Procedimiento para la formalización de las prácticas profesionales 2 y 3

Programa de Psicología

La formalización de las prácticas es el proceso mediante el cual se inscribe y

legaliza la práctica del estudiante mediante un convenio entre la Fundación
Universitaria y el escenario de práctica. Es un proceso establecido desde el
Centro Virtual de Prácticas (CVP, área institucional encargada de las prácticas
profesionales), que se debe realizar cada semestre, sea en un escenario de
práctica nuevo o antiguo para el estudiante.

Los estudiantes de prácticas profesionales 2 y 3 solo podrán realizar prácticas en

los campos de la psicología educativa, social comunitaria, organizacional y
jurídica, según lo establecido en el manual de prácticas profesionales del
programa de psicología.

El estudiante debe tener definido el escenario de práctica para llevar a cabo

todo el proceso de formalización, dado que la gestión se hace directamente con
el escenario, en esta ocasión, la fecha máxima para que el estudiante defina
el escenario de práctica es el 31 de julio de 2022.

El proceso de formalización de la práctica (Actividad 0), si bien no conlleva una

nota cuantitativa para el estudiante, es de carácter obligatorio, y sin su
cumplimiento en todos sus momentos, la práctica se considera inválida.

A continuación, se definen los momentos del proceso de formalización que cada

estudiante debe realizar para dar cumplimiento a esta Actividad 0 –
Formalización de la práctica:

Momento 1 - Registro de la práctica

Consiste en el diligenciamiento por parte del estudiante de un formulario en

línea con el fin de registrar la práctica en el Centro Virtual de prácticas.
El enlace del formulario es el siguiente:

https://encuestas.ucn.edu.co/index.php/836386?lang=es

Todos los estudiantes deben realizar el registro de la práctica desde el 25 al 31

de julio.

Los estudiantes de Práctica portan el carné de practicantes en los escenarios, el

cual deben descargar del sistema Académico Academusoft.

Momento 2 - Afiliación a la ARL

En cumplimiento del Decreto 055 de 2015 todo estudiante en práctica profesional
debe estar afiliado a una ARL (Aseguradora de Riesgos Laborales).
La Fundación Universitaria asume el pago de la ARL de todos los estudiantes que
realizarán su práctica.

Para tal fin los estudiantes deberán realizar los procedimientos y entregar los
documentos que se indican en el paso a paso, entre el 25 de julio al 9 de agosto
debidamente diligenciados y firmados.

Momento 3 - Entrega de Convenio firmado

La firma del convenio de práctica se puede gestionar y firmar desde el primer día
del semestre; sin embargo, el estudiante solo puede asistir al escenario de
práctica cuando éste tenga el certificado de la ARL por parte de la Universidad,
mientras tanto el estudiante estará en cumplimiento de los demás compromisos
académicos adquiridos para el semestre de práctica.
El estudiante debe diligenciar el formato del convenio que corresponde a su
situación, teniendo en cuenta el campo ocupacional en el cual realiza la
práctica, el nivel de práctica y si es estudiante nacional o internacional.

Fecha máxima de envío del convenio firmado a través de correo electrónico:

13 de agosto de 2022.

Procedimiento detallado
A continuación, se indica el paso a paso para realizar el momento 2 y 3 de la
actividad 0:
Estudiantes Primer paso:
nacionales El estudiante entregará al docente-asesor a través de la
respectiva actividad, los siguientes documentos:
1. Carta de presentación del estudiante nacional
2. Formato de funciones estudiante nacional
3. Soporte afiliación al régimen de salud, ya sea en el
régimen contributivo (como cotizante o beneficiario) o
subsidiado (Sisbén).
4. Constancia de capacitación de la inducción y riesgos
Nota: todos los documentos anteriores (exceptuando el
certificado a régimen de salud) están cargados en una
carpeta en esta actividad, solo es bajarlos y diligenciarlos
con los datos faltantes.

Proceso
 El estudiante debe enviar la documentación al
docente (por la plataforma y respectiva actividad) en
 una carpeta comprimida marcada de la siguiente
manera Documentosformalización_Nombre del
estudiante, con toda la información solicitada, y cada
archivo debidamente marcado, por ejemplo: Carta
de presentación_Nombre del estudiante.
 Los documentos que llevan firmas se presentan
escaneados, puesto que éstas deben ser originales.
 Por organización, los documentos escaneados se
presentan en formato PDF
 Todos los documentos deben estar correctos y
completamente diligenciados (presentación,
información y firmas). Documentación incompleta o
incorrectamente diligenciada el asesor la devuelve al
estudiante, lo cual puede perjudicar el inicio de la
práctica.
 Recuerden que mientras se realiza la afiliación a la
ARL, el estudiante estará realizando actividades
académicas: proyecto, asistencia a encuentros y
asesorías, preparación de actividades, etc. Para
realizar actividades en el escenario el estudiante
debe estar afiliado a la ARL, y debe esperar la
misma para iniciar sus actividades allí.
 La fecha límite para la entrega de los documentos de
afiliación a la ARL es el 9 de agosto de 2022.

Segundo paso:
Cada asesor revisa que la documentación del estudiante
esté en regla
Revisada y consolidada la información del estudiante, el
asesor la envía al docente líder de prácticas, quien a su vez
la direcciona al CVP.
Si todo está en regla se procede con la afiliación del
estudiante. Una vez se tenga el certificado de afiliación
esta se le hará llegar al estudiante a través del docente
asesor, y con ello se podrá dar inicio a las actividades en el
escenario de práctica.

Tercer paso: Convenio de prácticas

A partir del semestre 2022-1, la firma del convenio de
práctica se debe gestionar al mismo tiempo que los demás
documentos para la afiliación a la ARL.
Una vez firmado por el representante legal, el estudiante
deberá enviar el convenio de prácticas por correo
electrónico a la siguiente dirección:
cvirtualdepracticas@ucn.edu.co
Fecha máxima de recepción de convenio: 13 de agosto de
 2022.
El convenio debe estar correcto y completamente
diligenciado (en aspectos como datos del estudiante,
representante legal y firmas) de lo contrario se devuelve.
Tener presente que sin éste tercer paso (convenio firmado y
enviado a la universidad), el semestre puede ser invalidado.

Cuarto paso:
Una vez recibido el convenio debidamente diligenciado y
firmado por el representante legal del escenario de
práctica, el CVP procede a la gestión de la firma del
convenio por parte del Rector de la Universidad, como
representante legal, y posterior el docente asesor envía al
estudiante una copia para ser entregado al escenario de
práctica. De esta manera el estudiante estaría culminando
el proceso de Formalización de la práctica.

Estudiantes Primer paso:

Internacionales El estudiante entregará al docente-asesor a través de la
respectiva actividad, los siguientes documentos:
1. Carta de presentación del estudiante internacional
2. Formato de funciones estudiante internacional
3. Soporte de cobertura en salud en el país de residencia.

Nota: todos los documentos anteriores están cargados en

una carpeta en esta actividad, solo es bajarlos y
diligenciarlos con los datos faltantes

Proceso
 El estudiante debe enviar la documentación al
docente (por la plataforma y respectiva actividad) en
una carpeta comprimida marcada de la siguiente
manera Documentosformalización_Nombre del
estudiante, con toda la información solicitada, y cada
archivo debidamente marcado, por ejemplo: Carta
de presentación_Nombre del estudiante.
 Los documentos que llevan firmas se presentan
escaneados, puesto que éstas deben ser originales.
 Por organización, los documentos escaneados se
presentan en formato PDF
 Todos los documentos deben estar correctos y
completamente diligenciados (presentación,
información y firmas). Documentación incompleta o
incorrectamente diligenciada el asesor la devuelve al
estudiante, lo cual puede perjudicar el inicio de la
práctica.
  Recuerden que mientras se realiza la afiliación a la
ARL, el estudiante estará realizando actividades
académicas: proyecto, asistencia a encuentros y
asesorías, preparación de actividades, etc. Para
realizar actividades en el escenario el estudiante
debe estar afiliado a la ARL, y debe esperar la
misma para iniciar sus actividades allí.
 La fecha límite para la entrega de los documentos de
afiliación a la ARL es el 9 de agosto de 2022.

Segundo paso:
Cada asesor revisa que la documentación del estudiante
esté en regla
Revisada y consolidada la información del estudiante, el
asesor la envía al docente líder de prácticas, quien a su vez
la direcciona al CVP.
Si todo está en regla se procede con la afiliación del
estudiante. Una vez se tenga el certificado de afiliación
esta se le hará llegar al estudiante a través del docente
asesor, y con ello se podrá dar inicio a las actividades en el
escenario de práctica.

Tercer paso: Convenio de prácticas

A partir del semestre 2022-1, la firma del convenio de
práctica se debe gestionar al mismo tiempo que los demás
documentos para la afiliación a la ARL.
Una vez firmado por el representante legal, el estudiante
deberá enviar el convenio de prácticas por correo
electrónico a la siguiente dirección:
cvirtualdepracticas@ucn.edu.co

Fecha máxima de recepción de convenio: entre el 13 de

agosto de 2022.
El convenio debe estar correcto y completamente
diligenciado (en aspectos como datos del estudiante,
representante legal y firmas) de lo contrario se devuelve.
Tener presente que sin éste tercer paso (convenio firmado y
enviado a la universidad), el semestre puede ser invalidado.

Cuarto paso:
Una vez recibido el convenio debidamente diligenciado y
firmado por el representante legal del escenario de
práctica, el CVP procede a la gestión de la firma del
convenio por parte del Rector de la Universidad, como
representante legal, y posterior el docente asesor envía al
estudiante una copia para ser entregado al escenario de
práctica. De esta manera el estudiante estaría culminando
el proceso de Formalización de la práctica.