INFORMACIÓN A PRESENTAR PARA LIQUIDAR LOS PROYECTOS

Previo a la firma del acta de recepción provisional se deberá entregar la carpeta con la información
solicitada a continuación, por lo cual se recomienda ir armando la carpeta en el transcurso de la
ejecución del proyecto:

1. Memorando con datos del proyecto (carta Anexo 1)

2. Presupuesto referencial (Materiales y mano de obra) Inicial
3. Cronograma de actividades inicial
4. Cronograma de actividades actualizado (debe incluir los hitos del Sigpro si es BID
y con hitos del SDI si no es BID, incluir las ampliaciones o suspensiones de plazo y
debe coincidir con la fecha de terminación de obra indicada en el acta provisional)
5. Hojas de Estacamiento inicial de la obra si es remodelación, firmada y revisada por
fiscalizador
6. Acta inicio de trabajos (acta N.-1)(debe estar con fecha de 5 días luego de firma
contrato)
7. Acta inicio de obra administrador-constructor (BID)
8. Acta de inicio de constructor-consultor/fiscalizador (BID)
9. Acta de Replanteo y socialización, incluir fotografías y firmas de respaldo de la
socialización y de cada proyecto(acta N.- 2)
10. Informe de Compra de materiales y verificación técnica de materiales (ítem, detallar el
material, la marca, país de procedencia y si cumple especificaciones técnicas)
(informe N.- 3) se deberá adjuntar los originales o copias de facturas de todos los
equipos y materiales utilizados y cobrados.
11. Adjuntar las fichas técnicas de los materiales comprados, emitidas por un ente
autorizado (INEN o SAE). En caso de los herrajes se deberá realizar la prueba de
galvanizado a las muestras de los materiales escogidos por el Fiscalizador.
12. Informe de verificación de capacidad operativa según lo ofertado o solicitado por el
fiscalizador (informe de verificación de requisitos mínimos ofertados)(informe N.- 4) .
13. Acta de cambios. (acta N.- 5) Incluir todos los cambios.
14. Informe de verificación de la construcción. (acta N.- 6) (fecha en la que se recibe el
proyecto para luego energizar)
15. Planilla de Estructuras poste a poste de cada pago realizado
16. Planilla de Mano de Obra poste a poste de cada pago realizado
17. Planilla de Materiales poste a poste de cada pago realizado
18. Estados de Pago de Estructuras poste a poste de cada pago realizado
19. Estados de Pago de Mano de Obra poste a poste de cada pago realizado
20. Estados de Pago de Materiales poste a poste de cada pago realizado
21. Resumen del Inventario de equipos y materiales y de mano de obra de lo cobrado
por cada planilla.
22. Copia de todas las facturas anteriores y transferencias realizadas incluidas el
anticipo.
23. Solicitud de recepción de obra, cuando ya se encuentre concluida y energizada.
(fiscalizador BID, constructor no BID)
24. Copia de los Informes del fiscalizador presentados previos a cada pago.
25. Información solicitada para el Sigpro: Formularios y anexos firmados por el
Administrador, el Constructor y el Fiscalizador.( BID)
26. Registros (fotografías) de las mediciones de puestas a tierra y un resumen en Excel
de las mediciones realizadas en el proyecto.
27. Listado de registro de transformadores, deben estar en el SDI con los movimientos
respectivos en caso de haberles reubicado (indicar si son nuevos, reutilizados o
retirados, si son reingresados a bodega, indicar la orden de laboratorio y el número
de reingreso)
28. En caso de transformadores nuevos proporcionados por el contratista deberá
entregar:
o Protocolo de pruebas originales
o Garantía del transformador originales
o Factura del transformador copia u original, deben estar todos los
documentos según el listado de los transformadores del punto 24.
29. Resumen de las solicitudes de suspensión de servicio y órdenes de trabajo
programadas con los diferentes grupos de Operación y Mantenimiento. Deberá
indicar: Número de orden, fecha de ejecución, trabajo realizado.(BID)
30. Solicitud de energización del proyecto o legalización de transformadores
energizados, entregar:
o 1 CD con planos georeferenciados del proyecto construido
o 1 CD con toda la documentación escaneada, que se generó en el proceso de
construcción. Se debe incluir los protocolos, garantías y facturas de
transformadores)
o 1 copia de planos de la construcción.
31. Libros de obra. Se deberá entregar la carpeta con todos los libros de obra diarios
generados en la ejecución de la obra y que deberán contener las actividades
indicadas en las actas (replanteo, socialización, verificación de materiales y personal
operativo, terminación de obra, suspensión de plazo, etc).
32. Copia de las solicitudes que se realizaron para dar de baja los equipos y materiales o
el reingreso a las bodegas como material reutilizable, para lo cual en la solicitud se
debe detallar los materiales a dar de baja o a reingresar como reutilizable con
códigos, cantidades, especificaciones y motivo de reingreso (entregar copia de
reingresos).
33. Copia del contrato
34. Copia de garantías desde el inicio y todas las renovaciones hasta las garantías
vigentes
35. Copia de obligaciones cumplidas con el IESS y el desglose del personal afiliado
desde el inicio hasta el final de la obra es decir los pagos de todos los meses de
ejecución de la obra.
36. Copia impresa de los datos técnicos ingresados al SIGPRO y los ingresados en el
SDI mismos que deben ser iguales, firmados por el Fiscalizador. Enviar en archivo
Excel con el detalle de donde salen los datos técnicos, mismos que deberán cuadrar
con los estados de pago.
37. Copia de las actas parciales en caso de BID o lo indique el contrato.
38. Informe de Gestión ambiental en el que indique que se encuentra entregada toda la
información requerida.(informe entregado por Dr. Chango)
39. Documentos de autorizaciones de los clientes para instalar postes o tensores en
propiedad (en caso de ser necesario)
40. Acta entrega recepción provisional se deberá anexar los respaldos correspondientes
de los documentos que se mencione en el acta.
41. ACTA DE EJECUCIÓN DE TRABAJOS DE PRECIOS UNITARIOS(precios
deben ser los ofertados o acordados).
42. ACTA DE EJECUCIÓN DE TRABAJOS DE DIFERENCIA DE
CANTIDADES(deberá constar las cantidades de lo real ejecutado mismas que
deberán ser igual a lo cobrado).
43. Impresión de la Liquidación en línea que debe estar encerada y se deberá respaldar
adjuntando copia de egresos reingresos y material chatarra. En caso de proveer todo
el material el contratista deberá ingresar lo realmente ejecutado.
44. Registro fotográfico de la ejecución de los proyectos en un CD con fotografías poste
a poste de lo antes y el después de la construcción.
45. un resumen del valor por cada estado de pago, y un resumen del valor cobrado por
proyecto, se adjunta ejemplo en Excel.
46. Entregar avances del SDI impresos y firmados por el fiscalizador todos deben
indicar que están aprobados hasta el 100%
47. En caso de informes en SIGPRO solicitar a Ing. Alulema un resumen de los avances,
deberán estar al 99%(BID).
48. Suspensiones o ampliaciones de plazo
49. Correo o memorando informando a Comercialización la finalización de los trabajos
para que proceda con la instalación de medidores.(en caso de proyectos nuevos que
requieran instalación de medidores)
50. Informe de Comercialización y Registro de clientes en sistema comercial
y/o actualización gis, firmado por Ing. Jacinto Vega en la Rural y Cristian López en
la Urbana. (si es con instalación de medidores)
51. Documentación de comercialización (en caso sea con instalación de medidores):
51.1 La liquidación de materiales y equipos, con respaldo fotográfico
51.2 El archivo plano con los datos de los usuarios, nuevos y remodelados
51.3 El cuadro de sellos de seguridad instalados
51.4 El archivo plano de usuarios, debe ser georeferenciados
52. Entregar escaneada en un CD toda la información solicitada.

Luego de seis meses de firmada el acta de entrega recepción provisional

1. Solicitud de elaboración del acta de recepción definitiva.

2. Solicitud de devolución de fondos de garantía para lo cual adjunta:
o Desglose de valores de fondos de garantía
o Recibos de pago
o Liquidación definitiva de equipos y materiales
3. Elaboración de informe de liquidación técnica (plano de obra ejecutada y lista de
materiales). Informe de entrega de carpeta de documentos, con una lista de todo
lo existente en la carpeta, con firma de recibido)
4. Registro de Activos