocas palabras, es el área de nuestro hotel ecoturístico responsable
de todo lo que es relacionado con las finanzas, es donde se controla y se registran
todas las operaciones financieras de nuestro hotel ecoturístico.

Además, el departamento de contabilidad en este hotel se encarga de registrar

todos los ingresos generados por las operaciones del hotel y todo efectivo que
pase ya sea por la caja y demás, también se encarga de reportar los distintos
estados financieros y declaraciones de impuestos.

Propósitos.

Registrar las operaciones y transacciones del hotel ecoturístico de una forma clara
y precisa de todas las operaciones de ingreso y egresos.

Funciones y responsabilidades del departamento de contabilidad.

 Registro de transacciones financieras.

 Elaboración de estados financieros.
 Control presupuestario.
 Gestión de activo y pasivos.
 Cumplimiento fiscal.
 Auditoria interna.
 Gestión de nómina.
 Análisis financiero.
 Gestionar los gastos relacionados con la actividad de los empleados.
 Administrar la inversión, el financiamiento y los beneficios obtenidos por el
hotel.
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1.2 Objetivo general del departamento.

Conseguir que la contabilidad refleje fielmente la realidad económica, financiera y

patrimonial del hotel ecoturístico.

1.3 Objetivos específicos departamentales: gestión de transacciones

comerciales, impuestos, cuentas por pagar, cuentas por cobrar, estados
financieros, gestión de costos, etc.

 Garantizar que todas las transacciones comerciales se realicen de manera

eficiente, segura y transparente en nuestro hotel.

 Asegurarse de que nuestro hotel cumpla con el pago de todos los impuestos y
con todas las obligaciones fiscales establecidas por la ley.

 Garantizar que todas las obligaciones o cuentas por pagar de nuestro hotel se
cumplan de manera oportuna y eficiente.

 Gestionar y supervisar los pagos o cuentas por cobrar que nuestros clientes
deben realizar por los servicios adquiridos en nuestro hotel.

 Proporcionar la información precisa y fiable sobre la situación económica del

hotel.

 Implementar medidas de control y reducción de costos.

1.4 Estructura del departamento: Gerente General, Asistente y Auxiliar.

Defina roles y funciones generales. Elabore un pequeño organigrama
evidenciando las relaciones de trabajo o jerarquías.

El gerente de general en nuestro departamento de contabilidad es el responsable

de desarrollar y supervisar los sistemas y procedimientos de contabilidad que los
contadores utilizan para recopilar, analizar y verificar datos financieros de nuestro
hotel.

Son los que supervisan el departamento, dirigiendo al personal contable que crea
estados financieros, actividades comerciales e informes de pronósticos y
presentaciones de impuestos.
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Entre sus funciones podemos mencionar:

 Son los que preparan y analizan las declaraciones de impuestos, informes

de presupuesto, informes financieros del hotel, etc.

 Se encargan de supervisar la información financiera, como declaraciones

de impuestos, informes de presupuesto y gastos, auditorías, etc.

 Supervisar y administrar todo el equipo de contabilidad para asegurar la

aplicación de una contabilidad precisa y efectiva.

Asistente
El asistente de contabilidad en nuestro departamento es el encargado de cumplir
un rol técnico dentro del departamento contable de nuestro hotel. Una de sus
principales tareas consiste en llevar al día los libros de contabilidad, sin embargo,
su labor suele incluir muchas de funciones más.
El asistente de contabilidad debe trabajar bajo la supervisión del contador, por eso
su labor suele incluir un sinnúmero de tareas destinadas a garantizar el buen
funcionamiento de nuestro hotel.
El asistente de contabilidad se encarga de calcular los salarios o las horas de los
empleados, determinar las cantidades de cheques, llevar un registro de retención
de impuestos y emitir cheques. El asistente también es responsable de mantener
el registro de los pagos efectuados a los empleados y realizar un seguimiento de
los gastos del hotel.
Auxiliar
El auxiliar de contabilidad es la persona responsable de brindar soporte al
departamento de contabilidad y finanzas de nuestro hotel, asistiendo en la
preparación de estados financieros, presupuestos, declaraciones de impuestos y
facturas.

Además, el auxiliar de contabilidad del hotel se encarga de aplicar procedimientos

de contabilidad y libros de registro, clasificar cuentas, manejar caja chica e
inventarios, actualizar cuentas por cobrar, realizar documentos, entre otras
funciones.
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Organigrama del departamento de contabilidad.

Gerente de Contabilidad

Asistente Administrativo Auditor Externo

Contador Cajero Auditor Interno Facturación Tesorería Encargado de

Nomina

Auxiliar de
Contabilidad
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CONCLUSIÓN

En conclusión, pudimos apreciar las funciones de nuestro departamento para el

hotel ecoturístico, pudimos ver las funciones de cada una de las personas que
conforman este departamento y las tareas que le corresponden a cada uno.

Vimos que el auxiliar de contabilidad es la persona responsable de brindar soporte

al departamento de contabilidad y finanzas de nuestro hotel y que el asistente de
contabilidad en nuestro departamento es el encargado de cumplir un rol técnico
dentro del departamento contable de nuestro hotel. También que el gerente de
contabilidad es el que supervisa el departamento, dirigiendo al personal contable
que crea estados financieros, actividades comerciales e informes de pronósticos y
presentaciones de impuestos.
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FUENTES CONSULTADAS

https://www.booking.com/hotel/do/villa-pajon-eco-lodge.es.html

https://bocao.com.do/articulos/2466/10-hoteles-ecologicos-en-republica-
dominicana-para-hospedarse-en-semana-santa