CONVENIO DE PRACTICAS O PASANTÍAS EMPRESARIALES SUSCRITO ENTRE AEROVÍAS DEL

CONTINENTE AMERICANO “AVIANCA” S.A., Y UNIVERSIDAD LIBRE SECCIONAL CÚCUTA

Entre los suscritos a saber, LAURA LUCIA SAAVEDRA CARVAJAL identificada con cédula de ciudadanía No.
1.020.728.053, por una parte, obrando en nombre y representación de la sociedad AEROVIAS DEL
CONTINENTE AMERICANO S.A “AVIANCA”, NIT. No. 890.100.577-6 y que para todos los efectos del presente contrato
se denominará “LA EMPRESA”, y de otra parte UNIVERSIDAD LIBRE- seccional Cúcuta, Institución de
Educación Superior con personería jurídica de derecho privado emanada por el Ministerio de Gobierno
mediante Resolución número 192 del 27 de junio 1.946, con domicilio en la ciudad de Bogotá, representada
legalmente por DÉBORA GUERRA MORENO, identificado con cédula de ciudadanía No. 60.327.073 de
Cúcuta, quien en adelante se denominará LA UNIVERSIDAD hemos acordado celebrar el presente CONVENIO
DE PRACTICAS O PASANTÍAS EMPRESARIALES (estudiantiles), que se regirá por las siguientes:

CLÁUSULAS:

CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO. El presente convenio tiene por objeto, la colaboración entre LA EMPRESA y
LA UNIVERSIDAD, para el desarrollo de prácticas y/o pasantías académicas por parte de estudiantes de LA
UNIVERSIDAD LIBRE, que cursan los últimos períodos académicos. Las actividades concretas para desarrollar por
parte de los estudiantes serán aquellas relacionadas con sus áreas de formación académica, que demanden el ejercicio
de su capacidad teórica adquirida en el programa de estudios, y que constituyen un prerrequisito para la obtención del
título correspondiente. Clausula

CLÁUSULA SEGUNDA. NATURALEZA DEL CONVENIO: El presente convenio es de carácter especialmente

académico. Por lo tanto, durante un tiempo determinado, en un ambiente laboral real, con supervisión y sobre
asuntos relacionados con su área de estudio o desempeño. la modalidad de vinculación de los estudiantes no
generará ningún tipo de relación laboral o solidaridad entre LA EMPRESA y LA UNIVERSIDAD las cuales regirán
por lo contemplado en el Título III de la Ley 1780 de 2.016 y, por lo regulado en la Resolución 3546 de 2.018

CLÁUSULA TERCERA. DURACIÓN El período del convenio será de un (1) año, con el objeto de que los
estudiantes se inicien en el conocimiento de las organizaciones, y bajo la supervisión del coordinador de práctica
empresarial de LA EMPRESA y el designado por LA UNIVERSIDAD.

CLÁUSULA CUARTA. ELECCIÓN DE PASANTES. LA UNIVERSIDAD presentará los estudiantes a LA

EMPRESA, en las fechas que ésta designe, un determinado número de estudiantes para que la empresa los pueda
seleccionar de acuerdo con sus necesidades. Dicho proceso se llevará acabo de acuerdo a las
necesidades internas de la empresa, la cual podrá ser de manera virtual o presencial.

CLÁUSULA QUINTA. DESARROLLO DE LA PASANTÍA. Los estudiantes seleccionados para la ejecución de la

pasantía desempeñarán actividades operativas y/o administrativas en las dependencias de LA EMPRESA,
en la ciudad de BOGOTÁ siguiendo la orientación e indicación de la persona que LA EMPRESA asigne como
coordinador de pasantes, en las áreas de:

a. Atención a pasajeros en aeropuerto y agencia de viajes.

b. Operaciones de aviones en tierra y carga.
c. Operaciones administrativas financieras y de servicio.
d. Las demás áreas de ingeniería y afines de la compañía que se relacione con la formación técnica o
profesional del estudiante.

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Parágrafo primero. - LA EMPRESA estará facultada para dar por terminada en cualquier momento la pasantía de un
estudiante, en el evento en que se presente incumplimiento por parte de este en las funciones asignadas, o porla
comisión de cualquier falta a juicio de LA EMPRESA, previo aviso a LA UNIVERSIDAD.

Parágrafo segundo. - Sin perjuicio de lo anterior, LA UNIVERSIDAD adelantará las acciones disciplinarias que
considere de acuerdo con sus estatutos internos y tomará las medidas que considere necesarias.

CLÁUSULA SEXTA. HORARIO. Los estudiantes remitidos por LA UNIVERSIDAD para desarrollar las pasantías
desempeñarán sus actividades en turnos que no superen para el año 2023, 46.5 horas a la semana; para el año 2024,
45.5 horas a la semana; para el año 2025, 43.5 horas a la semana; para el año 2026, 41.5 horas a la semana; de
acuerdo con la programación establecida por el coordinador de los pasantes designado por LA EMPRESA.

CLÁUSULA SEPTIMA. ENFERMEDAD O ACCIDENTE. Los estudiantes que deseen adherirse al presente
convenio tienen la obligación de contar y mantener su afiliación vigente al sistema de seguridad social en salud en
cualquiera de sus modalidades y regímenes; para ello, deberán presentar copia del documento que así lo
acredite. LAEMPRESA podrá realizar las verificaciones correspondientes ante las entidades correspondientes.

En caso de que algún estudiante que se adhiera al presente convenio sufra alguna novedad en su estado de salud
que esté relacionada con los factores de riesgo propios de la actividad desarrollada al interior de LA EMPRESA, le
corresponderá a LA UNIVERSIDAD adelantar las acciones de investigación correspondientes, contando con el
respectivo asesoramiento/acompañamiento del área de Salud y Seguridad en el Trabajo de LA EMPRESA.

En caso de incapacidad o licencia de maternidad, paternidad, y/o parental compartida del estudiante previamente
aprobado por LA EMPRESA y LA UNIVERSIDAD, derivada del Sistema General de Seguridad Social, régimen
especial o exceptuado, la actividad formativa será suspendida, por lo tanto, no será contabilizado para efectos de
la duración de esta. La práctica se reactivará una vez la causal de interrupción sea superada y por el tiempo restante de
la práctica laboral, salvo disposición en contrario de LA UNIVERSIDAD.

CLÁUSULA OCTAVA GRATUIDAD: La naturaleza del presente convenio es de carácter GRATUITO para
ambas partes y no genera erogación alguna para ninguna de las partes.

CLÁUSULA NOVENA. ASEGURADORA DE RIESGOS LABORALES: LA UNIVERSIDAD afiliará al Sistema

General de Riesgos Laborales a todos los estudiantes que realicen prácticas en LA EMPRESA, durante el tiempo
de ejecución de la práctica, en cumplimiento del Decreto 055 del 14 de enero de 2015, compilado en el Decreto
Único Reglamentario del Sector Trabajo 1072 del 2015, sin que ello implique vínculo laboral alguno, considerando
que se da en el marco de una relación académica.

CLÁUSULA DÉCIMA. OBLIGACIONES ESPECIALES DE LA UNIVERSIDAD. LA UNIVERSIDAD LIBRE se

obliga para con LA EMPRESA, a:

a. Gestionar la postulación de los estudiantes de conformidad al calendario académico para el inicio delas
prácticas.
b. Realizar una visita durante el semestre de práctica, con el fin de orientar, guiar y verificar el cumplimientopor
parte del estudiante de sus actividades y evaluar juntamente con el estudiante y coordinador de
pasantes, el desarrollo de la pasantía
c. Acordar con LA EMPRESA el número de estudiantes que realizarán la practica en dicho escenario
durante cada periodo académico.
d. Mantener permanente contacto y disponibilidad de atención con LA EMPRESA, con el fin de resolver las
dificultades que se presentasen.
e. Verificar la afiliación a seguridad social en salud de los estudiantes al momento de matricularse en LA
UNIVERSIDAD LIBRE al semestre académico en el cual desarrollará sus actividades de pasantías.

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 f. Realizar la afiliación de los estudiantes y el pago de los aportes al sistema general de riesgos laborales previstos
en el literal d, numeral 2, del artículo 4 del Decreto 055 del 14 de enero de 2015, atendiendo al tipo de
riesgo reportado por LA EMPRESA. La afiliación a ARL se efectuará por lo menos un (1) día antes al inicio
de la práctica.
g. Realizar la evaluación de las pasantías, en forma conjunta con LA EMPRESA.
h. Informar a los estudiantes sobre el contenido de este convenio.
i. Contar con una póliza de seguro estudiantil durante la vigencia de las pasantías incluso si estas se realizan
por fuera del calendario académico de UNIVERSIDAD LIBRE.
j. Garantizar el correcto tratamiento de la información suministrada por LA EMPRESA, así como de los datos
personales o corporativos a los cuales acceda en las actividades de ejecución del convenio ya sea de
manera directa o través de sus estudiantes.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA. LA EMPRESA se obliga para con LA

UNIVERSIDADLIBRE a:

a. Ofrecer un espacio en el cual el estudiante pueda desarrollar la pasantía, y así acreditar los requisitos
curriculares.
b. Facilitar a los estudiantes los recursos necesarios para adelantar la actividad objeto del presente
Convenio.
c. Señalar al estudiante claramente sus funciones, orientarlo y asesorarlo en el desempeño de sus
actividades.
d. Mantener informada a LA UNIVERSIDAD, sobre cualquier anomalía surgida durante la pasantía que
afecte el desempeño de la labor del estudiante.
e. Informar los accidentes y enfermedades ocurridos con ocasión de la práctica o actividad, a la ARL y a
la EPS a la cual esté afiliado el estudiante y a LA UNIVERSIDAD.
f. Realizar procesos de evaluación conjunta con LA UNIVERSIDAD, a través del coordinador del proyecto,
acerca del desempeño del estudiante.
g. Revisar y aprobar el informe final presentado por los estudiantes
h. Garantizar el correcto tratamiento de la información suministrada por LA UNIVERSIDAD, así como de los
datos personales a los cuales acceda en las actividades de ejecución del convenio.
i. Realizar la coordinación de las actividades de promoción y prevención en seguridad y salud en el trabajo.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA. OBLIGACIONES DE LOS ESTUDIANTES: Para el desarrollo de las

Pasantías, dentro del marco del presente convenio, los estudiantes deberán:

a. Contar con una afiliación activa al sistema de seguridad social en salud en cualquiera de sus modalidades
y en cualquiera de sus regímenes durante todo el término de la pasantía, obligación que declaran conocer
por prescripción legal como requisito previo para realizar su matrícula académica en LA UNIVERSIDAD
LIBRE.
b. Cumplir con los reglamentos académicos y disciplinarios establecidos por LA UNIVERSIDAD LIBRE.
c. Cumplir con los reglamentos establecidos por LA EMPRESA, relacionados con las condiciones
académicas de la pasantía.
d. Desarrollar cabalmente todas las actividades encomendadas en el desarrollo de su práctica académica.
e. Presentar a LA EMPRESA y a la UNIVERSIDAD en fechas acordadas en el cronograma o calendario
académico, un informe escrito de las actividades realizadas, durante el desarrollo de su práctica y un
documento final al terminar esta
f. Concurrir puntualmente al lugar donde se desarrolla su labor.
g. Dar cumplimiento a las recomendaciones tanto de LA EMPRESA como de la UNIVERSIDAD.
h. Declarar que conoce que, en caso de incumplir cualquiera de las obligaciones a su cargo, las cuales
le serán informadas, se podrá generar sanciones de parte de la UNIVERSIDAD

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 i. Guardar la reserva necesaria sobre los asuntos que le sean encomendados, esto es, el deber de
abstenerse de comunicar a terceros, salvo autorización expresa, las informaciones que sean de naturaleza
reservada y cuya divulgación, pueda ocasionar perjuicios a AVIANCA, a la cual tenga acceso debido a las
actividades que realice en ejercicio del presente convenio.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA. CAUSALES DE TERMINACIÓN. El presente convenio podrá darse por
terminado por las siguientes causas:

a. Por vencimiento del término pactado.

b. Por mutuo acuerdo.
c. Unilateralmente, por cualquiera de las partes, dando aviso escrito con una anterioridad no menor a 30
días, respecto de la fecha en la cual se pretenda su terminación.
d. Por el incumplimiento de los estudiantes de LA UNIVERSIDAD LIBRE de las obligaciones y deberes de
confidencialidad de la información, falta de respeto a cualquier trabajador de la Compañía, daño a las
instalaciones o los elementos de la Compañía, el consumo de alcohol y/o cualquier otro tipo de
sustancia psicoactiva dentro de las instalaciones de la Compañía.
e. Suspensión de la actividad en la cual se realizan las prácticas/pasantías.
f. Fuerza mayor y caso fortuito.
g. De más casuales graves contempladas en el reglamento y creencias de LA EMPRESA.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA. AUSENCIA DE VALOR COMERCIAL. El presente convenio no tiene valor
comercial, ni genera obligaciones económicas de ningún tipo para las partes.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA. INEXISTENCIA DE VÍNCULO LABORAL. Por tratarse de un mecanismo

mediante el cual se proporciona a los estudiantes la posibilidad de cumplir con un requisito académico, no existe entre
el estudiante y la empresa, o el estudiante y la Universidad, relación laboral de ninguna especie y comotal, no
tendrá derecho a remuneración salarial, prestaciones sociales o indemnizaciones de ninguna índole.

Parágrafo primero: De acuerdo con el numeral 3 del artículo 4 de la Resolución 3546 de 2018, modificado por
el artículo 4 de la Resolución 623 de 2020, EL ESTUDIANTE y LA EMPRESA podrán otorgar un auxilio de
práctica que corresponderá al menos con el 100% de la cifra del salario mínimo mensual legal vigente, en caso
de que la práctica se realice a tiempo completo. Este auxilio se destinará a apoyar al practicante en el desarrollo
de su actividad formativa y en ningún caso constituye salario.

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA. RÉGIMEN APLICABLE: Dada la naturaleza y objeto de este convenio, el cual
tienen por objetivo la mejor capacitación y adiestramiento de los estudiantes en las diferentes áreas de
conocimiento, entre LA UNIVERSIDAD LIBRE y LA EMPRESA, no existe ningún tipo de relación laboral, como
tampoco existe entre LA UNIVERSIDAD LIBRE y AVIANCA S.A, contrato alguno de prestación de servicios o
similares o solidaridad alguna.

CLÁUSULA DÉCIMA SEPTIMA. PROPIEDAD INTELECTUAL. Los derechos sobre propiedad intelectual
e industrial resultantes de la práctica desarrollada por el estudiante en virtud del presente convenio serán
propiedad de LA EMPRESA. Sólo podrán ser presentados externamente por el ESTUDIANTE - PASANTE, para
el cumplimiento de los requisitos académicos vinculados a la práctica.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA. CONFIDENCIALIDAD. Las partes se abstendrán de divulgar, publicar, comunicar
directa o indirectamente a terceros o utilizar para propósitos diferentes a la correcta ejecución de este convenio,
salvo autorización expresa, las informaciones que sean de naturaleza reservada a la cual tengan acceso en razón
de las actividades que realice en desarrollo del presente convenio.

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 CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA. AUTORIZACIÓN TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES: De conformidad
con lo preceptuado por la Ley 1581 de 2012, el representante de LA EMPRESA, firmante del presente convenio
conoce y autoriza que sus datos personales sean tratados por LA UNIVERSIDAD, sus cesionarios, sedes y/o
filiales, por lo cual LA UNIVERSIDAD, podrá recolectar, recaudar, almacenar, usar, circular, suprimir, procesar,
compilar, intercambiar, dar tratamiento, disponer y actualizar los datos personales del firmante del contrato y de sus
interlocutores con la finalidad de llevar a cabo la gestión, desarrollo, cumplimiento y control de la relación contenida,así
como mantenimiento de históricos de relaciones legalmente establecidas. Por lo anterior, los datos serán tratados
por las diferentes áreas y sedes de LA UNIVERSIDAD a efectos de dar soporte a su contabilidad y tenerlo como referente
para futuros convenios. LA UNIVERSIDAD garantiza al firmante de LA EMPRESA el ejercicio de los derechos de
consulta y reclamo sobre los datos personales consignados en el convenio. Para el ejercicio de los anteriores
derechos, el firmante y representante de LA EMPRESA podrá consultar el sitio web:
https://www.unilibrecucuta.edu.co/portal donde encontrará la política de tratamiento de información de la universidad.
En el evento de haber interlocutores autorizados por LA EMPRESA, para gestionar y vigilar el cumplimiento del
convenio, éste se compromete a obtener la autorización de su personal para el tratamiento de sus datos personales.
En este último caso deberá señalarse expresamente la finalidad del tratamiento de la información de conformidad con
el objeto del presente convenio.

CLÁUSULA VIGÉSIMA. VIGENCIA. El presente convenio tendrá una duración de un (1) año, contados a
partir de la firma del presente documento.

Parágrafo. Prórroga automática. El Convenio se prorrogará de manera automática si antes del vencimiento de la fecha
de terminación, no se recibe por alguna de las partes manifestación escrita de terminación del presente convenio.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA. SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS. Las partes acuerdan que en el evento en
que surja alguna controversia o diferencia relativa a este contrato, buscarán mecanismos de arreglo directo, tales
como la negociación directa, la conciliación, la mediación o la amigable composición.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA. COMUNICACIONES. A fin de tener constante comunicación entre las
partes,se designa como datos de contacto, los siguientes:

1. NOMBRE DE LA INSTITUCIÓN

- Dirección: Avenida 4at 12N-81 El Bosque, Cúcuta – Colombia

- Teléfono: 6075829810
- E-mail: secretaria.general.cuc@unilibre.edu.co
- Ciudad: Cúcuta

2. LA EMPRESA.

- Dirección: Avenida Calle 26 No. 59-15

- E-mail: notificaciones@avianca.com / lucia.rojas@avianca.com
- Teléfono: 5877700
- Bogotá D.C.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA. SUPERVISIÓN. La supervisión del presente contrato será ejercida por parte
quien designe la empresa LA EMPRESA y por parte de LA UNIVERSIDAD, el coordinador del programa donde se
encuentre adscrito el estudiante, quienes serán los responsables de la vigilancia del cumplimiento o
incumplimiento del objeto y actividades generales y específicas del presente convenio; así mismo, tendrán, entre
otras las siguientes funciones: 1) Evaluar el cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales

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establecidas en este convenio. En el evento de constatar que alguna de las partes está
incumpliendo de manera parcial o total, deberá comunicárselo de manera inmediata al
representante legal de la institución al cual representa, con el fin de determinar el grado de
incumplimiento y 2) Supervisar la ejecución de las actividades que deben desarrollar las partes
y determinar su conformidad con lo estipulado. 3) Evaluar el cumplimiento oportuno y eficiente
de los planes de práctica aprobados por parte del comité de trabajo de grado del programa
académico. 4) Proponer las modificaciones o ajustes que se consideren convenientes para el
mejor desarrollo de la práctica. 5) Revisar periódicamente que el practicante desarrolle labores
relacionadas exclusivamente con el programa académico, que ameritaron su afiliación al
sistema general de riesgos laborales. 6) Verificar que el espacio de práctica cuente con los
elementos de protección personal apropiados según el riesgo ocupacional en el que se
encuentre el practicante.

Para constancia se firma en dos ejemplares de igual valor y contenido, con destino a cada una
de las partes, el de 30 de enero de 2023.

Por parte de la UNIVERSIDAD LIBRE,

DÉBORA GUERRA MORENO

Representante Legal
Universidad Libre

Por LA EMPRESA,

LAURA LUCIA SAAVEDRA CARVAJAL

Representante Legal
Avianca S.A.

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