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Acta de asamblea general de una asociación

Este documento permite levantar el acta de la asamblea general de una asociación, respetando la
legislación vigente. Puede utilizarse tanto para las reuniones ordinarias como extraordinarias. Sin
embargo, solo puede ser utilizado por asociaciones que ya se encuentren en funcionamiento. En
el caso de asociaciones en proceso de formación, se deberá completar la correspondiente acta
fundacional de una asociación. Por otro lado, si lo que se desea es informar a los socios sobre la
convocatoria de la asamblea, se deberá rellenar la correspondiente convocatoria a la asamblea
general.

La Ley establece la obligación de llevar un libro de actas al día en el que consten las actas con los
acuerdos adoptados por la asociación, y que sirva como referente legal ante terceros y ante los
propios asociados. Asimismo, los estatutos de las asociaciones suelen establecer la obligación de
realizar un acta de cada asamblea en la que se especifiquen los temas tratados y los acuerdos
adoptados.

Por último, en el caso de que se desee recoger los acuerdos adoptados en el seno de la asamblea
general de una sociedad cooperativa se deberá acudir al denominado acta de la asamblea general
de una sociedad cooperativa. Por otro lado, cuando se deseen recoger los acuerdos de
una sociedad limitada o de una sociedad anónima se deberá acudir al denominado acta de la
junta general ordinaria o extraordinaria de una sociedad mercantil.

Acuerdos incluidos

Este documento tiene en consideración los siguientes acuerdos que pueden ser adoptados por
una Asamblea General:

 la lectura y aprobación del acta de la Asamblea General anterior;

 el examen del Informe sobre la memoria de actividades y la aprobación de la gestión


efectuada por la Junta Directiva (o el órgano de representación de la asociación) durante
el ejercicio anterior;

 el examen y la aprobación de las cuentas anuales correspondientes al ejercicio anterior;

 el nombramiento, cese y reelección de cargos de la Junta Directiva (o del órgano de


representación de la asociación);

 el examen y la aprobación del plan de actuaciones y del presupuesto de ingresos y gastos


para el ejercicio actual;

 la modificación de los estatutos de la asociación;

 la aprobación o modificación del reglamento de régimen interno de la asociación;


 la fijación del importe de la cuota social que deben pagar los socios de la asociación;

 la venta o gravamen de bienes de la asociación:

 la expulsión de socios o socias por incumplir las normas de la asociación;

 la solicitud de la declaración de utilidad pública de la asociación;

 la disolución de la asociación.

Además, el documento permite personalizar el acta, incluyendo otros acuerdos adoptados por la


Asamblea General.

¿Cómo utilizar el documento?

En primer lugar, es necesario que al redactar el acta de la asamblea general, se tengan en cuentas
las normas que a su respecto establecen los estatutos de la asociación, así como su reglamento
interno. Estas normas son las encargadas de regular el funcionamiento de la Asamblea General y,
dentro de este, de las actas de sus reuniones.

Existen dos tipos de asambleas generales: las ordinarias y las extraordinarias. Estas asambleas


tratan asuntos diferentes y se convocan o deben convocarse en distintos momentos.

La asamblea general ordinaria se reúne (en general, una vez al año) para debatir y adoptar
acuerdos acerca de cuestiones ordinarias o corrientes en la vida de la asociación, como son el
examen y, en su caso aprobación, de las cuentas del ejercicio anterior, de los presupuestos para el
ejercicio en curso, de la memoria de actividades y de la gestión del órgano de representación de la
asociación (Junta directiva u otro). Además, la asamblea general ordinaria puede adoptar acuerdos
sobre cuántos asuntos se incluyan en el orden del día, si estos no están expresamente asignados a
una asamblea extraordinaria por los estatutos; por ejemplo, el nombramiento de cargos del
órgano de representación, la fijación del importe de la cuota social.

Por su parte, la asamblea general extraordinaria se convoca por el órgano de administración


cuando sea necesario deliberar y adoptar acuerdos acerca de asuntos relevantes que surgen entre
la Asamblea ordinaria de un año y la del año siguiente o que le están expresamente asignados por
los estatutos. Por ejemplo, se puede incluir en el orden del día de una asamblea extraordinaria, el
nombramiento de cargos del órgano de representación, la modificación de los estatutos, la
propuesta acerca de solicitar la declaración de utilidad pública de la asociación, la disolución de la
asociación, o cualquier otro asunto que no esté expresamente asignado a una asamblea ordinaria
por los estatutos.

El acta debe contener de forma clara y precisa:

 El nombre o denominación de la asociación.


 La fecha, la hora y el lugar de la reunión.

 El número de la convocatoria (primera o segunda).

 La identidad de las personas que conforman la mesa (Presidente/a, Secretario/a, etc. de


la asamblea).

 El número y, en su caso, la lista de socios asistentes (presentes o representados).

 El orden del día.

 En caso de exigirlo los estatutos, un resumen de las deliberaciones de la Asamblea


(indicando los principales argumentos y las personas que los defienden).

 Los acuerdos adoptados y el resultado de las votaciones

El acta será redactada por el Secretario de la asociación (y de la Junta Directiva) y deberá


ser firmada por este, con el visto bueno del Presidente, salvo que los Estatutos establezcan otra
cosa. Posteriormente, el acta debe ser transcrita en el libro de actas de la asociación, uno de los
libros legalmente obligatorios para estas personas jurídicas. Aunque su legalización no es
obligatoria, es posible hacerla en el Registro Mercantil correspondiente al domicilio de la
asociación o en una Notaría.

Finalmente, el acta debe ser puesta en conocimiento de los asociados. Si los Estatutos no


establecen un medio específico, puede hacerse mediante su publicación en la página web de la
asociación, en el tablón de anuncios del local asociativo, o incluso, a través del envío por correo
postal o electrónico a cada uno de los asociados y asociadas.

Normativa aplicable

La Ley Orgánica 1/2002, de 22 de marzo, reguladora del Derecho de Asociación: particularmente,


su artículo 14.

Los Estatutos y el Reglamento interno de la asociación.

¿Cómo modificar el modelo?

Rellenas un formulario. El documento se va redactando ante tus ojos, en función de tus


respuestas.

Al finalizar, lo recibirás en los formatos Word y PDF. Puedes modificarlo y volver a utilizarlo.

Rellenar el modelo
Nombres alternativos para este documento: Acta de asamblea general ordinaria de una
asociación, Documento con acuerdos de asamblea general de una asociación, Documento con
deliberaciones de reunión de asamblea general de una asociación, Escrito con decisiones de
asamblea general de una asociación, Escrito con deliberaciones de la reunión de la asamblea de
una asociación

País: España

Asociaciones - Otros modelos de documentos legales que se pueden descargar

 Estatutos de una asociación

 Reglamento de régimen interno de una asociación

 Convocatoria de asamblea general de una asociación

 Acta fundacional de una asociación


RAZON SOCIAL
NIT
ACTA DE XXXXXXXX No_____

En la ciudad de______________siendo las _________(am/pm) del día_________, del


año________se reunieron los socios/accionistas de la sociedad (Nombre o razón social)
para adelantar reunión (indicar si es ordinaria, extraordinaria) atendiendo la convocatoria
efectuada por Indicar quien convocó, cuando convocó y como se realizó la
convocatoria, para desarrollar el siguiente orden del día:

1. Llamada a lista y verificación del Quórum


2. Designación del Presidente y secretario de la Reunión
3. Nombramientos de Junta Directiva
4. Aceptación de cargos por parte de los nombrados.
5. Lectura y aprobación del texto integral del acta

Desarrollo

1. Llamado a lista y verificación del quórum

Una vez llamado a lista, se constata que existe quórum reglamentario para deliberar y
decidir ya que se encuentran presente ______acciones/cuotas de un total de ______
acciones/ cuotas que tiene la sociedad representadas así:

No. de
Acciones VALOR NOMINAL
No. NOMBRE VALOR TOTAL
suscritas ACCIÓN / CUOTA
/CUOTAS
1
2
3
TOTAL

2. Designación del Presidente y Secretario de la Reunión

Se designó por unanimidad (o por cuantos votos a favor y cuantos en contra) como
presidente de la reunión a ___________________y como Secretario a
____________________, identificados como aparece al pie de sus firmas, quienes
tomaron posesión de sus cargos.

3. Nombramientos
De conformidad con lo acordado en los estatutos que rigen a la entidad, la asamblea
general /junta de socios, aprobó por unanimidad (o por cuantos votos a favor y cuantos en
contra) la designación de las siguientes personas para integrar la junta directiva de la
entidad:

a) Junta Directiva

Nombre completo CC No
_________________________ _______________________________
_________________________ _______________________________
_________________________ _______________________________
_________________________ _______________________________
_________________________ _______________________________

4. Las personas designadas firman la presente acta en señal de aceptación de los


cargos para los cuales fueron elegidas:

Nombre completo Firma


__________________________ ________________________________
__________________________ ________________________________
__________________________ ________________________________
_________________________ _______________________________
_________________________ _______________________________

5. Lectura y aprobación del Acta

Sometida a consideración de los asociados, la presente acta fue leída y aprobada por
unanimidad y en constancia de todo lo anterior se firma por el presidente y Secretario de
la Reunión,

______________________________ _____________________________
Presidente Secretario
CC No CC No

NOTAS:
1. Elabora el acta de manera clara y sencilla, sin extenderse en comentarios y
apreciaciones
2. Los nombramientos efectuados deben corresponder a los cargos creados en los
estatutos.
3. Adjuntar copia de cedula de las personas nombradas
4. Registrar el acta en el respectivo libro y enviar otra para el registro en la Cámara de
Comercio
5. Cancelar los derechos de Inscripción en la Cámara de Comercio.

ombre y apellidos) Fdo.:_______ NOTA: tener en cuenta los estatutos de la asociación en todo lo
referido a las asambleas: temas a tratar según el tipo de asamblea, como hacer las convocatorias
de asamblea, como son válidos los acuerdos que se tomen, etc.

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