Introducción a la Informática - UADE M.

Florencia Bufi

GUÍA DE CLASE

CÓMO CREAR UNA BASE DE DATOS TERMINOLÓGICA DESDE UN GLOSARIO EN

MICROSOFT EXCEL

1- PREPARAR EL GLOSARIO DE MICROSOFT EXCEL

En primer lugar, debemos tener un glosario de doble entrada en formato .xlsx (Microsoft Excel) que
cumpla con ciertos requisitos:
- Los términos de cada idioma tienen que aparecer en columnas diferentes.
- Es importante que los encabezados de las columnas coincidan con los nombres que tendrán
en la base de datos terminológica de SDL Multiterm.
Cerrar el archivo de Microsoft Excel antes de continuar con los próximos pasos.

2- CONVERTIR EL ARCHIVO DE MICROSOFT EXCEL CON SDL MULTITERM 2021 CONVERT

- Abrir el programa SDL MultiTerm 2021 Convert. Hacer clic en Siguiente.

- Dejar tildada la opción “Nueva sesión de conversión” y hacer clic en Siguiente.

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- En la página Opciones de conversión, seleccionar Formato de Microsoft Excel y hacer clic en

Siguiente.

- En la página Especificar archivos, seleccionar Examinar, a la derecha de Archivo de entrada,

y elegir el archivo .xlsx que queremos convertir. El resto de las ubicaciones se propagará
automáticamente: estos son el archivo de salida (que contendrá los términos para luego
importar a la base de datos terminológica, con la extensión *.XML), el archivo de
definición de base de datos terminológica (que contiene la estructura de la base de
datos terminológica, con la extensión *.XDT) y el archivo de registro (que contiene
información sobre la conversión). Hacer clic en Siguiente.

- En la página Especificar encabezado de columna, se mostrarán los nombres de los campos

para los encabezados de columnas del archivo de Microsoft Excel seleccionado en la lista
Campos de encabezado de columna disponibles. Tenemos que especificar que cada uno de
los encabezados (English y Spanish) corresponde a un campo de idioma. Para eso,
seleccionar primero English, tildar la opción “Campo de idioma” y elegir la misma variación
del idioma que utilizamos para la configuración del documento y la TM. Hacer lo mismo con
Spanish. Cuando ya especificamos el tipo de campo y el idioma para ambos encabezados,
hacer clic en Siguiente.

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- Aparecerá la siguiente pantalla. Hacer clic en Siguiente.

- En la página Resumen de conversión, hacer clic en Siguiente para comenzar con el proceso
de conversión. Esperar a que termine y hacer clic en Siguiente, y luego en Finalizar.

- En la carpeta donde estaba guardado el glosario en formato .xlsx, se habrán creado otros
archivos con extensión “mtf.xml” y “xdt”.

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3- CREAR UNA BASE DE DATOS TERMINOLÓGICA NUEVA CON SDL MULTITERM

- Abrir SDL MultiTerm.
- Ir a Archivo > Nuevo > Crear base de datos terminológica.
- Esto abrirá el cuadro de diálogo Guardar nueva base de datos terminológica en el que
se sugiere una ubicación y nombre para la base de datos terminológica nueva: Nueva
base de datos terminológica.sdltb. Elegir la ubicación y cambiar el nombre.
- Se abrirá el Asistente para bases de datos terminológicas. Hacer clic en Siguiente.

- Ahora, vamos a crear un base de datos terminológica nueva basada en la definición de base
de datos terminológica del archivo .xdt que creamos anteriormente con SDL MultiTerm
Convert. Tildar la opción Cargar archivo de definición de base de datos terminológica
existente y hacer clic en Examinar. Elegir el archivo que creamos anteriormente con la
extensión “.xdt”. Hacer clic en Siguiente.

- En la página siguiente, ingresar un nombre para la TB en el campo Nombre descriptivo y

hacer clic en Siguiente.

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- Elegir los idiomas que queremos incluir en la base de datos terminológica seleccionándolos
desde el menú desplegable y haciendo clic en el botón “Agregar”, hasta que aparezcan
ambos en el recuadro de la derecha. Hacer clic en Siguiente.

- En las siguientes dos pantallas, Campos descriptivos y Estructura de las entradas, hacer clic
en Siguiente, sin hacer nada.
- En la página Asistente finalizado, hacemos clic en Finalizar para crear la base de datos
terminológica.
- El nombre de la nueva base de datos terminológica se mostrará en la barra de título de
la aplicación.

El siguiente paso es importar el contenido del glosario a la base de datos terminológica que
acabamos de crear (actualmente está vacía).
- Seleccionar “Gestión de la base de datos terminológica”, en la esquina inferior
izquierda.

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- Hacer clic con el botón derecho del mouse sobre la opción Importar y seleccionar
Procesar.

- Desde la ventana Asistente para importaciones, hacer clic en Examinar, al lado de

Archivo de importación, y seleccionar el archivo “mtf.xml” que creamos anteriormente.
Dejar tildada la opción Importación rápida.

- En el Resumen de la definición de importación, hacer clic en Siguiente. Cuando finalice el

procesamiento de la importación, hacer clic en Siguiente y, por último, en Finalizar.

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- La aplicación cambiará a la vista Términos y mostrará los términos importados. Con los
botones de arriba, podemos crear nuevas entradas sobre el glosario que acabamos de
importar, así como editar y eliminar entradas existentes.

- Ya está creada la nueva base terminológica, con extensión “sdltb”. Ya podemos usar este
archivo para cargar a nuestros proyectos en Trados.