Características de la contabilidad financiera; comprendiendo que la contabilidad
financiera deberá presentar como resultado final información en términos financieros para la toma de decisiones, mediante los estados financieros, es necesario identificar las características fundamentales. Cada característica reúne ciertas condiciones que les confieren validez en lo particular, y al sistema en general. Cabe decir que estas características no son excluyentes, sino por el contrario, deben ser cumplidas en todos los casos en la medida de las posibilidades, dentro de lo que se considera razonablemente correcto, los especialistas han determinado las características siguientes:
A- Utilidad. Como característica de la información financiera, es su virtud de
adecuarse al propósito del usuario, resulta lógico si se parte de la base de que la contabilidad financiera ha sido diseñada para satisfacer la necesidad de información, se sabe que un satisfactor sólo es útil cuando satisface necesidades y se cumple cuando es oportuna en proporcionar la información; es decir, que la información llegue a tiempo a manos del usuario para que pueda usarla y tomar decisiones, para lograr sus objetivos y fines, para complementar esta característica es esencialmente su contenido informativo. El contenido informativo se basa en proveer al usuario: Un balance de situación general con el cual evalúa la situación financiera, un estado de resultados con el cual evalúa la situación económica, un estado de flujos de efectivo con el cual evalúa la habilidad que tiene la empresa para generar efectivo, un estado de cambio en el patrimonio neto en el cual se establece el valor nominal y contable de cada acción y lo cual servirá para establecer el sobre precio de cada acción y las notas explicativas que amplían el origen y significado de las cifras.
B- Fiabilidad. Es útil si lo preparado y presentado esta conforme a lo solicitado por
cada interesado. La información se vuelve fiable, si la información es de aceptación general y utilizada en la toma de decisiones basándose en ella. Lo anterior equivale a decir que la información no es fiable en sí misma, sino que el usuario le adjudica esa calidad, y refleja la relación entre ambos. Esta característica es la meta más importante de la información financiera, pues la información suministrada debe estar razonablemente libre de errores y desviaciones importantes, representar fielmente lo que pretende representar. Los componentes de los estados financieros deben basarse en acontecimientos reales y verificables (Comprobables).
C- Provisionalidad: Es provisional ya que los eventos económicos no son
totalmente acabados, debido a la necesidad de conocer los resultados de operación y la situación financiera de la empresa, para tomar decisiones, se obliga a realizar cortes convencionales en el negocio en marcha de la empresa para mostrar la información; lo cual trae como resultado que se presenten operaciones y/o sucesos económicos cuyos efectos no terminan en la fecha de los componentes de los estados financieros.
D- Rendición de informes a terceras personas sobre el movimiento financiero de la
empresa, cubriendo la totalidad de las operaciones del negocio en forma sistemática y cronológica.
E- Debe implantarse necesariamente en la compañía para informar
oportunamente de los hechos desarrollados, utilizando el debido lenguaje en los negocios.