Plantilla - Caso Práctico

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002 28 de febrero de 2022 FOR-104 SC-CER890588

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Caso Práctico

Enunciado

Control del documento

Elaboró: Revisó y aprobó:
Cargo: Director Académico Cargo: Directora de Calidad
Nombre: Juan Carlos Sánchez Celis Nombre: Claudia Yessenia Luque Enciso
Fecha: 28 de febrero de 2022 Fecha: 28 de febrero de 2022
NOTA: Al imprimir o descargar el presente documento, se convierte en COPIA NO CONTROLADA, a
menos que se identifique como COPIA CONTROLADA.
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Caso Práctico - Parte 1

Resultado de Aprendizaje: Aplica conceptos de la Dirección de Proyectos, incluyendo la
planificación de tiempos, costos, alcance y recursos, para diseñar estrategias eficaces de gestión de
proyectos y contribuir a la ejecución exitosa de proyectos en entornos empresariales y de diversos
sectores

Contexto General.

En una agencia digital especializada en marketing y publicidad, surge la necesidad de implementar

un sistema de gestión de contenidos para mejorar la eficiencia en la creación y distribución de
contenido digital. El liderazgo decide abordar
este proyecto crucial utilizando principios de
dirección de proyectos para garantizar su
éxito.

La transformación digital impacta

profundamente a las empresas y su entorno
al redefinir fundamentalmente la forma en
que operan, interactúan con sus clientes y
gestionan sus procesos internos. Al adoptar tecnologías avanzadas como la inteligencia artificial, el
análisis de datos, la automatización y la nube, las empresas pueden mejorar la eficiencia operativa,
agilizar la toma de decisiones y ofrecer experiencias más personalizadas a los clientes. La
digitalización también facilita la colaboración y la comunicación interna, rompiendo barreras
organizativas y fomentando la innovación. Sin embargo, esta transformación también presenta
desafíos, como la necesidad de adaptar la cultura organizativa, abordar problemas de
ciberseguridad y garantizar la adquisición de habilidades digitales. Se destaca la importancia de
comprender el entorno y adaptarse a las condiciones cambiantes para garantizar la relevancia y
competitividad en la industria.

Control del documento

Elaboró: Revisó y aprobó:
Cargo: Director Académico Cargo: Directora de Calidad
Nombre: Juan Carlos Sánchez Celis Nombre: Claudia Yessenia Luque Enciso
Fecha: 28 de febrero de 2022 Fecha: 28 de febrero de 2022
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El director de proyectos es designado para liderar la implementación del sistema de gestión de

contenidos. Su rol incluye la definición clara de objetivos, la identificación de recursos necesarios y
la creación de un equipo multidisciplinario para ejecutar el proyecto de manera efectiva.

Se inicia la gestión de la integración, donde el director de proyectos se centra en unir esfuerzos de

diferentes departamentos para lograr un objetivo común. La comunicación y coordinación efectivas
son fundamentales para garantizar que todos estén alineados con los objetivos del proyecto.

La gestión del alcance implica definir claramente qué funcionalidades y características incluirá el
nuevo sistema de gestión de contenidos. Se realizan reuniones con los interesados para comprender
sus necesidades y expectativas, y se documenta un alcance detallado del proyecto.

Se elabora un cronograma detallado que establece las fechas de inicio y finalización de cada fase del
proyecto. El director de proyectos utiliza herramientas de gestión de proyectos para asignar tareas,
establecer hitos y garantizar que el proyecto se desarrolle según lo previsto.

A medida que avanza la implementación, se enfrentan desafíos como la resistencia al cambio y

problemas técnicos inesperados. Sin embargo, gracias a una gestión integral de proyectos efectiva,
el equipo supera estos obstáculos y logra la implementación exitosa del sistema de gestión de
contenidos.

Cuestiones – Parte 1

1. ¿Cómo influye la digitalización y la transformación digital en la organización en el proyecto para la

implementar un sistema de gestión de contenidos en la agencia?
2. ¿Cuál es el papel clave del director de proyectos en la implementación de un sistema de gestión de
contenidos en una agencia digital?
3. ¿Qué elementos de la gestión de proyectos ayudan a unir esfuerzos de diferentes departamentos
para lograr los objetivos del proyecto?

Nota: Apóyese en las lecturas de la unidad 1 y en los libros y materiales de consulta disponibles en el aula.

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Elaboró: Revisó y aprobó:
Cargo: Director Académico Cargo: Directora de Calidad
Nombre: Juan Carlos Sánchez Celis Nombre: Claudia Yessenia Luque Enciso
Fecha: 28 de febrero de 2022 Fecha: 28 de febrero de 2022
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