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Informtica I Bloque II.

Elaboras Documentos Entorno de trabajo de Microsoft Word

Contenido
Iniciar Microsoft Word ................................................................................................................. 3
Elementos de la ventana de Microsoft Word ............................................................................ 4
Crear abrir y guardar documento............................................................................................. 10
Dar formato a un documento ................................................................................................... 12

Insercin y formato de Imgenes. ................................................................................ 12

Creacin de Tabla de Contenido.................................................................................. 13

Creacin de tablas......................................................................................................... 14

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Iniciar Microsoft Word


Existen diversas formas de iniciar Microsoft Word:
1. Dar clic en el botn inicio ->
todos los
programas -> Microsoft office -> Microsoft
office Word. Fig. 1
2. Dar clic en el escritorio al icono de acceso
rpido de Word.

Fig. 1

Elementos de la ventana de Microsoft Word

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Barra de ttulo: contiene el nombre del documento de Word con el que se esta
trabajando. Cuando el documento no ha sido guardado el nombre que presenta es
Documento.

Botn Office:
Contiene las funciones y comandos
principales a realizar a los documentos
y opciones de Word.
Nuevo: abre un documento en blanco el
cual se va a modificar.
Abrir: permite abrir un documento
existente de Word mediante una
ventana del explorador de Windows.
Guardar: permite guardar los cambios
de un documento existente.
Guarda como: se presenta la primera
vez que se guarda el documento,
permite guardar un documento con un
nombre o ruta especifica.
Preparar:
Enviar:
Publicar:

Barra de herramientas de acceso rpido (Quick Access Toolbar)


Permite el acceso rpido a los comandos ms
utilizados por el usuario. Se puede ubicar tanto
encima como debajo de la cinta de opciones.
El xito de estaba barra es que el usuario
personaliza los comandos contenidos segn sus
necesidades mediante la opcin Mas comandos

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Tomando como ejemplo que un se


quiera agregar el comando sinonimos
seleccionamos la opcion Todos los
comandos de la lista desplegable
Comandos
disponibles
en
:,
apareceran todos los comandos de
todos los menus de las fichas en orden
alfabtico.
A
continuacin
buscamos
y
seleccionamos el comando sinonimos
y damos clic a agregar. El icono
pasara a la lista derecha comandos
habilitados, damos clic en aceptar

Ahora se a agregado ala barra el


icono del comando sinnimo y
aparecer permanentemente al acezar
nuevamente a Word

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Cinta de
opciones

Existen tres componentes bsicos en la cinta de opciones.


1. Fichas. Hay siete fichas bsicas en la parte superior. Cada una representa un rea de
actividad.
2. Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados.
3. Comandos. Un comando es un botn, un cuadro en el que se escribe informacin o un
men

Ficha

Comandos

Inicio

Portapapeles, Fuente, Prrafo, Estilos,


Edicin
Paginas, Tablas, Ilustraciones, Vnculos,
Encabezado y Pie de pagina, texto y
Smbolos
Temas, Configurar Pagina, Fondo de
Pagina, Prrafo, Organizar
Tabla de contenido, Nota al pie,
Citas y bibliografa, Ttulos, ndice, Tabla
de autores
Iniciar combinacin de correspondencia,
Escribir e insertar campos, Vista previa de
resultados, finalizar
Revisin ,Comentarios, Seguimiento,
Cambios, Comparar, Proteger
Vista de documentos, Mostrar y ocultar,
Zoom, Ventana, Macros
Ajustar, Estilo de imagen, Organizar,
Tamao
Opciones de estilo de tabla, Estilo de
tabla, Dibujar bordes
Tabla, Fila y columnas, Combinar,
Tamao de celda, Alineacin, Datos

Insertar

Diseo de pgina
Referencias

Correspondencias

Revisar
Vista
Formato
Aparece a al seccionar una imagen
Diseo
Aparece al seleccionar una tabla
Presentacin
Aparece al seleccionar una tabla

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Ficha Inicio: Se encuentran los comandos para dar formato al texto o fuente (dar color,
tamao, tipo de letra), prrafos (justificar, insertar vietas, numeracin, organizar, sangra,
espacios), definir y modificar estilos (titulo, subtitulo, etc.), buscar y remplazar palabras del
rea de trabajo.

Ficha Insertar: Contiene los comandos para insertar al documento y al texto diversos
elementos como son portada, tablas, imgenes, autoformas, graficas, grficos SmartArt,
Encabezados y pies de pginas, hipervnculos, ecuaciones y textos decorados WordArt,
etc.

Ficha Diseo de pgina: Contiene los comandos para configurar y preparar las pginas
del documento para su impresin orientacin, tamao de la hoja, mrgenes, color de
pgina, dividir el documento en columnas.

Ficha Referencia: Incluye los comandos para dar referencia de la informacin contenida
en el documento tanto de l contenido fsico del documento (tabla de documentos e
ilustraciones) como las fuentes de informacin de donde se tomo dicha informacin
(insercin de citas, notas de pie de pagina, insercin de bibliografa)

Ficha Correspondencia: contiene los comandos para crear sobres y etiquetas y


administrar el envi de correspondencia a diversos destinatarios.

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Ficha Revisar: contiene comandos que permiten la revisin de ortografa y gramtica,


formato, opciones de seguridad del documento para evitar que otro usuarios modifique o
editen cambios.

Ficha Vista: contiene las opciones en que puede visualizar el documento (modo de visa,
tamao de la ventana) organizar todo que permite visualizar al mismo tiempo los
documentos abiertos.

Regla: permite cambiar los mrgenes del documento y definir los sangrados y
tabuladores para prrafos seleccionados en el momento.

Barra de estado: Muestra el estado e informacin del documento, pagina actual, numero de
palabra redactadas, idioma del diccionario, autoguardado.

Vistas del documento: muestra las vistas en que se puede


mostrar el documento, Diseo de impresin, Lectura completa,
Diseo Web, Esquema y Borrador.

Zoom: Permite aumentar o disminuir el tamao de la vista del


documento.
Barra de desplazamiento: permiten desplazarse a lo largo y ancho del documento
rea de trabajo: Es el rea del documento, donde se efectuaran todas las acciones que
el usuario realice, insercin de imgenes, redaccin de textos, formato, etc.

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Crear abrir y guardar documento


Una vez abierto Microsoft Word genera automticamente un documento en blanco listo
para editar y guardar.
Para guardar por primera vez un documento
seguiremos los siguientes pasos:
Dar clic en el botn office, nos desplegara las
siguiente ventana donde seleccionaremos Guardar
como y seguidamente Documento de Word
Nos abrir una ventana del explorador de Windows
para localizar donde ser guardado el documento,
a continuacin asignaremos un nombre, es este
caso ser tarea1 y seleccionar de la lista

desplegable el tipo de documento


que se va a guarda, por default se
guarda como Documento de Word
con la extensin .docx para que las
versiones mas antiguas puedan
abrir
el
documento
como
Documento de Word 97-2003. Con
la exencin .doc

Ahora damos clic a aceptar y se guardara nuestro documento tarea1.docxlo sabremos ya


que en la barra de titulo cambiara de documento3 que es el nombre que Word asigno
automticamente a tarea1.

Para guardar los cambios hechos al documento tarea1 seguimos los pasos:

Dan clic al botn office y seleccionamos Guardar


En la barra de acceso rpido damos clic al icono
Con la combinacin de teclas rpidas Ctrl+G

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Ahora vamos a abrir el documento ya existente tarea1 siguiendo los siguientes pasos:

Localizar el archivo tarea1.docx y dar doble


clic
Si ya tenemos abierta la ventana de Word,
Dar clic al botn si el document a sido
usado recientemente aparecer en la lista
derecha damos clic la nombre del
documento office
De lo contrario damos clic a Abrir no abrir
una ventana del explorador de Windows
para logalizar el documento ya sea dentro
del equipo o en una unidad externa.

Una vez localizado seleccionamos el archivo y


damos clic a abrir, o directamente damos doble
clic al archivo.

Para cerrar el documento


es importante guardar los cambios
para evitar perder informacin.
Damos clic en el botn cerrar o
usamos la combinacin de teclas
Ctrl + R.

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Entorno de trabajo de Microsoft Word
Word

Dar formato a un documento


Se puede dar formato a todos los elementos de Word como son tablas, graficas,
imgenes, fuente, diseo de hoja,
hoja etc.
Insercin y formato de Imgenes.
Insertar una imagen en un documento de Word puede ser mediante dos
dos formas:

En la ficha insertar damos clic


no abrir una ventana del
ubicar la imagen a insertar,
damos clic al botn insertar
se insertara la imagen

al icono imagen
explorador para
seleccionamos y
y a continuacin

Ahora vamos a darle formato a la imagen para


ello seleccionamos la imagen y en la ficha
formato encontraremos la opciones para
personalizar la imagen.
imagen

copiando el archivo desde su ubicacin, nos


posicionamos en el lugar del documento donde deseamos pegar la imagen.

La ficha Formato: contiene los estilos de formato y herramientas para tratar una imagen.

Estilo de imagen: presenta una gama de efectos que aplicables a


imgenes.
Organizar:
La seccin de ajuste de texto permite ajustar el texto entorno a las
imgenes contenidas en un documento.
Al insertar una imagen Word la ajusta en lnea con el
texto. Sin embargo segn la necesidad del usuario se
puede ajustar de 7 formas.
Cuadrado:
Cuadrado permite manipular y desplazar la imagen
a lo largo del documento ms fcilmente, tambin se
pueden combinar los dems ajustes (delante y detrs
de texto, arriba y abajo y transparente).
transparente)
Tambin podemos dar formato a la imagen
seccionndola, dando clic derecho,
de
nos desplegara el siguiente men.
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Creacin de Tabla de Contenido
En la ficha Referencias en el grupo Tabla de Contenido damos
clic al icono que nos
despliega el siguiente
men que contiene tres
opciones
de
tablas
automticas.
Las tablas automtica 1 y 2 se estructuran en tres niveles de
texto y su actualizacin es automtica es decir, que al agregar,
modificar o eliminar ttulos en el documento se actualizaran en la
tabla de contenidos mediante la opcin Actualizar campos.
La tabla manual crea una tabla de contenidos donde los datos
se actualizan manualmente.

Ahora vamos a crear una tabla de contenidos automtica, al crearla por primera vez el
documento nos aparecer la
siguiente ventana, debido a que no
hemos creado ningn titulo o tema
para la tabla de contenido.
Vamos a dar clic a aceptar y la tabla
se visualiza vaca.
Vamos a agregar el titulo o tema a nuestra tabla Unidad 1: una vez seleccionado el
texto vamos a la ficha referencias-> grupo tabla de contenido-> comando
Agregar texto nos desplegara el siguente menu, damos clic en Nivel 1,
a continuacion vamos a nuetra tabla damos clic en actualizar, nos abrira la
ventana actualizar
seleccionamos
Actualizar toda la tabla.
Como observamos en la imagen
se a atualizado la tabla de
contenido y ahora nos muestra el
tema Unidad 1 y la pagina donde
se ubica en el documento.
Para
agregar
subtitulos
o
subtemas se sigue el mismo procedimiento pero seleccionamos Nivel 2 y Nivel 3 para sub
subtitulos.
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Creacin de tablas
Insertar tablas y modificar tablas
Vamos al Ficha insertar, damos clic al comando tabla nos abrir men siguiente
men:

Creacin de graficas y graficas SmartArt


SmarArt es una herramienta
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Crear e Insertar fuentes de informacin con el Administrador de fuentes


Editor de ecuaciones

Proteccin del documento


El objetivo de Proteger un documento es cuidar o evitar la perdida o modificacin
de la informacin contenida en ella por usuarios no
autorizados.

Usaremos las opciones del botn office damos clic a prepara


nos desplegara el siguiente men:
Cifrar documento: permite asegurar el documento mediante
el uso de contrasea
Damos clic a Cifrar documento nos aparecer la siguiente
ventana, escribimos la contrasea, damos clic en aceptar y
nos pedir confirmar la contrasea, una vez confirmada,
damos clic a aceptar.
A partir de ahora para poder acceder al documento se
deber ingresar la contrasea asignada.

Marcar como final:

Buscar y remplazar.

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Teclas rpidas o (Shortcuts) que puedes utilizar:


Comando

Cerrar un documento

Combinacin
de Teclas
Ctrl + U
Ctrl + A
Ctrl + R
Ctrl + G
Alt + Mays
+ F12
Ctrl + R

Deshacer

Ctrl + Z

Rehacer
Copiar
Cortar
Pegar
imprimir
Texto en Cursiva
Texto en Negrita
Subrayado
Alineacin Derecha
Alineacin Izquierda
Alineacin Justificado
Alineacin centrar
convertir texto a
maysculas/minsculas
Aumentar fuente 1+
Reducir fuente 1-

Ctrl + Y
Ctrl + C
Ctrl + X
Ctrl + V
Ctrl + P
Ctrl + K
Ctrl + N
Ctrl + S
Ctrl + D
Ctrl + Q
Ctrl + J
Ctrl + T
SHIFT + F3

Nuevo Documento
Abrir
Cerrar un documento
Guardar
Guardar Como

Comando
ayuda
Maximizar/Minimizar
Vista Preliminar
Insertar Hipervnculo
Buscar

Combinacin de
Teclas
F1
Alt + F10
Alt + Ctrl + I
Alt + Ctrl + K
Ctrl + B

Seleccionar Inicio de
Documento
Seleccionar Fin de
Documento

Ctrl + Inicio

Insertar ecuacin
Tabulacin
Remplazar
Revisar ortografa
Copiar formato
Seleccionar Todo
Insertar nota al pie
Fuente

Alt + =
Ctrl + H
Ctrl + L
F7
Ctrl + Mays + C
Ctrl + E
Alt + Ctrl + I
Ctrl + M

Ctrl + Fin

Ctrl + >
Ctrl + <

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