Lisbeth Sulca Torres

De: Eduardo Naveda Valladares

Enviado el: lunes, 7 de febrero de 2022 19:37
Para: Ayala De Las Casas, Karla
CC: Lisbeth Sulca Torres; Kevin Pavel Flores Miranda; MILAGROS PAIVA HUAYAMARES;
NELLY PATRICIA HUAYNATE MEJIA DE PORTUGAL; Juan LLamas Fernandez; Adolfo
Guillermo Rubatto
Asunto: Reunión del 310122 con Sectorista DGPMI-MEF

Estimada Karla:
De la reunión sostenida el día lunes 31 de enero de 2020, te paso a informar los acuerdos tomados (considerar esta
último correo actualizado):

1.- Proceso operativo para reportar bienes adquiridos con gasto corriente u OGC:

Cuando los bienes se hayan adquirido con gasto corriente u otros gastos de capital, que cubran las metas de acciones
que se encuentran en la Parte A del F8A y que no iniciaron el proceso de ejecución (sin Documento Equivalente
presentado), se procederá a realizar lo siguiente:

a) El área usuaria remite el informe de sustento correspondiente.

b) La UEI mediante Informe reporta dicho sustento y solicita a la UF que la acción que se regulariza y que cubre sus
metas con los bienes adquiridos por la Entidad, pase de la Parte A del F8A, a la Parte B, conservando su monto, a fin
de que siga el procedimiento solo operativo del Banco de Inversiones, para posteriormente pasar a la Parte C.

c) La UF, procede operativamente con el reporte respectivo, precisando que se pasa a la Parte B con la opción de
Consistencia Técnica, pero sin ser una aprobación de Consistencia Técnica, sino por procedimiento operativo, a fin de
que posteriormente llegue a la Parte C, donde se procederá a su actualización a valor S/.0.00.

d) La UEI, carga en la Parte B, los mismos Informes, a fin de solo proceder operativamente para su paso a la Parte C
del F8A para su actualización a valor $/.0.00.

e) Una vez en la Parte C, la UEI procede a actualizar a S/0.00 la acción correspondiente, cargando también los mismos
Informes de sustento, que consolidó el equipamiento adquirido con gasto corriente en la acción que se ejecutó con
Documento Equivalente y gastos de inversión.

f) En los casos de Equipamiento deportivo de Ecuestre y PVES, que siguió el procedimiento acordado anteriormente
el 2020, de eliminar la acción en la Parte A del F8A, y que actualmente se encuentran eliminados y en la Parte A, la UF
procederá a crearlos nuevamente y se seguirá el procedimiento descrito anteriormente.

g) Nuestra sectorista gestionará ante el BI, para que el aplicativo del F8A, pueda presentar un botón de habilitación
en la Parte C en las acciones que no tengan cargado el Documento Equivalente, para poder proceder a una habilitación
directa sin pasar a la Parte A.

2.- Acciones a seguir con los registros a regularizar de la ejecución del Centro Biomédico II Etapa.

A la fecha, el PM aún no ha podido presentar el Documento Equivalente de Obra ni de Equipamiento, así como el
Informe de la elaboración del Diseño, según lo acordado en reunión sostenida con representantes de la DGPMI el día
29 de octubre de 2021.

En tal sentido, se consultó si en aras de mantener el BI regularizado y acorde al momento actual de la fase de ejecución,
podría registrarse como Documento Equivalente la misma documentación cargada en su oportunidad para los Juegos
Lima 2019 (información al inicio de la ejecución).

Nuestra Sectorista nos recomendó seguir esperando el envío por parte del PM de la información solicitada al tratarse
ya de una regularización.
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3.- Villa Panamericana

El Contrato NEC 3 Opción F de la Villa Panamericana (Villa de Atletas), a la fecha aún permanece abierto, debido a las
adendas suscritas para dar mantenimiento a la Torres cedidas en uso al IPSS, dentro de la emergencia sanitaria actual.

Al haberse culminado ya las obras y cerrado los gastos de inversión, la consulta era la siguiente:

A pesar que el Contrato siga abierto, por gastos de mantenimiento y emergencia sanitaria, es posible liquidar las
acciones relacionadas a su ejecución por inversión, teniendo ya los Cierres Comerciales de la ejecución hasta febrero
2020?

Nuestra sectorista nos comentó que si era posible.

4. Acciones de Infraestructura y Componentes de Expediente >Técnico y Supervisión que estén en arbitraje.

Al respecto, existen PIs que mantienen actualmente procesos de arbitraje en Acciones de Infraestructura y
Componentes de Expediente Técnico y Supervisión.

Al respecto, una vez que se tenga la liquidación de cada acción (a excepción de la acción en arbitraje), y la liquidación
de los componentes con el solo pendiente de los contratos en arbitraje, se pasará al Formato 09 sección B como
inversión culminada pendiente de liquidación.

Concluido el arbitraje, se proseguirá con la liquidación de la inversión y transferencia a la entidad propietaria y cierre
del Formato 09 respectivo (sección D).

Saludos