PLAN DE FORMACION

GERENCIA EN ADMINISTRACION DOCUMENTAL

1. Presentación de grupo, luego individual conocer toda la información

personal, sus sueños y expectativas con su programa y otros.

2. Presentación del instructor, socializar metodología, guías, seguimiento,

actividades, técnicas de aprendizaje, reglamento, sistema de calificaciones,
de sanciones, evaluaciones académicas, superficialmente la historia
institucional, conformación de las áreas administrativas etc.

3. Académicamente se hace conocer el código, y nombre de la competencia y

de los elementos de formación.

Ejemplo: Competencia Laborales Sobre: “Tramitar Los Documentos De

Archivo”

“Código.: 250601001. Tramitar los documentos de archivo de acuerdo con la

normatividad vigente y la política institucional”

“Código de los Resultados de Aprendizaje”

250601001-01.- Proyectar la organización y el desarrollo de las diferentes

actividades relacionadas con el recibo, el despacho y el control de los
documentos de la organización.

250601001-02.- Recibir la correspondencia y los documentos producidos por la

empresa teniendo en cuenta el manual de gestión documental, las normas
técnicas y las de gestión de calidad; la legislación vigente la tecnología y el
aplicativo disponible

250601001-03.- Despachar los documentos y la correspondencia generados

por la Empresa, teniendo en cuenta las políticas de la organización, las normas
técnicas, la gestión de la calidad, la legislación vigente y la tecnología
disponible

4. De acuerdo al tema se les oriente a que hace referencia, y se le entrega

material impreso para análisis e interpretación y conformen mapas
 conceptuales o las técnicas didácticas activas que mas se adapten al tema
en forma manual.

Sin embargo por experiencia al se logra el servicio de sala de sistemas con

servicio de Internet facilita así las cosas porque el aprendiz a la vez que
investiga los temas en formación consultan la parte normativa vigente y los
trabajos por ende son sustentados en archivos magnéticos cosa que facilita al
aprendiz su formación y esparcimiento de ingenios.

5. Evidencias De Conocimientos

En resumen mínimo sortear sobre el concepto de las actividades que se

desarrollaron a lo largo de la formación.

Talleres teórico prácticos sobre:

Programa de Gestión Documental:

Documento de Archivo

Documento electrónico de archivo:

Comunicaciones oficiales y su normatividad

Concepto de Unidades de Información:

Qué es una Unidad de Correspondencia:

Manual de Gestión documental:

Legislación vigente para trámite de documentos:

Qué es Estructura Orgánico Funcional de la Empresa? Escriba un ejemplo:

Enumere 5 Formatos aplicados al quehacer archivístico:

Enumere 5 Normas de archivística:

Función de Tabla de Retención Documental:

Que significa Clasificación de la documentación recibida:

Como entrega la Correspondencia recibida personal?:

A que se refiere: Comunicaciones oficiales recibidas dudosa procedencia:

Comunicaciones confidenciales recibidas?:

Qué es: Comunicaciones recibidas a través de correo electrónico:

Qué es Radicación de Correspondencia?:
Que es Consecutivo de documentos producidos y Despachados?:

Existe alguna Legislación vigente para la Gestión Documental? Cuál es el Acto

Administrativo?:

Diligenciar los formatos de:

Préstamo de Solicitud y suministro de Documentos,
Afuera o testigo
Planilla de control de préstamo Documental

6. Ya revisadas las Evaluaciones, se procede a socializar nuevamente,

aclarando las inquietudes.

Tunja, 14 de noviembre de 2010