DOCUMENTACIÓN FASE 5

A continuación se presenta la documentación exigida y obligatoria para cada una de

las instituciones a instalar del proyecto Fase 5.

El total de documentos a entregar es el siguiente:

1. Acta de Instalación
a. Anexo 1 Inventarios
b. Anexo 5 Autorización Recibo de Instalación.
c. Carta de Autorización de Anditel hacía el Contratista que Instala.
2. Anexo 2 Inventario Equipos
3. Anexo 3 Pruebas de Conectividad
4. Anexo 4 Levantamiento de Información
5. Formato Diagrama Eléctrico
6. Formato Plano de Ubicación General
7. Análisis de Riesgo y Modelo Electrogeométrico
8. Carta de Presentación del Proyecto a las Instituciónes
9. Check List Materiales Utilizados.

OBSERVACIONES GENERALES

Como se ha venido explicando desde el inicio de las operaciones, para el proyecto

Fase 5 las evidencias y documentación que se tome en campo es de vital importancia
ya que la interventoría del proyecto decidirá con base en éstas si valida la instalación o
si por el contrario es necesario una nueva visita para conseguir o aclarar partes de la
instalación que no se soportaron adecuadamente.

Igualmente, de la claridad, contundencia y veracidad de estos soportes dependerán

las visitas remotas de interventoría que se realicen.

Es importante que para el diligenciamiento de la totalidad de documentación se tenga

en cuenta lo siguiente:

 Letra legible (En todos los documentos que quede clara la letra)
 Información veraz
 Planos con normas (cotas, norte, específicos,etc)
 Actas físicas en perfecto estado (cuidar la documentación firmada, evitar al
máximo la degradación de estos documentos)
 No extraviar la documentación (recuerde que Anditel debe entregar estas actas
en físico a la interventoría para reportar el sitio como instalado, si no se envía
se tendrá nuevamente que ir al sitio a sacar los soportes)

A continuación se explican algunos detalles importantes para el correcto

diligenciamiento de la documentación.
1. ACTA DE INSTALACIÓN

 Diligenciar la totalidad de los campos establecidos.

 ID Beneficiario = Código Compartel.
 Tecnología = Se refiere al tipo de tecnología utilizado en al instalación
(satelital o terrestre).
 Código UT-IPT= Es el mismo código Anditel.
 Importante realizar las firmas de hoja No. 3 y el restante de firmas en
todas las hojas de los anexos-
 Diligenciar el espacio donde se muestra que se capacito al docente en
la instalación del agente de monitoreo (página No.3)
 Anexo 1 Inventario- Diligenciar los equipos y hacer perfecta claridad si
el equipo fue entregado por el operador, reemplazado por el operador o
si estaba en la institución cuando se realizó la instalación.
 Anexo 5 – Interventoría solo aprobará la documentación que venga
firmada por el rector de la sede mayor, en caso que el rector no pueda ir
a recibir la instalación a la sede se tendrá que delegar a una persona
que actué en representación del Rectoer, esta persona tiene que ser de
alto rango(un docente de la sede, encargado de informática etc, no
sirve celador de la escuela, un padre de familia de la vereda, etc) y para
que la delegación quede perfectamente formalizada se debe diligenciar
este formato, sin éste la instalación será no valida y se tendrá que
regresar al sitio a realizar todo el proceso de entrega.

2. Anexo 2 Inventario de Equipos – Se debe diligenciar todos los campos, en la

parte final de observaciones se debe colocar el motivo del daño si es que lo
hay o bueno si el pc es funcional, debe ir firmado por el representante o el
rector.
3. Anexo 3 – Se debe diligenciar en la totalidad, para este anexo recuerde que la
información que consigne en esta acta también debe coincidir con los soportes
que envía a la mesa de ayuda (el archivo comprimido de los pantallazos).
4. Anexo 4- levantamiento de información explicado en capacitación, en esta
versión se hizo una reducción en el número de hojas quedando tan solo en 2,
también se debe diligenciar en sistema web de Anditel y será requisito para
recibir la instalación por parte de la mesa de ayuda.
5. Formato Diagrama Eléctrico – Dibujar el escenario eléctrico que se realizó en
sitio.
6. Formato Plano Ubicación General – Diligenciar con normas, cotas, norte, vista
superior, debe mostrar el SPT, TDG, TD, Gabinete, Antenan, Cableado FI,
Cableado Electric, sin tachones ni enmendaduras
7. Análisis de Riesgo y Modelo Electrogeometrico – Explicado en capacitación.
8. Carta de presentación del Proyecto a las Instituciones - Esta carta es
obligatoria entregarla en cada una de las instituciones, adicional se debe
entregar a Anditel el recibido firmado de esta carta por el rector o delegado de
la institución.
9. Chec List Materiales Utilizados – Se debe diligenciar con los materiales
utilizados en sitio, con éste formato y el archivo de control enviado se realizará
la conciliación de materiales mensual que se requiere para la facturación.