CONVENIO DE PASANTA

CELEBRADO ENTRE
LA UNIVERSIDAD DEL VALLE Y (NOMBRE DE LA EMPRESA)
Entre los suscritos a saber: HCTOR CADAVID RAMREZ, identificado con cdula de
ciudadana No. 16.632.128 de Santiago de Cali, nombrado como Vicerrector Acadmico
mediante Resolucin No. 289 del 19 de febrero de 2010 de Rectora de la Universidad del Valle,
quien de conformidad con la Resolucin de Rectora No. 2.260 de Julio 16 de 2012, tiene
delegada la funcin para suscribir de los contratos de aprendizaje y convenios de prctica y/o
pasanta que protocolice LA UNIVERSIDAD DEL VALLE, ente universitario autnomo del orden
estatal u oficial, vinculada al Ministerio de Educacin Nacional, creada por la Asamblea
Departamental del Valle, con personera jurdica aclarada por el Decreto No 1406 de junio 21 de
1956, emanado de la Presidencia de la Repblica, en ejercicio de la autorizacin conferida por
el artculo 25, literal ) del Estatuto General de la Universidad, con domicilio principal en la
ciudad de Santiago de Cali, quien para efectos de este convenio se denominar LA
UNIVERSIDAD, por una parte y por la otra, (NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL),
mayor de edad, identificado(a) con cdula de ciudadana No (Nmero Cdula) de (Ciudad
Expedicin Cedula) actuando en nombre y Representacin Legal de (NOMBRE DE LA
EMPRESA), y que para efectos del presente convenio se denominar LA ENTIDAD, hemos
acordado celebrar el presente Convenio, previas las siguientes consideraciones:
1. Que el (los) programa (s) acadmico(s) de la Universidad, ha establecido dentro del
Pensum, la realizacin de prcticas acadmicas, para lo cual requiere de centros para
prcticas pasantas, donde el estudiante pueda intervenir en una realidad concreta y as
ejercitarse en la aplicacin y desarrollo de los conocimientos adquiridos en los aos de
estudio.
2. Que LA ENTIDAD, con el propsito de cumplir con los objetivos propios de su objeto social,
desea promover para el mutuo beneficio, el desarrollo de pasantas acadmicas en sus
instalaciones, de estudiantes universitarios.
3. Que el Decreto Reglamentario 933 del 11 de abril de 2003 por medio del cual se
reglamenta el Contrato de Aprendizaje y se dictan otras disposiciones, prescribe en el
artculo 7 numeral 1, que no constituyen contratos de aprendizaje las actividades
desarrolladas por los estudiantes universitarios a travs de convenios suscritos con las
instituciones de educacin superior en calidad de pasantas que sean prerrequisito para la
obtencin del ttulo correspondiente. Por lo anterior convienen:
PRIMERA. OBJETO.- el presente convenio establece las bases para el convenio entre LA
UNIVERSIDAD DEL VALLE y LA ENTIDAD, para que los estudiantes de LA UNIVERSIDAD
DE LOS PROGRAMAS ACADMICOS DE LA UNIVERSIDAD realicen su pasanta acadmica
en las dependencias de LA ENTIDAD, durante lapsos mnimos de seis (6) meses, adelanten
funciones concretas relacionadas con sus reas de formacin y que demanden el ejercicio de
su capacidad terica adquirida en el programa de estudio. PARGRAFO PRIMERO: las partes
entienden que las pasantas hacen parte del proceso de aprendizaje y le permiten al
estudiante intervenir en una realidad concreta referente a su rea de estudio, ejercitndose en
la aplicacin e implementacin de los conocimientos adquiridos en los aos de instruccin,
hacindose nfasis en los elementos tericos, metodolgicos, tcnicos y de investigacin

Ciudad Universitaria Melndez. Calle 13 No 100-00

Telfono: 330 66 55. A.A. 25360
Cali Colombia
Pgina 1 de 5

CONVENIO DE PASANTA
CELEBRADO ENTRE
LA UNIVERSIDAD DEL VALLE Y (NOMBRE DE LA EMPRESA)
brindados por los programas acadmicos de la Universidad del Valle, siempre que no
contravengan la Constitucin y la Ley.
PARGRAFO SEGUNDO: Para los fines propios de las pasantas, a los estudiantes se les
asignarn determinadas actividades bajo la supervisin del personal docente a cargo del
Programa y del personal autorizado por LA ENTIDAD.
SEGUNDA. OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD. LA ENTIDAD se obliga a:
1.

Facilitar los recursos humanos, cientficos, tcnicos, financieros y locativos que pueda
ofrecer, sin perjuicio de las actividades propias de su objeto social, para que los estudiantes
en desarrollo de su pasanta se integren a la ENTIDAD y logren sus objetivos de
aprendizaje con la supervisin y asesora de docentes de LA UNIVERSIDAD y la
supervisin de un Coordinador designado por LA ENTIDAD.

2.

Realizar una induccin al estudiante que informe de manera global sobre las caractersticas
y condiciones de la pasanta, orientndolo y asesorndolo para el cabal desarrollo de las
tareas que le sean asignadas.

3.

Informar oportunamente a LA UNIVERSIDAD sobre cualquier irregularidad en el desempeo

del estudiante y sobre las decisiones administrativas que guarden relacin con la pasanta.

4.

Designar a un funcionario de LA ENTIDAD, para que vele por el cumplimiento del objeto y
las obligaciones propuestas en este convenio y coordine con LA UNIVERSIDAD su
ejecucin.

5.

Afiliar y realizar el pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales de los

estudiantes vinculados en condicin de practicantes o pasantes a la empresa/entidad;
conforme a las disposiciones previstas en el Decreto 055 de 14 de enero de 2015, artculo 2
y 4 del Ministerio de Salud y Proteccin Social.

6.

Permitir y facilitar la asistencia de los docentes de LA UNIVERSIDAD, a los sitios donde el

estudiante realiza la pasanta, con el fin de prestar la asesora necesaria.

7.

Respetar la autonoma administrativa, la estructura orgnica y la reglamentacin de LA

UNIVERSIDAD.

8.

Presentar observaciones y/o recomendaciones al plan de prctica propuesto por LA

UNIVERSIDAD, con el objeto de llegar a acuerdos posteriores entre las partes.

9.

Coordinar con LA UNIVERSIDAD las fechas de iniciacin y finalizacin de la pasanta, en

cada semestre o ao acadmico, durante la vigencia del presente convenio.

Ciudad Universitaria Melndez. Calle 13 No 100-00

Telfono: 330 66 55. A.A. 25360
Cali Colombia
Pgina 2 de 5

CONVENIO DE PASANTA
CELEBRADO ENTRE
LA UNIVERSIDAD DEL VALLE Y (NOMBRE DE LA EMPRESA)

TERCERA. OBLIGACIONES DE LA UNIVERSIDAD. La Universidad se compromete a:

1. Presentar a LA ENTIDAD, el plan de prctica pasanta que se proyecte desarrollar. Este
plan debe contener objetivos, propuesta del proyecto de la prctica, procedimiento y
actividad a desarrollar, cronograma, agenda, metodologa y forma de evaluar al estudiante.
Estos programas formarn parte integral del presente convenio, y con base en l se
levantar un acta que ser suscrita por los coordinadores de LA ENTIDAD y de LA
UNIVERSIDAD.
2. Estudiar las observaciones y/o recomendaciones que formule LA ENTIDAD al plan de
pasanta propuesto por LA UNIVERSIDAD, con el objeto de llegar a acuerdos posteriores
entre las partes.
3. Programar, dirigir, coordinar y supervisar las actividades de los docentes y alumnos, as
como evaluar las actividades de estos ltimos.
4. Remitir a los estudiantes seleccionados para la ejecucin del convenio a LA ENTIDAD, para
que realicen la pasanta conforme al programa propuesto.
5. Respetar la autonoma administrativa de LA ENTIDAD.
6. Impartir a sus estudiantes las directrices de comportamiento y cumplimiento que en ejercicio
de la pasanta deben asumir conforme a los parmetros establecidos por LA ENTIDAD.
7. El Director de Programa Acadmico y/o Coordinador de Prctica velar por el cumplimiento
del objeto y las obligaciones propuestas en este convenio y coordinar con LA ENTIDAD su
ejecucin.
8. Velar porque las experiencias de los practicantes contribuyan efectivamente al aprendizaje y
al desarrollo de los programas de LA ENTIDAD, y estn de acuerdo con las normas y
requisitos establecidos por LA UNIVERSIDAD.
9. Comunicar oportunamente a LA ENTIDAD cualquier modificacin del reglamento de las
prcticas y/o pasantas realizadas por LA UNIVERSIDAD y tomar las medidas conducentes
que se requieran para el cabal cumplimiento del presente convenio.
10. Mantener contacto permanente y disponibilidad de atencin con LA ENTIDAD, con el fin de
resolver las dificultades que se presenten, a travs del docente designado como

Ciudad Universitaria Melndez. Calle 13 No 100-00

Telfono: 330 66 55. A.A. 25360
Cali Colombia
Pgina 3 de 5

CONVENIO DE PASANTA
CELEBRADO ENTRE
LA UNIVERSIDAD DEL VALLE Y (NOMBRE DE LA EMPRESA)
Coordinador de Prcticas Profesionales de los estudiantes, en los programas acadmicos
de la Universidad.
CUARTA. RELACIN ACADMICA. La pasanta de los estudiantes constituyen actividades
correspondientes al proceso de enseanza-aprendizaje, propias de la modalidad de formacin
universitaria. Por tanto, en su esencia, hacen parte de la relacin acadmica y en ningn caso
generarn relaciones y compromisos Jurdico-Laborales entre los estudiantes y LA ENTIDAD o
LA UNIVERSIDAD. PARAGRAFO. En ningn caso los estudiantes durante su periodo de
pasanta, podrn reemplazar licencias, incapacidades o vacaciones del personal vinculado a la
contraparte del convenio.
QUINTA. VINCULACIN. La vinculacin de cada estudiante se establecer en funcin de un
acta especfica.
SEXTA. COMIT COORDINADOR. La coordinacin de las actividades previstas en este
convenio, estar a cargo de un Comit Coordinador, integrado en representacin de LA
UNIVERSIDAD, por el responsable de la Direccin de Extensin y Educacin Continua, el
Director de Programa Acadmico, el Coordinador o Director de Prctica del estudiante, y en
representacin de la ENTIDAD, por los funcionarios designados por sta.
SEPTIMA. PROPIEDAD INTELECTUAL. De la Produccin de los Estudiantes. Se regir de
acuerdo a la normatividad vigente.
OCTAVA. CONFIDENCIALIDAD. El estudiante tiene la obligacin de guardar reserva y
confidencialidad sobre la informacin, documentos, desarrollos, dependencias o similares que
se identifiquen expresamente para el desarrollo de la prctica y pasanta y que son
suministrados por la ENTIDAD.
NOVENA. DURACIN Y PRRROGA. El presente convenio tendr una duracin de dos (2)
aos contados a partir de su perfeccionamiento. Podr ser prorrogado por acuerdo suscrito por
las partes, previo el vencimiento del plazo inicialmente fijado.
DCIMA. TERMINACIN. El presente convenio podr ser terminado antes de su vencimiento
por: 1) Mutuo acuerdo entre las partes, 2) Por la ocurrencia de hechos o situaciones, que
imposibiliten la continuacin del convenio, 3) Por incumplimiento a las obligaciones derivadas
del convenio, sin que medie justa causa para ello. 4) Por manifestacin de una de las partes de
su deseo de dar por terminado el convenio, dando aviso con una antelacin no inferior a un (1)
mes.
DCIMA PRIMERA. INDEPENDENCIA. Las personas vinculadas a las partes que suscriben
este convenio, se regirn en materia de administracin de personal, por las disposiciones
legales que le sean propias a aquella que las vincula, de acuerdo con su naturaleza jurdica, sin
que se adquiera relacin laboral alguna con la otra.

Ciudad Universitaria Melndez. Calle 13 No 100-00

Telfono: 330 66 55. A.A. 25360
Cali Colombia
Pgina 4 de 5

CONVENIO DE PASANTA
CELEBRADO ENTRE
LA UNIVERSIDAD DEL VALLE Y (NOMBRE DE LA EMPRESA)
DCIMA SEGUNDA. CESIN. Ninguna de las partes podr ceder el presente convenio a favor
de persona natural o jurdica, sin el previo consentimiento escrito de la otra.
DCIMA TERCERA. SOLUCIN DE CONTROVERSIAS. Las partes acuerdan que de surgir
diferencias en el desarrollo del presente convenio, buscarn soluciones giles y directas para
afrontar dichas discrepancias. Para tal efecto, acudirn preferentemente, al empleo de los
mecanismos de solucin directa de controversias, como la conciliacin, la amigable
composicin y la transaccin.
DCIMA CUARTA. DOMICILIO. Para los efectos derivados de este acuerdo, se fija como
domicilio la ciudad de Santiago de Cali.
DCIMA QUINTA. PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN. El presente convenio se entiende
perfeccionado con la firma de las partes.

En seal de conformidad, las partes suscriben este documento el_____________________

_______________________________
HCTOR CADAVID RAMIREZ
Vicerrector Acadmico
Universidad del Valle

____________________________________
Representante Legal
(Nombre de la empresa/entidad)

Ciudad Universitaria Melndez. Calle 13 No 100-00

Telfono: 330 66 55. A.A. 25360
Cali Colombia
Pgina 5 de 5