PROCEDIMIENTO DE TRABAJO PARA SECRETARIA.

DPTO. PREVENCION DE RIESGOS.

Objetivo: Prevenir lesiones a las personas y/o daño a la propiedad, producto de

acciones no establecidas o normalizadas para la operación y que pueden
desencadenar un accidente y/o enfermedad profesional.

Descripción del Oficio: La función que cumple la secretaria es mantener en orden y bajo control
la documentación en forma integral de la empresa y sus funciones son
archivar documentación; controlar asistencia del personal; recepcionar
visitas; realizar y recibir llamados telefónicos; etc.

Riesgos Presentes en la Actividad y las Posibles Consecuencias

Riesgos Consecuencia Potencial

Contacto con Objetos Cortantes Heridas Cortantes
Caída de igual nivel Contusión
Movimientos repetitivos Tendinitis
Contacto con objetos calientes Quemaduras
Exposición a diferencias de temperatura Enfermedad Común

Actividades que debe realizar

 Archivar mediante los sistemas establecidos las copias de documentos emitidos en las
diferentes operaciones de la empresa.
 Utilizar, mantener y actualizar las bases de datos de proveedores, facturas, remuneraciones,
clientes, consumo, etc. y de las operaciones en las diferentes unidades de la empresa.
 Registrar la asistencia de los trabajadores, considerando los turnos de trabajo, el ingreso, la
ausencia, salidas y horas extraordinarias.
 Realizar de manera calificada, autónoma y responsable las tareas administrativas de archivos
y contabilidad correspondiente a su sección.
 Elaborar informes del tipo estadístico a solicitud de la empresa.
 Efectuar el registro, control, tramitación y archivo de la correspondencia y/o facturación,
según corresponda.

Herramientas y equipos

 Computador.
 Impresoras.
 Calculadora.
 Mobiliario de oficina.
 Tijeras.
 Tip-top (cartonero).
 Perforadoras.
 Corchetera.
 PROCEDIMIENTO DE TRABAJO PARA SECRETARIA.
DPTO. PREVENCION DE RIESGOS.

Alcance:

Este documento se aplica solo al cargo descrito en la empresa.

INTERPRETACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE TRABAJO.

Cualquier duda en la interpretación o aplicación de este procedimiento, debe consultarse de

inmediato con su jefe directo y mientras tanto debe abstenerse de realizar esa actividad.

ELABORACIÓN REVISIÓN APROBACIÓN

Fecha :
Nombre :

Cargo :

Firma :

Por medio de mi nombre; firma en el presente procedimiento de trabajo, declaro haber tomado
conocimiento de lo escrito en estas tres hojas que describen la forma más segura de llevar a cabo la
presente actividad.

Nombre: ____________________________________________ Fecha: ________________

Firma Trabajador : __________________________