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DIPLOMADO DE PROFUNDIZACIN EN GERENCIA DE TALENTO HUMANO

ACTIVIDAD 1

LIQUIDACIN MANO DE OBRA

POR:
LUISA FERNANDA MORA QUINTERO
COD: 40.434.535
DEICY ANGLICA MUOZ PEDRAZA
CD: 1.122.125.545
YURIANA MILENA PABN ROMERO
CD: 30.946.686
STHER PULGARN MARN
CD: 1.121.848.142
NANCY ESMERALDA AGUIAR
CD: 1.122.121.099

PRESENTADO A:
TUTORA: CLAUDIA ROCIO ROCHA

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD


ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS
Y DE NEGOCIOS
PROGRAMA ADMINSTRACIN DE EMPRESAS
CEAD, ACACIAS - META
SEPTIEMBRE 01 DE 2016

LIQUIDACIN MANO DE OBRA

1. Cul es la estructura de una nmina? (identifique las tres partes que la componen)

La nmina est conformada por tres partes a saber. El devengado, las deducciones y las apropiaciones.

EL DEVENGADO: Es el valor total de ingresos que obtiene un empleado en el mes o en la quincena.


Este valor est compuesto por el salario bsico, horas extras, recargos diurnos y nocturnos,
dominicales, festivos, comisiones, auxilio de transporte, etc.

LAS DEDUCCIONES: Son los valores que se le descuenta de la nmina al trabajador. Entre estos
valores se tienen los aportes a salud y pensin que el corresponden al empleado. Las libranzas, los
embargos judiciales, fondo de solidaridad pensional cuando fuere el caso, la retencin en la fuente si
hubiere lugar a ello, y cualquier otro descuento autorizado por el empleado.
Debemos tener claridad en el sentido que la empresa no puede descontar del sueldo del empleado
valores que no estn autorizados por el mismo trabajador, por ley o autoridad judicial competente. Es
comn que algunas empresas, cuando un trabajador le resulta un faltante, se lo descuenta al trabajador
por la derecha de sueldo, algo que la ley de forma enftica prohbe si no se tiene la autorizacin del
empleado.

El resultado de restar las deducciones al total devengado, es lo que conocemos como el neto a pagar,
que es lo que efectivamente recibe el trabajador.

LAS APROPIACIONES: son los valores que la empresa deba pagar, como es la salud y pensin en el
porcentaje que le corresponde, riesgos profesionales, los aportes parafiscales (Sena, Cajas de
compensacin y el Instituto de bienestar familiar), las prestaciones sociales (Prima de servicios,
cesantas, intereses sobre cesantas, dotacin, vacaciones).
Se llama apropiaciones porque a diferencia del devengado que debe pagarse al finalizar el mes, las
apropiaciones se pagan en los primeros das del siguiente mes o un ao despus dependiendo del
concepto, por lo que se deben apropiar (provisionar) para poder contar con los recursos suficientes a la
hora de tener que pagar esos valores.
Toda nmina est conformada por estas tres partes, pero no en todas las nminas se deben pagar todos
los conceptos mencionados aqu, puesto que algunos dependen de los monto del ingreso del empelado
como es el caso del fondo de solidaridad pensional y la retencin en la fuente, o los crditos por
libranza que no todos los empleados lo tienen.

2. Qu conceptos componen las apropiaciones y Cules son los porcentajes?


Las apropiaciones de nmina estn conformadas por los siguientes conceptos, que son determinados en
la Liquidacin de la nmina:

Seguridad social.

Salud: La cotizacin al sistema de salud es de 12.5% del salario base de aportes para el sistema de
seguridad social. El empleado aporta un 4% y la empresa aporta el 8.5%, porcentaje ltimo que la
empresa debe apropiar en cada nmina y posteriormente consignar a la respectiva entidad de salud a la
que este afiliado el trabajador.

Pensin: Por cada empleado se debe aportar por concepto de pensin, un 16% del salario base
cotizacin. El empleado aporta el 4% y la empresa aporta el 12%, valor que mensualmente la empresa
debe apropiar y consignar en el fondo de pensiones que el empleado haya determinado.

Riesgos profesionales: La empresa debe afiliar al empleado al sistema de riesgos profesionales, (SRP)
con el objetivo de cubrir los problemas los accidentes o enfermedades que el empleado sufra como
consecuencia del ejercicio de su labor en la empresa. El aporte en su totalidad est a cargo de la
empresa, y el porcentaje a cotizar est dado por una tabla progresiva segn sea el nivel de riesgo que
corra el trabajador en su trabajo.

Aportes parafiscales.

Cajas de compensacin familiar: Mensualmente la empresa debe pagar por subsidio familiar un 4%
del salario base de cotizacin por ste concepto.
Instituto Colombiano de bienestar familiar: Mensualmente la empresa debe aportar un 3% del salario
base del trabajador, con destino al I.C.B.F.
Servicio nacional de aprendizaje: Mensualmente la empresa debe aportar el 2% de la nmina base para
los aportes, con destino al SENA.

Prestaciones sociales.

Prima de servicios: Por ste concepto la empresa debe apropiar mensualmente un 8.33% del salario
base para el clculo de las prestaciones sociales.

Vacaciones: Cada mes la empresa debe apropiar un 4.17% del valor del salario del trabajador por
concepto de vacaciones.

Cesantas: Por ste concepto es necesario apropiar mensualmente el 8.33% del salario del trabajador.

Intereses sobre las cesantas: Los intereses sobre cesantas corresponden al 12% anualmente del saldo
acumulado a 31 de diciembre, por lo que se debe apropiar o provisionar el 12% mensualmente o
quincenalmente del valor de las cesantas provisionado, segn sea el periodo de la liquidacin.
Una vez se hayan determinado los valores que se deben apropiar o provisionar, se procede a la
Contabilizacin de la nmina.
Los conceptos aqu contemplados, se pueden calcular tanto mensualmente como quincenalmente,
segn sea el periodo de liquidacin que cada empresa haya adoptado.
La determinacin de la base sobre la cual se deben calcular los diferentes conceptos, ser un tema que
se tratar con mayor detenimiento en prximas entregas.
Aqu se ha expuesto de una forma muy general los diferentes conceptos que se deben apropiar. En los
siguientes documentos se pueden conocer con mayor profundidad cada uno de los conceptos tratados
aqu: Nmina, Prestaciones sociales, Aportes parafiscales, Salario, Contrato de trabajo, Seguridad
social y Auxilio de transporte.

3. Teniendo en cuenta que la empresa propuesta se dedica a la actividad del transporte a


qu clase de riesgo y porcentaje (tarifa) le corresponde aportar por cada trabajador a la
aseguradora de riesgos laborales (ARL)?
CLASE

TARIFA

ACTIVIDADES

DE
RIESGO
Procesos manufactureros como fabricacin de aceites, cervezas,
IV

4.350%

vidrios, procesos de galvanizacin, transportes y servicios de


vigilancia privada.

4. Quines tienen derecho al auxilio de transporte y cul es el valor para el ao 2016?


Se paga a aquellos trabajadores que devengan hasta 2 salarios mnimos mensuales SMM. Fue fijado
para el ao 2015 en $ 74.000.

5. El aporte del 1%al fondo de solidaridad pensional lo deben hacer los empleados que
devengan desde y hasta cuntos SMMLV?
Los que tienen derecho al auxilio de transporte son los afiliados que tengan un ingreso mensual igual o
superior a cuatro (4) salarios mnimos mensuales legales vigentes, tendrn a su cargo un aporte
adicional de un punto porcentual (1%) sobre su base de cotizacin, destinado al Fondo de Solidaridad
Pensional, previsto por los artculos 25 y siguientes de la Ley No. 100 del 23 de Diciembre de 1993.

6. Una vez identificados los interrogantes propuestos anteriormente, de manera grupal proceda a
diligenciar el documento adjunto (Nmina y Estado de resultados) que est en el mensaje de
inicio del foro de trabajo colaborativo fase 1 hoja nmina con los datos de los empleados,
los cuales correspondientes del 01 al 31 de Enero de 2016 (los meses para efectos de
contabilidad se liquidan por 30 das), Nmina de la empresa TRANSPORTES XX S.A.S.
(ver tabla de nmina)

7. En el documento adjunto (Nmina y Estado de resultados) hoja nmina, identifique los costos
totales en que incurre la empresa (empleador) TRANSPORTES XX S.A.S. por Mano de Obra

(devengado, deducciones y apropiaciones) y trasldelos al cuadro resumen de la nmina para


poder totalizar y obtener los costos totales, recuerde que la nmina es solo del mes de enero.
RESUMEN
EMPLEADO
8,33%
1%
8,33%
4,17%
4%

DETALLE
Cesantas
Intereses sobre cesantas
Primas
Vacaciones
Caja de compensacin

R
8.632.004
1.036.255
8.632.004
4.269.166
4.098.400

Salud

TOTAL

4.098.400

12% Pensin
Fondo de Solidaridad
Pensional
4,35% ARL
42,18%

EMPLEAD

12.295.200

4.098.400
710.600

4.457.010
TOTAL

43.420.039

8.907.400

52.327.439
1.123.507.5

Neto a pagar
A cargo del empleador
Desembolso mensual

93.625.632
137.045.672
114.476.242

87
1.644.548.058

8. Teniendo en cuenta el Estado de Resultados que est el documento adjunto (Nmina y Estado
de resultados), compare los Gastos de Personal (Mano de Obra) frente a Costo de Ventas,
Gastos Administrativos y Otros Egresos con el fin de determinar cul es el porcentaje que
representa los costos de Mano de Obra (Peso o Incidencia) en la empresa TRANSPORTES XX
S.A.S.

COMPARACIN
Gastos de personal
Costos de Ventas

PORCENTAJE
6,40%

Gastos de personal

Gastos Administrativos

54,33%

Gastos de personal

Otros Egresos

68,09%

9. De igual manera y teniendo en cuenta el Estado de Resultados de documento adjunto, compare


los Gastos de Personal (Mano de Obra) frente a los Ingresos Operacionales y los Otros Ingresos
de la empresa TRANSPORTES XX S.A.S., con miras a determinar el porcentaje que representa
el costo de Mano de Obra, sobre los ingresos que obtuvo la misma.

COMPARACIN
Gastos de personal

Ingresos Operacionales

PORCENTAJE
4,98%

10. Teniendo

Gastos de personal
Otros Ingresos
464,29%
claro el porcentaje que representa el costo por concepto de Mano de Obra tanto para los
ingresos y sobre los costos totales de la empresa TRANSPORTES XX S.A.S., debern realizar
un anlisis con el fin de establecer s estos costos de mano de obra se consideran elevados,
equitativos o bajos en relacin con los ingresos y costos totales obtenidos en la empresa.

Costo de mano de obra $ 4.951.626.830 con relacin al ingreso operacional


sera de 14.99%

Costo de mano de obra $ 4.951.626.830 con relacin al costo total


$ 25.686.381.911 sera de % 19.28.

$ 33.034.476.994

La apreciacin es que el costo de mano de obra mantiene el equilibrio tanto en el ingreso como en el
costo, por ello podra definirse como Equitativo, toda vez que no excede el costo por servicios y su
representacin determina el manejo eficaz y eficiente de los recursos de personal de la empresa.

REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS

AUXILIO DE TRANSPORTE/ GERENCIE. COM. (13 de AGOSTO de 2015). Obtenido de


AUXILIO DE TRANSPORTE:
http://datateca.unad.edu.co/contenidos/101007/Auxilio_de_transporte_Gerencie.pdf

POSITIVA COMPAA DE SEGUROS. (8 de SEPTIEMBRE de 2015). Obtenido de Positiva


ARL: https://www.positiva.gov.co/ARL/Paginas/default.aspx

Tributarios, r. y. (s.f.). Obtenido de APORTES AL FONDO DE SOLIDARIDAD:


http://revisoresytributarios.com/v3/cifras/afs.html