CARACTERIZACION PROCESO COMPRAS

Cod: FT-CR-PC-02 Rev: 02 Nit: 900029204-7

Responsable : Objetivo: Suministrar a tiempo los productos y servicios necesarios para la operación de la organización, cumpliendo con los requisitos
Administradora establecidos.

Indicadores de gestión del proceso: Matriz de indicadores de gestión.

Otros recursos: Instalaciones físicas, equipos de oficina, equipos de cómputo.

Numerales ISO9001, GUIA RUC 2011
relacionados: 7.4, GUIA RUC 3.2.1

No. Procedencia Entrada Actividad Responsable Documentos de referencia Salidas Destino

Solicitud de
Recibir y revisar especificaciones de la solicitud Jefe de
1 Todos los procesos Productos o Requisición de materiales
realizada. Proyecto
servicios
Jefe de
2 Matriales y equipos Si
1 Hay en existencias para satisfacer pedido?
Proyecto
No

Si Se cuenta con proveedores evaluados y Listado de proveedores

3 Administradora
No seleccionados? seleccionados

Procedimiento control de
4 Seleccionar proveedores Administradora
proveedores

Solicitud de
5 Solicitar cotizaciones, cuando se requiera Administradora Proveedor
Cotización

Generar y enviar orden de compra al proveedor Orden de

6 Proveedor Cotización Administradora Orden de compra Proveedor
seleccionado compra

Recibir y Verificar las características del producto o Jefe de Verificacion de

7 Proveedor Producto o servicio Orden de Compras
servicio comprado Proyecto Compra

Si
Jefe de
8 Se recibió compra a satisfacción?
No
Proyecto

Comunicación
Comunicar a proveedor el estado de los materiales,
9 Administardora de no Proveedor
equipos e insumos no conformes
conformidad

Producto o
Jefe de Proceso
10 1 Entregar a proceso solicitante o almacenar servicio
Proyecto solicitante
requerido

Evaluacion y Reevaluacion periódicamente el Formato de Evaluacion y

11 Administardora
comportamiento del proveedor reevaluacion de proveedores
fecha:01-08-2012