ACTA DE TRASPASO DE LOS BIENES MUEBLES Y EXISTENCIAS ENTRE Y LA COORDINACION ZONAL – 5 SALUD

Y LA DIRECCIÓN DISTRITAL 09D19 DAULE.

ADM-105-BOD-ACT-DIS-REG-CZS5-2018

COMPARECIENTES

En la ciudad de Milagro, a los 30 días del mes de Noviembre del 2018, comparecen por una parte la Coordinación
Zonal 5 – Salud, representado legalmente por los funcionarios; Dra. Martha Beatriz Cedeño Romero –
Coordinadora Zonal 5-Salud; CPA. Clara Lucio Ramírez – Directora Administrativo-Financiero, Econ. Johnny Moreira
Burgos - Responsable Zonal Financiero, Econ. María José Segovia Salazar - Responsable Zonal Administrativo, Ing.
Inés Mora Villafuerte - Responsable Zonal Activos Fijos, Ing. Manuel Martínez Calle - Analista Zonal de
Contabilidad, Dra. Anita Isabel Lara Mata – Responsable Zonal de Discapacidades, Ing. Wilson Chaguay Narváez –
Guardalmacén Zonal de Discapacidades y por otra parte la Dirección Distrital 09D19 DAULE con los funcionarios;
Mgs. Martha Evelyn Chaguay Jaime - Director Distrital, Ing. Rossana Junqui Cevallos - Responsable Financiero; Ing.
Julissa Indarte Velásquez - Responsable Administrativo, Srta. Anabelle Santana - Responsable Activos Fijos, Tnlga.
Ambar Hidalgo Ayala - Analista Distrital de Contabilidad, Dra. Mariuxi Zhuma - Responsable Distrital de
Discapacidades, Sr. Carlos Valdez Torres - Guardalmacén Distrital, quienes se reúnen para suscribir la presente
Acta de Traspaso de Bien al tenor de las siguientes estipulaciones:

CLAÚSULA PRIMERA.- ANTECEDENTES:

Mediante Memorando Nro. MSP-CZONAL5-2018-7507-M, suscrito por la Dra. Martha Cedeño Romero,
Coordinadora Zonal 5 Salud, con fecha 30 de noviembre del año 2018, con asunto “AUTORIZACIÓN DE AYUDAS
TÉCNICAS PARA PCIENTE EN CUIDADOS PALIATIVOS: MA.CO.BO.JU DISTRITO 09D19 DAULE”, se autoriza el
despacho de ayudas técnicas para el distrito 09D19 DAULE.

CLAÚSULA SEGUNDA.-

BASE LEGAL: Reglamento General para la Administración, Utilización y Control de los Bienes y Existencias del
Sector Público. ACUERDO No. 041-CG-2017

CAPITULO III
DISPOSICIONES COMUNES PARA TODOS LOS BIENES E INVENTARIOS
Sección I
Actos de Administración de los Bienes e Inventarios

Art. 42.- Entrega recepción entre distintas entidades u organismos.- Cuando se trate de entrega recepción entre
dos organismos o entidades distintas intervendrán los titulares de las Unidades Administrativa y Financiera,
respectivamente, y los Guardalmacenes, o quienes hagan sus veces, de cada entidad u organismo, como
encargados de la conservación y administración de los bienes de que se trate.

Art. 45.- Actas entrega recepción.- Las actas de entrega recepción constituirán una referencia para los asientos
contables de pago. En cambio, las actas entrega recepción generadas de los procesos de egreso o baja de bienes
servirán para los registros administrativos y contables.

CAPITULO VI - TRANSFERENCIAS GRATUITAS

Art. 137.- Valor.- El valor de los bienes objeto de la transferencia gratuita será el que conste en los registros
contables de la entidad u organismo que los hubiere tenido a su cargo, el registro contable del hecho económico
se regirá a lo establecido por el ente rector de las finanzas públicas. Siempre que se estime que el valor de registro
es notoriamente diferente del real, se practicará el avalúo del bien mueble de que se trate. Dicho avalúo será
practicado por quien posea en la entidad u organismo los conocimientos científicos, artísticos o técnicos y la
experiencia necesaria para valorar los bienes de la entidad u organismo que realice la transferencia gratuita,

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 conjuntamente con otro/a especialista de la entidad u organismo beneficiario. De no existir quien posea los
conocimientos científicos, artísticos o técnicos y la experiencia necesaria para valorar los bienes, se recurrirá a la
contratación de un perito según la naturaleza y características de los bienes de que se trate, y de acuerdo al
presupuesto institucional.

Art. 138.- Entrega Recepción.- Realizado el avalúo, si fuere el caso, se efectuará la entrega recepción de los bienes,
dejando constancia de ello en el acta entrega recepción de bienes que suscribirán inmediatamente los
Guardalmacenes o quienes hagan sus veces, el titular de la Unidad Administrativa y el titular de la Unidad
Financiera de la entidad u organismo que efectúa la transferencia gratuita.

Sección II- Traspaso de Bienes

Art. 164.- Definición.- Es el cambio de asignación de uno o varios bienes o inventarios sean nuevos o usados, que
una entidad u organismo, trasladará en favor de otra entidad u organismo dependiente de la misma persona
jurídica que requiera para el cumplimiento de su misión, visión y objetivos, como es el caso de los ministerios y
secretarias de Estado o sus dependencias adscritas.

Cuando intervengan dos personas jurídicas distintas no habrá traspaso sino transferencia gratuita y en este evento
se sujetará a las normas establecidas para este proceso.

Art. 166.- Acuerdo.- Las máximas autoridades, o sus delegados, de las entidades u organismos que intervengan,
autorizarán la celebración del traspaso, mediante acuerdo entre las partes.

En lo demás, se estará a lo dispuesto en los artículos 137 y 138 de este reglamento, en lo que corresponda.

CLAÚSULA TERCERA.- OBJETO: ENTREGA – RECEPCIÓN: Con los antecedentes señalados se procede a realizar el
Acta De Entrega-Recepción de bienes para la Dirección Distrital 09D19 DAULE, con las siguientes características:

DETALLE VALORADO DISTRITO 09D19 DAULE- SALUD

AYUDAS TECNICAS
TOTAL
ITEMS DETALLE MARCA MODELO CANT VALOR INCLUIDO
IVA
YOUNG
1 COJIN ANTIESCARAS 4044 1 199,00 222,88
WON
SILLA DE RUEDAS POSTURAL
1 S/M S/M 1 212,00 237,44
INFANTIL
TOTAL 460,32

Son: USD 460,32 (Cuatrocientos sesenta con 32/100 dólares americanos).

A fin de gestionar el oportuno control y registro contable, se informa que las existencias remitidas en calidad de
donación corresponden al PROGRAMA DE INVERSIÓN 90 - PROVISION Y PRESTACION DE SERVICIOS DE SALUD.

CLAÚSULA CUARTA.- DOCUMENTOS HABILITANTES:

1. Copia de Factura N° 001-001-000018947, BOREAL MEDICAL.

2. Copia de Factura N° 001-001-000000492, MEDICA C.A

CLAÚSULA QUINTA.- ACEPTACIÓN DE LAS PARTES:

El Distrito 09D19 DAULE se responsabiliza de custodiar, mantener y controlar estos bienes, de acuerdo con lo
dispuesto en el Reglamento General para la Administración, Utilización y Control de los Bienes y Existencias del

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 Sector Público, se compromete a asumir todos los derechos y responsabilidades, posteriores a la entrega de estos
bienes.

Los funcionarios que intervienen y pertenecen a la Coordinador Zonal 5-Salud, así como los funcionarios del
Distrito 09D19 DAULE, manifiestan su aceptación, conformidad, aceptación y suscriben el documento en una
original y tres copias de igual valor y tenor.

Para constancia de lo estipulado, las partes firman en la ciudad de Milagro a los 30 días del mes de Noviembre del
2018.

Por el Distrito 09D19 Daule Por la Coordinación Zonal 5 – Salud

Reciben Conforme Entregan Conforme

Mgs. Martha Evelyn Chaguay Jaime Dra. Martha Beatriz Cedeño Romero
Director Distrito Coordinadora Zonal 5-Salud

Ing. Rossana Junqui Cevallos CPA. Clara Lucio Ramírez

Responsable Financiero Directora Administrativo-Financiero

Ing. Julissa Indarte Velásquez Econ. Johnny Moreira Burgos

Responsable Administrativa Responsable Zonal Financiero

Srta. Anabelle Santana Intriago Econ. María José Segovia Salazar

Responsable Activo Fijo Responsable Zonal Administrativo

Tnlga. Ambar Hidalgo Ayala Ing. Inés Mora Villafuerte

Analista Distrital de Contabilidad Responsable Zonal Activos Fijos

Dra. Mariuxi Zhuma Ing. Manuel Martínez Calle

Responsable Distrital de Discapacidad Responsable Zonal Activos Fijos

Sr. Carlos Valdez Ing. Manuel Martínez Calle

Guardalmacén Distrital Analista Zonal de Contabilidad

Dra. Anita Lara Mata

Responsable Zonal de Discapacidad

Ing. Wilson Chaguay

Guardalmacén Zonal de Discapacidades

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 ACTA DE ENTREGA – RECEPCION

En la ciudad de Milagro, a los 30 días del mes de Noviembre del 2018, se entrega al
Distrito 09D19 DAULE, con el Acta de Entrega – Recepción, lo que se detalla a
continuación:

DETALLE VALORADO DISTRITO 09D19 DAULE- SALUD

AYUDAS TECNICAS
TOTAL
ITEMS DETALLE MARCA MODELO CANT VALOR INCLUIDO
IVA
BULTO PAÑAL ADULTO
1 S/M S/M 2 30,54 68,41
MEDIANO
BULTO PAÑAL ADULTO
2 S/M S/M 1 62,86 70,40
GRANDE
TOTAL 138,81

Son: USD 138,81 (Ciento treinta y ocho con 81/100 dólares americanos)

Observación: Se despacha de acuerdo a Memorando Nro. MSP-CZONAL5-2018-7507-M

Para el efecto se firman cuatro actas de igual contenido y valor, en la ciudad y fecha señalada.

ENTREGA CONFORME RECIBÍ CONFORME

ING. WILSON CHAGUAY NARVÁEZ SRTA. ANABELLE SANTANA

GUARDALMACEN ZONAL DE DISCAPACIDADES RESPONSABLE DE ACTIVOS FIJOS /
COORDINACIÓN ZONAL 5 SALUD GUARDALMACEN
C.I. 1204597494 DISTRITO 09D19 DAULE
C.I. 0929002681

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