INSTITUTO TÉCNICO EBENEZER-LA SECRETARIA EJECUTIVA EN EL USO DE LA

OFIMÁTICA

RESUMEN

El adquirir todas estas responsabilidades es la base, sin duda de una buena y metódica

formación en aquellos asuntos que son básicas y necesarios en la empresa moderna para la

preparación e innovación de una secretaria ejecutiva más eficiente y eficaz, ya que debe

ejercer cotidianamente en su lugar de trabajo, porque hoy en día las empresas requieren

personal altamente calificado, innovado y competitivo para garantizar la efectividad y el

éxito en el uso de las herramientas ofimáticas, las cuales son Word, Excel PowerPoint,

Access, Outlook, son herramientas que la secretaria debe ejercer e innovarse y así aportar las

necesidades y requerimientos de la empresa.

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INDICE
PORTADA
RESUMEN
INDICE
INTRODUCCIÓN
CUERPO
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
OBJETIVOS
OBJETIVOS ESPECIFICOS
MARCO TEÓRICO
¿QUÉ ES LA SECRETARIA?
¿QUÉ ES LA OFIMÁTICA?
TIPOS DE OFIMÁTICA
HERRAMIENTAS DE OFIMÁTICA
METODOLOGÍA
DESARROLLO DE LOS OBJETIVOS
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INTRODUCCION

La competencia ayuda al desarrollo de la competencia comunicativa; pues permite

que los procesos de búsqueda, adquisición, selección procesamiento, elaboración,

organización y socialización de la información implica poner en acción un conjunto de

capacidades en cada proceso concreto. Además, se vale de la competencia analógica para

utilizar con eficiencia y eficacia los diversos recursos tecnológicos”.

(Arnao Vasquez & Gamonal Torres, 2016)

La competencia comunicativa, ya que permite la búsqueda,

adquisición, elaboración y organización de información que implica poner en

práctica un conjunto de capacidades en cada proceso, y utilizar con eficiencia y eficacia

los recursos tecnológicos.

"Las competencias laborales es la capacidad para desempeñar de forma idónea una

función laboral y su manejo implica aprovechar el valor implícito del talento humano,

tales como; el conocimiento, la experiencia y la creatividad.

Está relacionada con los esfuerzos de una organización para mejorar la posición

competitiva de su fuerza de trabajo, fomentando la innovación, la eficiencia y el

intercambio de conocimiento, y en definitiva su desarrollo personal

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CUERPO

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

Detectar que toda secretaria debe manejar el uso de la ofimática dentro de su área

de trabajo.

1. OBJETIVOS

Objetivos específicos

Que toda secretaria pueda estudiar en sus estudios de ofimáticas

2. MARCO TEÓRICO CONCEPTUAL

LA SECREATARIA

La palabra secretaria presenta dos significados estrechamente relacionados. Por

una parte, se trata de una actividad profesional y, por otra, es una sección específica de

una empresa o institución.

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OFIMÁTIICA

La ofimática, también conocida como burótica, se refiere al conjunto de elementos

informáticos que se enfocan en automatizar y optimizar las tareas y funciones diarias en

la oficina. Básicamente, comprende las herramientas, softwares, técnicas y aplicaciones

informáticas que facilitan la gestión más eficiente de las tareas administrativas. Por tanto,

incluye desde los procesadores de texto y softwares para generar y administrar bases de

datos hasta los sistemas informáticos y dispositivos inteligentes que automatizan los

procesos de la gestión empresarial.

TIPOS DE OFIMÁTICA

1. Ofimática local o de escritorio: Son todos los softwares, sistemas y aplicaciones

de ofimática que requieren ser instalados en un ordenador para funcionar. A pesar de que las

aplicaciones ofimáticas de escritorio cuentan con funciones de red, su principal objetivo es

operar en cualquier entorno, es decir, tanto online como offline. Suele tratarse de herramientas

bastante completas con numerosas posibilidades, pero su accesibilidad es muy reducida.

2. Ofimática online: comprende todos los sistemas, aplicaciones y softwares que

funcionan mediante una plataforma online, de manera que no requieren la instalación en un

equipo, sino que trabajan mediante el acceso a Internet. Son herramientas que se alojan en la

nube, lo que permite almacenar o compartir archivos de forma rápida y eficaz, a la vez que
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facilita el acceso a los mismos desde cualquier ordenador y lugar del

mundo.

HERRAMIENTAS PARA OFIMÁTICA

 Microsoft Word es el procesador de textos más conocido del mundo. Esta

herramienta está orientada a crear, editar y modificar documentos y cuenta con un corrector

ortográfico, un diccionario de sinónimos y multitud de plantillas a elegir, entre otras utilidades.

 Microsoft Excel es un programa de hojas de cálculo que permite realizar de forma

automática operaciones aritméticas, lo cual resulta muy útil, pues permite obtener medias y

balances de forma más ágil.

 Microsoft PowerPoint es la herramienta ofimática ideal para la creación de

presentaciones multimedia mediante diapositivas, que permiten la inclusión de textos, imágenes,

vídeos y sonidos.

 Microsoft Outlook, junto a Gmail, se trata de la plataforma de correo electrónico

más conocida y sirve para enviar y recibir mensajes de correo electrónico, además de para

organizar tu agenda de contactos y planificar tu calendario de trabajo.

 Microsoft Access es una herramienta destinada a la administración y gestión de

bases de datos de carácter relacional.

 Microsoft OneNote es una plataforma que permite tomar notas breves, como si de

un bloc o un pósit se tratara.

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 Microsoft Publisher es una aplicación que se utiliza para

la maquetación y el diseño editorial y permite crear infografías para diversos soportes, como

folletos o tarjetas de visita.

METODOLOGÍA

Metodología cualitativa

La información contenida en este registro es de entera responsabilidad de la

institución que gestiona el repositorio institucional donde este contenido este

documento o set de datos.