Clase 1.

PLANILLA DE CÁLCULO

La planilla de cálculos es una herramienta muy utilizada en empresas y organizaciones ya que

permite un trabajo más eficiente y productivo, está orientada al trabajo con números pero
también permite el ingreso de datos alfabéticos, gráficos e imágenes con el fin de mejorar la
información.

Funcionamiento general.

Una planilla de cálculos es un archivo con extensión, cada archivo es un Libro de trabajo que
puede contener entre 1 a decenas de hojas.

En 1978 fue creado el primer software por Dan y Bob, ellos pensaron crear un software que
pudiera organizar la información en forma de grilla con filas y columnas con capacidad para
realizar cálculos. Así crearon VisiCalc, el primer software de planillas de cálculo.

¿Qué es una hoja?

Se denomina hoja a cada planilla de cálculo. Poseen un nombre que se puede ver en la parte
inferior de la planilla: Hoja1, Hoja2, etc. las mismas se pueden modificar, eliminar o agregar.

¿Qué es una celda?

Una celda es la intersección entre una fila y una columna. Cada celda está representada por
una letra y un número, por ejemplo: A1 (columna A, fila 1).

Hay más de 1 millón de filas y 16000 columnas, y se pueden incluir fórmulas en cualquiera de
ellas. Las fórmulas pueden contener referencias a celdas, referencias a intervalos de celdas,
operadores y constantes.

¿Qué es una celda activa?

Es aquella que está en condiciones de recibir el ingreso de datos. Sólo una celda puede estar
activa a la vez y ésta se muestra con un borde ancho.

¿Qué es un rango de celdas?

Es un conjunto de celdas, posee un nombre formado por la primera y la última celda

seleccionada separadas por dos puntos, por ejemplo, A1:A5.

Clase 2. Planillas de cálculos empresariales.

Las planillas de cálculo se componen de celdas individuales que se agrupan en filas y

columnas. Las filas están numeradas y las columnas tienen letras.

Fórmulas

Las fórmulas comienzan escribiendo el signo = y sirven para resolver operaciones lógicas y
matemáticas.

Operadores aritméticos

Los operadores aritméticos son los que permiten realizar operaciones de cálculo y producen
resultados al combinar valores numéricos.
Referencias relativas y absolutas.

Las referencias relativas son aquellas celdas que cambian de posición cuando se copia una
fórmula.

Las referencias absolutas son aquellas celdas que no cambian de posición cuando se copia una
fórmula. Para crear referencias absolutas se deben agregar signos de moneda en las
referencias de las fórmulas.

Funciones

Las funciones son fórmulas predefinidas que vienen dentro de las planillas de cálculo y sirven
para resoluciones más complejas. En la cursada se trabajarán las siguientes:

Promedio: devuelve la media aritmética de un rango de celdas.

Max: devuelve el valor máximo de un rango de celdas.

Min: devuelve el valor mínimo de un rango de celdas.

Función Si: devuelve un resultado u otro en función de si se cumple o no una condición.

Función Si anidada: se utiliza cuando necesitamos evaluar más de una prueba lógica y obtener
más de dos respuestas

Contar.Si: sirve para contar el número de celdas que cumplen un criterio.

Sumar.Si: suma los valores de un rango que cumplen los criterios especificados

Extrae: devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto, comenzando en

la posición y en función del número de caracteres dados. =EXTRAE(A1;2;3)

Concatenar: permite unir dos o más celdas separadas dentro de una celda.

Clase 3. Planillas de cálculos empresariales.

Vínculo de planilla de cálculos con documentos de textos.

La vinculación de una hoja de cálculo dentro de un documento de texto es de gran utilidad en

casos en los que sea necesario crear un documento de textos que incluya hojas de cálculo y/o
gráficos generados en una o varias hojas de cálculo diferentes. Cuando se realiza la
vinculación, ya no es posible modificar los nombres ni las ubicaciones de los archivos
almacenados, debido a que el sistema establece una ruta fija. No obstante, el potencial de esta
herramienta se manifiesta cuando se realizan modificaciones en las hojas de cálculo. En este
caso, solo basta con ajustar los valores en las hojas de cálculo y estos cambios se reflejarán
automáticamente en el documento de texto. Al abrir el documento, el sistema nos preguntará
si deseamos "Actualizar vínculos".

Inmovilizar paneles.

Para mantener un área de una hoja de cálculo visible mientras se desplaza a otra área de la
hoja de cálculo, vaya a la pestaña Vista, donde puede Inmovilizar paneles para bloquear filas y
columnas específicas en su lugar, o bien puede Dividir paneles para crear ventanas
independientes de la misma hoja de cálculo.

Proteger hoja de cálculo.

Para evitar que, accidental o deliberadamente, otros usuarios cambien, muevan o eliminen
datos de una hoja de cálculo, también es posible bloquear las celdas de la hoja y luego
proteger la hoja con una contraseña. De ésta manera es posible configurar la planilla para que
las demás personas solo agreguen o modifiquen datos sólo en celdas específicas.

Clase 4. Base de Datos.

Base de datos, definición:

Una base de datos, es una herramienta que permite almacenar, gestionar y brinda
información/datos, además de poder realizar ciertas resoluciones sencillas y complejas

Ventajas Desventajas
● es más eficiente que otros programas ● Instalación costosa.
● Menor espacio de almacenamiento. ● puede utilizarla alguien muy capacitado.
● Menos propensa a perder los datos.

Archivos tradicionales: Los archivos tradicionales consisten en almacenar los datos en archivos
individuales, exclusivos para cada programa particular.

Ventajas
● Los procesos son independientes, por lo
que la modificación de uno no afecta al resto.
Desventajas
● Datos redundantes. Ya que se repiten
continuamente.
● Costo de almacenamiento elevado. Al
almacenarse varias veces el mismo dato en
distintos programas, se requiere más espacio
en los discos.
● Tiempos de procesamiento elevados.
● Probabilidad alta de inconsistencia en los
datos. Ya que un proceso cambia datos sólo
en un determinado programa y no en el
resto.

Clase 5. Base de dato

Una base de datos se convierte en relacional cuando sus tablas se relacionan entre sí. Para
lograr esto, en primer lugar, cada tabla debe tener un campo clave principal o primario
conocido como "ID" que se utiliza para identificar de manera única cada registro. Además,
quien diseña la base de datos debe construir e identificar ciertos campos secundarios al
agregar la palabra "Id" antes de su nombre. Es importante destacar que estos campos
secundarios deben ser numéricos, ya que este es un requisito para relacionarlos con los
campos ID primarios, que suelen ser autonuméricos.

Cuadros Combinados en los campos secundarios "Id":Los cuadros combinados nos permiten
mostrar una lista de opciones procedentes de otra tabla.

Además, en esta sesión diseñarán Consultas y Formularios.

Las consultas nos permiten obtener datos de una o más tablas, lo que posibilita realizar
filtrados de información y cálculos matemáticos.

Los formularios, por otro lado, son útiles para visualizar y cargar datos en las tablas, lo que
facilita la gestión de la información almacenada en ellas.

Moneda en formato $: Para cambiar el formato de moneda a pesos Argentinos.

Cuadros combinados: Es un objeto que permite presentar una lista de opciones provenientes
de otra tabla; la lista está oculta hasta que haga clic en la flecha desplegable.

Consultas: son objetos de base de datos que no almacena datos. En su lugar, muestra datos
almacenados en una o más tablas y hace que esos datos estén disponibles para que se pueda
interactuar con ellos a través de formularios, subformularios o informes.

● Consulta de selección: Es el tipo de consulta más habitual. Obtiene los datos de una o más
tablas y muestra los resultados en una hoja de datos. Permite: Actualizar los registros, agrupar
registros y realizar cálculos (sumas, promedios, cuentas, etc.).

● Consulta de campo calculado: Una consulta de campo calculado es una opción que se
fundamenta en una consulta de selección, y que al ejecutarse, permite mostrar en la vista de
hoja de datos un cálculo matemático basado en los campos que existen en una tabla.

Formularios: Son objetos de base de datos utilizados para crear interfaces de usuario.

Subformulario: Un subformulario es un formulario que se incrusta dentro de otro. El

formulario que contiene al subformulario se denomina formulario principal, mientras que el
formulario que se encuentra dentro de otro se llama subformulario. En general, existe un
campo relacionado que permite vincular los dos objetos (formulario principal y subformulario).

( BASE DE DATO)

Clase. 6 Consultas Simples, Compuestas y de Criterio:

Consulta simple.

La consulta simple es un procedimiento fundamental que posibilita la visualización selectiva de

datos almacenados en una base de datos. Esta funcionalidad se justifica por la realidad de las
tareas administrativas, las cuales rara vez requieren el manejo de la totalidad de la información
registrada.

Consultas compuestas
 Una consulta compuesta posibilita la extracción de información proveniente de múltiples
tablas, con el propósito de exhibirla tanto en un informe como en un formulario. En el
siguiente ejemplo, se obtienen datos de las tablas de Productos y Proveedores.

Consulta de criterios

La función de las consultas de criterio es enfocar la búsqueda en elementos específicos a partir

de una o varias tablas. Los criterios se escriben entre comillas si se trata de texto, o utilizando
símbolos >, < o = y si alguno de estos elementos coincide con los criterios que se ingresan, se
mostrará en los resultados de la consulta.

Formularios dependientes e independientes.

Un formulario "dependiente" es aquel conectado directamente a un origen de datos como

una tabla o consulta y que puede usarse para especificar, editar o mostrar los datos de ese
origen de datos.

Un formulario "independiente" no está vinculado directamente a un origen de datos y puede

contener botones de comando, etiquetas y otros controles.

Informes

Los informes son representaciones organizadas de datos que se crean para facilitar la
comprensión, el análisis y la toma de decisiones. Estos informes se generan a partir de los
datos de la base de datos, se presentan de manera clara y pueden incluir tablas y gráficos. Los
usuarios pueden interactuar con ellos y personalizarlos según sus necesidades. Los informes
son esenciales para comunicar información valiosa y tomar decisiones informada

Clase 7. Cierre Base de Datos.

Botones de comando

Un botón de comando cumple la función de iniciar una acción o una serie de acciones
específicas. Por ejemplo, es posible configurar un botón de comando para que abra otro
formulario. Para que el botón de comando ejecute una acción deseada, se puede emplear el
Asistente para botones de comando, el cual permite crear tareas como abrir o cerrar un
formulario, abrir un informe, etc.

Las normas APA son importantes de usar , ya que fueron creadas y modificadas a lo largo de
los años, con el fin de generar un tipo de texto estándar, para lograr una fácil lectura y sin
complicaciones