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Seguro Social Obligatorio: 4% del salario básico, como lo señala la Ley del Seguro Social
en su artículo 67 y el artículo 109 del reglamento. (hasta 5 sueldos mínimos)
Ley de Régimen Prestacional de Empleo (Paro Forzoso): 2.5% del salario normal, del
cual, 20% equivalente a 0.5% del salario normal lo aporta el trabajador y el 80% restante
equivalente a 2% del salario normal, lo aporta el empleador. Así lo establece la ley en su
artículo 46. (hasta 5 sueldos mínimos).
Fondo de Ahorro obligatorio para la Vivienda: equivale a 3% del salario integral, de los
cuáles el empleado aporta 1/3, equivalente a 1%, mientras que el empleador aporta 2/3,
equivalente a 2%. El aporte y su distribución quedan establecidos en la Ley de Régimen
Prestacional de Vivienda y Hábitat, en su artículo 173. (hasta 10 sueldos mínimos).
Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista – INCES: deducción anual
que aportan trabajadores de entidades que ocupen a 5 personas o más. Esta deducción se
corresponde con el 0.5% de sus utilidades anuales de fin de año, tal como lo establece el
artículo 50 de la Ley de INCES.
Contribuciones compartidas
Bs. 700 x 12 meses / 52 semanas = Bs. 161.54 x 4% = Bs. 6.46 x 4 (número de lunes del mes, que
pueden ser 4 o 5) = Bs. 25.85 a descontar al trabajador.
En el caso del patrono el cálculo es el mismo, pero se debe considerar el % según la categoría de
riesgo que posea la empresa.
Esta ley tiene como propósito, brindar apoyo a aquellas personas en condiciones de desempleo,
por las razones que fuere. Durante los primeros 5 meses de la pérdida del empleo, reciben un
ingreso correspondiente al 60% del monto que resulte del promedio del salario de los últimos 12
meses de trabajo antes de la cesantía, establecido en el artículo 31 de la ley. (hasta 5 sueldos
mínimos).
Mencionamos anteriormente, que el pago de INCES por parte del trabajador, se realiza a través
de una deducción única sobre las utilidades anuales, de un 0.5%. Pero en el caso del empleador. Los
pagos se realizan de otra manera.
Las empresas totalizan los pagos efectuados a sus trabajadores (desde 5 empleados) por concepto
de salario normal mensual, al vencimiento de cada trimestre. Luego le aplican el 2%, y el monto
calculado se paga dentro de los 5 primeros días hábiles del mes siguiente al trimestre vencido.
Artículo 49 de la Ley del INCES
Ejemplo: Salario Normal Trabajador: Bs 700
El FONA es un órgano adscrito al Ministerio PP para Relaciones Interiores, Justicia y Paz, que se
encarga de administrar los recursos destinados a desarrollar planes, programas y proyectos
orientados a la prevención, el tratamiento, la rehabilitación y la reinserción social de las personas
con problemas de drogadicción.
La Ley Antidroga, establece en su artículo 32 que toda persona jurídica, privada o pública, que
ocupen 50 trabajadores o más, está en la obligación de aportar el 1% de las ganancias resultantes,
ante el FONA, en un lapso no mayor a 60 días a partir del cierre del ejercicio fiscal.
Fondo Nacional para el Desarrollo del Deporte
La Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación señala en su artículo 30, que los.
(…) aportantes para la ciencia, tecnología, innovación y sus aplicaciones son todas
aquellas personas jurídicas, entidades privadas o públicas, domiciliadas o no en la
República que realicen actividades económicas en el territorio nacional y hayan
obtenido ingresos brutos anuales superiores a ciento cincuenta mil (150.000) veces el
tipo de cambio oficial de la moneda de mayor valor establecido por el Banco Central de
Venezuela en el ejercicio fiscal inmediato anterior.
El mismo artículo especifica quiénes son los aportantes que por ley les corresponde cumplir con
el trámite:
Para establecer los costos totales de la nómina se debe tener en cuenta el sueldo, bonificaciones y
otras partidas que componen el ingreso total del empleado, para ello se deben separar en 2 grupos
principales:
a) Partidas Salariales: Todas aquellas que impactan el cálculo de beneficios del empleado (Sueldo,
Bonos distintos a los que estipula la ley)
b) Partidas No Salariales: Todas aquellas que no impactan el cálculo de beneficios del empleado
(bono de Alimentación, bono de transporte, bono de vestimenta, gastos médicos, aportes funerarios,
caja de ahorro, entre otros).
Una vez que tenemos las partidas separadas, realizamos el cálculo en 3 secciones o grupos
principales.
En este grupo registramos todos los elementos que componen la remuneración mensual del
salario, además de la cuota mensual que corresponde a los beneficios del empleado, es decir, si la
empresa paga los beneficios mínimos de ley, debe ir mensualmente en el registro 5 días de
prestaciones sociales por pagar, 1.25 días de Bono Vacacional, 1 día de Utilidades y cualquier otro
beneficio considerado salario que perciba el empleado.
Impuestos Mensuales
Todos los impuestos que el patrono debe pagar a los entes correspondientes que estén vinculados
con la relación laboral, entre ellos los más comunes son IVSS, Régimen Prestacional de Empleo
(también conocido como paro forzoso) e INCES, excluyendo lo que se retiene al empleado por
estos conceptos.
Impuestos Anuales
En estos casos debes estimar los impuestos como el FONA u otros que pueden estar relacionados
con tener empleados y las ventas totales del periodo fiscal.
Comentarios finales
Hasta aquí son solo aspectos relacionados con el empleado ya sea directa o indirectamente, pero
podrías elaborar otros cálculos que incluyan los activos asignados al empleado como computadoras,
escritorios, entre otros.
Como puedes darte cuenta el tema de la nómina es algo matemático, cuyo fundamento se
encuentra en el conjunto de leyes que regulan la actividad empresarial, laboral, y los compromisos
tributarios. Pero estos cálculos se pueden simplificar utilizando hojas de cálculo, en las que solo
debes agregar la información solicitada, de esta manera se evitan errores y se puede manejar una
nómina amplia de personal.
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