Es la clasificacion de los documentos por el tema que
tratan, se emplean guías divisorios principalmente para los asuntos importantes para la empresa. Se utiliza en empresas cuando se necesita archivar por temas, negocios, no solo tienen que ver con personas, sino también con productos, materiales y servicios.
- Este sistema lleva una continuidad. - Se clasifica, registra
y archiva - Clasificar. – Es reunir todos los documentos de un mismo asunto. - Registrar. - es anotar en libretas o tarjetas los datos de los documentos clasificados anteriormente. - Archivar. - Es guardar ordenadamente en el archivo los documentos previamente clasificados, registrados y colocados en las carpetas.