“Año de la Universalización de la Salud”

N° DOCUMENTO
N° EXPEDIENTE
Oficina de Administració n
N° DE FOLIOS
Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento

INFORME N°027-2020-GRA/GG-GRDS-DIRESA/HR-MAMLL-USGM-VMA

AL : DIRECTOR DE ADMINISTRACION DEL GOBIERNO DE AYACUCHO

DE: : Ing. JUAN CABEZAS HUAMANI

ASUNTO : ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS DEL INFORME DE VISITA DE

CONTROL Nº 010-2019-0CI/5335-SVC

REFERENCIA : OFICIO Nº 271-2020-GRA/GG-ORADM

OFICIO Nº 509-2020-GRA/GG-ORADM

FECHA : Ayacucho, 11 de diciembre del 2020

Mediante el presente me dirijo a su Despacho para saludarlo cordialmente y a la vez informarle

respecto a lo solicitado mediante el documento de la referencia.

RIESGO 1: SIRVASE GESTIONAR LOS DOCUMENTOS NECESARIOS PARA EL TRANSITO DE LAS

AMBULANCIAS OBSERVADAS EN LA VISITA DE CONTROL (TARJETA ED PROPIEDAD, SOAT Y PLACA)

- Para superar este riesgo se trató de comunicar con la empresa proveedora sin
respuesta alguna, es por ello que mediante la oficina de asesoría jurídica del Hospital
Regional de Ayacucho se remitió una carta notarial al proveedor INVERSIONES
VITTHAPHARMA el 01 de setiembre del 2020, para que en un plazo de 10 días
calendarios cumpla con la cláusula decima del contrato N° 1136-2019-HRA-
“Adquisició n de Ambulancia Urbana Tipo III, contrato que fue suscrito el 13 de
diciembre del 2019.

En consecuencia, mediante carta Nº0005-2020-VITAPHARMA de fecha 05 de

noviembre el proveedor remitió copia de los siguientes documentos pendientes,
los cuales se adjuntan al presente informe:

1. Tarjeta de propiedad Nº 2020-1827256

2. Certificado de póliza de seguros (SOAT) la Positiva Nº 91699064, el cual tiene
vigencia desde el 06711/20 al 06/11/21
3.- Placa de Rodaje Nº EUG-162

Av. Daniel Alcides Carrión

Ayacucho, Perú
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Con fecha 9 de noviembre, dicha carta ingreso a mesa de partes de la Direcció n y

se deriva al despacho.

Con fecha 12 de noviembre, se recepciona dicha carta en Secretaria del Á rea de

Servicios Generales y Mantenimiento.

Con fecha 23 de noviembre el responsable de conductores de Emergencia del

HRA mediante Memorá ndum Nº 150-2020-GOREAYAC-DIRESA-HR “MAMLL”
DPTO EMERG-UCI-JEFE ordena la operatividad de la ambulancia.

Con todos estos documentos, la ambulancia viene siendo utilizado con total
normalidad para la atenció n a diversas emergencias en beneficio de la població n
ayacuchana. (se adjunta tomas fotografías).

RIESGO Nº2: SIRVASE EFECTUAR LA CAPACITACION QUE SE ENCUENTRA PENDIENTE AL PERSONAL

ENCARGADO DEL MANEJO Y USO DE LAS AMBULANCIAS EN CUMPLIMIENTO A LOS CONTRATOS

SUSCRITOS.

Segú n acta de recepció n, capacitació n y prueba operativa de fecha 27 de enero

del 2020, la empresa VITAPHARMA hizo la respectiva entrega de la ambulancia
urbana Tipo III al Hospital Regional de Ayacucho. En el cual está incluida la
capacitació n teó rica de 04 horas al personal médico, asistencial y choferes.
(adjunto acta de recepció n, capacitació n y prueba operativa).

RIESGO Nº 3: SUSTENTAR Y DE SER EL CASO SUBSANAR LOS FALTANTES DE ACCESORIOS, EQUIPOS

MEDICOS Y HERRAMIENTAS.

Segú n acta de recepció n, capacitació n y prueba operativa de fecha 27 de enero

del 2020, la empresa VITAPHARMA hizo la respectiva entrega de la ambulancia
urbana Tipo III y sus correspondientes accesorios al Hospital Regional de
Ayacucho. Actualmente, se cuenta y se está haciendo uso de dichos accesorios y
equipos médicos. Manifestar, asimismo, que a la fecha no se tiene ningú n
inconveniente (adjunto acta de recepció n, capacitació n y prueba operativa).

Av. Daniel Alcides Carrión

Ayacucho, Perú
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Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento

La oficina de Mantenimiento del Hospital Regional de Ayacucho a cumplido con

subsanar y superar cada uno de los riesgos advertidos por la comisió n auditoria
del GRA. Es cuanto informo por lo que a usted para su atenció n y fines
correspondientes.

Atentamente,

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Ing. Vladimir MONTAÑEZ ANGELES
Dni: 41243407

Av. Daniel Alcides Carrión

Ayacucho, Perú