AVISOS NOTARIALES

M.A. YURY NEREIDA PALACIOS RODRÍGUEZ

 AVISOS NOTARIALES
Consiste en una obligación posterior en la remisión de
avisos al Director del Archivo General de Protocolos
que deben cumplir los notarios que ley le impone en
casos concretos.
CLASIFICACIÓN

• Aviso de escrituras canceladas

• Aviso trimestral
• Aviso de modificación y ampliación de escrituras
públicas
• Aviso de protocolización de documentos provenientes
del extranjero
• Aviso por depósito de protocolo en otro Notario
AVISO DE ESCRITURAS CANCELADAS

Esta obligación posterior del notario se encuentra

regulada en el Artículo 37 literal b) del Código de
Notariado Decreto número 314, que establece que el
aviso debe remitirse dentro de los 25 días hábiles
siguientes a la cancelación del instrumento público
cancelado. Dicho aviso deberá contener el número y la
fecha del instrumento cancelado.
AVISO TRIMESTRAL

Los Notarios deberán remitir un aviso dentro de los 25

días hábiles siguientes al vencimiento de cada
trimestre del año, en cumplimiento del Artículo 37
literal c) del Código de Notariado Decreto número
314, indicando el número y la fecha del último
instrumento público autorizado, si no autorizó ninguno
hará constar dicho extremo en el aviso.
AVISO DE MODIFICACIÓN Y AMPLIACIÓN DE
ESCRITURAS PÚBLICAS

El numeral noveno del Artículo 81 del Código de

Notariado Decreto número 314, hace referencia a la
obligación del notario de remitir aviso cuando haya
modificado un instrumento.
AVISO DE PROTOCOLIZACIÓN DE DOCUMENTOS
PROVENIENTES DEL EXTRANJERO

La Ley del Organismo Judicial, Decreto Número 2-89 del

Congreso de la República en su Artículo 40 obliga al
notario a remitir el aviso, dentro en un plazo de diez días,
al Archivo General de Protocolos de los documentos
provenientes del extranjero que protocolice, el aviso
deberá contener la fecha y el lugar en que fue expedido el
documento, funcionario que lo autorizo, objeto del acto,
nombres y apellidos de los otorgantes y el impuesto
respectivo pagado en el documento original.
AVISO POR DEPÓSITO DE PROTOCOLO EN OTRO
NOTARIO

Se cumplirá con la obligación de remitir este aviso, en

los casos en que el notario abandona el país por un
período menor de un año, dicho aviso deberá ir
firmado por ambos notarios, señalando además el
nombre y dirección del notario en que quedará
depositado el protocolo. (Art. 27)
INCUMPLIMIENTO

• El incumplimiento en la remisión de estos avisos

causará, en los dos primeros casos, que el notario
quede impedido temporalmente (mientras no cumpla
con la obligación) para ejercer el notariado, como lo
establece el numeral cuarto del Artículo cuatro del
Código de Notariado Decreto número 314.
INCUMPLIMIENTO

• En el caso de los avisos por protocolizaciones la

omisión o demora hará incurrir al notario en una
multa de 25 quetzales, que impondrá el Director del
Archivo General de Protocolos.
INCUMPLIMIENTO

• Por último, en el caso del depósito del protocolo en

otro notario, la copia del aviso debidamente sellada
por el archivo o por el juez de Primera Instancia en
su caso, será documento suficiente para permitir al
notario, salir del país.