Formulario de recolección de información

Fase: Ejecución

Actividad No.3.1.3

Evidencia No.1

Por:

Jerónimo Jamanoy Morales

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Tecnología en Análisis y Desarrollo de Software

Ficha 2834876

Instructor: Milton Iván Barbosa Gaona

17 de Octubre de 2023
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 Tabla de Contenido

Introduccion.........................................................................................................................3
Justificacion.........................................................................................................................4
Objetivos..............................................................................................................................5
Cuerpo de trabajo………………………………………………………………………………….6
Conclusiones.......................................................................................................................8
Citas Bibliograficas..............................................................................................................9

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 Introducción

En el presente documento se hará entrega de la actividad “formulario de recolección de

información”, en la cual se pide elaborar un documento en el que se pueda identificar la
técnica de licitación utilizada en las anteriores entregas y mirar los resultados de dicho
proceso.

A continuación, presentare los resultados de mi encuesta que fue respondida por 2 de los 8
empleados con los que cuenta la empresa, este formulario fue hecho en la herramienta de
Google forms y tenia el objetivo las opiniones, preferencias, condiciones y necesidades de
los empleados y directivos de Pasión Púrpura.

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 Justificación

La encuesta fue hecha por la herramienta virtual Google forms, constaba de 16 preguntas
constituido por preguntas abiertas y preguntas cerradas (elección única, elección múltiple,
escala). El formulario fue enviado vía WhatsApp y fue respondido por 2 personas, aunque puede
parecer una cantidad baja, la empresa cuenta con alrededor de 8 personas entre trabajadores
y directivos, algunos de los cuales ya habían expresado su interés y aceptación en cuanto a la
iniciativa de crear un software para Pasión Púrpura, por lo que si bien el que menos de la mitad
de las personas de la empresa hayan participado en la encuesta pueda ser un limitante, las 2
personas que participaron son de los dos distintos roles en los que separe mi programa:
trabajador y directivo.

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 Objetivos

Objetivo General: Elaborar un documento donde se pueda identificar la técnica de licitación

usada para el levantamiento de requisitos y saber los resultados después de su aplicación

Objetivos Específicos:
• Identificar los tipos de respuestas que son dados en la encuesta, los cuales se clasifican
en dos categorías: hechos y opiniones
• Evaluar las respuestas de las personas que respondieron el formular y analizar los
resultados que esta deja.

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 Cuerpo de trabajo

Los resultados de la encuesta se encontrarán categorizados en la siguiente tabla, habiendo

dos categorías:

• Hechos: La información relacionada no requiere el juicio o la actitud personal de los

participantes.
• Opiniones: La información obtenida esta sujeta a creencias, puntos de vista o
preferencias de los encuestados.
Hechos Opiniones

- Por favor indique su rol o - Indique el tiempo promedio que transcurre desde que se inicia

posición dentro de Pasión la fase de cultivo hasta que se realiza la exportación de estos
mismos:
Purpura:
De 3 a 6 meses (50%)
Trabajador (50%)
De 6 a 9 meses (50%)
Otro (50%)

- Seleccione en cuál de las siguientes

fincas está trabajando actualmente: - ¿Con que frecuencia registra la información sobre los cultivos?

La retirada (50%) 1 a 3 meses (100%)

Pasión Púrpura (50%)

- ¿En qué rango de edad se • Actualmente ¿Cómo registra la información de los cultivos?
encuentra?
De forma digital (100%)
26-40 años (100%)

• Considera usted que el hacer el registro de datos de cultivos es

un proceso:
Ni rápido ni largo (50%)
Moderadamente rápido (50%)

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• ¿De qué forma le gustaría hacer el registro de información de
los cultivos?
De forma digital (100%)

• ¿Le gustaría incluir la opción de poder ingresar la información

por medio de comandos de voz?
Si (100%)

• ¿Por qué dispositivo electrónico considera que sea más fácil el

poder registrar los datos?
Celular (100%)

• ¿Qué registros considera más importantes y necesarios?

Registro de aplicación de fertilizantes (50%)
Registro de Asistencia (50%)
Recomendaciones Técnicas (50%)
Monitoreo de Plagas y Enfermedades (50%)
Todos los registros de aplicaciones fitosanitarias,
monitoreos y recomendaciones técnicas (50%)

• ¿Qué apartados o secciones le gustaría tener en el programa?

Sección de documentos de la finca, registro y
requerimiento de adecuaciones.
Capacitación de personal para obtener una mejor
recolección y calidad de la fruta.

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• Si tuviera que elegie un nombre para nuestro programa ¿Cuál
sería su propuesta?
SoftGea
Pasión Púrpura meetings and settings

• ¿Esta de acuerdo de implementar este software?

Completamente de acuerdo

• ¿Cree que el implementar este software en sus actividades

laborales, lo haga más rápido y eficiente?
Si (100%)

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 Conclusiones

• Los resultados de la encuesta nos dejan que el programa tiene una buena recibida por
parte de los encuestados, al hacer los registros ya de una forma digital, se requiere
buscar un software que permita que este proceso siga siendo rápido y que sea por
celular ya que es el medio electrónico más usado, también se podrían implementar
nuevas secciones en el programa como puede ser un apartado donde se diga la
información de la red de fincas, los trabajadores que actúan en ella y los contactos,
como también el poder compartir tips o consejos para los cultivos. Se deben de igual
forma tener varias plantillas de registro de cultivos, monitoreos y recomendaciones
técnicas para que los trabajadores puedan subir en ellas su información.
• La encuesta es una técnica de licitación que nos deja dos tipos de respuesta como lo
son hechos y opiniones, estas nos permiten saber que es lo que quieren los usuarios en
el programa, cuales son sus necesidades, que piensa acerca del software, entre otros.

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 Citas Bibliográficas

SENA (s.f) Elicitación de Requisitos. Recuperado de:

https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SENA/Tecnologia/22
8118/Contenido/OVA/CF3/index.html#/curso/tema1

SENA (s.f) Guia de Aprendizaje 1. Recuperado de:

https://sena.territorio.la/content/index.php/institucion/Titulada/institution/SENA/Tecnologia/22
8118/Contenido/DocArtic/GUI1/Guia_aprendizaje_01.pdf

Jerónimo Jamanoy (Octubre 2023) Resultados de la Encuesta. Recuperado de:

https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PxzaSZ5IeYYlvVZNeCbWFBonsyCT-
lxxia6rKNVIey8/edit?usp=sharing