Está en la página 1de 8

CONVENIO DE PRÁCTICA EMPRESARIAL

SUSCRITO ENTRE COMERCIAL ALLAN S.A.S Y EL COLEGIO DE ESTUDIOS


SUPERIORES DE ADMINISTRACIÓN – CESA.

Entre los suscritos a saber, por una parte Carlos Alberto Londoño Castro
identificada(o) con la cédula de ciudadanía Nº 80410172 de Bogotá, quien obra
en nombre y representación legal de Comercial Allan S.A.S. NIT. 860.053.831-1,
(en adelante se llamará “EMPRESA”), y por otra parte, HENRY BRADFORD
SICARD, mayor de edad y vecino de Bogotá D.C., identificado con cédula de
ciudadanía No. 80.418.672 expedida en Bogotá, quien obra en su calidad de
Rector y Representante Legal del COLEGIO DE ESTUDIOS SUPERIORES DE
ADMINISTRACIÓN - CESA, Institución de Educación Superior, privada, de
utilidad común, sin ánimo de lucro, con personería jurídica reconocida mediante
Resolución número 5157 del 29 de Agosto de 1975, expedida por el Ministerio de
Educación Nacional, (en adelante se denominará “LA INSTITUCIÓN
UNIVERSITARIA”), y de manera conjunta con LA EMPRESA, se denominarán
las “Partes”, se ha celebrado el presente Convenio de Práctica Empresarial que
se regirá por las siguientes cláusulas, previos los siguientes:

CONSIDERANDOS

1. Que LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA exige a los estudiantes, dentro


del Plan de Estudios, para la obtención del título universitario, la
realización de una práctica empresarial, con la finalidad de cumplir con los
requisitos de formación académica y de aplicar los conocimientos,
aptitudes y destrezas adquiridas durante su carrera.

2. Que para la realización de la práctica empresarial, se hace necesaria la


cooperación y el trabajo interinstitucional de ambas entidades, siendo
indispensable aportar el recurso humano y físico necesario con el fin de
lograr el objetivo planteado en este convenio.

3. Que la vinculación de los estudiantes a LA EMPRESA, se realizará como


estudiantes en práctica empresarial, buscando responder a las exigencias
académicas como requisitos de grado.

CLAUSULAS

PRIMERA. OBJETO. El presente convenio tiene por objeto la colaboración entre


LA EMPRESA y LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA para el desarrollo de
prácticas académicas (empresariales), que involucran aspectos teóricos y
prácticos realizados por los estudiantes de VIII y IX semestre de Administración
de Empresas durante uno o dos semestres calendario con el objeto de que
aquellos desarrollen la aplicación de los conocimientos adquiridos en los
semestres cursados, bajo la supervisión del Director de Prácticas Empresariales
de LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA, y la persona que designe para tal efecto
LA EMPRESA.
SEGUNDA. ELECCIÓN. LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA presentará a LA
EMPRESA en las fechas establecidas por esta última, un determinado número
de estudiantes que se hayan inscrito a la oferta enviada, para que esta pueda
seleccionar de acuerdo a sus parámetros. LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA,
LA EMPRESA y el estudiante o estudiantes seleccionados, formalizarán la
práctica académica a través de un documento de adhesión y cumplimiento de las
condiciones del presente Convenio.

TERCERA. DESARROLLO DE LA PRÁCTICA. Los estudiantes seleccionados


para la ejecución de la práctica académica desempeñarán únicamente
actividades relacionadas con la carrera de Administración de Empresas como
son las áreas de Mercadeo, Finanzas, Publicidad, Recursos Humanos,
Producción, Negocios Internacionales, Logística, entre otras, en las
dependencias de LA EMPRESA siguiendo la orientación e indicación de las
personas encargadas de verificar el desarrollo de la práctica académica que LA
EMPRESA asigne para tal efecto.

Parágrafo. LA EMPRESA estará facultada para dar por terminada, en cualquier


momento la práctica académica de un estudiante en el evento en que se
presente incumplimiento debidamente comprobado por parte de éste en las
funciones asignadas.

CUARTA. HORARIO. Los estudiantes seleccionados para la ejecución de las


prácticas académicas, desempeñarán sus actividades de lunes a viernes en el
horario de 9:30 a.m. a 5:30 p.m. La intensidad horaria de la práctica académica
no podrá ser inferior a 30 horas semanales, debido a que los estudiantes deben
cumplir con una carga académica de lunes a viernes 7:00 - 8:45 a.m.

QUINTA. DURACIÓN Y VIGENCIA. El presente Convenio tendrá una duración


de tres años, contado a partir del día 06 de Marzo del año dos mil dieciocho
(2018).

SEXTA. SEGURO ESTUDIANTIL. LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA informa


que el estudiante en práctica académica se encuentra cubierto por el servicio
médico pactado y estipulado en el proceso de matrícula de los estudiantes como
alumnos regulares de LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA. Los aportes al
sistema de riesgos laborales se acogerán a lo establecido en la normatividad
laboral vigente en Colombia.

SÉPTIMA. OBLIGACIONES DE LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA. LA


INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA se obliga para con LA EMPRESA
especialmente a:

1. Designar un asesor académico que en su representación coordine el


presente Convenio.
2. Coordinar con LA EMPRESA y los delegados que para tal efecto esta
designe, las labores de orientación, guía, y verificación de cumplimiento
de la práctica académica.
3. Mantener permanente contacto y disponibilidad de atención con LA
EMPRESA con el fin de resolver las dificultades que se presenten.
4. Presentar nuevos estudiantes candidatos a LA EMPRESA siempre y
cuando haya estudiantes disponibles, cuando alguno de los
seleccionados sea retirado de la práctica académica por el incumplimiento
de sus obligaciones debidamente comprobado y aceptado por LA
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA.
5. Mantener tanto LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA como el estudiante la
mayor confidencialidad sobre la información de LA EMPRESA a la que
tengan acceso durante la ejecución del presente Convenio.
6. En el evento que EL ESTUDIANTE en práctica académica sea
incapacitado medicamente por cualquier causa, por un periodo superior a
un mes, LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA validará la veracidad de la
misma y solicitará a LA EMPRESA la extensión del término de duración
de la práctica académica.

OCTAVA. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA. LA EMPRESA se obliga para


con LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA especialmente:

1. Designar un asesor de práctica que en su representación coordine el


presente Convenio.
2. Coordinar con LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA y los delegados que
para tal efecto esta designe, las labores de orientación, guía, y
verificación de cumplimiento de la práctica académica.
3. Facilitar a los estudiantes y a los docentes de LA INSTITUCIÓN
UNIVERSITARIA que intervengan en el desarrollo del presente Convenio,
el acceso a los programas y a los recursos físicos necesarios para el
adecuado cumplimiento de sus actividades, tales: bibliografía y
condiciones locativas adecuadas para el logro de estos fines.
4. Garantizar que los estudiantes seleccionados cumplan sus prácticas
académicas en posiciones que estén directamente relacionadas con sus
estudios, permitiéndoles así desarrollar habilidades y perfeccionar
conocimientos relacionados con su formación profesional.
5. El estudiante deberá estar bajo la supervisión de una persona designada
por LA EMPRESA, quien será la persona responsable de señalar al
estudiante claramente sus actividades, orientarlo, asesorarlo en el
desempeño, controlar la calidad y el cumplimiento de las actividades
asignadas en virtud de la presente práctica empresarial.
6. Mantener informada a LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA sobre
cualquier anomalía surgida durante la práctica que afecte el desempeño
de la práctica académica del estudiante.
7. Diligenciar las evaluaciones y certificaciones solicitadas por LA
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA, dentro de los plazos establecidos.
8. Verificar que los estudiantes seleccionados cuenten con afiliación vigente
al sistema de seguridad social en salud (EPS), y en caso de firmarse un
Contrato de Aprendizaje dar estricto cumplimiento a las disposiciones
contenidas en la Ley 789 del 2002.
9. Mantener al estudiante afiliado al régimen de riesgos laborales (ARL),
conforme con la normatividad legal vigente en Colombia.
10. Colaborar con el asesor académico designado por LA INSTITUCIÓN
UNIVERSITARIA, para que pueda realizar adecuadamente su labor de
asesoría y evaluación AL ESTUDIANTE.
11. La duración del periodo de práctica académica se extenderá, por solicitud
expresa de LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA, al presentarse una
incapacidad médica debidamente validada por un periodo mayor a un
mes.

NOVENA. NATURALEZA DE LA RELACIÓN. Se trata de un Convenio privado


de cooperación educativa, técnica y extramural en el proceso de formación del
estudiante, conservando cada parte la independencia legal, administrativa y
logística que a cada una de ellas corresponde. El presente Convenio es un
mecanismo que proporciona el cumplimiento de un requisito académico como
extensión a esta actividad, mediante el cual LA EMPRESA, colabora con la
función de educar en forma conjunta con LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA, la
asignatura de Práctica Empresarial.

Por ser las prácticas objeto de este Convenio de naturaleza académica, EL


ESTUDIANTE está sujeto a los reglamentos de LA INSTITUCIÓN
UNIVERSITARIA, para examinar y sancionar la comisión de actos que violen sus
obligaciones como practicante durante el período de práctica.

DÉCIMA. CONFIDENCIALIDAD. Las Partes se obligan a mantener bajo absoluta


reserva toda información que sea suministrada por LA EMPRESA o adquirida por
los estudiantes durante el cumplimiento de las obligaciones contenidas en el
presente Convenio, incluidos los análisis, estudios, reportes, invenciones,
descubrimientos u otros documentos que hayan sido elaborados, utilizados o que
de alguna manera estén relacionados con la práctica académica de los
estudiantes. Esta obligación no se extiende a la información que: a) Sea de
dominio público; b) Esté o llegue a estar a disposición del público por medio
distinto a la divulgación que haga LA EMPRESA, y; c) Estuviera a disposición de
los estudiantes con anterioridad al presente Convenio por fuente distinta a LA
EMPRESA.

DÉCIMA PRIMERA. PROPIEDAD INTELECTUAL. En caso de que la práctica


académica arroje como resultado un producto patentable o una obra registrable,
LA EMPRESA y el estudiante evaluarán la conveniencia de tramitar la respectiva
solicitud de patente o registro, según sea el caso, y acordarán por escrito las
condiciones bajo las cuales se llevará a cabo la explotación económica del
producto o de la obra; si no hubiere estipulación expresa, se presumirá que el
reparto de estos derechos se hará por partes iguales. En cuanto a los derechos
de autor, EL ESTUDIANTE, en todos los casos, mantendrá sobre sus obras el
derecho moral, inalienable e irrenunciable con todas las facultades que este
confiere, de acuerdo con lo establecido en la Ley 23 de 1982, y demás
normatividad vigente en la materia.

DÉCIMA SEGUNDA. MODALIDADES DE VINCULACIÓN. LA EMPRESA


deberá vincular a los estudiantes seleccionados, bajo su regulación específica de
acuerdo con las estipulaciones legales vigentes a través de las siguientes
modalidades:

a. CONVENIO DE PRÁCTICA, bajo esta modalidad, el estudiante realizará


sus actividades bajo una regulación de carácter académico. Para el
desarrollo del objeto del presente Convenio, LA EMPRESA podrá otorgar
AL ESTUDIANTE ayuda en dinero o en especie, sin que dichas sumas
constituyan en forma alguna el pago de salarios o prestaciones sociales.

b. CONTRATO DE APRENDIZAJE, en cumplimiento de las cuotas de


aprendices exigidas por la ley 789 del 2002 y demás normatividad vigente
en la materia. Bajo esta modalidad, LA EMPRESA se compromete a
celebrar un contrato de aprendizaje con el estudiante para la realización
de las actividades específicas previamente establecidas y en
cumplimiento de la normatividad vigente correspondiente, con relación al
apoyo de sostenimiento y la afiliación al sistema de seguridad social.

c. CONTRATO LABORAL, bajo esta modalidad, EL ESTUDIANTE realizará


sus actividades bajo la regulación propia de un contrato laboral teniendo
en cuenta que por virtud de este no se generará ningún tipo de relación
con LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA. En tal caso, una copia del
Contrato Laboral deberá ser enviada a la Dirección de Prácticas
Empresariales del CESA.

Parágrafo. En caso de que EL ESTUDIANTE sea vinculado por la modalidad de


Contrato Laboral, LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA reconocerá como práctica
académica el tiempo que esté vinculado hasta cumplir con los requisitos definidos
en el plan de estudios, y los reglamentos de LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA.
En este sentido, el CESA no será parte en ningún momento y de ninguna forma
del contrato que se celebren entre EL ESTUDIANTE y LA EMPRESA.

DÉCIMA TERCERA. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS FRENTE AL ESTUDIANTE.


En caso de que EL ESTUDIANTE incurriere en faltas durante su período de
práctica académica, LA EMPRESA las reportará por escrito a LA INSTITUCIÓN
UNIVERSITARIA para que, si fuere del caso, ésta imponga las sanciones a que
haya lugar, según lo previsto en sus reglamentos.

DÉCIMA CUARTA. LEY APLICABLE. Las Partes convienen que el presente


Convenio se regirá por las Leyes de la República de Colombia.

DÉCIMA QUINTA. TERMINACIÓN DE LA PRÁCTICA EMPRESARIAL. La


práctica académica terminará por cualquiera de los siguientes eventos:

1. Por mutuo acuerdo entre las partes.


2. Por incumplimiento de las obligaciones adquiridas por las partes.
3. Cuando los estudiantes den muestras de desinterés en adquirir y
desarrollar los conocimientos que su programa de formación académica le
exige.
4. Por la finalización del período de práctica.
5. Por causa de fuerza mayor sobreviniente a LA EMPRESA, a LA
INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA, o AL ESTUDIANTE, que haga
imposible el cumplimiento de la práctica empresarial en los términos del
presente Convenio.
6. Por solicitud de LA INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA o LA EMPRESA con
treinta (30) días calendario de antelación a la fecha en que se pretenda
dar por terminado.
DÉCIMA SEXTA. CLÁUSULA COMPROMISORIA. Todas las diferencias,
disputas y discusiones que se lleguen a presentar en relación con este Convenio,
que no puedan ser resueltas directamente por las Partes, serán dirimidas por un
tribunal de arbitramento que se sujetará al reglamento del Centro de Arbitraje y
Conciliación de la Cámara de Comercio de Bogotá (el “Centro”), sujeto a sus
reglamentos, de acuerdo con las siguientes reglas:

a) El Tribunal estará integrado por tres (3) árbitros designados por las Partes
de común acuerdo. En caso de que no fuere posible, los árbitros serán
designados por el Centro, a solicitud de cualquiera de las partes.
b) El Tribunal decidirá en derecho.
c) El Tribunal de Arbitramento tendrá su sede en la ciudad Bogotá, en el
Centro.

DÉCIMA SÉPTIMA. POLÍTICA DE CONTROL Y PREVENCIÓN DE


ACTIVIDADES ILÍCITAS. Mediante suscripción del presente contrato las partes
manifiestan de manera expresa que ni ellas, sus accionistas, representantes
legales y/o directivos tienen relación alguna con actividades prohibidas y/o
calificadas por la ley como delictivas, por lo cual declaran que:

 Cumplen con las normas generales y particulares sobre control y


prevención de Lavado de Activos.
 Tienen implementadas medidas, códigos de conducta y demás
requerimientos para la prevención de Lavado de Activos y Financiación
del Terrorismo.
 En el desarrollo de la actividad objeto del presente contrato, desplegarán
todos sus esfuerzos para cumplir estrictamente con todas las normas de
precaución y prevención de Lavado de Activos y Financiación de
Terrorismo.
 Mantendrán soportes documentales de todas las normas, procedimientos
y manuales que a su interior desarrolle para la prevención y control de
lavado de activos, en desarrollo de lo mencionado en puntos anteriores.

DÉCIMA OCTAVA. AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS. La


Empresa de manera previa, expresa e informada AUTORIZA al Colegio de
Estudios Superiores de Administración (“CESA”), para que realice la recolección,
almacenamiento, uso, circulación, supresión, transferencia, transmisión y, en
general, cualquier operación o conjunto de operaciones en y sobre los datos
personales de la Empresa, entendidos como cualquier información vinculada o
que pueda asociarse al Contratista, o a las personas vinculadas a él (los “Datos
Personales”).
Los Datos Personales incluyen, pero no se limitan a, datos de identificación,
información de contacto, información financiera e información profesional de la
Empresa, o de las personas vinculadas a él. La presente autorización se otorga
para el cumplimiento de los fines del CESA, que incluyen, pero no se limitan a, el
cumplimiento de obligaciones legales o contractuales del CESA con terceros; la
debida ejecución de la relación contractual con el Contratista; el cumplimiento de
las políticas internas del CESA, incluyendo la Política de Tratamiento de
Protección de Datos del CESA (la “Política”); la verificación del cumplimiento de
las obligaciones de la Empresa; ofrecer y promocionar productos nuevos y
existentes; gestionar y consolidar registros de proveedores, clientes y
contratistas; tramitar la vinculación de proveedores; realizar campañas de
actualización de datos; realizar estudios de seguridad, para la prevención de
fraudes, lavado de activos y financiación del terrorismo, entre otros; realizar y
organizar actividades promocionales; la administración de sus sistemas de
información y comunicaciones; eventuales investigaciones con el fin de dar
cumplimiento a los reglamentos internos; el reporte de información a las
autoridades competentes, y la consolidación de bases de datos, así como las
otras finalidades que sean informadas por medio de la Política. La EMPRESA
acepta y conoce que ha sido informado, y ha informado a las personas
vinculadas a él, de los derechos que le asisten en su calidad de titular de los
Datos Personales, entre los que se encuentran el derecho a presentar a
solicitudes de información, actualización, supresión y/o rectificación sobre los
Datos Personales. Para conocer más sobre los derechos que le asisten, las
formas para ejercerlos y las finalidades y tipos de tratamiento a los que los Datos
Personales serán sometidos, lo invitamos a consultar la Política, disponible en
http://www.cesa.edu.co/El-Cesa/Pdfs/manual_politicas.aspx.

DÉCIMA NOVENA. AUTORIZACIÓN DE TRATAMIENTO DE DATOS. La


EMPRESA autoriza al CESA la utilización de los derechos de imagen, para
incluirlos en fotografías, procedimientos análogos a la fotografía y/o producción
audiovisual, así como los derechos de autor; los Derechos Conexos y en general
todos aquellos derechos de propiedad intelectual que tengan que ver con el
derecho de imagen.
Esta autorización se otorga al CESA para que mis derechos de imagen sean
utilizados en formato de ediciones impresas, y se extiende a la utilización de
medio electrónico, óptico, magnético, redes (Intranet e Internet), mensaje de
datos o similares y en general para cualquier medio o soporte conocido o por
conocer en el futuro. La publicación podrá efectuarse de manera directa o a
través de un tercero que la Institución designe para tal fin.
Los derechos que autoriza la EMPRESA los otorga sin limitación geográfica o
territorial alguna, en las actividades de orden académico y administrativo que
adelante el CESA y se consideren pertinentes para la difusión y promoción de la
Institución universitaria a nivel nacional e internacional. La presente autorización
se otorga con fundamento en la Ley 1581 de 2012 y la demás normatividad
vigente en Colombia sobre la materia.
VIGÉSIMA. NOTIFICACIONES. Cualquier notificación, requerimiento o petición
que deba hacerse bajo este Convenio, se hará por escrito a las siguientes
direcciones:

Empresa: COMERCIAL ALLAN S.A.S.


Nombre: CARLOS ALBERTO LONDOÑO CASTRO
Tel. (57 1) 2715424, Ext: 1013.
Dirección: Autopista Medellín Km 1.8, Parque industrial Soko, Bodega 4.
Correo Electrónico: luisa.rios@heladospopsy.com

Institución Universitaria: CESA


Nombre: HUMBERTO CORAL RODRIGUEZ
Tel. (57 1) 3395300 ext. 2108 y 2127
Dirección: Diagonal 34 A # 5ª -23 Piso segundo
Correo Electrónico: hcoral@cesa.edu.co

DÉCIMA OCTAVA. PRÓRROGA DEL CONVENIO. El presente Convenio se


prorrogará automáticamente por un término igual al inicialmente establecido, a
menos que las partes manifiesten lo contrario, de forma escrita, treinta (30) días
antes a su vencimiento.

Para constancia, se firma en Bogotá D.C., a los seis (6) días del mes de Marzo
del año dos mil dieciocho (2018).

________________________________
HENRY BRADFORD SICARD
C.C. 80418672 de Bogotá
Representante legal
CESA

____________________________________________
NOMBRE: CARLOS ALBERTO LONDOÑO CASTRO
C.C. 80410172 de Bogotá
Representante Legal
COMERCIAL ALLAN S.A.S.

También podría gustarte