CONVENIO DE PRÁCTICA

ESCENARIO DE PRÁCTICA: LAVADERO CARWASH TOCANCIPA S.A.S

EL PRACTICANTE: MARIA SOELDAD PUENTES ROJAS
TIPO DE DOCUMENTO: CÉDULA DE CIUDADANÍA
DOCUMENTO DE IDENTIDAD: 1077083135
PROGRAMA ACADÉMICO: INGENIERÍA DE INDUSTRIAL

Entre los suscritos GUILLERMO USECHI VELATEGUI mayor de edad y vecino de la ciudad
de Bogotá D.C, identificado con cedula de extranjería No. 6.970.911 expedida en Bogotá, quién
actúa en nombre y representación legal de la CORPORACIÓN UNIVERSITARIA
IBEROAMERICANA, Institución Universitaria de educación superior, sin ánimo de lucro,
legalmente constituida, con personería jurídica reconocida mediante resolución 428 de enero 28 de
1982 expedida por el Ministerio de Educación Nacional, con domicilio en Bogotá y NIT.
860.503.837-7, quien en adelante se denominará LA UNIVERSIDAD; y el señor(a) Leidy Beltrán
identificado(a) con documento de identidad No. 1077083770 expedido en Tocancipa quien actúa en
nombre y representación de CAR WASH TOCANCIPA S.A.S que en adelante se denominará EL
ESCENARIO DE PRÁCTICA cuyo NIT es: 901441340-1.

Consideraciones previas:

 En ejercicio del principio constitucional de Autonomía Universitaria, “LA UNIVERSIDAD”

ha incluido en el currículo de sus programas académicos el desarrollo de prácticas académicas y/o
como requisito de grado.
 La finalidad de la práctica es permitir a los estudiantes aplicar y complementar los
conocimientos adquiridos en su formación académica, favoreciendo la adquisición de competencias
para el ejercicio de sus actividades profesionales, fomentando la capacidad de emprendimiento con el
acceso a las diferentes áreas de la actividad económica y cultural colombiana. Busca que los
estudiantes complementen y validen el desarrollo de los conocimientos, aptitudes y destrezas
adquiridas, se familiaricen y experimenten la vivencia del medio profesional, entendiendo la práctica
como una estrategia tripartita de aplicación de los conocimientos para el desarrollo profesional del
estudiante, constituyéndose en un mecanismo de conocimiento del entorno para aportar a la solución
de problemas y necesidades sociales.
 El artículo 7o. del Decreto 933 de abril de 2003, reglamentario de los arts. 12, 30 y 32 de la
Ley 789 de 2002, reguló expresamente que las prácticas académicas no constituyen contratos de
aprendizaje si no que se trata de “actividades desarrolladas por los estudiantes universitarios a través
de convenios suscritos con las instituciones de educación superior en calidad de pasantías que sean
prerrequisitos para la obtención del título correspondiente”.
 Durante la práctica los estudiantes permanecen vinculados académicamente a “LA
UNIVERSIDAD” y dependen del Programa Académico al cual se encuentran matriculados.
 El vínculo entre las partes es un convenio privado de cooperación educativa en el proceso de
formación de estudiantes, conservando cada parte la independencia legal, administrativa y logística
que
le corresponde. Entre “LA UNIVERSIDAD” y los estudiantes, no existe ningún tipo de relación
laboral
como tampoco existe entre “LA UNIVERSIDAD” y “EL ESCENARIO DE PRÁCTICA” contrato
alguno de prestación de servicios, suministro de personal, tercerización laboral o similares. La práctica
del estudiante no modificará el vínculo laboral preexistente con “EL ESCENARIO DE
PRÁCTICA” en caso de que ya existiera una relación laboral previa con el estudiante. Entre “LA
UNIVERSIDAD” y los estudiantes el vínculo está relacionado con el requisito necesario para la
obtención del grado profesional correspondiente, permitiéndole la afirmación y el reforzamiento en el
marco de una realidad empresarial de los saberes aprendidos en las aulas. La relación entre las partes
comprometidas no interferirá con las funciones específicas de cada una de ellas, por el contrario,
facilitarán su funcionamiento. Conforme lo anterior, las partes acuerdan regular su relación, conforme
las siguientes cláusulas:

CLAÚSULAS

PRIMERA. OBJETO La realización de una Práctica Empresarial cuyo objetivo principal es:

Evaluación inicial
Revisión y evaluación documental
Conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de las responsabilidades del COPASST
conformar, capacitar y verificar el cumplimiento de las responsabilidades del comité de convivenvia laboal
Reporte e investigación de accidentes de trabajo
Matriz de identificación de peligros
actualización de la matriz legal
Identificación de peligros, evaluación y valoraciòn de riesgos
Elaborar y ejecutar el programa de capacitación en promoción y prevenciòn que incluya lo
referente a los peligros, riesgos prioritarios y las medidas de control a todos los niveles de la
organizaciòn
Reunión con el COPASST
Conformar, capacitar y dotar la brigada de prevenciòn preparaciòn y respuesta ante emergencias
Supervisión de los elementos de protección personal
seguimiento de condiciones de trabajo peligroso
Simulacro de evacuación
actividades de inducción y reinducciòn
Inspección de botiquines y extintores
Revisión preventiva a maquinaria y equipos
Actividades de orden y aseo
Prevención de acoso laboral
Fomentar autocuidado mediante pausas activas
Actualización de profesiograma
Acciones preventivas y correctivas

que se desarrollarán en las instalaciones de “EL ESCENARIO DE PRÁCTICA” ubicado en la

ciudad de:
Parágrafo I: Podrán realizar las prácticas los estudiantes matriculados en “LA UNIVERSIDAD”
que de manera concreta determinen las partes, siempre y cuando hayan cumplido con los requisitos
académicos y reglamentarios.

SEGUNDA: COMPROMISOS MUTUOS DE LAS PARTES. Las partes suscribientes del presente
convenio se comprometen a: 1 Cooperar para que se cumpla de la mejor forma los planes y programas
que concertadamente se establezcan por parte de las dos Instituciones. 2. Velar por el cumplimiento de
los principios que rigen las prácticas formativas en el campo de que se trate. 3. Acatar, siempre y
cuando se enmarquen dentro de los contenidos académicos de “LA UNIVERSIDAD” y la misión y
fines de este convenio; las evaluaciones y recomendaciones que realice el Comité de Seguimiento del
convenio en relación con las prácticas formativas. 4. Definir de mutuo acuerdo las labores de la
práctica, que se van a desarrollar en el marco de este convenio, teniendo en cuenta la capacidad y
disponibilidades que cada una de las partes pueda ofrecer. 5. Dar a conocer el presente convenio a los
estudiantes y al personal que por cada institución estará vinculado a las actividades que se desarrollen
en el marco de la relación que se entabla entre las partes de este convenio. 6. Asegurar el respeto de
los derechos de los estudiantes, docentes, tutores y de quienes se beneficien de las actividades que se
desarrollen con ocasión de las prácticas formativas, así como propender por el bienestar de todos los
anteriores. 7. Las demás que se requieran para el correcto desarrollo y ejecución de este convenio.

TERCERA. OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD.

3.1. Informar oportunamente a sus estudiantes las condiciones y requisitos exigidos por “EL
ESCENARIO DE PRÁCTICA” para la admisión de la práctica formativa.
3.2. Determinar las condiciones para la evaluación de los estudiantes de acuerdo con las actividades
que ellos mismos desarrollarán en “EL ESCENARIO DE PRÁCTICA”, lo que involucra la
APROBACIÓN o REPROBACIÓN de la práctica de los estudiantes de acuerdo con los reglamentos
de “LA UNIVERSIDAD”

y requisitos propios de cada programa académico.

3.3. Asignar un docente en calidad de MONITOR DE LA PRÁCTICA, quien ejerce la supervisión
de la actividad formativa en conjunto con el tutor, acompañando y haciendo seguimiento al desarrollo
de la práctica universitaria.
3.4. Atender oportunamente inquietudes, sugerencias y requerimientos del “EL ESCENARIO DE
PRÁCTICA” para el desarrollo del convenio.
3.5. Revisar periódicamente que los estudiantes beneficiarios del presente convenio desarrollen
labores relacionadas exclusivamente con su programa de formación o educación.
3.6. Evaluar los resultados de la práctica realizada por los estudiantes atendiendo a los datos e
informes allegados por “EL ESCENARIO DE PRÁCTICA”, en sus entregas parciales y con el
Formato de Evaluación disponible en “LA UNIVERSIDAD”.
3.7. Verificar que los estudiantes se encuentren afiliados a una EPS o al SISBEN
3.8. Informar a “ESCENARIO DE PRÁCTICA,”, cualquier decisión académica o administrativa que
pueda incidir en la ejecución del convenio.
3.9. Respetar la autonomía administrativa del “ESCENARIO DE PRÁCTICA”, su filosofía,
estructura orgánica, reglamento interno y las normas para prestación de sus servicios.
3.10. Velar porque los estudiantes vinculados a las actividades objeto de este convenio estén afiliados
al Sistema General de Seguridad Social en Salud y Riesgos Laborales, cuando a ello haya lugar de
acuerdo a la normatividad que regula la materia, por todo el tiempo del desarrollo de la práctica
formativa. Los pagos a la ARL correspondientes a seguridad social en riesgos profesionales estarán
100% a cargo de la empresa donde el estudiante desarrollara su práctica. En caso de que la empresa no
lo afilie por el alcance de la modalidad de su práctica, será “LA UNIVERSIDAD” quien realizara
este trámite.
3.11. Acatar las evaluaciones y recomendaciones que realice el Comité de Seguimiento del Convenio.
3.12. Las demás que se requieran para la correcta ejecución de este convenio.

CUARTA. OBLIGACIONES DEL ESCENARIO DE PRÁCTICA

4.1. Definir previamente el perfil requerido para la Práctica Empresarial, donde se determine la
realización de actividades relacionadas con el objeto propio del programa académico, en
concordancia con las directrices trazadas por “LA UNIVERSIDAD”.
4.2. Afiliar a “EL PRACTICANTE” durante la etapa práctica de su formación, a la Aseguradora
de Riegos Laborales SURA (A.R.L), según está estipulado en el Decreto 1072 de 2015. Si esto no
es posible, “LA UNIVERSIDAD” realizará la respectiva afiliación a la ARL.
4.5. Enviar oficialmente a “LA UNIVERSIDAD” el convenio una vez se encuentre firmado por el
representante legal de “EL ESCENARIO DE PRÁCTICA” y por “EL PRACTICANTE”.
4.6. Realizar el proceso inducción y entrenamiento a “EL PRACTICANTE”, para que pueda
conocer claramente su misión, visión, valores, normatividad interna, actividades que va a
desarrollar, y explicarle los riesgos a los que va a estar expuesto junto con las medidas de
prevención y control para mitigarlos.
4.7. Incluir a “EL PRACTICANTE” en el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo del
“ESCENARIO DE PRÁCTICA”.
4.8. Designar el TUTOR de la práctica que ejerce la supervisión de la actividad formativa en
conjunto con el monitor de “LA UNIVERSIDAD”, acompañando y haciendo seguimiento al
desarrollo de la práctica universitaria.

4.9. Elaborar el PLAN DE PRÁCTICA en el cual se definen los objetivos formativos a alcanzar,
conforme a las actividades que el practicante desarrollará en el escenario de práctica, el monitoreo
de su ejecución y los resultados de aprendizaje.
4.10. Contar con espacios y suministrar los elementos necesarios para que “EL PRACTICANTE”
adelante su actividad formativa, incluyendo los elementos de protección personal que correspondan
según las actividades a desarrollar.
4.11. Reportar a la Aseguradora de Riesgos Laborales y a “LA UNIVERSIDAD” los accidentes y
enfermedades ocurridos a “EL PRACTICANTE” con ocasión de la práctica.
4.12. Realizar el seguimiento de las actividades y estar atenta al desempeño de los estudiantes
seleccionados, así como realizar la evaluación de cada uno de los estudiantes en los formatos
establecidos por “LA UNIVERSIDAD”.
4.13. Certificar la práctica laboral a “EL PRACTICANTE” como experiencia profesional y/o
relacionada según las disposiciones y equivalencias establecidas por el gobierno nacional.
4.14. Informar oportunamente a “LA UNIVERSIDAD” sobre las decisiones administrativas
relacionadas con el desarrollo de los planes de prácticas formativas que se acuerden.
4.15. No ubicar a los estudiantes en áreas que degraden la calidad de su formación como
universitarios, o en oficios que no correspondan al objeto de la práctica en su área de formación.

QUINTA. OBLIGACIONES DEL PRACTICANTE

5.1. Estar matriculado tanto financiera como académicamente en “LA UNIVERSIDAD” durante el
tiempo de su práctica.
5.2. Estar afiliado al sistema de Seguridad Social en Salud en cualquiera de sus regímenes y aportar
certificado de afiliación al “ESCENARIO DE PRÁCTICA”.
5.3. Realizar el proceso de legalización de su práctica según lo establecido por “LA
UNIVERSIDAD” previo al inicio de sus actividades en “EL ESCENARIO DE PRÁCTICA”.
5.4. Elaborar el plan de práctica en conjunto con “EL ESCENARIO DE PRÁCTICA” y cumplir
con lo allí dispuesto.
5.5. Cumplir con el horario pactado con “EL ESCENARIO DE PRÁCTICA”.
5.6. Cumplir con todas las normas y disposiciones del reglamento interno de “EL ESCENARIO
DE PRÁCTICA”.
5.7. Velar por el cuidado integral de su salud e integridad durante la ejecución de la práctica dando
cumplimiento a las recomendaciones en materia de prevención que le sean indicadas para el
desarrollo de actividades y utilizando los elementos de protección personal que sean necesarios para
la realización de la práctica o actividad correspondiente.
5.8. Reportar a “LA UNIVERSIDAD” los accidentes y enfermedades ocurridos con ocasión de la
práctica.
5.9. Mantener estricta confidencialidad sobre la información que le sea entregada o conozca en el
desarrollo de la práctica laboral.
5.10. Presentar al docente monitor por parte de “LA UNIVERSIDAD” y, al “EL ESCENARIO
DE PRÁCTICA” los informes parciales y el informe final de la práctica, de acuerdo con los
tiempos establecidos.

SEXTA. EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL: El presente convenio es de carácter

eminentemente académico, por lo tanto, no genera ningún tipo de vinculación laboral entre las
partes. PARÁGRAFO: Las partes declaran que el presente convenio no corresponde a un contrato
de aprendizaje de aquellos regulados por la Ley 789 del 2002 y demás normas concordantes, y que
por lo tanto no está sujeto a ninguna de estas disposiciones.

SÉPTIMA. SUPERVISIÓN PRÁCTICA EMPRESARIAL: La supervisión de la práctica se

hará por parte del ESCENARIO DE PRÁCTICA por LEIDY BELTRÁN identificado con C.C.
No 1.077.083.770 en calidad de TUTOR y por parte de LA UNIVERSIDAD a través del
MONITOR LINA CLEMENCIA BUSTAMANTE GUTIÉRREZ identificada con C.C No.
30.309.846, quienes deberán realizar el seguimiento oportuno de la práctica y realizar las
evaluaciones correspondientes. PARÁGRAFO: Los cambios de monitor o tutor que se presenten
durante el desarrollo de la práctica deben ser notificados al estudiante y a “LA UNIVERSIDAD” y,
al “EL ESCENARIO DE PRÁCTICA” tan pronto como se produzcan.

OCTAVA. ANEXOS TÉCNICOS. Las partes de común acuerdo, y en fortalecimiento

institucional y a la disponibilidad de personal, medios educativos e instalaciones físicas de “EL
ESCENARIO DE PRÁCTICA”, así como a los propósitos de formación, las competencias
definidas en los planes de estudios y la disponibilidad de personal para el desarrollo de la practica y
la investigación en cada uno de los programas de LA IBERO, elaborarán y suscribirán un Anexo
Técnico por cada programa académico que se convenga desarrollar en “EL ESCENARIO DE
PRÁCTICA”. Cada Anexo Técnico deberá elaborarse según los parámetros establecidos por el
Ministerio de Educación Nacional.
NOVENA. MANEJO DE ACCIDENTES. En el caso que un estudiante sufra un accidente en
“EL ESCENARIO DE PRÁCTICA”, este deberá ser reportado según el protocolo de seguridad y
las indicaciones de la Administradora de Riesgos Laborales, a la coordinación de prácticas de LA
IBERO y a la oficina o área de salud ocupacional de “EL ESCENARIO DE PRÁCTICA”, o
aquella que haga sus veces; esta última se contactará con la Administradora de Riesgos Laborales a
la cual se encuentre afiliado el estudiante y en conjunto con ella, adelantarán las acciones
pertinentes. Al finalizar cada periodo académico “EL ESCENARIO DE PRÁCTICA” emitirá un
informe a LA IBERO sobre los accidentes ocurridos para su revisión, si los hubiere.

PARÁGRAFO. “EL ESCENARIO DE PRÁCTICA” no asume responsabilidad alguna por

enfermedades comunes profesionales o accidentes de trabajo de los estudiantes, docentes o
supervisores de LA IBERO durante sus prácticas en “EL ESCENARIO DE PRÁCTICA”.

DÉCIMA. RÉGIMEN DISCIPLINARIO. El Comité de practicas estudiará en primera instancia

las acciones y omisiones de estudiantes, profesores y personal administrativo que pudieran
trasgredir los reglamentos, normas de administración interna y de atención en salud durante el
desarrollo de las actividades en “EL ESCENARIO DE PRÁCTICA” y adoptará las medidas
administrativas y académicas pertinentes. Cuando la conducta activa u omisiva pudiera configurarse
en falta disciplina, según el reglamento que le resulte aplicable en LA IBERO o en “EL
ESCENARIO DE PRÁCTICA”, el Comité de practicas emitirá concepto dirigido a la
correspondiente institución en el que describirá la conducta y las actuaciones adelantadas, para que
se surta el procedimiento aplicable.

DÉCIMO PRIMERA. GARANTÍAS. a) Póliza de seguro. LA IBERO constituirá con una

compañía de seguros debidamente autorizada para funcionar en Colombia, una póliza de
responsabilidad civil extracontractual cuya cuantía no será inferior a 250 salarios mínimos legales
mensuales vigentes, con el objeto de garantizar a terceros la indemnización por perjuicios derivados
de las actividades que desarrollen estudiantes y personal de LA IBERO en “EL ESCENARIO DE
PRÁCTICA” por causa o por ocasión de la relación docencia servicio, conforme a las
disposiciones del numeral 1 del artículo 2.2.4.2.3.7 del Decreto 1072 de 2015 o la norma que la
adicione o la modifique. LA IBERO realizará el pago de la póliza y se hará responsable de sus
renovaciones.

DÉCIMA SEGUNDA. DURACIÓN: La práctica tiene una duración de cuatro (4) meses, inicia el
20/02/2024 y finaliza el 25/06/2024.

DÉCIMA TERCERA. HORARIO DE LA PRÁCTICA: “EL PRACTICANTE” realizará la

práctica durante 30 horas semanales de acuerdo con lo pactado con “EL ESCENARIO DE
PRÁCTICA”. PARÁGRAFO: El horario no podrá exceder 8 horas diarias ni 48 horas por
semana, además se deben garantizar los descansos que contribuyan a una recuperación física y
mental del estudiante.
DÉCIMA CUARTA. DERECHOS DE AUTOR EN LA PRÁCTICA LABORAL. El estudiante
conservará los derechos morales de autor fijados por los literales a) y b) del artículo 30 de la Ley 23
de 1982 y b) y c) del artículo 11 de la Decisión Andina 351 o demás normas que lo adicionen,
modifiquen o sustituyan. Los derechos patrimoniales de autor sobre ensayos, documentos, estudios
o investigaciones que realice el estudiante en desarrollo de su práctica, corresponden en su totalidad
al “ESCENARIO DE PRÁCTICA”.

DÉCIMA QUINTA. CAUSALES DE TERMINACIÓN DE LA RELACIÓN DE PRÁCTICA.

La relación formativa de práctica laboral terminará en los siguientes casos: 1. Cumplimiento del
plazo pactado para el ejercicio de la práctica. 2. Pérdida de la condición de estudiante por parte del
practicante. 3. Escrito de terminación anticipada de la práctica suscrito conjuntamente por parte del
estudiante, tutor y monitor. Este documento deberá justificar expresamente la causal que impide la
continuidad del ejercicio. 4. Aquellas causales establecidas en la reglamentación interna del
“ESCENARIO DE PRÁCTICA” o “LA UNIVERSIDAD”, en caso de que aquellas sean
dispuestas.

PARÁGRAFO 1: Cuando la decisión la tome “EL ESCENARIO DE PRÁCTICA”, ésta deberá

obtener previo concepto favorable de “LA UNIVERSIDAD”.

PARÁGRAFO 2: “EL PRÁCTICANTE” no podrá renunciar a la práctica sin autorización de

“LA UNIVERSIDAD”.

DÉCIMA SEXTA. DOMICILIO: Para todos los efectos del presente convenio se fija como
domicilio principal la ciudad de Bogotá.

DÉCIMA SÉPTIMA. CONFIDENCIALIDAD DE LA INFORMACIÓN: Durante la vigencia

de este convenio, es posible que una de las partes tenga conocimiento de documentación, datos o
información confidencial de la otra parte. En virtud de lo anterior, se entenderá como “Información
Confidencial” toda información relativa a investigaciones, desarrollos, productos, métodos,
tecnologías, procesos,

procedimientos, formatos, documentos, software, comunicaciones y actividades académicas, entre

otros, ya sean pasados, presentes o futuros, así como la información desarrollada o adquirida por las
partes y/o los estudiantes con relación al objeto del presente convenio, siempre que no sean de
dominio público o que hayan sido divulgadas previamente por alguien ajeno a las partes. Por lo
tanto, las partes adoptarán medidas especiales con los estudiantes que tengan acceso a la
información, para poder mantener la seguridad necesaria y satisfacer sus obligaciones conforme al
presente convenio.

DÉCIMA OCTAVA. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES. En el evento en que

alguna de las partes tenga acceso a los recursos que tratan datos de carácter personal, y a
información o documentación confidencial, marcada o no como tal, de la otra parte, conforme lo
dispuesto en el artículo 4 literal h) de la Ley Estatutaria 1581 de 2012, de Protección de Datos
Personales, garantizará la reserva de la información, inclusive después de finalizada su relación con
alguna de las actividades que comprende el tratamiento, pudiendo solo realizar suministro o
comunicación de datos personales cuando ello corresponda al desarrollo de las actividades
autorizadas en la referida ley y en los términos que la misma disponga.

DÉCIMA NOVENA. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. Las diferencias que ocurrieren entre

las partes, a raíz de la ejecución y liquidación del presente convenio que no pudieren ser arregladas
por ella, serán sometidas a los mecanismos alternativos de solución de conflictos previstos en la

Ley. En consecuencia, si surgiere alguna diferencia, cualquiera de las partes notificará a la otra la
existencia de dicha diferencia y una etapa de arreglo directo surgirá desde el día siguiente a la
respectiva notificación. Esta etapa de arreglo directo culminará a los treinta (30) días siguientes a la
fecha de su comienzo. Si no hubiere arreglo entre las partes dentro de la etapa antedicha, se dará
paso a la Amigable composición, y agotada esta; las partes acudirán a la Cámara de Comercio con
el fin de buscar un mecanismo adicional para solucionar el conflicto antes de acudir a la Justicia
Ordinaria.

VIGÉSIMA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIÓN DEL CONVENIO: Este convenio

tendrá plena validez, una vez firmado por las partes. Para constancia se firma en la ciudad de
XXXXXXXX, a los XX/XX/202X

Firma y cédula representante legal de “LA UNIVERSIDAD”

__________________________
GUILLERMO USECHI VELATEGUI
cedula de extranjería No. 6.970.911 expedida en Bogotá

Firma y Cédula del Representante legal de EL ESCENARIO DE PRÁCTICA

___________________________________
LEIDY MILENA BELTRÁN JIMÉNEZ
CC. 1.077.083.770

Firma y cédula de EL PRACTICANTE

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XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
CC.XXXXXXXXXXXXXXX