APROPIACIONES DE NOMINAS

Las apropiaciones son todos los valores que el empleador debe pagar
correspondientes a aportes parafiscales (SENA, ICBF y caja de compensación
familiar),prestaciones
sociales (Cesantias,intereses de cesantias, vacaciones, prima de servicio) y
Seguridad social. ( Salud, Pensión ARL).

La Seguridad Social integral es un sistema público que tiene como objetivo

asegurar a la población una serie de prestaciones mínimas que la proteja en
caso de necesidad, como puede ser una enfermedad, ante la situación de
desempleo o ante la jubilación. Los fondos necesarios para financiar estas
prestaciones se obtienen delas cotizaciones sociales, que son unas
aportaciones que realizan tanto los trabajadores como las empresas.

¿QUE PORCENTAJES TIENEN LA SEGURIDAD SOCIAL?

salud : 12%
pensión: 12%
arl: 0,52%

Las empresas tienen la obligación de afiliar a sus trabajadores al sistema de

seguridad social. El trabajador elige la EPS y el fondo de pensión al que desea
ser afiliado. El empleador elige la ARL. El empleador es el responsable tanto de
la afiliación, desafiliación y pago de las cotizaciones correspondientes.

Base: Total Devengado – Auxilio de Transporte

Ejemplo: El señor José Trespalacios tiene un salario de 1.000.000 recargos

nocturnos de 200.000, horas extra de 120.000 y comisiones permanentes de
100.000. además tiene derecho a auxilio de transporte por valor de97.032 El
total devengado será la sumatoria del salario básico + recargos+ horas extra +
comisiones + auxilio de transporte.

Total Devengado: 1.000.000+200.000+120.000+100.000+97.032= $ 1.517.032

Apropiaciones:
Base: 1.517.032 – 97.032 =1.420.000
Salud a Cargo del empleador: 1.420.000 * 0,085 = 120.700
Pensión a cargo del empleador: 1.420.000 * 0,12 = 170.400
ARL : 1.420.000 * 0,0052 = 7.384

Total Apropiaciones por Seguridad Social = $ 298.484

Los parafiscales son los que realizan las empresas o empleadores algunos
organismos públicos o mixtos con los cuales aseguran su financiamiento
autónomo, su funcionamiento y efectividad. Hacen parte del proceso para
liquidar una nómina.

Existen tres Organismos: Servicio Nacional de Aprendizaje (Sena),Instituto

Colombiano de Bienestar Familiar (ICBF) y Cajas de Compensación Familiar
(CCF).

Cajas de compensación familiar Mensualmente la empresa debe pagar por

subsidio familiar un 4% del salario base de cotización por éste concepto.
Instituto Colombiano de bienestar familiar Mensualmente la empresa debe
aportar un 3% del salario base del trabajador, con destino al I.C.B.F. Servicio
nacional de Aprendizaje Mensualmente la empresa debe aportar el 2% de la
nómina base con destino al SENA.
Ejemplo: tomando como referencia los datos del señor José Trespalacios , los
parafiscales serían los siguientes:

Base: 1.517.032 – 97.032 = 1.420.000

Sena: 1.420.000 * 0,02 = 28.400

ICBF: 1.420.000 * 0,03 = 42.600
Caja de Compensación: 1.420.000 * 0,04 = 56.800
Total Apropiación por Parafiscales = $127.800

Las Prestaciones sociales como las cesantías, las vacaciones remuneradas y

las primas de servicios, representan obligaciones futuras para las empresas y
deben ser adecuadamente provisionadas y registradas en sus estados
financieros. Estos costos laborales deben ser contabilizados de manera precisa
y transparente para reflejar adecuadamente la situación financiera de la
empresa y garantizar el cumplimiento de sus obligaciones con sus empleados.

Prima de servicios: Mensualmente un 8.33% del salario base para el cálculo

de las prestaciones sociales.

Vacaciones Cada mes la empresa debe apropiar un 4.17% del valor del salario
del trabajador por concepto de vacaciones.

Cesantías: Mensualmente el 8.33% del salario del trabajador.

Es importantes implicar estos aportes en nómina para las empresas, ya que

van desde la contabilización de los costos laborales asociados a la pensión, la
salud, las ARL, los parafiscales y las prestaciones sociales, hasta el adecuado
registro y manejo de las obligaciones financieras derivadas de estos beneficios.
Es fundamental que las empresas cumplan con las normativas contables y
laborales vigentes para garantizar la transparencia y la sostenibilidad financiera
en el manejo de los recursos destinados al bienestar de sus empleados.