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CONVENIO DE PASANTÍAS Y PRÁCTICAS PRE-PROFESIONALES

ENTRE LA ESCUELA POLITÉCNICA NACIONAL Y XXX

Comparecen a la suscripción del presente Convenio, por una parte, la compañía XXX(en siglas),
XXX(nombre completo), representada por el señor: YYY, en su calidad de GERENTE
GENERAL(o el equivalente que aplique) a quien se le podrá denominar como “LA
EMPRESA”, y, por otra parte, la ESCUELA POLITÉCNICA NACIONAL, representada por
su Rectora la Ph.D. FLORINELLA MUÑOZ, en su calidad de Representante Legal, parte a la
que en adelante se le podrá denominar simplemente como “LA UNIVERSIDAD”. Los
comparecientes por los derechos que representan, libre y voluntariamente convienen en suscribir
el presente CONVENIO, de acuerdo a las cláusulas que se detallan:

PRIMERA. - ANTECEDENTES:

La EPN, es una institución universitaria, de derecho público, autónoma, con personería jurídica,
se rige por la Constitución de la República, la Ley de educación Superior y su Reglamento, otras
leyes conexas, por su Estatuto, reglamentos, manuales de funciones, instructivos y resoluciones
expedidos por sus propios organismos de gobierno y autoridades; tiene como misión satisfacer
las demandas científico-tecnológicas del país mediante la dinámica de interacción con los actores
de la sociedad, investigación científica, formación profesional con títulos de pregrado y postgrado
en las diferentes ramas del conocimiento, altamente capacitados para que contribuyan a los
cambios socio-económicos que el país requiere e impulsar el desarrollo sostenido y sustentable
del país.

XXX, es … extracto de funciones, actividades, política, etc …

El Art. 87 de la Ley Orgánica de Educación Superior establece los requisitos previos a la

obtención del grado académico: “Como requisito previo a la obtención del grado académico, los
y las estudiantes deberán acreditar servicios a la comunidad mediante programas, proyectos de
vinculación con la sociedad, prácticas o pasantías pre profesionales con el debido
acompañamiento pedagógico, en los campos de su especialidad.”

El Reglamento de Régimen Académico en su Art. 53, menciona: “Prácticas pre profesionales y

pasantías en las carreras de tercer nivel. - Las prácticas pre profesionales y pasantías en las
carreras de tercer nivel son actividades de aprendizaje orientadas a la aplicación de
conocimientos y/o al desarrollo de competencias profesionales. Estas prácticas se realizarán en
entornos organizacionales, institucionales, empresariales, comunitarios u otros relacionados al
ámbito profesional de la carrera, públicos o privados, nacionales o internacionales. (...) Las
pasantías pueden realizarse tanto en el sector público como privado, con algún tipo de
compensación. Las pasantías se regularán por la normativa aplicable e incluirán la afiliación
del estudiante al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social; sin modificar el carácter y los efectos
académicos de las mismas. Las prácticas pre profesionales no generan ningún vínculo u
obligación laboral. La experiencia laboral podrá ser reconocida como práctica pre profesional,
incluidas las horas de servicios a la comunidad, siempre y cuando las actividades realizadas
resulten pertinentes al perfil de egreso, lo cual debe ser validado por evidencias definidas por
las IES.”

El Art. 55 del Reglamento Ibídem establece: “.- (...) Las prácticas pre-profesionales o pasantías
pueden realizarse dentro o fuera de la IES siempre que sean de carácter formativo y supongan
la aplicación o integración de conocimientos o competencias profesionales desarrollados a lo
largo del proceso de enseñanza - aprendizaje. La institución receptora emitirá un informe
periódico o final sobre la ejecución de las prácticas. Cuando las prácticas sean estrictamente
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académicas, estas requerirán de un tutor, para lo cual la IES mantendrá un convenio con la
entidad receptora. En el caso de que el proceso de prácticas en la institución receptora no se
ajuste a lo establecido en el plan de trabajo, la IES deberá establecer los correctivos
correspondientes. Los planes, programas y/o proyectos de prácticas pre profesionales
(incluyendo las de servicio comunitario) podrán ser coordinadas, monitoreadas o evaluadas por
personal académico o personal de apoyo académico, de acuerdo con la planificación de la IES.”

El Art. 3 de la Ley de Pasantías del Sector Empresarial determina: “AMBITO. - Podrán acogerse
a las disposiciones de la presente Ley, las empresas del sector privado, instituciones y
fundaciones; así como todos los estudiantes de las instituciones del Sistema de Educación
Superior que hayan optado y opten por una carrera o profesión que requiera una formación
mínima de tres años. Dichas pasantías para los estudiantes serán coordinadas por las
Instituciones de Educación Superior de conformidad con los artículos 87 y 88 de la Ley Orgánica
de Educación Superior.”

Los artículos 20 y 21 del Instructivo General de Pasantías prescribe: “Art. 20.- De la duración de
la jornada. -Las y los pasantes desempeñarán sus actividades en una jornada de cuatro a seis
horas diarias y un máximo de treinta horas semanales que podrán distribuirse de manera flexible
en los cinco días de la semana.” y “Art. 21.- Del reconocimiento económico. - Durante el tiempo
de la pasantía deberá acordarse la cancelación de un estipendio mensual no menor a un tercio
del salario básico unificado.” “Art. 22.- De la afiliación al Seguro Social. - Las pasantías no
podrán prolongarse sin generar relación de dependencia por más de seis meses. En todos los
casos se afiliará a la Seguridad Social al pasante y la empresa aportará en su totalidad lo
correspondiente a la afiliación sobre el equivalente al salario básico unificado vigente.”

SEGUNDA. - OBJETO DEL CONVENIO

En virtud de los antecedentes expuestos, LA UNIVERSIDAD y LA EMPRESA., convienen

celebrar el presente Convenio de Pasantías y/o Prácticas Pre profesionales, a fin de definir los
procedimientos y compromisos de las entidades, para que los y las estudiantes legalmente
matriculados en la Escuela Politécnica Nacional, puedan realizar sus prácticas pre profesionales
y/o pasantías en la empresa XXX, adquiriendo un mayor conocimiento y experiencia en el sector
productivo y de servicio a la comunidad, cumpliendo con la práctica requerida para un eficiente
ejercicio profesional.

TERCERA. - DOCUMENTOS HABILITANTES

Forman parte del presente Convenio, los siguientes documentos que se acompañan como
habilitantes:

• Acta de posesión de la Ph.D. Florinella Muñoz, Rectora de la EPN

• Nombramiento del Representante Legal de la empresa XXX
• Copias de las cédulas de los intervinientes
• Informe de viabilidad aprobado por la Máxima Autoridad ejecutiva.

CUARTA. - OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD Y LA EMPRESA:

Son obligaciones de LA UNIVERSIDAD, las siguientes:

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• Planificar, monitorear y evaluar mediante la designación de un tutor académico, en

coordinación con el responsable designado por “LA EMPRESA", el desarrollo de las
prácticas pre profesionales.
• La Escuela Politécnica Nacional, a través del tutor designado, diseñará un plan de
actividades académicas que el estudiante desarrollará en “LA EMPRESA”.
• Seleccionar a estudiantes en base a sus méritos académicos y los perfiles respectivos, para
la realización de la pasantía en la Empresa.
• Enviar oportunamente a la Empresa, de acuerdo a las fechas comunicadas por los
delegados en este Convenio, la nómina de los estudiantes que podrían desarrollar
pasantías, de acuerdo a las necesidades institucionales.
• Designar un responsable para la administración del presente Convenio.
• Designar un tutor académico para el estudiante
• Difundir los compromisos establecidos en este convenio a los estudiantes

Son obligaciones de XXX, las siguientes:

• Admitir a sus programas de pasantías y/o prácticas pre-profesionales a estudiantes de los

distintos semestres de las carreras de la Escuela Politécnica Nacional, que hayan
completado al menos el sesenta por ciento de su formación universitaria.
• El número de pasantes y/o practicantes requeridos será fijado por LA EMPRESA,
realizando una selección técnica de los mismos, tomando en cuenta entre otros,
parámetros de rendimiento, conducta e idoneidad de los estudiantes;
• Suscribir con el pasante y/o practicante un Contrato Individual de Pasantías y/o Práctica
Pre-profesional de naturaleza civil, que contendrá lo siguiente: denominación,
comparecientes; plan de actividades académica del estudiante; determinación del lugar
específico en que se realizará la práctica pre profesional o pasantía; carga horaria que no
será mayor de 6 horas diarias durante cinco días a la semana, horario del que no podrá
excederse y el cual tampoco podrá ser desempeñado durante las horas de clases y
exámenes; régimen de asistencia y normas disciplinarias; retribución vigente de acuerdo
a la ley; derechos y obligaciones de las partes; causales de terminación del convenio;
confidencialidad, inexistencia de relación laboral, controversias y lugar y fecha de la
suscripción del convenio.
• Brindar al o los pasantes y/o practicantes inducción en temas de seguridad ocupacional
previo al inicio de sus actividades;
• Brindar a los pasantes y/o practicantes todas las facilidades posibles para que realicen en
mejor forma sus prácticas, tales como, espacio físico, papelería, capacitación y demás
elementos
• Finalizado el convenio de pasantía y/o práctica pre profesional, La Empresa, entregará al
pasante o practicante un certificado suscrito por el funcionario respetivo en la cual se
indicarán el horario desarrollado la duración de la pasantía o práctica y las actividades
ejecutadas en ellas.
• Para pasantías, la empresa receptora pagará el estipendio mensual determinado en la Ley
de Pasantías del Sector Empresarial, Instructivo General de pasantías y demás beneficios
que la ley le otorga al pasante.
• Para el caso de práctica pre profesional, con fines académicos, se excluye el pago de
estipendio mensual a los practicantes conforme lo determina el Reglamento de Régimen
Académico.

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• En todos los casos se afiliará a la Seguridad Social al pasante y la empresa aportará en su

totalidad lo correspondiente a la afiliación sobre el equivalente al salario básico unificado
vigente.
• LA EMPRESA” se encargará de suscribir con el practicante o pasante el documento
necesario para garantizar la protección y reserva de datos y documentación que le
pertenezcan.

QUINTA. - OBLIGACIONES DEL PASANTE:

Son obligaciones del pasante:

• Cumplir sus prácticas bajo la supervisión del Departamento de Recursos Humanos en

coordinación con los Responsables del Área en la cual realizará sus prácticas.
• Someterse a las normas disciplinarias, de seguridad, salud ocupacional y demás
normativas de la empresa, a las disposiciones particulares de la unidad administrativa en
la que desarrolla la práctica, así como del Departamento de Talento Humano.
• Cumplir y aceptar los reglamentos, código de conducta y normas de la Empresa y la
Universidad.
• Cumplir estrictamente con las actividades de práctica que La Empresa le asigne para el
cumplimiento del presente convenio y cumplir con el deber de confidencialidad a que se
refiere la cláusula décima de este Convenio.
• Presentar a la empresa y al tutor académico un informe final de las actividades realizadas.

SEXTA: EXCLUSIÓN DE RELACIÓN LABORAL:

Las personas partícipes en el presente CONVENIO por parte de la Universidad, (pasantes,

practicantes directivos, profesores y/o investigadores, etc.) desarrollarán su objeto con total
independencia y autonomía de la Empresa, dentro de un contexto estrictamente académico. Por
lo anterior, queda expresamente entendido y acordado por Las Partes que, con ocasión de la
celebración del presente CONVENIO, no se configura vínculo laboral entre LA EMPRESA y las
personas mencionadas anteriormente.

SÉPTIMA. - LUGAR DE LA REALIZACIÓN DE LA PASANTÍA:

Los Pasantes llevarán a cabo las actividades propias de su pasantía y/o práctica académica en las
instalaciones de XXX ubicadas en la provincia de ---, Cantón ---, Ecuador, en la Avenida
---, Teléfono: ---; y eventualmente, dependiendo del tipo de actividad asignada, en sus sedes,
sucursales o filiales registradas o en los lugares que se definan para el desarrollo de su objeto
social/comercial.

El tiempo durante el cual se requerirá la colaboración de los estudiantes será establecido en común
acuerdo entre la empresa y el estudiante, en concordancia con la legislación vigente a la fecha de
realización de la práctica.

Las Partes acuerdan que en caso de desplazamientos a ciudad diferente a la cual fue asignada la
práctica académica, se notificará a la Facultad y deberá ser expresamente aceptada por el pasante.

OCTAVA. - CONFIDENCIALIDAD:

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El pasante o practicante se compromete a guardar absoluta confidencialidad de la información a

la que pudiera tener acceso durante su permanencia en La Empresa; caso contrario, concluirá la
pasantía, sin perjuicio de las demás sanciones administrativas, civiles o penales a que hubiera
lugar.

De la misma forma, se obliga y compromete a no utilizar directa o indirectamente, difundir o

revelar cualquier información, dato, trabajo, análisis, compilación, proyección, estudio,
documento, término y condición, correspondencia, certificado o materiales derivados, entregados
o producidos por La Empresa, sin consideración al medio que contenga dicha información
(magnético, impreso, etc.) así como con independencia de la forma en que la misma haya sido
conocida. Sin embargo, el pasante estará autorizado para utilizar dicha información dentro del
ámbito propio de las actividades autorizadas por este convenio.

Las Partes acuerdan que la confidencialidad deberá ser mantenida en todo momento; y que, en
caso de existir violación al presente convenio de confidencialidad por una de las Partes, se deberá
reconocer a la parte afectada, la totalidad de daños y perjuicios que se deriven de dicha violación.

En ningún caso “La Universidad”, será responsable civil y/o penalmente de existir violación por
parte del pasante o practicante al presente convenio de confidencialidad en el desarrollo de su
pasantía o práctica pre profesional.

NOVENA. - DURACIÓN DEL CONVENIO:

El presente convenio tendrá una duración de 3 años, contados a partir de la fecha de suscripción.
El convenio podrá ser renovado por las partes si las mismas no manifiestan lo contrario con al
menos treinta días de anticipación a la fecha de terminación del mismo.

Sin perjuicio de lo arriba establecido, las Partes podrán terminar el presente Convenio en cualquier
momento, mediante notificación escrita con al menos treinta días de anticipación a la fecha de
terminación deseada sin que se generan derechos indemnizatorios a favor de LA UNIVERSIDAD
o LA EMPRESA.

DÉCIMA. - TERMINACIÓN DE CONVENIO:

El convenio terminará por una de las siguientes causales:

a) Por cumplimiento del plazo.

b) Por mutuo acuerdo de las Partes.
c) Por decisión unilateral de La Empresa, o de La Universidad para lo cual deberá notificar
a la contraparte su decisión, con una anticipación de por lo menos treinta días, y;
d) Por incumplimiento de las obligaciones de las Partes.
e) Por las demás causas previstas por la Ley.

DÉCIMA PRIMERA. - CONTROVERSIAS:

Si se suscitaren divergencias o controversias en la interpretación o ejecución del presente

convenio, las partes a través del diálogo directo tratarán de llegar a un acuerdo que solucione el
problema. De no mediar acuerdo alguno, el asunto controvertido podrá someterse libre y
voluntariamente a petición de cualquiera de las partes, a los procedimientos de mediación de
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conformidad con lo establecido en la Ley de Mediación y Arbitraje, ante el Centro de Mediación

de la Procuraduría General del Estado con sede en la ciudad de Quito.

De no llegarse a un acuerdo en el procedimiento de mediación, el procedimiento se lo ventilará

ante el Tribunal Distrital de lo Contencioso Administrativo de la ciudad de Quito aplicando para
ello el Código Orgánico General de Procesos (COGEP).

DÉCIMA SEGUNDA. - NATURALEZA JURÍDICA:

Dada la naturaleza de este CONVENIO, las pasantías o prácticas pre profesionales se regirán
conforme a lo dispuesto en la Ley de Pasantías del Sector Empresarial y el Instructivo General de
Pasantías, por lo tanto, no se crea relación laboral entre La Empresa y los pasantes, ni serán
aplicables las normas del Código de Trabajo y demás disposiciones conexas.

DÉCIMA TERCERA: ADMINISTRACIÓN, SEGUIMIENTO DEL CONVENIO Y

NOTIFICACIONES:

Todas las comunicaciones que sea necesario enviar con motivo de la ejecución, aplicación y/o
interpretación del presente CONVENIO, se harán por escrito y estarán dirigidas a los
representantes/apoderados de cada una de las Partes.

Los administradores del convenio, serán los responsables de realizar el seguimiento del convenio,
supervisando el cumplimiento de lo estipulado en este documento, así como, serán los encargados
de proponer soluciones, en el caso de presentarse situaciones no contempladas en el mismo.

Las Partes nombran como administradores a los siguientes servidores, mismos que podrán ser
notificadas en las siguientes direcciones:

Por: La Empresa Por: La Universidad

Nombre: YYY Nombre: Oscar Sotomayor Galvez

Teléfono: --- Teléfono: (+593)2 2976300 ext. 3007

Correo electrónico: -- Correo electrónico: oscar.sotomayor@epn.edu.ec

-
Dirección: Av. Ladrón de Guevara E11-253, Quito PO-BOX 17-01-
Dirección: --- 2759

Las partes se afirman y ratifican en el contenido del presente instrumento.

Para constancia de aceptación, firman en tres ejemplares, de igual valor y contenido en la ciudad
de Quito, a --- de --- de 2019.

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PhD. Florinella Muñoz YYY

RECTORA Representante Legal
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