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PM 04 – Revisión 1
INDICE
1.0. OBJETIVO
1.2. Establecer el control de los documentos del SGI para las actividades de aprobación,
revisión y actualización, identificación de los cambios y del estado de revisión actual,
disposición en los puntos de uso, legibilidad e identificación fácil de los mismos, y evitar
el uso de documentos no vigentes u obsoletos.
1.3. Establecer el control de los registros del SGI para las actividades relacionadas con la
identificación, almacenamiento, protección, recuperación, tiempo de retención y
disposición.
2.0. ALCANCE
2.2. El alcance del control de los documentos queda establecido para los de Primer Nivel
(Manual del SGI), Segundo Nivel (Procedimientos) y Tercer Nivel (de apoyo para el
Sistema de Gestión). Entre estos últimos, se encuentran los de origen interno y externo.
2.3. Se incluye el tratamiento de los registros que deben establecerse y mantenerse para
demostrar la conformidad con los requisitos, así como la operación eficaz del SGI, entre
los que se encuentran los de origen interno y también los de origen externo.
3.0. RESPONSABLES
4.0. DESCRIPCIÓN
4.1. Sistema de Gestión de la Calidad
4.1.1. El Coordinador del SGI de SEAN METAL S.A. asegura que los procesos, su
secuencia e interacción sean identificados y documentados en el Manual del SGI.
4.1.2. El Coordinador del SGI de SEAN METAL S.A. asegura que se establezcan los
criterios y métodos necesarios para asegurar el control, operación y eficacia de los
procesos, así como el seguimiento, medición y análisis de los mismos.
4.1.3. El Gerente General de SEAN METAL S.A. es responsable por implementar las
acciones necesarias para alcanzar los resultados planificados y la mejora continua
de los procesos.
4.3.1.2. Los documentos externos a SEAN METAL S.A. que deben ser
tenidos en cuenta para el funcionamiento del SGI tienen un tratamiento
particular que se detalla en este mismo procedimiento.
4.3.2.3. Procedimientos
4.3.2.3.1. Son documentos que se desprenden del Manual del SGI. Contienen los
lineamientos principales del Sistema de Gestión Integrada de la
Calidad, Seguridad y Salud Ocupacional de la Empresa y todos los
aspectos involucrados en los procedimientos obligatorios que
establecen las normas ISO 9001 y OHSAS 18001.
4.3.3.1.3. Codificación
4.3.3.1.3.1. Documentos de origen interno
4.3.3.1.3.1.1. Los criterios de codificación son:
Manual del SGI: MC 04.2
Procedimientos del Manual: PM xx (xx: números de
acuerdo al capítulo de la norma ISO 9001)
Demás documentos del SGI: DG xx (xx: números
correlativos). Particularmente se pueden agrupar
documentos similares anteponiendo una letra a los
números (ejemplo: perfil de puesto DGP 01, donde la
letra “P” indica que es un perfil de puesto)
4.3.3.1.4. Formato
4.3.3.1.4.1. Formato de documentos de origen interno
4.3.3.1.4.1.1. A fin de darle flexibilidad al sistema documental no se
establecen formatos estándares. No obstante esto, y
para que el personal se familiarice con un estilo, se
trata de confeccionarlos de manera tal que su estética y
estructura resulten lo más homogéneos posible para un
mismo tipo de documento.
4.3.4.1.3. Codificación
4.3.4.1.3.1. Documentos de origen interno
4.3.4.1.3.1.1. Los planos se codifican de la forma siguiente:
SM – Nº OT – Nº correlativo para cada plano - Revisión
4.3.4.1.4. Formato
4.3.4.1.4.1. Formato de documentos de origen interno
4.3.4.1.4.1.1. También en este caso, a fin de darle flexibilidad al
sistema documental no se establecen formatos
estándares de manera obligatoria, pero para que el
personal se familiarice con un estilo, se trata de
confeccionarlos de manera tal que su estética y
estructura resulten lo más homogéneos posible para un
mismo tipo de documento.
0 01-09-2010 Emisión