N° Revisión: 01

Descripción y perfil de cargo

Código:FO-IN-ARR-01-
TANDEM
01

Fecha Realización: 28-05-2022

Nivel Jerárquico :JEFATURA
Fecha Actualización: 21-04-2023

I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del Cargo Control Gestión Documental

Gerencia a la que pertenece Gerencia Zona Centro

Área a la que pertenece Operaciones

Cargo Superior Jerárquico Administrador de Contrato El Salvador

Localidad Faena (El Salvador)

II. OBJETIVO DEL CARGO

Coordinar, gestionar y acreditar trabajadores en sistema Workmate Codelco

III. FUNCIONES, TAREAS Y RESPONSABILIDADES DEL CARGO

FUNCIONES Y TAREAS PRINCIPALES PRINCIPALES RESPONSABILIDADES

Realizar seguimiento al cumplimiento de los distintos Responsable de reportar personal vigente en

requisitos asociados al contrato, considerando sistema
elementos de este para acreditación de personal al
interior de la faena minera
Realizar seguimiento a los indicadores de los procesos Generar alertas que puedan afectar al servicio
del Contrato en cuanto personal vigente acreditado

Recolectar documentación manteniendo los catastros Debe conocer y mantenerse informado de la

del personal vigente reglamentación del cliente Codelco

Sensibilizar al personal sobre la normativa de La

importancia de la documentación vigente
Realizar seguimiento a exámenes médicos em IST

Gestionar los cambios de la documentación del

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Nivel Jerárquico :JEFATURA
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Sistema Workmate

Resolver las inquietudes que tengan los colaboradores

frente al a documentación que deban proporcionar

Reportar al administrador de contrato, jefe de

prevención de riesgos, cliente Codelco estatus de
personal acreditado y no acreditado

IV. FORMACIÓN Y EXPERIENCIA

Nivel de estudios Universitaria de nivel técnico o Superior

Formación y especialidad Técnico profesional o carrera a fin

Años de experiencia requerida 2 años en cargos similares

Otros conocimientos Nivel medio usuario excell, Word manejo computacional.

V. ORGANIGRAMA

ADC
Jefe
Departamento
Prevenció n de
Riesgos
Control Gestió n
Documental
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VI. COMPETENCIAS TRANSVERSALES Y/O LIDERAZGO

COMPETENCIAS TRANSVERSALES

Orientación al Identifica las necesidades del cliente; en ocasiones se anticipa a ellas aportando
Cliente soluciones a la medida de sus requerimientos. Demuestra interés en atender a los
clientes con rapidez, diagnostica correctamente la necesidad y plantea soluciones
adecuadas.

Compromiso con la Administra y resuelve exitosamente situaciones de crisis, emergencias, accidentes

Seguridad, Respeto a u otras contingencias en materia de seguridad.
las personas y a la
vida Se cuida y cuida a los demás, su primera opción son las conductas seguras. Nada
justifica exponer su vida, la de sus compañeros de trabajo o de cualquier persona
que tenga relación con nuestra actividad.

Orientación a la Organiza el trabajo, administra adecuadamente los tiempos y conoce los

Calidad procedimientos
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Nivel Jerárquico :JEFATURA
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Preocupación por el Es proactivo y propone acciones efectivas para proteger o minimizar los impactos
Medio Ambiente que se puedan causar en el medio ambiente. Comparte buenas prácticas en su
lugar de trabajo y en su cotidianidad.

Trabajo en Equipo Solicita la opinión al resto del grupo. Valora sinceramente las ideas y experiencia
de los demás; mantiene una actitud abierta para aprender de los otros, incluso sus
pares y subordinados. Promueve la colaboración de los distintos equipos, dentro
de ellos y entre ellos.

Nombre Completo _______________________________________________________________

Rut_______________________________________________

______________________________

Firma