Tarea 5. Unidad 5.

PRINCIPIO DE ADMINISTRACIÓN

Nombre: Mary Veloz Mercedes

Matricula: 100691963

ORGANIZACIÓN Y DEPARTAMENTALIZACION

5.1 Concepto e importancia

La departamentalización es la sectorización por departamentos que realiza en una

organización, según sus actividades y necesidades. Está organización se produce al
formar grupos de trabajo en los que cada individuo se encarga de cumplir una función,
según las labores para las que esté capacitado. A su vez, la departamentalización se
basa en una correcta estructura organizacional.

En definitiva, ayuda a organizar el trabajo para lograr eficientemente los objetivos de una
empresa. Sin departamentalización, la organización de las tareas sería difícil, ya que no
se podría respetar un orden que otorgara eficiencia y rapidez al cumplimiento de las
actividades. Además, sin la departamentalización sería difícil ejercer un correcto control
del trabajo de los empleados.

5.2 Tipo de organización

Para crear la estructura de la organización de una empresa, hay que tomar en cuenta las
clases que existen y cómo funcionan:
1. Lineal: Es una jerarquía piramidal en donde la comunicación sigue de manera estricta
una línea única y directa.
2. Funcional: Este tipo prioriza la especialización de cada persona y área. Divide y
organiza las tareas por departamentos, lo que propicia que existan varios jefes y grados
de supervisión.
3. Matricial: Es una organización temporal dentro de la existente en la empresa. Incluye
a personas de diferentes áreas en un equipo con la finalidad de lograr un proyecto.
4. Trébol: Se implementa cuando la empresa prefiere organizar a su personal y sus
tareas en aquellas que son claves para la empresa y delegar otras a compañías externas.
5.3 La organización formal

La organización formal es aquella que es planificada y que establece un conjunto de

normas, estructuras y procedimientos que permiten ordenar las actividades propias de la
organización. La organización formal se basa en la división del trabajo, la definición de
los distintos niveles de autoridad y la creación de canales de comunicación entre los
trabajadores.

5.4 La organización informal

La organización informal es aquella que surge de manera espontánea entre los miembros
de una organización al compartir espacios y tareas comunes. La organización informal
no se especifica en ningún tipo de documento o memorándum. Esta se forma a partir de
las relaciones de amistad, competencia o antagonismo entre los miembros de la
organización. Se compone de comportamientos, relaciones personales y profesionales
que surgen de manera dinámica a través del trabajo en equipo y la interacción social
entre las personas de distintos niveles jerárquicos.

5.5 Los Sistemas de organización

Los sistemas de organización son las estructuras sobre las que se configuran las
organizaciones. Este tipo de estructuras definen cómo está conformada cada división de
una empresa, la jerarquía de quién reporta a quién y cómo fluye la comunicación en los
diferentes niveles de la organización. Con un sistema de organización bien definido todos
los trabajadores conocen qué se espera de ellos y a quién deben informar puesto que
está la jerarquía está bien delimitada y hay fluidez en la comunicación de los diferentes
niveles.

Tipos de sistemas de organización

1. Sistema funcional 3. Sistema matricial
2. Sistema divisional 4. Sistema plano
5.6 La organización Lineal

La organización lineal es aquella en la que la autoridad fluye desde los niveles más altos
de la organización hacia los más bajos: en ese sentido, los deberes y las
responsabilidades de los diferentes miembros, así como las relaciones que entre ellos
se establecen y definen tempranamente.

Las ventajas de una organización lineal pueden verse en la simplicidad de su estructura

por el reporte a un único superior, por la delimitación de las responsabilidades, la facilidad
de la implantación y los buenos mecanismos de comunicación entre las diferentes
estructuras jerárquicas, lo que redunda en buenas vías para otros propósitos.

5.7 La organización Funcional

Una organización funcional es el tipo de estructura organizacional que tiene como base
el proceso de especialización o de división del trabajo. Por ello, reúne en un solo
departamento a todas las personas que realizan una o varias tareas relacionadas que se
denominan funciones.

Ante todo, la organización funcional tiene como fundamento el principio de la división del
trabajo, por lo que se estructura formando grupos funcionales o departamentos. Cada
departamento reúne un conjunto de empleados que se dedican a una labor específica o
varias relacionadas, como finanzas, contabilidad o tecnología. Este grupo de empleados
está a cargo de un supervisor o gerente.

5.8 La organización de línea y staff

El tipo de organización lineal " staff” es el resultado de las combinaciones de los tipos de
organización lineal y funcional. Busca incrementar las ventajas de esos dos tipos de
organizaciones y reducir las desventajas. Algunos autores le denominan organización de
tipo jerárquico consultivo. En la organización línea "staff” existe la característica de tipo
lineal y de tipo funcional, reunidas para proporcionar un tipo organizacional más completo
y complejo.

5.9 La organización matricial

Una organización matricial es una estructura de trabajo en la que los miembros del
equipo dependen de varios líderes. En este tipo de organización, los miembros del
equipo (ya sean externos o internos) informan a un gerente de proyecto, así como al líder
del departamento. Esta estructura de gestión puede ayudar a tu empresa a crear nuevos
productos y servicios sin realinear los equipos.
Las organizaciones matriciales tienen dos o más estructuras de informes de gestión. Si
bien esto puede parecer confuso al principio, los miembros del equipo suelen tener un
gerente principal para su departamento.

5.10 Diseño de la estructura organizacional

El diseño organizacional es el proceso de construir y ajustar la estructura de la

organización para conseguir sus objetivos. El proceso, que parte de las metas que tiene
la empresa, convierte estas en tareas que, a su vez, sirven de base para la definición de
los puestos de trabajo. Los puestos de trabajo se conectan para formar departamentos,
y estos se enlazan para formar la estructura organizacional.

El diseño organizacional es el vehículo mediante el cual se ejecuta la estrategia

empresarial, y, por tanto, debe ser considerado como una actividad crítica para el
establecimiento del marco referencial, a través del cual la empresa servirá a sus clientes
y se interrelacionará con el mercado. Por este motivo, los altos directivos tienen la
responsabilidad de comprender de forma profunda y sistemática los conceptos y
habilidades involucrados en el diseño de sus organizaciones.

5.11 La departamentalización

La departamentalización consiste en separar y agrupar las funciones de una empresa

conforme a su naturaleza; en otras palabras, a través de la división del trabajo, donde
las diversas tareas se delegan de la manera más lógica, se agrupan todas aquellas
actividades similares, dando paso a la especialización.

5.12 Criterios de departamentalización

Los criterios de departamentalización son los que nos permitirán realizar la división y el
agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas con la finalidad de
aplicar un modelo de organización especifico.
5.13 Los organigramas

La estructura de una empresa es fundamental para su funcionamiento. Las empresas

que cuentan con una estructura organizacional clara y flexible son más eficientes y
competitivas, además de afrontar mejor los retos del mercado. El organigrama
empresarial es la expresión de esa estructura, por lo que se convierte en una herramienta
imprescindible para cualquier organización.

El organigrama de una empresa es una estructura que se puede representar de

diferentes maneras, no solo desde el punto de vista gráfico sino también según el tipo y
la cantidad de información que se desee refleja.

5.14 Los manuales de organización

El manual de organización es un instrumento de apoyo administrativo, que describe las

relaciones orgánicas que se dan entre las unidades administrativas de una dependencia,
enunciando sus objetivos y funciones, siendo por ello, un elemento de apoyo al
funcionamiento administrativo.

El manual de organización se elabora para proporcionar, en forma ordenada, la

información básica de la organización y funcionamiento de la unidad responsable como
una referencia obligada para lograr el aprovechamiento de los recursos y el desarrollo
de las funciones encomendadas.

5.15 Estudio de caso

Los estudios de caso hacen factible que los investigadores de las ciencias
administrativas identifiquen características holísticas y significantes de los eventos de la
vida real en la conducción de las organizaciones. Como citamos antes, el espectro de
exploración del estudio de caso es amplio, por ejemplo, se orientan en la descripción y
análisis de la toma de decisiones tanto en individuos como en organizaciones, procesos
y eventos.