CENTRO MEDICO LOS LEONES COLMENARE, F.P.

DESCRIPCION DE CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO

IDENTIFICACION

GERENCIA / DEPARTAMENTO / AREA:

DEPENDENCIA JERARQUICA:

PROPOSITO GENERAL
Controlar las actividades de administración de una unidad, elaborando e interpretando las
herramientas contables, tales como: registros, estados de cuenta, cuadros demostrativos,
estados financieros, presupuesto y otras necesarias para garantizar la efectiva distribución y
administración de los recursos materiales y financieros.

PERFIL DEL CARGO

 Técnico Superior Universitario, con mención en un área relacionada con asuntos

financieros y contables con experiencia mínima de dos años (2) años, de carácter
operativo, supervisorio.
 Conocimientos en : principios Administrativos
 Leyes y normas que rigen los procesos administrativos
 Sistemas operativos
 Paquete de office, Excel

Realizado por:
Asesores Laborales Integrales, R.L.

Fecha de entrega: Nombre y Apellido del trabajador:

Cedula:
Firma y Huella:
 CENTRO MEDICO LOS LEONES COLMENARE, F.P.
DESCRIPCION DE CARGO: ASISTENTE ADMINISTRATIVO
RESPONSABILIDADES
 Se encarga de recaudar la información para la realización del Ministerio del trabajo. Esta
planilla se realiza trimestralmente
 Cuando una factura es emitida por devolución o cambio, el departamento de caja debe llevar
anotación de las mismas en la planilla, a fin de comparar las devoluciones realizadas por
departamento de ventas al mayor con las facturas emitidas por cambios o devoluciones.
 Se encarga de realizar los registros para los ingresos-egresos de trabajadores en el seguro
social (IVSS).
 Supervisa directamente a los pasantes.
 Realiza la documentación necesaria para la actualización y renovación de la solvencia laboral.
 Lleva el control de la entrada y salida del personal, archiva las planillas de las firmas para así
poder realizar el conteo de los días a cancelar la cesta ticket
 Realiza los documentos necesarios para L.P.H.
 Se encarga de realizar la nomina semanal, hacer los descuentos de vales y facturas para la
cancelación de la misma.
 Brinda apoyo a ventas de crédito para el envió de facturas pendientes por cobro.
 Se encarga de llevar el control de la dotación del equipo de protección individual al personal
 Verifica facturas, notas de créditos. Gastos realizados tanto de caja mayor y menor
 Se encarga de llevar un control con carpetas individuales para cada uno de los trabajadores
activos con una hoja de vida, curriculum, foto, copia de la cedula, amonestaciones de ser
necesario, reposos médicos, etc.
 Se encarga de llevar un archivo donde va recopilado la información de cada trabajadores
retirado y que consiste en toda la documentación de la carpeta del trabajador mas la planilla de
retiro ante el seguro social.
 Verifica y certifica los suministros por caja de ventas, tesorería y cuentas por cobrar.
 Fotocopia y archiva.
 Velar por el orden y aseo constante dentro de su puesto de trabajo para un mejor ambiente al
momento de la ejecución de sus labores
 Conocer y aplicar permanentemente las normas y procedimientos de la compañía para un
mejor ambiente laboral.
 Informar sobre condiciones y actos inseguros dentro de la empresa para prevenir tanto
accidentes como inconvenientes teniendo en cuenta las normas de seguridad que se deben
manejar.
 Cumple con las normas y procedimientos de higiene y seguridad integral, establecidos por la
empresa.
 Realiza cualquier otra tarea a fin de le sea asignada.

Fecha de entrega: Nombre y Apellido del trabajador:

Cedula:
Firma y Huella:
 CENTRO MEDICO LOS LEONES COLMENARE, F.P.
DESCRIPCION DE CARGO: PRESIDENTE
IDENTIFICACION

GERENCIA / DEPARTAMENTO / AREA:

DEPENDENCIA JERARQUICA:

PROPOSITO GENERAL
Planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar, analizar, calcular y deducir el trabajo de la
empresa, además de contratar al personal adecuado, efectuando esto durante la jornada de
trabajo.

ACTIVIDADDES QUE REALIZA

 Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo.
 Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también de las funciones
y los cargos.
 Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta.
 Controlar las actividades planificadas comparándolas con lo realizado y detectar las
desviaciones o diferencias.
 Coordinar con el Ejecutivo de Venta y la Secretaria las reuniones, aumentar el número
y calidad de clientes, realizar las compras de materiales, resolver sobre las
reparaciones o desperfectos en la empresa.
 Decidir respecto de contratar, seleccionar, capacitar y ubicar el personal adecuado para
cada cargo.
 Analizar los problemas de la empresa en el aspecto financiero, administrativo,
personal, contable entre otros.
 Realizar cálculos matemáticos, algebraicos y financieros.
 Deducir o concluir los análisis efectuados anteriormente

Realizado por:
Asesores Laborales Integrales, R.L.

Fecha de entrega: Nombre y Apellido del trabajador:

Cedula:

Firma y Huella:
 CENTRO MEDICO LOS LEONES COLMENARE, F.P.

DESCRIPCION DE CARGO: PRESIDENTE

RIESGOS PRESENTES
 Caída de un mismo nivel. Desplazarse por las instalaciones Obstáculos, cables
eléctricos, superficie resbaladiza por presencia de agua, sustancias derramadas en el
piso.
 Atraco a mano armada Atraco a mano armada
 Caída de diferente nivel. Desnivel en el suelo, escaleras, entre otros.
 Atrapado por o entre Gavetas de escritorios, mesas, escritorios, archivos, equipos en
movimiento, puerta de entrada, entre otros.
 Golpeado por o contra materiales, equipos, herramientas u otros. Estructuras fija,
clientes.
 Contacto con superficies filosas y punzantes. Tijeras, papel bond, ganchos de carpetas,
escritorios, agujas, entre otros.
 Posiciones inadecuadas Disergonómicas Sillas, malas posturas, entre otros. Espacios
de trabajo reducidos. Exceso de carga de trabajo
 Circuitos eléctricos Sobrecargas. Cables sin cinta protectora, equipos mal conectados.
Cajetines, equipos y aparatos eléctricos. Entre otros.

MEDIDAS PREVENTIVAS DE CONTROL DE RIESGOS

 Caminar con precaución, no corra, mantenga el área de trabajo limpia y ordenada.

 En caso de atraco a la empresa no se resista nunca mire al agresor a los ojos. Una vez
que el mismo ha salido de las instalaciones verifique que todos se encuentran bien y de
avisos a las autoridades competentes.
 Observar y cumplir los procedimientos y normas de seguridad, estar atento a las
actividades que realiza usted y sus demás compañeros en el lugar
 Mantenerse alejado de los equipos móviles, no discutir con clientes.
 La posición de trabajo debe ser lo más cómoda posible. Contar con sillas ajustables y
reclinable, y que estas sean lo más ergonómicas posibles.
 Use extensiones eléctricas en buen estado, informe sobre condiciones inseguras, no
enchufar los cables directamente. Prestar especial atención cuando se esté cerca de
una fuente de calor.

Fecha de entrega: Nombre y Apellido del trabajador:

Cedula:

Firma y Huella: