ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL Y TIPOS DE ORGANIGRAMAS

ANDREA SANCHEZ VALBUENA

VALENTINA URIBE MEJIA
NICOLAS FERNANDO VASQUEZ MONCALEANO
LAURA VALENTINA HERNANDEZ

ADMINISTRACION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

CORPORACION UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS

NCR 30197- PROCESOS ADMINISTRATIVOS

IBAGUE-TOLIMA
MAYO 04, 2022
INTRODUCCION
La importancia de la estructura organizacional como nos menciona que se encuentra en que ésta nos
ayuda a definir qué se debe hacer y quién debe hacerlo. La estructura es una de las bases de la
organización (o de la desorganización) de las actividades de una empresa. Una buena estructura permitirá
una mejor integración y coordinación de todos los integrantes de una empresa. Al estar mejor organizados
se logrará un mejor aprovechamiento de los recursos lo que a la larga puede hacer una empresa más
eficiente.

Cada vez más es necesario que las empresas organicen sus recursos, y que diseñen sus estructuras
organizacionales para que el desempeño de su actividad responda de forma competitiva. Se puede
encontrar varios factores que afecten esta estructura, por ejemplo, las estrategias que se definan en la
planeación debe ser conciso para lograr los objetivos, esta planeación siempre varía dependiendo del
tamaño de la empresa.

Según el libro ‘proceso administrativo para las organizaciones del siglo XXI, capitulo 4’ nos dice que el
diseño de la estructura organizacional es la representación formal de las relaciones laborales de las
organizaciones, donde se definen la división formal del trabajo y las relaciones de dependencia en una
organización. Este tipo de diseño involucra aspectos como:

- La división y la especialización del trabajo

- Las jerarquías administrativas
- Las líneas de autoridad o cadenas de mando
- La amplitud del control
- La centralización o la descentralización en el proceso de toma de decisiones
- La formalización de relaciones, y de normas y procedimientos en el trabajo
- La departamentalización

ORGANIZACIÓN LINEAL
La organización lineal está formada por una jerarquización de poder la cual se ejerce de arriba abajo, con
una sola dirección y cadena de mando directa, que se desarrolla de manera inequívoca y rígida

La estructura de organización lineal se basa en las líneas de autoridad o cadenas de mando que se
entienden como las relaciones de autoridad y dependencia que se fijan para la coherencia entre los oficios
de un nivel jerárquico y otro de menor nivel. Según Robbins y Coulter (2014), una persona debe tener un
único superior al que debe reporta y del cual recibe órdenes y supervisión en forma directa. No existe
multiplicidad de órdenes debido a que esto provoca desacuerdos en las prioridades, en las tareas que se
establecen y asignación de recursos que se lleguen a realizar.

Dicho en otras palabras, la organización lineal se fundamenta en el principio de la autoridad esencial

donde los subalternos obedecen a unos únicos superiores, toda persona en una organización de este tipo
depende de un solo superior y, por consiguiente, únicamente recibe instrucciones de este y a él reporta su
actividad, como una autoridad de derecho formal y legitima con el propósito de obtener los resultados
deseados por la organización en un área específica.

Un organigrama lineal de una empresa descompone cada cargo según su responsabilidad y autoridad en la
compañía. Así, este tipo de organigrama va a ir dividiendo y fragmentando las jerarquías de una empresa,
con el fin de que todo quede lo más supervisado posible. Así pues, una organización lineal está
representada, normalmente, a través de un esquema piramidal y se le denomina también estructura
centralizada.

RAZON POR LA CUAL ESCOGIMOS LA ESTRUCTURA LINEAL

Escogimos la estructura lineal porque es la forma organizativa más simple y más antigua. Tiene su origen
en la organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiástica de los tiempos medievales.
En su investigación sobre las formas más antiguas de organización.
La denominación lineal se debe al hecho de que entre el superior y los empleados existen líneas directas y
únicas de autoridad y responsabilidad.
Este tipo de organigrama tiene ciertas similitudes con los de tipo vertical, por su diseño, y con los
jerárquicos, por su objetivo. Por tanto, debemos tener en cuenta esto para establecer una serie de
recomendaciones para hacerlo.
En primer lugar, debemos planificar de forma adecuada la estructura de la empresa. Debido a su origen,
sobre todo en el ejército, es interesante utilizar jerarquías similares como veremos en el ejemplo.

 Hay que incluir siempre al «oficial» responsable de cada dirección, departamento o sección.
 Una vez tenemos claro qué vamos a mostrar, hay que saber cómo lo vamos a hacer. En este caso,
como ya hemos mencionado, el diseño será de tipo vertical. Las líneas mostrarán los distintos
niveles y subniveles.
 Por último y como siempre, hay que elegir una aplicación que nos sirva para esta tarea. Las hay
que pueden ser utilizadas online o bien las que son complementos de otras
Ventajas
1. Relación de autoridad clara.
2. Los deberes y responsabilidades de los diferentes miembros y las relaciones entre ellos aparecen
claramente definidas.
3. No hay conflicto de autoridad ni fugas de responsabilidad.
4. Subordinación jerárquica: no existe posibilidad de interferencia.
5. Control directo e inmediato.
Desventajas
1. Falta de flexibilidad para adaptarse al crecimiento de la empresa.
2. Los niveles jerárquicos se toman imprescindibles y difíciles de reemplazar si es necesario.
3. Se propicia la arbitrariedad de que el jefe observe toda la responsabilidad de la autoridad.
4. La autoridad lineal basada en el mando puede tornarse autocrática.
5. La comunicación, por obedecer a la escala jerárquica, se vuelve indirecta, lenta y está sujeta a
intermediarios y distorsiones.

PREGUNTAS
1. ¿cuál es la articulación de la estructura organizacional y la planeación según lo visto en la unidad
anterior?

La estructura organizacional es la manera en que una empresa asumirá la división de sus estructuras
internas, su coordinación, el flujo de información que manejará, la delegación de responsabilidades y la
supervisión de sus actividades. 

Los niveles de toma de decisiones, sin importar el nivel empresarial, los podemos reflejar en 3 niveles,
siendo así:

Nivel Alto-Nivel Estratégico

Es el nivel donde se determinan los objetivos de la empresa, en donde se proyecta el desenvolvimiento de

la organización. 

Nivel Medio-Nivel Administrativo

Es el nivel donde los gerentes, por ejemplos de departamentos, toman las decisiones en base a lo
manifestado por la alta gerencia. 

Nivel Bajo-Nivel Operativo 

Es el nivel donde las personas del bajo escalafón toman decisiones, y las mismas deben guiarse por lo
dictado por el nivel medio, estas decisiones por lo general se refieren a las operaciones diarias de la
organización.

2. ¿Cuáles son los factores que determina la estructura en una organización?

Factores que influyen la estructura organizacional, existen varios factores que influyen en la estructura
organizacional, que pueden ser de índole interno o externo, entre ellos:

 El grado de autonomía que se puede conceder

 El tamaño de la empresa
 Cultura, misión y visión empresarial
 Las prioridades corporativas
 Capacidad para adaptarse a los cambios
 Planes de carrera y capacitación

3. ¿Quién define la estructura en la organización?

Quien define la estructura organizacional es toda la empresa tanto directivos como administrativos y
subalternos ya que la estructura estructura organizativa establece, de esta forma, un marco general donde
se definen las funciones que cumple una empresa, constituyéndose como la base para fijar procedimientos
y rutinas en el trabajo diario. Estos se concretan y complementan con instrumentos adicionales (como la
planificación y el liderazgo) y, en la práctica, con las actividades de los implicados. En función del
objetivo que la empresa persiga, su estructura organizativa puede variar. Toda esta información se plasma
en un organigrama que sirve de orientación tanto para la dirección como para los (nuevos) empleados.

CONCLUSIONES
Según la información propuesta de la estructura organizacional podemos concluir que hay varios
tipos de ellas, pero nos centramos más en la organización lineal porque se suele utilizar
normalmente en las empresas más pequeñas, ya que los cargos son más simples y de forma
piramidal, entonces la base de autoridad única será más fácil.

En esta organización hay una única autoridad y absoluta sobre los subordinados y no hay
división de autoridad, es decir no la comparte con nadie más. Entre superiores y subordinados
existen líneas directas y únicas de autoridad (lo que significa el derecho organizativo de exigir el
cumplimiento de órdenes y la ejecución de tareas) y responsabilidad (lo que significa el deber o la tarea
de seguir órdenes y ejecutar tareas).

El diseño organizacional, es el motor lineal que logra el funcionamiento ideal de una organización, la
función principal del diseño organizacional, es la construcción de una estructura que mantenga orden y
control; que permita el logro de objetivos organizacionales. Las pautas dadas son fundamentales para que
haya un buen funcionamiento del diseño organizacional, se debe mantener una relación entre la
flexibilidad y rigidez en la estructura de una organización.

También, un buen diseño organizacional va a permitir que una empresa sea efectiva, eficiente y eficaz,
diferenciando estos tres términos como hacer que la organización mejore y tenga buena competitividad,
para cumplir con los objetivos propuestos.