1

 Objetivos Estratégicos
Tabla 1. Objetivos Estratégicos

AUMENTAR LA El objetivo es aumentar la participación de nuestra empresa en el

CUOTA DE mercado, a través de una estrategia de marketing bien definida que
MERCADO incluya promociones, publicidad, relaciones públicas y redes
sociales. También considerar expandirnos a nuevos mercados o
segmentos de clientes.

MEJORAR LA Con este objetivo, buscamos mejorar los márgenes de beneficio de

RENTABILIDAD nuestra empresa a través de una combinación de reducción de
costos, aumento de precios y/o aumento de la productividad. Esto
puede implicar la optimización de los procesos de producción, la
reducción de gastos innecesarios y la negociación de mejores
términos con proveedores.

INCREMENTAR LA Para lograr este objetivo en nuestra empresa, debemos enfocarnos

SATISFACCION DEL en brindar un servicio excepcional y productos de alta calidad.
CLIENTE Esto puede incluir la implementación de programas de garantía de
calidad, la mejora del servicio al cliente y la oferta de nuevos
productos y servicios que satisfagan las necesidades de nuestros
clientes.

FORTALECER LA El objetivo es construir una marca fuerte y reconocida, que se

MARCA asocie con productos de alta calidad y un servicio excepcional.
Esto puede incluir la implementación de una estrategia de
branding bien definida que incluya el desarrollo de un logo
atractivo, la creación de una página web y el uso de publicidad y
redes sociales.

EXPANDIR LA LINEA Para lograr este objetivo en nuestra empresa, debemos enfocarnos
DE PRODUCTOS en la innovación y el desarrollo de nuevos productos que
satisfagan las necesidades de nuestros clientes. Esto puede
 2

implicar la investigación de las tendencias del mercado, el

desarrollo de nuevos productos y la evaluación de la demanda
potencial de los mismos.

MEJORAR LA Con este objetivo buscamos mejorar la eficiencia de los procesos

EFICIENCIA de nuestra empresa, con el objetivo de reducir costos, aumentar la
OPERATIVA productividad y mejorar la calidad del servicio al cliente. Esto
puede implicar la implementación de mejoras en la cadena de
suministro, la automatización de los procesos y la optimización de
los recursos humanos.

EXPANDIR LA Expandir la presencia de la empresa en nuevas regiones

PRESENCIA geográficas, ya sea a través de la apertura de nuevas tiendas o
GEOGRAFICA mediante la implementación de estrategias de venta en línea.

ADOPTAR Incorporar prácticas sostenibles en todos los aspectos del negocio,

PRACTICAS desde la gestión de residuos hasta la selección de materiales y la
SOSTENIBLES producción de los productos, para reducir el impacto ambiental y
mejorar la percepción de la empresa en el mercado.

ESTABLECER Establecer alianzas con proveedores, minoristas y otros actores de

ALIANZAS la industria para aumentar la visibilidad de la empresa y expandir
ESTRATEGIAS su alcance en el mercado.

 Estrategias competitivas
Tabla 2. Estrategias Competitivas

MARKETING DE Crear contenido útil y relevante que atraiga a los consumidores

CONTENIDOS y les permita conocer mejor los productos de la empresa.
El objetivo de esta estrategia es educar y crear conciencia
de marca, en lugar de simplemente vender productos.

PERSONALIZACION Ofrecer a los consumidores la oportunidad de personalizar sus

propios productos de acuerdo a sus gustos y preferencias,
 3

lo que puede incluir la selección de fragancias o el color

de diseño de los envases. Esta estrategia permite a la
empresa diferenciarse de la competencia y atender a las
necesidades específicas de los consumidores.

EXPANSION DE Ampliar la presencia de la empresa en el mercado mediante la

CANALES DE expansión de canales de venta, como por ejemplo a través
VENTA de tiendas en línea, tiendas físicas, distribuidores,
mayoristas, etc. Esta estrategia permite a la empresa llegar
a una audiencia más amplia y aumentar su participación
en el mercado.

ENFOQUE EN LA Centrarse en crear una experiencia positiva y memorable para

EXPERIENCIA DEL los consumidores en todas las etapas del proceso de
USUARIO compra, desde el descubrimiento del producto hasta la
entrega y el soporte post-venta. Esto puede incluir ofrecer
asistencia personalizada, tiempos de entrega rápidos y
opciones de pago convenientes.

SOSTENIBILIDAD Diferenciarse de la competencia mediante el uso de diseños

sumamente elegantes que sirvan para decorar los
interiores de los espacios cerrados.
Materiales sostenibles y prácticas de producción responsables
con el medio ambiente. Esta estrategia permite a la
empresa posicionarse como una marca ética y respetuosa
del medio ambiente.

ALIANZAS CON Establecer alianzas con otras marcas que compartan los mismos
MARCAS AFINES valores y principios, con el objetivo de ampliar la
presencia de la empresa y alcanzar a nuevas audiencias.
Esta estrategia puede incluir colaboraciones con marcas
de decoración de interiores, hoteles y otros negocios que
complementen la oferta de la empresa.
 4

CAPITULO 2. FASE OPERATIVA

2.1. PLAN DE MARKETING
2.1.1. Definición de mercados:
Mercado objetivo: Todas las personas de Colombia entre la edad de 25 y 50 años que tengan un
estilo de vida hogareña y tranquila que tengan el deseo de eliminar malos olores y sentirse
en un ambiente agradable
No DE OCASIONES DE USO POR AÑO
Ocasiones de consumo anual = 2 x 365 = 730
TASA DE CONSUMO x cada VEZ
01 AMBIENTADORES x cada VEZ
Mercado potencial = 9.400.000 x 730 x 1
MERCADO POTENCIAL = 6,854,200,000

Mercado Real de la Empresa

2.1.2. OBJETIVOS DE MARKETING
 Objetivos de participación de Mercado y Ventas

Lograr una participación de mercado de 20% dentro de la industria de productos

ambientadores en Colombia.
Incrementar las ventas anuales para aumentar los ingresos logrando un crecimiento del
10% de las ventas en comparación con el año anterior.
 Objetivos de Rentabilidad de productos

Mejorar el margen de beneficio de nuestros productos ambientadores mediante,

optimización de procesos y mediante la introducción de productos premium con márgenes
más altos.
 5

Aumentar la lealtad y retención de los clientes mediante estrategias como programas de

fidelización, atención al cliente excepcional y el lanzamiento de nuevos productos o líneas
de productos para mantener el interés y la satisfacción de los clientes existentes.

 Objetivos de la Mezcla de Mercadeo

Desarrollar una marca diferenciada posicionando la empresa como líder en la

diferenciación de productos ambientadores en Colombia desarrollando una identidad de
marca sólida, enfocada en los atributos únicos de tus productos y comunicarlos
eficazmente a través de tus estrategias de marketing.
Ampliar la distribución expandiendo los canales de distribución para llegar a un público
más amplio implicando la venta en tiendas minoristas adicionales, la expansión en línea a
través de tu propio sitio web o la colaboración con socios estratégicos para aumentar la
visibilidad y accesibilidad de tus productos.
2.1.3. ESTRATEGIAS DE MERCADOTECNIA
 Estrategias de Participación de mercado y ventas.

Expansión geográfica: Identificar nuevas áreas geográficas dentro de Colombia donde la

marca y productos aún no estén presentes, realiza esfuerzos para introducir y promover
los productos en esas regiones.
Investigación y desarrollo de nuevos productos: Realiza investigaciones de mercado para
identificar las necesidades y preferencias de los consumidores en el mercado de
ambientadores y desarrollar nuevos productos que satisfagan esas demandas, lo que
ayudará a aumentar las ventas.
 Estrategias de Rentabilidad de productos

Diferenciación: Desarrolla una línea de productos premium con características únicas y

beneficios exclusivos, y promociónalos como opciones de alta gama para atraer a clientes
dispuestos a pagar un precio más alto por productos de mayor calidad.
Estrategias de fidelización de clientes: Implementar programas de fidelización que
recompensen a los clientes frecuentes con descuentos, regalos que brinden una atención al
cliente excepcional para generar lealtad y satisfacción en tus compradores.
 6

 Estrategias de Mezcla de mercadeo

Desarrollo de una identidad de marca sólida: Definir claramente los atributos únicos de
nuestros productos ambientadores y crea una identidad de marca sólida y coherente que
comunique esos atributos a través de tus mensajes publicitarios, diseño de envases y
presencia en redes sociales.
Expansión de canales de distribución: Identificar tiendas minoristas adicionales en
Colombia donde puedan vender nuestros productos ambientadores. Además, establece
una presencia en línea a través de nuestro sitio web de comercio electrónico y considera
asociarte con socios estratégicos para aumentar la visibilidad y el alcance de tus
productos.

2.2. PLAN OPERATIVO

2.2.1. ANALISIS TECNICO DEL PRODUCTO
 Especificaciones técnicas del producto (Fichas Técnicas)

NOMBRE DEL
PRODUCTO Difusor de esencias/Humidificador Ambientag

DESCRIPCIÓN DEL Es un humidificador que emite vapor de agua frío para

PRODUCTO aumentar los niveles de humedad en el aire. Tiene una
capacidad de 400 ml y se conecta mediante un cable USB a
una fuente de energía eléctrica de 5v. Puede funcionar hasta
6 horas seguidas. Incluye un filtro y uno adicional de
repuesto. Tiene una forma de jarrón que lo hace elegante y
decorativo. También sirve como lámpara y tiene dos modos
de spray: continuo e intermitente. Cuenta con una luz LED
de 7 colores que cambia automáticamente o se puede fijar
en uno sol

Dimensiones 16 x 16 x 26 cm

Características Peso 0.8 kg

técnicas
Material Madera +ABS+ PP
 7

Voltaje DC 5V

Potencia 2W

Frecuencia 50/60 Hz

Capacidad del 400 ml

depósito
Tiempo de Hasta 10 horas
funcionamiento
Funciones Humidificación, aromaterapia,
iluminación LED
Modos de operación Continuo, intermitente, temporizador
(1/3/6 horas)
Accesorios Cable USB, manual de usuario, filtro
de algodón
Componentes Cuerpo del humidificador, tapa
superior, depósito de agua
Instrucciones de uso Conectar el cable USB al
humidificador y a una fuente de
alimentación. Llenar el depósito con
agua limpia y destilada. Añadir unas
gotas de aceite esencial si se desea.
Colocar la tapa superior y presionar el
botón de encendido. Elegir el modo
de operación deseado. Disfrutar del
aire fresco y aromático.
Datos de uso

Limpiar el depósito con un paño

suave y seco cada vez que se cambie
el agua. Limpiar el cuerpo del
Instrucciones de humidificador con un paño húmedo y
mantenimiento suave cada semana. Cambiar el filtro
de algodón cada tres meses o cuando
esté sucio. No sumergir el
humidificador en agua ni usar
productos químicos para limpiarlo
presentación de 200 ml, empacado en la caja de madera con
PRESENTACION Y el logo de la empresa grabado
EMPAQUES
COMERCIALES presentación de 400 ml, empacado en la caja de madera con
el logo de la empresa grabado
 8

Características Organolépticas
Sabor: en el caso del difusor de esencias aromáticas
o Humificador, no es relevante hablar de
propiedades de sabor, ya que su función principal es
la ambientación aromática y regular la humedad del
aire
Olor: el difusor de esencias por sí solo no emite
ningún olor, a menos que se utilicen en combinación
con aceites esenciales y aromatizantes.
Textura: la superficie del difusor de esencias
aromáticas es lisa y suave al tacto.
Color: el difusor de esencias aromáticas tiene
colores marrones oscuros y claros que asemeja a la
madera.

 Prototipo del producto/ servicio (Planos, diagramas)

 9

 Consumos unitarios de materias primas, mano de obra, CGF.

2.2.2. PROCESOS Y TECNOLOGIA
 Especificación del proceso
Nuestro proceso de producción es por lotes considerando las ventajas siguientes:

 Mayor control sobre la calidad del producto, ya que cada lote se puede ajustar y
monitorear por separado.
 Flexibilidad para adaptar y modificar la fórmula o proceso en cada lote según sea
necesario.
 Capacidad para producir productos personalizados o de edición limitada de manera más
eficiente.

1. Planificación y formulación del producto:

 Define el tipo de ambientador que deseas producir.

 10

 Selecciona y formula la fragancia deseada, utilizando una combinación de aceites

esenciales, fragancias sintéticas u otros aditivos aromáticos.
 Decide los ingredientes adicionales necesarios, como alcohol, agua, agentes espesantes,
conservantes y colorantes, si corresponde

2. Adquisición de materias primas:

 se adquieren los humificadores desde China, que son dispositivos ultrasónicos que crean
una niebla fría mediante vibraciones de alta frecuencia y que permiten usar esencias para
aromatizar el ambiente.
 se adquieren las esencias que se comprarán localmente según el gusto del cliente. Estas
esencias son aceites naturales de plantas que tienen propiedades terapéuticas y relajantes.

3. Preparación de la mezcla

 Mezclan las esencias seleccionada con los ingredientes en las proporciones adecuadas
según la fórmula desarrollada para garantizar su conservación y la durabilidad de su
aroma.

4. Envasado

 A continuación, se realiza el envasado de las esencias en el humificador, añadiendo unas

gotas al depósito de agua o al compartimento específico que tenga el dispositivo. Se debe
tener cuidado de no exceder la cantidad recomendada para evitar dañar el aparato o
generar un aroma demasiado fuerte.

5. Etiquetado y embalaje
 se les coloca el logo de la empresa mediante un proceso de serigrafía o impresión digital,
según el diseño y el color de madera elegidos al Humificador.

6. Control de calidad y pruebas

 Se revisa que el humificador funcione correctamente, conectándolo a una fuente de

energía y comprobando que emita la niebla y el aroma adecuados. Se verifica también que
no haya fugas ni defectos en el producto.
 Finalmente, se mete el humificador en su caja de madera, que tendrá un diseño atractivo y
ecológico, y se le añade un manual de instrucciones y una garantía. Se etiqueta la caja con
los datos del cliente y se prepara para su envío o entrega.
 11

 Diagramas básicos de flujo: Cursograma analítico.

Planificación y formulación del difusor

Adquisición de materias primas

Preparación de la mezcla

Preparación del recipiente del difusor

Llenado del recipiente

Etiquetado y embalaje

Control de calidad

Distribución
 12

Diagrama num. 1 Material

Objeto: Fabricación y Ambientador
distribucion

Diagrama: 1 Actividad Actual:

Actividad: Recibir, Operación: 5
procesar,
inspeccionar,distribuir
Transporte:
Método: Futuro Espera:
Inspección:
Almacenamiento:
Descripción Total
Cantidad Distancia tiempo

1. Planificación y 5 min
formulación del difusor
2. Adquisición de 3 min x
materias primas
3. Preparación de la 10 min x
mezcla
4. Preparación del 30 min x
recipiente del difusor
5. Llenado del recipiente 3 min x
 13

 Selección de tecnología: Equipos y Maquinarias

Tecnología de producción

CANT DESCRIPCION V/u V/T

01 Automatic Poly Bag Paging Stand Up Pouch Labeling Us$1000 Us$1000

ESPECIFICACIONES:

 Longitud de la etiqueta 10 mm ~ 300 mm (se

puede personalizar)
 Ancho de la etiqueta 10 mm ~ 150 mm (se
puede personalizar)
 Tamaño del producto 50mm-200mm
 puede ser personalizado

05 Mezcladora Automática Programable Us$300 Us$ 1500

 14

ESPECIFICACIONES:

 Dimensiones 300x555x610 mm
 Peso (aprox.) 56 kg
 Potencia 200 W
 Tazón de 5 lts. (aprox.)
 Paleta para Mezclado

 Necesidades de infraestructura

 Espacio de producción: Se requiere un espacio adecuado para llevar a cabo las actividades
de ensamble de ambientadores. Este espacio debe ser suficiente para albergar equipos,
maquinaria, estaciones de trabajo y áreas de almacenamiento.
 Instalaciones de almacenamiento: Es necesario contar con áreas designadas para el
almacenamiento de materias primas, productos en proceso y productos terminados. Estas
áreas deben estar organizadas y aseguradas para garantizar la integridad de los materiales
y la eficiencia en la gestión de inventario.
 Maquinaria y equipos: Dependiendo de la escala de producción, se requiere la adquisición
de maquinaria y equipos especializados para la fabricación de ambientadores. Esto puede
incluir mezcladoras, máquinas de envasado, sistemas de dosificación, sistemas de
etiquetado, entre otros.
 Suministro de energía: Se necesita un suministro estable y confiable de energía eléctrica
para alimentar los equipos y maquinaria utilizados en el proceso de fabricación. Además,
se deben considerar las necesidades de iluminación, climatización y sistemas de
ventilación para garantizar un entorno de trabajo seguro y cómodo.
 Sistemas de control y monitoreo: Es importante contar con sistemas de control y
monitoreo para supervisar los procesos de fabricación, la calidad de los productos y la
eficiencia de la producción. Esto puede incluir sistemas de automatización, sistemas de
gestión de calidad y sistemas de seguridad.
 15

2.2.3. localización
Avenida del Consulado Carrera 67 Calle 30

2.2.3. DISTRIBUCION EN PLANTA (Planos)

 Departamentos o zonas básicas

A: recepción de clientes E: recepción de materia prima y despacho de

producto terminado
B: Mesclado de esencias
F: baño 1
C: Almacenamiento
G: baño
D: Ensamblé, envasado y empaquetado de los
humificadores
 16

2.2.4. PLAN DE PRODUCCION

 Programa de producción en Uds. x Ud. de tiempo MRP
OBJETIVO DE VENTAS ANUALES
PRODUCTO AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5
A= PRODUCTO DE 200 ML 10000 12000 12500 14600 16300
B= PRODUCTO DE 400 ML 25000 27000 27500 29200 31400

OBJETIVOS DE VENTA POR MES

PRODUCTO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE DICIEMBRE
A 430 845 870 890 910 935 950 975 995 1000 1200
B 2083 2100 2150 2200 2250 2300 2350 2400 2450 2500 2217

REQUERIMIENTO DE PRODUCCION
PRODUCTO ENERO FEBRERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO SEPTIEMBRE OCTUBRE DICIEMBRE
A 430 845 870 890 910 935 950 975 995 1000 1200
B 2083 2100 2150 2200 2250 2300 2350 2400 2450 2500 2217
 17

2.3. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

2.3.1. ORGANIZACIÓN
 Estructura básica (organigrama)
 18

2.3.2. NECESIDADES DE PERSONAL

 Perfil de los empleados

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO Gerente de Producción

DEPENDENCIA Departamento de Producción

Nº DE CARGOS 1

REPORTA A Gerencia general

REQUISITOS MINIMOS

FORMACION Título universitario en Ingeniería Industrial,

Ingeniería de Producción o campo
relacionado.

EXPERIENCIA Experiencia previa en gestión de producción,

preferiblemente en la industria de dispositivos
electrónicos o similares.

OBJETIVO PRINCIPAL

Supervisar y coordinar todas las actividades relacionadas con la producción de los

humidificadores o difusores de aromas, garantizando la eficiencia, calidad y cumplimiento de
los estándares establecidos.

FUNCIONES ESENCIALES
 Planificar y organizar las operaciones de producción, incluyendo la gestión de recursos,
programación de la producción y control de inventario.
 Supervisar y dirigir al equipo de producción para asegurar el cumplimiento de los
objetivos y metas establecidos.
 Garantizar la calidad del producto y la implementación de estándares de control de
calidad.
 Mantener un flujo de trabajo eficiente y optimizar los procesos de producción.
 Coordinar con el departamento de abastecimiento para asegurar un suministro adecuado
de materias primas y componentes.
 Evaluar y mejorar continuamente los procesos de producción y eficiencia operativa.
 19

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO Gerente de Ventas y Marketing

DEPENDENCIA Departamento de Ventas y Marketing

Nº DE CARGOS 1

REPORTA A Gerencia general

REQUISITOS MINIMOS

FORMACION Título universitario en Administración de

Empresas, Marketing o campo relacionado.

EXPERIENCIA Experiencia previa en ventas, marketing y

gestión de equipos comerciales.

OBJETIVO PRINCIPAL

Desarrollar estrategias de ventas y marketing efectivas para promover y posicionar los

productos de la empresa en el mercado, alcanzando los objetivos de ventas y maximizando la
rentabilidad.

FUNCIONES ESENCIALES
 Elaborar y ejecutar planes de ventas y marketing, incluyendo estrategias de penetración
de mercado, promoción, publicidad y relaciones públicas.
 Dirigir y supervisar al equipo de ventas y marketing para asegurar el cumplimiento de
los objetivos establecidos.
 Establecer relaciones comerciales con distribuidores, mayoristas y otros socios
estratégicos.
 Analizar el mercado y la competencia para identificar oportunidades y tendencias.
 Realizar estudios de mercado y análisis de clientes para identificar segmentos objetivo
y adaptar las estrategias de marketing en consecuencia.
 Participar en eventos y ferias comerciales para promover los productos de la empresa y
generar oportunidades de negocio.
 20

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO Gerente de Logística

DEPENDENCIA Departamento de Logística y Distribución

Nº DE CARGOS 1

REPORTA A Gerencia general

REQUISITOS MINIMOS

FORMACION Título universitario en Logística,

Administración de Empresas o campo
relacionado.

EXPERIENCIA Experiencia previa en logística y gestión de

operaciones.

OBJETIVO PRINCIPAL

Coordinar las actividades logísticas y de distribución para garantizar un flujo eficiente de los
productos desde la producción hasta los clientes finales.

FUNCIONES ESENCIALES
 Planificar y supervisar las actividades de logística y distribución, incluyendo el
transporte, almacenamiento y despacho de los productos.
 Gestionar los inventarios y asegurar un control adecuado de los niveles de stock.
 Coordinar con el equipo de producción para programar la entrega de los productos de
acuerdo a las demandas y pedidos.
 Optimizar las rutas de distribución para minimizar los costos y tiempos de entrega.
 Establecer y mantener relaciones con proveedores de transporte y servicios logísticos.
 Implementar y mejorar los sistemas de seguimiento y control de la cadena de
suministro.
 21

IDENTIFICACION DEL CARGO

NOMBRE DEL CARGO Gerente de Administración y Finanzas

DEPENDENCIA Departamento de Administración y Finanzas

Nº DE CARGOS 1

REPORTA A Gerencia general

REQUISITOS MINIMOS

FORMACION Título universitario en Administración de

Empresas, Finanzas o campo relacionado.

EXPERIENCIA Experiencia previa en administración

financiera y gestión de recursos.

OBJETIVO PRINCIPAL

Gestionar eficientemente los recursos financieros y administrativos de la empresa,

garantizando un adecuado control y toma de decisiones.

FUNCIONES ESENCIALES
 Elaborar y gestionar el presupuesto de la empresa, controlando los costos y
maximizando la eficiencia financiera.
 Realizar el seguimiento y análisis de los indicadores financieros y de desempeño de la
empresa.
 Gestionar la contabilidad y la elaboración de informes financieros.
 Supervisar y coordinar las actividades administrativas, como el control de inventarios,
facturación y gestión de proveedores.
 Implementar políticas y procedimientos internos para asegurar el cumplimiento
normativo y fiscal.
 Participar en la toma de decisiones estratégicas y proporcionar análisis financiero para
evaluar oportunidades de crecimiento.
 22

 Necesidades cuantitativas
Cargo Nº de personas Salario Total
Gerente de Produccion 1 $ 3.500.000 $ 3.500.000
Equipo de Produccion 3 $ 1.800.000 $ 5.400.000
Gerente de Ventas y Marketing 1 $ 3.000.000 $ 3.000.000
Equipo de Ventas y Marketing 2 $ 1.500.000 $ 3.000.000
Gerente de Logística 1 $ 3.200.000 $ 3.200.000
Equipo de Logística 2 $ 1.500.000 $ 3.000.000
Gerente de Administración y Finanzas 1 $ 3.800.000 $ 3.800.000
Equipo de Administración y Finanzas 1 $ 1.800.000 $ 1.800.000

2.4.- ANALISIS LEGAL Y SOCIAL

Como modelo de análisis legal y social para la empresa ambientag teniendo en cuenta las
normas colombianas nos podemos basar con la siguiente información para un análisis
netamente legal tendríamos:

Cumplimiento normativo: Ambientag debe asegurarse de cumplir con la normativa

colombiana aplicable a la venta de productos para el hogar y bienestar personal. Esto incluye
cumplir con las normas de etiquetado, seguridad y calidad de los productos, como la
Resolución 1300 de 2014 del Ministerio de Salud y Protección Social.

Regulación de ingredientes: Ambientag debe tener en cuenta las regulaciones sobre

ingredientes utilizados en los ambientadores y difusores de esencias. Algunos ingredientes
pueden estar sujetos a restricciones o requerir autorizaciones especiales para su uso,
especialmente si se consideran sustancias químicas controladas o peligrosas.

Protección al consumidor: La empresa debe garantizar que los productos cumplan con los
estándares de seguridad y calidad establecidos por la Ley 1480 de 2011 (Estatuto del
Consumidor). Esto incluye proporcionar información clara y precisa sobre los productos, así
como respetar los derechos de los consumidores en cuanto a garantías, devoluciones y
protección de datos personales.

Propiedad intelectual: Ambientag debe asegurarse de que los diseños, fórmulas y marcas
utilizados en sus productos estén debidamente protegidos. Esto implica registrar marcas
comerciales y, si corresponde, obtener patentes para innovaciones tecnológicas o diseños
únicos.

Esto para un tema legal exclusivamente es crucial para el manejo de esta clase de producto
de ambientador sin embargo no podemos olvidar que el fragmento social tiene muchísima
importancia también lo podemos ver a continuación.

Sostenibilidad y medio ambiente: Dado el enfoque de Ambientag en productos para el hogar,

es importante considerar el impacto ambiental de los ambientadores y difusores de esencias.
 23

La empresa puede explorar opciones más sostenibles, como el uso de ingredientes naturales,
envases

reciclables o sistemas de recarga para reducir residuos y minimizar el impacto en el medio

ambiente.

Salud y bienestar: Ambientag puede enfocarse en promover productos que mejoren la

calidad del aire en los espacios cerrados y contribuyan al bienestar de los consumidores. Esto
implica garantizar que los productos no contengan sustancias dañinas y que cumplan con las
regulaciones y estándares de calidad relacionados con la salud y seguridad.

Responsabilidad social corporativa: La empresa puede considerar iniciativas de

responsabilidad social, como colaboraciones con organizaciones benéficas locales,
programas de educación sobre el uso responsable de los productos o acciones para mejorar la
calidad de vida de las comunidades en las que opera.

Hay que tener en cuenta y es muy importante que este análisis es y sea preliminar y es
necesario consultar a expertos legales en Colombia para obtener una orientación más precisa
y detallada en cuanto a las leyes y regulaciones específicas que aplican al negocio de
Ambientag en el país.

2.4.1. ASPECTOS LEGALES

 Tipo de sociedad

Para establecer el marco legal de la empresa Ambientag, es necesario determinar el tipo de

sociedad que se utilizará. En Colombia, los tipos de sociedades más comunes son la
Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) y la Sociedad de Responsabilidad Limitada
(SRL). Ambas ofrecen ventajas y requisitos específicos, por lo que es recomendable
consultar a un abogado o contador sobre que sociedad es mas benefactoría para el negocio
sin embargo estas serian las mas acertadas a la finalidad de este producto

 Aspectos legales especiales de su actividad económica

La venta de ambientadores y difusores de esencias en Colombia está sujeta a regulaciones
específicas. Algunos aspectos legales relevantes incluyen:

a) Etiquetado y rotulado: Los productos deben cumplir con las regulaciones de etiquetado
establecidas por el Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos
(INVIMA). Esto implica proporcionar información clara y precisa sobre los ingredientes,
modo de uso, precauciones y datos del fabricante.

b) Certificaciones y registros: Es posible que se requiera cumplir con ciertas

certificaciones o registros, dependiendo de los ingredientes utilizados o las características
 24

del producto. Por ejemplo, algunos ingredientes podrían estar sujetos a control sanitario
especial.

c) Restricciones de ingredientes: Algunos ingredientes pueden estar prohibidos o

restringidos en la fabricación de productos de cuidado del hogar. Es importante verificar
la legislación actualizada para asegurarse de que los ingredientes utilizados cumplan con
los requisitos legales.

 Legislación urbana para el negocio

En cuanto a la legislación urbana, es necesario considerar las regulaciones y requisitos
para establecer y operar el negocio de Ambientag en un entorno urbano. Estos aspectos
pueden variar dependiendo de la ciudad o municipio específico en el que se encuentre
ubicada la empresa. Algunos aspectos a tener en cuenta pueden incluir:

a) Zonificación y uso de suelo: Verificar que el establecimiento y operación del negocio

estén permitidos en la zona o localización específica, de acuerdo con los planes de
ordenamiento territorial y las normativas urbanas locales.

b) Licencias y permisos: Obtener los permisos y licencias necesarios para operar el

negocio, como la licencia de funcionamiento o el Registro Único Empresarial y Social
(RUES). Estos requisitos pueden variar según el municipio.

c) Normas de construcción y seguridad: Cumplir con las regulaciones de construcción y

seguridad establecidas por las autoridades locales, incluyendo requisitos relacionados con
la estructura del local, sistemas eléctricos, protección contra incendios y accesibilidad.

Es importante destacar que las leyes y regulaciones pueden estar sujetas a cambios, por lo
que es fundamental mantenerse actualizado con la legislación vigente y buscar
asesoramiento legal profesional para garantizar el cumplimiento de todos los aspectos
legales pertinentes en Colombia

2.4.3. ASPECTOS AMBIENTALES Y NORMATIVOS

 Normatividad asociada al negocio

Existen cantidades de normas que quizás se relacionen al desarrollo de esta empresa y su

negocio interno pero dentro de estas se pueden destacar las que quizás se les puede hacer
mas énfasis y tener mucho mas criterio de información, claramente solo seria una lista
inicial de las posibles normas asociadas se agrega la importancia de seguir contando con
la evaluación constante de que estas normas sigan vigente sin derogación alguna y los
cambios que estas puedan tener, para asi confiar de una información actualizada y
completa con sus fuentes oficiales claro esta
 25

Estas son quizás las normas más destacables:

 Ley 1480 de 2011 - Estatuto del Consumidor.

Esta ley establece los derechos y deberes de los consumidores en Colombia,

incluyendo la protección contra publicidad engañosa, garantías de productos,
devoluciones y procedimientos de reclamación.

 Resolución 1300 de 2014 del Ministerio de Salud y Protección Social.

Esta resolución establece los requisitos sanitarios para la fabricación, importación,

comercialización y distribución de productos cosméticos y de higiene personal en
Colombia, lo cual puede incluir a los ambientadores y difusores de esencias.

 Decreto 1074 de 2015 - Estatuto Único del Sistema Financiero y demás normas
concordantes.

Este decreto regula aspectos relacionados con el registro mercantil, trámites de

constitución de sociedades y aspectos financieros que pueden ser relevantes para la
operación de la empresa.

 Resolución 179 de 2015 de la Superintendencia de Industria y Comercio.

Esta resolución establece regulaciones sobre la protección al consumidor en relación

con las prácticas comerciales y publicidad engañosa.

 Resolución 1478 de 2006 del Ministerio de la Protección Social.

Esta resolución establece los requisitos sanitarios para la producción, importación y

comercialización de productos químicos, productos biológicos y afines, los cuales podrían
ser relevantes en relación con los ingredientes utilizados en los ambientadores y difusores
de esencias

CAPITULO 3.- FASE ECONOMICA / FINANCIERA

3.- ANALISIS ECONOMICO
 26

3.1. PRESUPUESTO DE INVERSION EN ACTIVOS FIJOS.

 Maquinaria y equipos
Maquinaria y equipos
Descripcion Cantidad Valor Unitario Valor Total
Automatic Poly Bag
Paging Stand Up Pouch 1
Labeling $ 4.500.000 $ 4.500.000
Mezcladora Automática
5
Programable $ 1.351.043 $ 6.755.215
Envasadoras 50 $ 200.000 $ 10.000.000
Sistemas de dosificación 75 $ 75.000 $ 5.625.000
Suministros basicos 50 $ 100.000 $ 5.000.000
Total $ 31.880.215

 Infraestructura física
Infraestructura física
Descripcion Cantidad Valor Unitario Valor Total

Alquiler 1
$ 3.000.000 $ 3.000.000
Acondicion
3
amiento $ 500.000 $ 1.500.000
Total $ 4.500.000

 Investigación y desarrollo
Investigación y desarrollo
Descripcion Cantidad Valor Unitario Valor Total
Reactivos
químicos y 10
consumibles $ 50.000 $ 500.000
Colaboracione
sy 1
consultorías $ 200.000 $ 200.000
Total $ 700.000
 27

 Otros.
Otros
Descripcion Cantidad Valor Unitario Valor Total
Costos legales y
1
de consultoría $ 200.000 $ 200.000
Costos de
marketing y 1
publicidad $ 500.000 $ 500.000
Costos de
mantenimiento y 1
soporte $ 50.000 $ 50.000
Servicios 1 $ 5.000.000 $ 5.000.000
Suministros basicos 50 $ 100.000 $ 5.000.000
Total $ 10.750.000

3.2. PRESUPUESTO DE INVERSION EN CAPITAL DE TRABAJO.

 Políticas de inventarios, Cartera a clientes, pago a proveedores, política de efectivo.
Se debe mantener un nivel óptimo de inventario que permita satisfacer la demanda esperada y
minimizar los costos de almacenamiento y obsolescencia. Para ello, se utilizará el método ABC
para clasificar los productos según su importancia y rotación, y se aplicará el sistema de revisión
periódica para determinar la cantidad y el momento de realizar los pedidos a los proveedores.

3.3 PRESUPUESTOS DE INGRESOS Y EGRESOS.

 Ingresos

AÑO 1

CANTIDA PRECIO
D UNIT TOTAL INGRESO
PRODUCT
O DE 200
ML 10000 50.590 $ 505.900.000
PRODUCT
O DE 400
ML 25000 110.000 $ 2.750.000.000
TOTAL $ 3.255.900.000
 28

 Materias primas, insumos

Materia prima e insumos(anuales)

Descripcion Cantidad Valor Unitario Valor Total

Aceites esenciales 12000 $ 50.000 $ 600.000.000
Alcohol o agua
desionizada 13000
$ 5.000 $ 65.000.000

Disolventes 3000
$ 50.000 $ 150.000.000

Humificador 35000 $ 20.000 $ 700.000.000

Total $ 1.515.000.000

 Nomina
Nomina
Trabajadores Cantidad Salarios Valor Total
Gerente
1
General $ 10.000.000 $ 10.000.000
Personal de
2
Limpieza $ 1.000.000 $ 2.000.000
Técnico de
2
Laboratorio $ 2.800.000 $ 5.600.000
Coordinador
1
de Marketing $ 4.000.000 $ 4.000.000
Conductor de 2
Reparto $ 1.400.000 $ 2.800.000
Auxiliar de
Recursos 2
Humanos $ 1.200.000 $ 2.400.000
Operador de
3
Máquina $ 1.100.000 $ 3.300.000
Operario de
2
Producción $ 2.000.000 $ 4.000.000
Total 15 $ 34.100.000
 29

3.4- ANALISIS FINANCIERO

3.4.1. ANALISIS FLUJO DE CAJA
ITEM AÑO 0 AÑO 1
Caja inicial 0 100.000.000
Ingresos
0 3.255.900.000
netos
Total
0 3.355.900.000
disponible

Inversiones 0
Activos fijos $ 1.600.000.000
Egresos por
0 $ 1.521.600.000
costos
Egresos por
gastos 0 31.880.215
operac.
Egresos por
gastos
0 46.519.785
Admón. y
ventas
Egresos por
0 0
impuestos
Total
1.600.000.000
Egresos 1.600.000.000
Neto
-1.600.000.000 1.755.900.000
disponible
Aporte
1.700.000.000 0
socios
prestamos 0 0
Caja final 100.000.000 1.755.900.000

3.4.2. ESTADOS DE RESULTADOS

ITEM AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3

INGRESOS
3.355.900.000
NETOS
- COSTOS 1.600.000.000
 30

UTILIDAD
1.755.900.000
OPERACIONAL

-GASTOS
31.880.215
OPERACIONALES

-GASTROS DE
ADMON Y 46.519.785
VENTAS

UTILIDAD NETA
ANTES DE 1.677.500.000
IMPUESTOS

IMPUESTOS DE
614.565.000
RENTA

UTILIDAD NETA 1.062.935.000

3.4.3. BALANCE GENERAL

ACTIVOS AÑO 0 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 5

ACTIVO CORRIENTE

Caja y bancos 100.000.000 1.755.900.000

Cuentas por cobrar a

0 0
clientes

Total Activos corrientes 100.000.000 1.755.900.000

 31

ACTIVO FIJO

Equipos 1.600.000.000 1.285.000.000

Depreciación acumulada
0 13.500.000
Equipos

Muebles y Enseres 5.000.000 2.000.000

Depreciación acumulada M
0 800.000
yE

Total Activos Fijos 1.605.000.000 1.605.000.000

TOTAL ACTIVOS 1.705.000.000 3.360.900.000

PASIVOS

Prestamos 0 0

Impuesto de rentas por

0 614.565.000
pagar

TOTAL PASIVOS 0 614.565.000

PATRIMONIO

CAPITAL 1.705.000.000 0

Resultados ejercicio
0 0
anteriores

Utilidades o perdidas del

0 1.062.935.000
ejercicio

TOTAL PATRIMONIO 1.705.000.000 2.746.335.000

TOTAL PASIVO +
1.705.000.000 3.360.900.000
PATRIMONIO
 32

3.4.4- EVALUACION INTEGRAL DEL PROYECTO

Como se puede apreciar en el balance general se observa un incremento significativo que amplía
la diferencia monetaria en cuanto a ingresos se ve claramente viable el proyecto.

como todos en el año 0 se inicia raudo al margen probablemente casi mínimo de ganancias
generadas si restamos los gastos existe una brecha muy pequeña entre estos y las ganancias sin
embargo el cambio positivo se ve reflejado en el año 2 la brecha de diferencia entre los activos y
los activos fijos sin mencionar los patrimonios quienes hacen parte significativamente en el
negocio una ventaja sin duda que se puede apreciar en este diagnóstico así mismo podemos
corroborar que en el estado de resultados los ingresos netos no generan muchísima diferencia con
respecto a la utilidad neta siempre hay un valor adquisitivo al cual darle un uso claramente los
gastos operacionales se ven bajos pudiendo generar incertidumbre en la calidad de los productos
a comparación de los costos en general pero siempre se puede analizar cómo varían en el año 2
con respecto a las deudas

Por ello se concluye que es sin duda un proyecto sano y rentable de crecimiento probablemente
reactivo.