GUÍA

CARPETA DE
CONSULTORIO JURÍDICO

En la presente encontrara como diligenciar y archivar la información pertinente a sus

prácticas de consultorio jurídico.

Principalmente se manejarán los siguientes tópicos:

- Archivo digital.
- Hoja de vida del estudiante.
- Registro de Casos.

ARCHIVO DIGITAL

Tendremos un archivo digital (OneDrive) donde debe reposar toda la documentación

que en el transcurso del semestre se ha elaborado y obtenido dentro de nuestras de
prácticas, que tendrá la siguiente organización documentación:

Para cada periodo académico se compara a cada estudiante desde el consultorio

jurídico al correo institucional de cada estudiante, único medio por el cual podrá
tener acceso.

En esta carpeta podrá crear nuevas subcarpetas para cada caso nuevo asignado,
como así subir la información pertinente y requerida dentro el su consultorio.
 ¿COMO ACCEDER?

Para acceder a la información se recibirá un correo electrónico desde

consultoriojuridico@unicervantes.edu.co, el cual contendrá el link para acceder al
archivo digital de nuestro consultorio, recordar que esto se realizará para cada
periodo académico.

El link nos reenviara a la página de Onedrive, en la que iniciaremos cesión si así lo

requiere, para continuar en nuestros archivos.

En caso de no encontrar la carpeta en el inicio de nuestro OneDrive, podemos ir

“Compartido” ubicado en los accesos de la pagina ubicados en la parte izquierda.

Desde allí podremos administrar la información y subir todos los archivos

correspondientes.
 HOJA DE VIDA DEL ESTUDIANTE

Para el diligenciamiento de la hoja de vida de estudiante dispondremos de

“FORMATO - HOJA DE VIDA ESTUDIANTES UNICERVANTES”, el cual contiene toda la
información necesaria para el consultorio jurídico.

Este documento debe convertirse en formato de PDF por el estudiante y subirlo con
los anexos a la carpeta correspondiente, dentro de los plazos establecidos.

Entre los anexos debe estar los certificados que tengan a disposición, con los de
estudios, esto es para que el consultorio jurídico en caso de ser requerido por alguna
institución pueda postular fácilmente al estudiante, también para cumplir requisitos
del Consejo Superior de la Judicatura.

REGISTRO DE CASOS

Para el registro de casos se dispone del “FORMATO ÚNICO REGISTRO CASO

CONSULTORIO”, el cual debe ser diligenciado para cada caso, en el mismo debemos
registrar:

Encabezado del Caso:

Numero Caso: El número consecutivo de cada caso asignado al estudiante, iniciando

desde el numero 1° hasta el último caso asignado.

Fecha de Recepción: La fecha en que le fue asignado el caso, es decir la fecha en que
fue comunicado por primera vez el caso.

Tipo: Deberá registrar si e caso requiere Asesoría, Concepto o Proceso.

El área del derecho: Establecer si el caso pertenece al área de derecho PENAL,

PÚBLICO, PRIVADO, LABORAL u OTRO entre esos derecho disciplinario, familia.

Estudiante: Nombre del estudiante.

1. Datos de usuario: Registrar los datos del usuario, esto es necesario
principalmente para identificar el tipo de población a la cual estamos atendiendo.

2. Datos de Contacto: Estos datos son usados tanto para contactar a la persona
como para disponer de ellos al momento de usarlos en los procesos.

3. Información del Caso: Aquí debemos registrar todos los hechos relevantes
suministrados por el usuario, preferible de manera sucinta, para que el docente de
consultorio y el estudiante tengan un panorama suficientemente claro sobre lo que
ha ocurrido y lo que puede ocurrir en el caso, así formular un camino jurídico para el
usuario.

Se aconseja un relato cronológico donde se incluya fechas claras, personas que

intervengan en cada suceso y si existe algún respaldo o no de lo ocurrido, de aquí se
desprende los documentos que se requerirán al usuario en el punto “5. Se requiere
al usuario”.

4. Procedencia del caso: En este punto se establece si el usuario aplica para el

servicio gratuito del Consultorio Jurídico de Unicervantes, a su vez si el caso es viable
según lo establecido por la Ley 2113 del 2021 y el Reglamento del Consultorio jurídico.

5. Se requiere al usuario: Relacionar los documentos y demás respaldos necesarios

para continuar el trámite, establecer fecha presunta de entrega.

6. Situación Jurídica: Defina el problema jurídico del caso.

7. Actuaciones: Registrar todas las actuaciones realizadas del caso, incluir entre ellas
la elaboración de memoriales y solicitudes, derechos de petición, llamadas
telefónicas, procesos entablados, tutelas, posibles negociaciones, revisiones
documentales realizadas, anotaciones sobre el caso, entre otras.

Atentamente,

Rodrigo Sanchez Vargas

Docente Consultorio Jurídico