MANUAL DE PRÁCTICAS

Procesamiento de
datos en Excel
¿Qué es la Guía de
actividades?
Creamos este espacio para que puedas afianzar,
potenciar y poner en práctica los saberes
adquiridos en clase.
Aquí encontrarás las instancias prácticas que se
relacionan con diversos contenidos abordados en
el curso.

Para completar las plantillas de cada práctica,

deberás descargar esta Guía.
¿Cómo se compone?
Esta Guía está compuesta por actividades prácticas que te
guiarán en la elaboración de tu Proyecto.

Incluye:

✓ Las actividades prácticas que forman parte de cada

pre-entrega.

✓ También podrás ver las consignas de la pre-entrega

y de la entrega final.
 GRILLA DE PRÁCTICAS Y PRE-ENTREGAS

Clases 0 1 2 3 4 5 6 7

Actividades

PF
 CLASE 02

Funciones básicas para

administrar nuestros
datos
1ra PRÁCTICA 1ra Pre-entrega
Eligiendo nuestro set de datos
Consigna
Buscar y elegir un set de datos que resulte de
tu interés. Esto servirá para que más adelante
podamos plantear algunas preguntas sobre el
tema que intentaremos abordar con las
técnicas, fórmulas y herramientas que ofrece
Excel.
Formato
Set de datos en formato .xlsx
“SetDatos+Apellido”.
Aspectos a incluir
Archivo con dos hojas en formato .xlsx. En la
primera hoja se encontrarán los datos a analizar
y en la segunda hoja podemos empezar a incluir
algunas preguntas que nos interesen abordar.
Sugerencias
Te recomendamos las siguientes fuentes:
● www.kaggle.com
● www.data.buenosaires.gob.ar
● www.datos.gob.ar
1ra PRÁCTICA 1ra Pre-entrega

Eligiendo nuestro set de datos

Recomendaciones para elegir el data set
● Para no ralentizar la pc, el dataset debe
tener un mínimo de 1.000 filas y un
máximo de 20.000.
En cuanto a las columnas se recomienda
un mínimo de 15 y un máximo de 100. (Es
posible eliminarlas manualmente).
● Importante: que incluya datos
cualitativos y cuantitativos.
Pueden agregar columnas con
información cualitativa para poder
cumplir con este requisito. Por ejemplo,
agregar una columna con letras "a, b, c".
● Cantidad de preguntas sugeridas en base
al dataset: entre 5 y 8.
Ejemplo
Descargamos un set de datos sobre licitaciones
públicas de CABA, podemos plantear algunas
preguntas: ¿cuáles fueron las licitaciones más
grandes?, ¿cuál fue la cantidad de licitaciones
promedio por mes?, ¿cuáles fueron las
empresas que más participaron?
 CLASE 05

Fórmulas avanzadas
para administrar
nuestros datos
 Primera entrega de tu
Proyecto final
Presentarás una tabla con el data set elegido y le aplicarás
funciones que respondan a las preguntas planteadas.
 ENTREGA DEL PROYECTO FINAL

Consigna:
✓ Crear una tabla más en la que se
✓ Al set de datos ya elegido::
- Aplicaremos formato de tabla.
- Comprobamos que los datos estén
estandarizados y bien cargados.
- Corregimos cargas duplicadas,
erróneas y errores de tipeo.
- Aplicamos validaciones para la nueva
carga de registros.
✓ Comenzamos a aplicar funciones
para responder las preguntas
planteadas, más aquellas que puedan
haber surgido a lo largo de la cursada.
Incluir las preguntas abordadas en
una segunda hoja.
agregue valor mediante el uso de
búsquedas de funciones. Puede ser
ficticia o intentando agregar
información de otras fuentes. Por
ejemplo, si estoy trabajando con un
set de datos con medallas olímpicas,
podemos incluir una tabla con la
población de cada país y luego hacer
un cálculo de cantidad de medallas
por millón de habitantes.
 ENTREGA DEL PROYECTO FINAL
Aspectos a incluir. Aplicaremos fórmulas
para:
✓ Demostrar empíricamente la cantidad
de datos categóricos y la sanidad de los
mismos en la tabla.
✓ En los casos de valores numéricos (y
que tenga sentido hacerlo) aplicar
medidas de tendencia central.
✓ Usaremos funciones de búsqueda para
traer datos e información sobre las
tablas con las que estemos trabajando.
✓ Utilizaremos la herramienta de tablas.
Sugerencias:
✓ Empezar a utilizar una estructura para el
archivo en la que haya una hoja por
cada tabla, una hoja auxiliar y una última
en dónde empecemos a colocar
nuestras respuestas (esta última se
convertirá en dashboard).
Formato
✓ Archivo en formato .xlsx con nombre
“1ºpre-entrega+Apellido”.
 ENTREGA DEL PROYECTO FINAL
Ejemplo
Siguiendo con el ejemplo mencionado
anteriormente, podemos tener las siguientes
hojas: tabla_medallas, tabla_población, auxiliar,
preguntas y respuestas. En la primera tendremos
el set de datos limpio, tabulado, ordenado, sin
duplicados ni cargas erróneas y con carga
mediante validación. En la segunda hoja
usaremos una tabla para practicar el uso de las
funciones de búsqueda.
En la hoja auxiliar tendremos los cálculos y listas
de validación y en la hoja de preguntas y
respuestas las diferentes problemáticas que
queremos abordar sobre los datos que estamos
estudiando. En esta última hoja, por ejemplo, se
podría incluir el análisis descriptivo de los datos:
¿cuántas categorías hay en tal campo? ¿Cómo
se distribuyen? ¿Cuál es el promedio de tiempo
en el campo X? Hay n datos faltantes en los
campos X, Y, Z.
 CLASE 07

Tablas dinámicas y
grabación de macros
 Entrega de tu
Proyecto final
Presentarás un dashboard que en el que se visualice tus
hallazgos a partir del dataset elegido.
 ENTREGA DEL PROYECTO FINAL

Formato Consigna:
✓ Archivo en formato .xlsx con nombre ✓ Armar tableros con indicadores (en
“PF+Apellido”. + Archivo de análisis en formato dashboard) para presentar
formato original. los hallazgos a un público interesado
en conocer la información
descubierta mediante el uso de los
Sugerencias:
aspectos detallados más abajo.
✓ Incluir una hoja tipo “README”. Es una
buena práctica llevar anotaciones y
comentarios sobre lo que se está
analizando en la planilla. Agregar una
hoja de documentación que explique
cuál es el objetivo de uso de la misma y
los cálculos hechos en la parte auxiliar
puede ayudar a futuros colaboradores
de nuestro trabajo.
 ENTREGA DEL PROYECTO FINAL
Aspectos a incluir en el entregable:
✓ Funciones y fórmulas avanzadas para
extraer valor del dataset a analizar.
✓ Formato tradicional y condicional.
✓ Uso de tablas y gráficos dinámicos.
✓ Validación y estandarización de datos.
✓ Posibilidad de interactuar con los datos
presentados.
Ejemplo:
✓ Hoja README: Con información sobre el
proyecto/archivo. Detallando pasos de
análisis, fuente de los datos, uso del
dashboard y criterios utilizados a lo largo
del trabajo.
✓ Hoja tabla_principal: Con set de datos
descargados (o ficticios en el caso de
no haber armado un caso de uso para
finanzas personales o negocio).
Formato tabulado, con validación de
datos en cada campo en caso de
querer agregar nuevos registros.
✓ Hoja tabla_n: Para otras tablas que se
puedan llegar a utilizar.
✓ Hoja auxiliar: Con todas las listas y
cálculos auxiliares.
✓ Hoja dashboard: Con los gráficos,
tablas dinámicas, segmentadores,
parámetros para visualizar gráficos
con desplegables.
Para finalizar…
Felicitaciones por haber dado el 100% de ti en toda la
cursada.
Recuerden que cuentan con 10 días corridos para la
entrega del Proyecto Final. ¡Sabemos que lo lograrán
resolver!
Celebramos que ya estén coderizados y que vayan
donde vayan, ¡tendrán éxito!
Que sigan alcanzando todo lo que se propongan 🚀