ACTA DE ENTREGA GP E INVERSIONES TIBACUY

Fecha: 05/10/2023

1. Para el día viernes 06/10/2023 se realiza el compromiso de entrega de documentos

soporte de septiembre de los documentos que aplique y los documentos de
pendientes de la nómina de Inversiones Tibacuy; los responsables son German y
Mayra.
2. El día lunes 09/10/23 se realiza la gestión de facturas de venta de Inversiones Tibacuy;
responsable Mayra Bernal.
3. Se debe realizar nómina de septiembre Inversiones Tibacuy; responsable Jennifer
4. Sra. Diana Tuta envía la información en un cuadro del cobro que se va a realizar por
revisoría fiscal frente a la propuesta entregada.
5. Sra. Diana Tuta nos entrega una carta con la información necesaria en su momento
que requiera Siigo para hacer la migración de la información de Siigo Pyme a Siigo
Nube y una copia de seguridad de lo que se tiene en su licencia.
6. De acuerdo a la información que nos indica la contadora asignada el Libro de actas de
asamblea, registro de acciones y el acta de accionistas (Preguntar a Wolfang).
7. Ruta general de ingreso de la información solicitada con el adjunto correspondiente:
Inicialmente se ingresa al drive que es con el correo gpiconstructionsa@gmail.com ,
después están renombradas las carpetas de cada empresa, la 1 es GP INNOVATIVE
CONSTRUCTION SAS y la 2. Es INVERSIONES TIBACUY SAS, al abrir cada carpeta esta
renombradas por año y luego por mes y en cada una de ellas contiene carpetas de
facturas de compra, cuentas de cobro, soporte de bancos, carpeta impuestos y
extractos, se ve reflejado de la siguiente manera:
1.

2.
3.

4.
8. Resoluciones RUB, RUT actualizado: Esta información se encuentra en el mismo drive
en la carpeta de documentos legales:

1.

2. Carpeta de Impuestos (Tibacuy es bimestral), y GP son cuatrimestral; se debe subir

formulario, recibo de pago y auxiliar de contabilidad.

1.
2.

3. La nómina en GP se trasmitió a la DIAN desde abril a septiembre 2023 porque la

empresa se recibe desde abril a agosto y la de septiembre es de Inversiones Tibacuy
que se hará el lunes 09/09/2023, solo esta descargada la de abril, (PENDIENTE queda
la de mayo a agosto (por subir al drive, pero ya se trasmitió)

1.
4. Impresión de egresos (se deja en una carpeta para imprimir, esta gestión queda
PENDIENTE)
5. Entrega de cuantos son los anticipos que se encuentran registrados en balance
PENDIENTE
6. El día de hoy 05/10/2023 se entrega libros auxiliares bancos, movimientos en el drive

1.

2.
7. No se recibió inventario inicial, no recibió inventario físico, el sistema de World office
no se parametrizo y se registró la información toda al costo y gasto.
8. Impuestos Tibacuy PENDIENTE por subir al drive – envíos de correo y intereses
generados por impuestos.