Respetuoso saludo.

EQUIPO DE AUDITORÍA – CONTROL INTENO

En atención a la solicitud de reporte de información y cargue de documentos del programa de

Apoyo de Sostenimiento FIC, en el marco de la auditoría de Control Interno y de acuerdo a la
instrucción recibida previamente por medio de video llamada del 9 de julio, por parte de la Dra.
Luz Adriana Acuña, en la cual nos recomendaba relacionar un informe en el que se detallara la
descripción del manejo del apoyo FIC, teniendo en cuenta que durante las vigencias 2020 y 2021
no se realizaron convocatorias para aquel programa, pero si se gestionaron desembolsos, de
manera atenta nos permitimos informar lo siguiente:

En nuestro Centro de Formación hemos gestionado los apoyos de sostenimiento FIC en vigencias
anteriores, sin embargo, por la naturaleza presencial de los programas de formación
caracterizados como FIC, se dejaron de ofertar y matricular desde la emergencia por COVID-19 y
de la misma manera, no se realizaron convocatorias para la adjudicación de beneficiarios. No
obstante, durante el primer trimestre del 2020 se realizaron pagos a 7 aprendices adjudicados
desde la vigencia 2019 y que, por cumplimiento de requisitos, tenían el derecho adquirido hasta
incurrir en alguna de las causales de cancelación. Posteriormente, se procedió a centralizar los
recursos que no se podrían comprometer ante la inexistencia de convocatorias y del mismo modo,
no se proyectó ni se solicitó recursos para este programa de apoyo en la vigencia 2021.

Teniendo en cuenta lo anterior, desde nuestro Centro de Formación cargamos al drive dispuesto
para soportar la información, cinco (5) carpetas que soportan toda la gestión adelantada para el
programa de Apoyo FIC durante el 2020, la cual se puede interpretar de la siguiente manera:

1. CARPETA 1: Apertura presupuestal FIC: Asignación de recursos para la vigencia 2020

soportados por circular y resolución de asignación presupuestal con su respectivo anexo.
2. CARPETA 2: Ejecución presupuestal FIC: Reporte de ejecución presupuestal con la relación del
rubro FIC (resaltado) correspondiente a la dependencia 923218, en donde se refieren los
recursos comprometidos por valor de $12.903.709.
3. CARPETA 3: Gestión de desembolsos FIC: Relación de los desembolsos realizados durante los
meses de enero, febrero, marzo y abril, a los aprendices que venían de la vigencia 2019. En
estas subcarpetas se detallan los reportes de desembolso descargados desde Sofía Plus, las
planillas radicadas mediante la que se ordenaban los pagos y un documento especial para el
pago de los meses de enero y febrero, cuando se presentó una novedad general con la
plataforma de Sofía al descargar los reportes.
4. CARPETA 4: Desembolsos efectivos y reporte de información en Sofía Plus: Se relaciona en
una subcarpeta los reportes de desembolsos efectivos reportados por el grupo administrativo
mixto, para el control, seguimiento y reporte de información en la plataforma. De igual
manera, se comparte un pantallazo como soporte del módulo de registro de desembolsos, en
el cual se evidencia que, al corte actual, se ha gestionado toda la información sin ningún
pendiente.
5. CARPETA 5: Gestión de centralización de recursos FIC: Por último, se relacionan las solicitudes
de centralización de recursos FIC, ante la inexistencia de programas y aprendices que puedan
ser beneficiarios durante lo que restaba del año 2020. En esta carpeta compartimos los
radicados, correos y anexos de las solicitudes formales de centralización de recursos por valor
de $12.903.709.

Cabe resaltar, que los aprendices que recibieron estos desembolsos en el primer semestre del
2020 fueron adjudicados en el 2019 bajo los lineamiento establecidos en la resolución número 360
del 2014 (ver anexo 0.1), desde la cual no se decretaba la apertura de convocatorias mediante
circular y el procedimiento a seguir para la adjudicación de beneficiarios lo establecían en el anexo
de aquella resolución. La resolución que actualmente se emplea para la gestión del apoyo FIC,
tomó vigencia desde el 13 de noviembre del 2019 y su cumplimiento se aplica a partir de las
convocatorias y adjudicaciones realizadas posteriores a aquella fecha.

Agradecemos las orientaciones e instrucciones dadas.

Cordialmente,