6/6/2020 Examen 3 - Procesos

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Comenzado el sábado, 6 de junio de 2020, 11:03

Estado Finalizado
Finalizado en sábado, 6 de junio de 2020, 11:09
Tiempo 6 minutos 53 segundos
empleado
Puntos 20,00/20,00
Calificación 100,00 de 100,00
Comentario - Aprobado!

Pregunta 1 El director de proyecto está explicando a los miembros del equipo los procesos que se utilizarán en el ciclo de vida del
Correcta próximo proyecto. Un ingeniero, experto en temas de calidad, se niega a aplicar esos procesos y en su lugar recomienda
Puntúa 1,00 que se implementen los procesos de calidad de Shewart-Deming (Planificar-Hacer-Revisar-Actuar). ¿Cuál podría ser la
sobre 1,00 respuesta del director de proyecto a esa persona?

 
a. Esos procesos de calidad se asemejan a los que yo estoy proponiendo. 

b. Con esos procesos de calidad el proyecto no será tan efectivo

c. Te recomiendo que adquieras tu certificación de PMP para poder tener una visión más general de este tema

d. Lo más recomendable es implementar siempre los procesos del PMBOK

Los procesos de Shewart-Deming se asemejan a los procesos que podría estar recomendando un buen director de
proyectos. / Decir que los procesos de calidad no serán efectivos es FALSO. / Recomendar siempre implementar los
procesos del PMBOK no sería recomendable. / Recomendar una certificación PMP es FALSO. / (Inicio; Calidad)

La respuesta correcta es: Esos procesos de calidad se asemejan a los que yo estoy proponiendo.

Pregunta 2 Usted está monitoreando un proyecto que terminará dentro de poco tiempo. ¿Qué será lo MENOS importante a
Correcta considerar?
Puntúa 1,00
sobre 1,00  
a. Controlar las adquisiciones

b. Gestionar la calidad 

c. Validar el alcance

d. Monitorear las comunicaciones

Todos los grupos de procesos (inicio, planificación, ejecución y cierre) requieren de un monitoreo y control. / Validar el
alcance, monitorear las comunicaciones y controlar las adquisiciones: se llevan a cabo durante el grupo de proceso de
monitoreo y control. / Gestionar la calidad: se realiza durante la ejecución del proyecto. / (Monitoreo y control; Calidad)

La respuesta correcta es: Gestionar la calidad

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Pregunta 3 Una empresa multinacional está evaluando la alternativa de construir en los próximos dos años un nuevo edificio de 85
Correcta pisos. Durante la etapa de elaboración del plan de gestión del proyecto, el equipo de trabajo, por lo general, estará
Puntúa 1,00 MENOS involucrado en la creación de lo siguiente:
sobre 1,00

 
a. Presupuesto

b. Registro de Riesgos

c. Cronograma

d. Plan de Distribución de la Información 

El equipo de proyecto debe estar MUY involucrado en la elaboración del presupuesto, cronograma y plan de riesgos. / El
plan de cómo distribuir la información podría depender más del director de proyectos. / (Planificación; Integración)

La respuesta correcta es: Plan de Distribución de la Información

Pregunta 4 ¿Por qué es tan importante que los interesados participen en los distintos procesos de un proyecto que afectará al medio
Correcta ambiente?
Puntúa 1,00
sobre 1,00  
a. Evita cambios en el alcance

b. Mejora la probabilidad de un cliente satisfecho 

c. Sirve para una comunicación efectiva

d. Definen las restricciones del alcance

Los cambios son inevitables, se pueden mitigar pero muy difícil que se puedan evitar por completo. Las restricciones del
alcance pueden venir dadas solamente por el Patrocinador, sin demasiada intervención del resto de los interesados.
Marcar "comunicación efectiva" es verdadero, pero lo más importante es tener un proyecto exitoso y un cliente
satisfecho. / (Inicio; Interesados)

La respuesta correcta es: Mejora la probabilidad de un cliente satisfecho

Pregunta 5 El Cliente ha entregado el enunciado del alcance preliminar del proyecto. ¿Cuál será el próximo paso?
Correcta

Puntúa 1,00  
sobre 1,00
a. Realizar el plan de gestión del proyecto 

b. Control integrado de cambios

c. Completar la validación del alcance

d. Completar los paquetes de trabajo

Después de la iniciación viene la planificación. / Completar los paquetes de trabajo es ejecución. / La validación del
alcance y control de cambios pertenecen al monitoreo y control. / En el acta de constitución no hay un alcance definido,
podría haber un alcance preliminar. El alcance detallado surgirá en la planificación. / (Planificación; Integración)

La respuesta correcta es: Realizar el plan de gestión del proyecto

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Pregunta 6 Usted está ejecutando un proyecto de reemplazo de vehículos que está con un atraso muy significativo. ¿Qué necesita
Correcta para empezar con el monitoreo y control del trabajo?
Puntúa 1,00
sobre 1,00  
a. Informes de desempeño

b. Solicitudes de cambio

c. Reuniones

d. Información de desempeño 

La información es una entrada del monitoreo y control. / Los informes y solicitudes de cambio son salidas. / Las reuniones
son una herramienta. / (Ejecución; Integración)
La respuesta correcta es: Información de desempeño

Pregunta 7 El director del proyecto y su equipo de trabajo estuvieron tres meses involucrados en el proceso de iniciación de un
Correcta proyecto de construcción de una central hidroeléctrica. Luego de identificar cuidadosamente a los interesados, el proceso
Puntúa 1,00 de iniciación ha finalizado. Señale que se acaba de completar y qué está a punto de comenzar:
sobre 1,00

 
a. Acta de constitución del proyecto / Planificación del proyecto 

b. Plan de gestión del proyecto / La ejecución del proyecto

c. Ejecución del proyecto / Monitoreo y control del mismo

d. Acta de constitución del proyecto / Ejecución del proyecto

Se ha completado con la iniciación y ahora viene la planificación. / (Inicio; Integración) 

La respuesta correcta es: Acta de constitución del proyecto / Planificación del proyecto

Pregunta 8 El equipo de proyecto se encuentra ejecutando un proyecto de instalación de redes informáticas. Desde que comenzó el
Correcta proyecto se han preocupado por realizar un monitoreo y control periódico del trabajo. ¿Cuál será el resultado de este
Puntúa 1,00 proceso?
sobre 1,00

 
a. Estructura de desglose del trabajo (EDT)

b. Solicitudes de cambio 

c. Plan para la dirección del proyecto

d. Activos de los procesos de la organización

El plan para la DP y los activos de los procesos de la organización son entradas para el monitoreo y control. / La EDT
forma parte del plan para la DP. / Las solicitudes de cambio suelen ser una salida del monitoreo y control. / (Ejecución;
Integración)

La respuesta correcta es: Solicitudes de cambio

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Pregunta 9 Un proyecto de construcción de un crucero de 360 metros de largo con capacidad para 7000 pasajeros y un teatro para
Correcta 2000 personas, tiene cientos de interesados. ¿En cuál de los siguientes grupos de procesos se confecciona el registro de
Puntúa 1,00 interesados?
sobre 1,00

 
A. Planificación

B. Monitoreo y Control

C. Inicio 

D. Ejecución

El registro de interesados es una de las salidas de la identificación de interesados durante la iniciación del proyecto. /
(Inicio; Interesados)

La respuesta correcta es: Inicio

Pregunta 10 Usted está dirigiendo un proyecto que utiliza robots para arrear y localizar animales enfermos en zonas rurales. Todas las
Correcta semanas debe elaborar informes de avance del proyecto para enviar a su patrocinador que está en la ciudad. Además,
Puntúa 1,00 debe elaborar reportes de avance presupuestario para enviar al gerente financiero localizado en otro país. ¿A qué grupo
sobre 1,00 de procesos corresponde esa gestión de las comunicaciones del proyecto?

 
A. Cierre

B. Monitoreo y Control

C. Planificación

D. Ejecución 

La gestión de comunicaciones durante la ejecución del proyecto incluye la búsqueda, creación y distribución de la
información. / (Ejecución; Comunicaciones)

La respuesta correcta es: Ejecución

Pregunta 11 El patrocinador está por comenzar el proceso de iniciación de un proyecto agrícola. Todos los siguientes ítems son
Correcta necesarios antes de comenzar este proceso, a EXCEPCIÓN de:
Puntúa 1,00
sobre 1,00  
a. Estándares de la industria

b. Enunciado del trabajo

c. Requisito de negocio

d. El director del proyecto 

El Enunciado del trabajo, los Estándares de la industria y el Requisito de negocio son entradas de la iniciación. El director
del proyecto es una salida de la iniciación. / (Inicio; Integración)

La respuesta correcta es: El director del proyecto

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Pregunta 12 Quedan pocos días para que comience el proyecto. Usted no tiene demasiado tiempo para seguir mejorando el proceso
Correcta de planificación. ¿Qué es lo mínimo que debería asegurarse antes de comenzar con la ejecución del proyecto? 
Puntúa 1,00
sobre 1,00  
a. Finalizar el control de la calidad antes de determinar las métricas de calidad

b. Que ha finalizado el acta de constitución del proyecto

c. Elaborar reportes con la calidad de los entregables

d. Crear una lista de actividades antes de la creación de un diagrama de red 

El Acta de constitución ya se realizó durante la iniciación. / Elaborar reportes se realiza durante le fase de ejecución. /
Primero las métricas y luego el control de calidad. / (Planificación; Cronograma)

La respuesta correcta es: Crear una lista de actividades antes de la creación de un diagrama de red

Pregunta 13 Usted está trabajando en un proyecto de perforación de pozos petroleros. Junto a su equipo de trabajo acaban de
Correcta finalizar el cronograma y el presupuesto del proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems podrían realizar a continuación?
Puntúa 1,00
sobre 1,00  
a. Estimar los recursos de las actividades

b. Secuenciar las actividades

c. Estimar la duración de las actividades

d. Validar el alcance 

Secuenciar las actividades, estimar los recursos y la duración de las actividades son procesos que se realizan antes de
finalizar el cronograma. / Para estimar la duración de las actividades es necesario conocer los recursos disponibles y/o
necesarios. / La validación del alcance se realiza durante el monitoreo y control del proyecto. El cronograma y
presupuesto son entregables que necesitan su validación con el cliente o patrocinador. / (Monitoreo y control; Alcance)

La respuesta correcta es: Validar el alcance

Pregunta 14 Según las normas ISO 21500, ¿Cuáles son los grupos de procesos de dirección de proyectos?
Correcta

Puntúa 1,00  
sobre 1,00
a. Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control, Cierre 

b. Requisitos, Desarrollo, Pruebas, Control

c. Inicio, Planificación, Ejecución, Pruebas, Cierre

d. Inicio, Planificación, Dirección, Cierre

Existen cinco grupos de procesos de la DP: inicio, planificación, ejecución, monitoreo y control, y cierre. / (Inicio;
Integración)

La respuesta correcta es: Inicio, Planificación, Ejecución, Monitoreo y Control, Cierre

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Pregunta 15 Durante la etapa de planificación el director del proyecto solicita a los miembros de su equipo que informen sobre el
Correcta porcentaje de avance de las tareas que están realizando. Uno de los miembros del equipo le contesta que no puede
Puntúa 1,00 enviar lo solicitado. ¿Cuál podría ser la causa raíz de este problema?
sobre 1,00

 
a. El director del proyecto no definió los paquetes de trabajo 

b. El director del proyecto no consiguió la autorización formal del gerente funcional para utilizar ese recurso
humano

c. El miembro del equipo no está capacitado para este proyecto

d. El proyecto no tiene un adecuado sistema de recompensas para motivar a los trabajadores y facilitar su
cooperación

Todas las respuestas podrían ser verdaderas, pero la causa raíz para no poder medir porcentajes de avance es la falta de
definición detallada del alcance del proyecto y sus paquetes de trabajo. / (Planificación; Alcance)

La respuesta correcta es: El director del proyecto no definió los paquetes de trabajo

Pregunta 16 Usted está trabajando en la construcción de varios puentes sobre una carretera con materiales en seco. Cada puente es
Correcta terminado en un máximo de 15 días y se aplica un proceso de mejora continua antes de comenzar con la construcción del
Puntúa 1,00 próximo puente. El plan es iterativo y cada puente nuevo requiere de la aprobación de cambios en el alcance. ¿En qué
sobre 1,00 proceso se aprueban o rechazan las solicitudes de cambio?

 
A. Monitorear y controlar el trabajo

B. Realizar el control integrado de cambios 

C. Controlar el alcance

D. Validar el alcance

Las solicitudes de cambio se aprueban o rechazan durante el proceso “Realizar el control integrado de cambios”. /
(Monitoreo y control; Integración)

La respuesta correcta es: Realizar el control integrado de cambios

Pregunta 17 Luis está atravesando por varias iteraciones para poder finalizar con uno de los entregables del proyecto. ¿Cuál de los
Correcta siguientes ítems es el que requiere más iteraciones?
Puntúa 1,00
sobre 1,00  
a. Grupo de procesos de cierre

b. Grupo de procesos de planificación 

c. Plan de comunicaciones

d. Administrar las adquisiciones

La planificación requiere varias iteraciones. Administrar las adquisiciones y el proceso de cierre, generalmente requiere de
menos iteraciones que la planificación. El plan de comunicaciones, podría ser correcto, pero al estar incluido en "grupos
de procesos de planificación", es más correcto marcar esa respuesta más abarcativa. / (Planificación; Integración)

La respuesta correcta es: Grupo de procesos de planificación

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Pregunta 18 ¿Cuál de los siguientes ítems sería un ejemplo de datos de desempeño del trabajo?
Correcta

Puntúa 1,00  
sobre 1,00
A. Estado de avance del proyecto con la explicación de los desvíos presupuestarios

B. Porcentaje de avance de un entregable 

C. Costo estimado a la finalización del proyecto

D. Índice de desempeño del cronograma (SPI)

El % de avance del entregable es un dato crudo sin procesar. El resto de los ejemplos son información (datos procesados)
o informes (reportes). / (Monitoreo y control; Integración)

La respuesta correcta es: Porcentaje de avance de un entregable

Pregunta 19 En un país del medio oriente se construirá una mega Mezquita que incluirá un museo cultural con acceso para el turismo.
Correcta Para llevar a cabo ese proyecto se contratará a un Director de Proyectos de otro país que comenzará a trabajar una vez
Puntúa 1,00 que finalice la firma del acta de constitución. Lo más probable es que ese Director del Proyecto NO participe en:______  
sobre 1,00

 
A. Registro de interesados

B. Validación del alcance

C. Plan para la Dirección del proyecto

D. Caso de Negocios 

El caso de negocios se realiza antes de la iniciación del proyecto y su acta de constitución. / (Inicio; Marco conceptual)

La respuesta correcta es: Caso de Negocios

Pregunta 20 El director del proyecto está trabajando con su equipo en la etapa de planificación para la construcción de un parque
Correcta industrial. Están a punto de comenzar con el diagrama de red. ¿Cuál de los siguientes ítems NO es necesario para
Puntúa 1,00 comenzar este proceso?
sobre 1,00

 
a. Enunciado del alcance del proyecto

b. Lista de hitos

c. Lista de actividades

d. Duración de las actividades 

El enunciado del alcance, el listado de actividades e hitos son entradas del diagrama de red que representa la secuencia
de las actividades. Luego de secuenciar las actividades, se realiza la estimación de la duración de cada una de ellas. / En la
práctica, si los proyectos no son muy grandes, tanto la secuencia como la estimación de duración de las actividades se
realizan al mismo tiempo. / (Planificación; Cronograma)

La respuesta correcta es: Duración de las actividades

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