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Microsoft Office es una recopilación de aplicaciones (suite de oficina), las cuales son utilizados en

oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc.
archivos y documentos. Estas aplicaciones son ampliamente utilizadas en varios lugares; la misma
incluye un procesador de texto, una hoja de cálculo, un programa de presentación, un sistema de
gestión de bases de datos, herramientas menores de gráficos y comunicaciones, un gestor de
información personal (agenda y cliente de correo electrónico) y un navegador web.
Estas aplicaciones, programas o herramientas de Office realizan de la misma manera las siguientes
actividades:
ABRIR EL PROGRAMA
Hay varias opciones para abrir un programa, las cuales se describen a continuación:

1. Una posibilidad es partir del botón Inicio. Hacemos clic sobre este botón que se encuentra en la
esquina inferior izquierda de la pantalla. Y del menú que aparece seleccionamos Todos los Programas.
Luego se despliega un submenú en el que debemos hacer clic en la herramienta con la que vayamos a
trabajar (WORD, EXCEL, POWER POINT)
2. También puede hacer clic en acceso directo ubicado en la barra de Tareas
3. Otra forma es haciendo doble clic en el icono correspondiente de los que se encuentran en el
Escritorio de Windows.
NOTA: Observe los números de la imagen
DESHACER Y REHACER
Las herramientas Deshacer y Rehacer le permitirán quitar las últimas acciones realizadas en el archivo
en el que este trabajando, o recuperarlas en el caso de que las haya quitado.
Al hacer clic en el botón de la flecha que apunta hacia la izquierda en la barra de accesos rápidos,
podrá Deshacer una a una las últimas acciones realizadas.

Después de haber usado Deshacer se tiene la posibilidad de regresar a lo borrado usando la función Rehacer. El procedimiento es el mismo que el explicado para Deshacer. GUARDAR EL ARCHIVO Existen dos opciones para guardar. haciendo click en el icono de la flecha azul que apunta a la derecha. como se muestra en la imagen de la derecha. ABRIR UN ARCHIVO . estas son: guardar y Guardar Como. Seguidamente aparece un cuadro de dialogo en el que debe seleccionar la carpeta en la que se desea guardar el archivo.Y si hace clic en la pequeña punta de flecha negra que se encuentra a su lado se desplegará un pequeño menú en el que se puede deshacer varias acciones a la vez. La opción Guardar permite guardar los cambio realizados al archivo. darle un nombre al archivo y hacer clic en el botón Guardar. En este caso también puede hacer clic en el icono del disquete que aparece en la barra de accesos rápidos. La opción Guardar como de la ficha Archivo (1) se utiliza para guardar un archivo para darle nombre o para ponerlo en otra ubicación.

Seguido debe ubicarse en donde desea copiar el texto. también debe tenerlo seleccionado y luego presionar la combinación de teclas Ctrl + C. hacer clic derecho y elegir la opción Pegar. CREAR UN ARCHIVO NUEVO Cada vez que se abre cada una de las herramientas de Office se genera un archivo nuevo. Después debe situarse en donde desea copiar el texto y presionar las teclas Ctrl + V para pegarlo. CORTAR Y PEGAR Para utilizar cualquiera de estas tres herramientas necesita tener el texto seleccionado y se pueden aplicar de un archivo a otro. También puede hacer clic en el icono Nuevo de la barra de Accesos Rápidos y siga los pasos antes mencionados. seleccionar el archivo haciendo clic sobre él y luego clic en el botón Abrir. .Para copiar texto con el teclado.Para abrir un archivo debe hacer clic en la opción Abrir de la Ficha Archivo o en el icono de la barra de acceso rápido. COPIAR. Finalmente haga clic en el botón Crear (3). luego en la opción Nuevo (1) y elija el tipo de archivo (2) a crear. . que puede llamarse Documento1 (Word).Para copiar texto con el ratón. Pero si ya tiene la aplicación abierta y desea crear uno nuevo debe seguir los siguientes pasos: Haga clic en la Ficha Archivo. Libro1(Excel) o Presentación1(Power Point). . Con esto aparecerá un cuadro de dialogo en el que debe navegar hasta la carpeta en la que se halla el archivo. después de haberlo seleccionado debe hacer clic con el botón derecho sobre la selección y elegir la opción Copiar.

pptx Recomendaciones Textos  Evite emplear un lenguaje administrativo para explicar las cosas. Los tipos de archivos que produce las principales herramientas del paquete de office son: Word .Para hacerlo con el teclado.Documentos . para no dar por sabido ni por supuesto las cosas. Después debe situarse en el lugar de destino en donde desea copiar el texto y presionar las teclas Ctrl + V para pegarlo.Hojas de Cálculo . BUSCAR Y REEMPLAZAR Si necesita buscar algún texto en un archivo debe hacer clic en la opción Buscar de la Ficha Inicio o presionar la combinación de teclas Control+B.*.  Póngase siempre en el papel del usuario que accede a la página.docx Excel ..Para mover texto con el ratón debe tener seleccionado el texto con el que va trabajar y hacer clic con el botón derecho sobre la selección para elegir la opción Cortar.  Evite la eliminación de preposiciones y artículos en los títulos.*. también debe haberlo seleccionado y luego presionar las teclas Ctrl + X.  No utilice mayúsculas para escribir el texto ya que dificulta la lectura.Presentaciones . Con esto aparecerá el Cuadro de diálogo desde el que se debe indicar algunas condiciones de búsqueda. A continuación haga clic derecho en el sitio donde desea poner el texto y elija la opción Pegar. .xlsx Power Point . .*. con lo que el texto seleccionado desaparece.  Intente ser lo más conciso posible en sus textos.

historias. Nos permite crear documentos tales como cartas. a los empleados. "ampliar la novedad". Muchos lo usan para dar informes visuales a distinto público. es preferible emplear enlaces del tipo "iniciar la aplicación". una buena estructura facilita la navegación al usuario. y analizar datos. el editor aún presenta múltiples problemas ya que es muy limitado (mi principal labor son las matemáticas y se por qué lo digo) y a la hora de imprimir documentos suele fallar (en ocasiones no imprime las fórmulas mostradas en pantalla!!!). que pueden ser utilizados en casa o en la oficina.. "obtener más información".. Permite realizar cálculo básico y avanzado de manera más o menos sencilla y rápida. Para texto y diapositivas uso LaTeX.. etc.. el título de la página en Encabezado 1. Permite organizar información y a partir de esta. y podría decirse que esta gran mayoría considera algo obvio contar con estas herramientas en su equipo. cuentos. Access: es el programa orientado a la gestión de bases de datos de la suite. Estructure sus contenidos. El uso se basa en el empleo de celdas en las cuales los valores pueden ser invocados por fórmulas y funciones. .. los epígrafes importantes en Encabezado 2. Permite la creación de gráficas vistosas. Excel: es una hoja de cálculo. introducción Microsoft Office ofrece numerosos programas de alta productividad. por ejemplo a una clase.. Sin embargo. Word: es un procesador de textos.. crear informes. ya que así queda claro lo que se encuentra después.. antes de comenzar con Word. resúmenes. Hoja de cálculo el Calc de LibreOffice.  No ponga enlaces con el texto "pinche aquí" o "este enlace". Sólo uso la suite ofimática de Microsoft cuando me lo exigen por trabajo o estudio y por tanto se sobreentiende que recurro a ella porque desde mi perspectiva existen opciones mucho mejores. informes. los apartados dentro de los epígrafes en Encabezado 3. a modo de repaso. es simplemente perfecto. cuales son algunas de las herramientas que se incluyen en Office. reportes. PowerPoint: es un programa para crear presentaciones vistosas. Prácticamente cualquier usuario puede verse directamente beneficiado en tener instalado una suite ofimática en su PC. etc.com/herramientas-de-office/ comentario Es un error decir que Office 2007 universalizó el editor de ecuaciones pues sólo estaba disponible para Word. Veremos brevemente. material para clase. a un cliente. Egrafia http://sanmiguelito-entrepares. buscar un dato específico y mucho más.jimdo. sí lo hizo el 2010 que permitía usarlo en Power Point y Excel (me refiero por supuesto al nuevo).