GUIA EFI

1. Crea una tabla con datos

Si bien puedes realizar tu matriz EFI en una hoja de papel, las herramientas como Excel u Hojas
de Cálculo de Google son más eficaces, ya que podrás realizar cambios y ajustes de manera
rápida y simple.

Para empezar, crea una tabla con cuatro columnas y añade las fortalezas y debilidades de tu
empresa. Recuerda hacerlo de manera muy específica para obtener la mayor cantidad de datos
a comparar y analizar.

2. Asigna a cada factor un valor

Este valor debe ser entre 0,0 (sin importancia) a 1,0 (muy importante). El nivel de importancia
corresponde a la industria en donde se desarrolla el negocio. En nuestro Excel es en porcentaje
y debe sumar 100%.
Es importante que al sumar cada uno de los valores el total sea 1,00 (En nuestro caso 100%). Por
lo tanto, pondera con cuidado cada calificación para que tu lista no rebase esta cifra.

3. Clasifica tus factores

Ahora tendrás que asignar una calificación de 1 a 4 a cada factor clave para indicar lo siguiente:

1 – Debilidad mayor

2 – Debilidad menor

3 – Fortaleza menor

4 – Fortaleza mayor

Las clasificaciones están basadas en tu empresa, mientras que los valores que incluiste en el
paso anterior son respecto a tu industria.
4. Multiplica el peso con tu calificación

Cuando ya cuentes con todos tus valores, entonces ha llegado el momento de multiplicar el peso
con la calificación; así obtendrás el valor ponderado. Finalmente, suma todos los resultados para
obtener un total.

5. Interpreta los resultados

Los resultados se interpretan cuando cuentes con el total de tu valor ponderado. El resultado
debe ser entre 1,00 y 4,00. El promedio es 2,5. Los puntajes por debajo del promedio definen a
una empresa con muchas debilidades internas, mientras que un puntaje superior al 2,5 refleja
una posición estable y sólida.

Ejemplo de matriz EFI

Al tener en cuenta el proceso anterior para realizar una matriz EFI, te damos un ejemplo de las
fortalezas y debilidades de una casa de retiro para adultos mayores.

Con base en la matriz EFI podemos observar que la residencia para adultos mayores cuenta con
mucha estabilidad. Sin embargo, no ha sabido actualizarse a la era digital, lo que podría afectarle
al momento de acrecentar el número de residentes, aumentar su posicionamiento y llevar
una reputación online adecuada.

No obstante, cuenta con grandes fortalezas que, con la estrategia de marketing adecuada y las
optimizaciones a su sitio web, pueden destacar y lograr que su posicionamiento aumente en
menor tiempo de lo esperado. Después de todo, el prestigio y la experiencia la respaldan.

La matriz EFI es una gran herramienta de estrategia para tu empresa, con la que podrás conocer
las áreas que necesitan mejorar y las que hay que seguir manteniendo en buen funcionamiento.
Esto le permitirá a tu negocio crecer gracias a sus fortalezas e ir aminorando poco a poco las
debilidades.